Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση του αποτελέσματος του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υλικών άρδευσης.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 18ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Στο Ψυχικό σήμερα την 8ην του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00΄, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 12887/2-9-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής που περιείχε τα θέματα και επιδόθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 σε όλα τα μέλη και δημοσιεύθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. Η Οικονομική Επιτροπή αποτελούμενη από τους: 1. Ξυριδάκη Παντελή, ως Πρόεδρο, 2. Μαναό Δημήτριο, ως Αντιπρόεδρο, απόντα, αναπληρούμενο από την κ. Ζέππου-Χαρλαύτη Ελένη, 3. Πετρίτση-Μουράντ Αικατερίνη, 4. Γάτο Γεώργιο-Αλκιβιάδη, 5. Γαλάνη Δημήτριο, απόντα, αναπληρούμενο από την κ. Λάβδα Ελένη, 6. Μαζαράκη Γεράσιμο – Αλέξανδρο, απόντα, 7. Χαροκόπο Παντελή, απόντα, ως μέλη, συνήλθε σε συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα προκειμένου να συζητήσει και να λάβει απόφαση επί των κατωτέρω θεμάτων Η.Δ. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε για την τήρηση των πρακτικών και ο υπάλληλος του Δήμου Μούτσιος Γεώργιος. Ο Πρόεδρος, αφού διαπίστωσε νόμιμη απαρτία των μελών της Οικονομικής Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω το θέμα: ΘΕΜΑ 4Ο Η.Δ. Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση του αποτελέσματος του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υλικών άρδευσης. Εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα ο Πρόεδρος είπε: Για τις ανάγκες άρδευσης των χώρων πρασίνου του δήμου, απαιτείται η προμήθεια υλικών άρδευσης. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της ως άνω προμήθειας ανέρχεται στο ποσόν των 39.995,70 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ – ΨΥΧΙΚΟΥ ΑΔΑ: ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 228/8-9-2016 Μαραθωνοδρόμου 95 Αριθμ. – χρον. – Απόφασης ΨΥΧΙΚΟ, Τ.Κ. 154 52 Αριθμ. Πρωτ.: 13339/12-9-2016 τηλ.: 210 6794000 fax: 210 6726081 email: epitropesds@0177.syzefxis.gov.gr

-- 1 of 6 --

Με την υπ’ αριθ. 168/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η δαπάνη και ψηφίστηκε πίστωση 39.995,70 ευρώ σε βάρος του ΚΑ 35.6699.0002 με τίτλο «Προμήθεια υλικών άρδευσης», του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου του οικονομικού έτους 2016. Με την υπ’ αριθμ. πρωτ.9973/27-6-2016 απόφαση Δημάρχου, εγκρίθηκε η διενέργεια της ως άνω προμήθειας με πρόχειρο διαγωνισμό. Με την υπ’ αριθμ.200/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού. Βάσει αυτής εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. πρωτ.10633/7-7-2016 διακήρυξη Δημάρχου, περίληψη της οποίας αναρτήθηκε στη «Διαύγεια», τοιχοκολλήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και δημοσιεύθηκε στην εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα «ΧΤΥΠΟΣ» στις 9-7-2016. Ο διαγωνισμός διεξήχθη κανονικά στις 19-7-2016, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής η οποία συνέταξε και υποβάλλει για έγκριση το από 19-7-2016 1o πρακτικό διενέργειας του ως άνω διαγωνισμού, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Στο Ψυχικό και στην έδρα του Δήμου στην οδό Μαραθωνοδρόμου 95, Ψυχικό, στις 19 του μήνα Iουλίου του έτους 2016 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 11:00 συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμού, που όρισε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ.: 132/20-5-2016 απόφασή της, προκειμένου να διενεργήσει τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΑΡΔΕΥΣΗΣ», όπως αναφέρεται στην αριθμ.: 10633/7-7-2016 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Χατζάκης Εμμανουήλ, Πρόεδρος 2. Μπέλλος Χρήστος, μέλος 3. Δελλή Βενετία, μέλος. Στη συνέχεια, o Πρόεδρος, την προγραμματισμένη ώρα 11:00 κήρυξε την έναρξη παραλαβής των προσφορών και μετά την παρέλευση της οριζόμενης από τη διακήρυξη ώρας και χωρίς να παρουσιασθεί άλλος ενδιαφερόμενος, κήρυξε το τέλος της διαδικασίας επίδοσης των προσφορών. Προσήλθαν και υπέβαλαν προσφορά κατά σειρά : 1) T-FITTINGS Ε.Π.Ε. 2) ΑΦΟΙ ΜΠΡΑΤΗ Ε.Π.Ε. 3) ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ 4) Μ& Ζ ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε 5) ΦΥΤΑ 4 ΕΠΟΧΕΣ Γ.ΠΑΥΛΟΣ-Π. ΧΟΛΗΣ Ο.Ε 6) ΛΑΝΤΚΟ ΕΠΕ

-- 2 of 6 --

Η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές υποβλήθηκαν σε φάκελο καλά σφραγισμένο και προέβη στην αποσφράγισή τους. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς υπήρχαν οι οριζόμενοι από τη διακήρυξη του διαγωνισμού φάκελοι: α) Δικαιολογητικών συμμετοχής και Τεχνικών προσφορών β) Οικονομικών προσφορών. Ακολούθως, η Επιτροπή, με την παρουσία των διαγωνιζόμενων, κατέγραψε και μονόγραψε όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής με τη σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα δικαιολογητικά αυτά, αναλυτικά κατά συμμετέχοντα, αναγράφονται στο συνημμένο πίνακα, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος πρακτικού. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών αυτά ελέγχθηκαν, και στο στάδιο αυτό έγιναν δεκτές όλες οι προσφορές. Κατόπιν ελέγχτηκαν οι τεχνικές προσφορές των συμμετεχόντων και η επιτροπή παρατήρησε τα εξής: 1) Η εταιρία T-FITTINGS Ε.Π.Ε. πρόσφερε τα υλικά της ομάδας Β’ της μελέτης , η οποία έγινε δεκτή 2) Η εταιρία ΑΦΟΙ ΜΠΡΑΤΗ Ε.Π.Ε. πρόσφερε τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης , η οποία έγινε δεκτή 3) Ο ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ προσέφερε τα υλικά της ομάδας Α’. Η τεχνική προσφορά που κατάθεσε για τα υλικά της ομάδας Α’ ήταν ελλιπής διότι δεν αναφέρει Προέλευση Εταιρείας ή Εργοστάσιο Κατασκευής για το σύνολο των ειδών, όπως αναφέρεται στο Άρθρο 6, παρ. α της Γενικής & Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων της με αριθμό 15/2016 μελέτης, επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 13 της διακήρυξης, παρά μόνο για τους σωλήνες. 4) Η εταιρία Μ& Ζ ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε πρόσφερε τα υλικά των ομάδων Α’ και Β’. Γίνεται δεκτή η προσφορά για την ομάδα Α’. Για την ομάδα Β’ δε γίνεται δεκτή η προσφορά της για τους παρακάτω λόγους:  Κατατέθηκε Υπεύθυνη δήλωση του εισαγωγέα και όχι υπεύθυνες δηλώσεις του κατασκευαστή και του προμηθευτή αντίστοιχα. αναφορικά με : i) ότι αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη έναντι του νόμου, για οποιαδήποτε επίπτωση στη δημόσια υγεία που θα οφείλεται στη χρήση των προϊόντων που θα προσφέρουν, ii) ότι τα προϊόντα που θα παραδοθούν , θα έχουν δοκιμαστεί στην προβλεπόμενη πίεση δοκιμής σε ποσοστό 100%, iii) ότι εγγυάται την καλή λειτουργία των προϊόντων για περίοδο τουλάχιστον 5 ετών, από την ημερομηνία παράδοσής τους, και ότι σε περίπτωση κατασκευαστικής ατέλειας ή ελαττωματικής λειτουργίας, θα αντικαθίστανται με καινούρια, όπως προβλέπεται από τη με αριθμό 15/2016 μελέτη, επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 13 της διακήρυξης. Aντι αυτών κατατέθηκε Επιστολή-Δήλωση και όχι υπεύθυνη δήλωση του κατασκευαστή όπως προβλέπεται από τη με αριθμό 15/2016 μελέτη, επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 13 της διακήρυξης.  Δεν κατατέθηκε πιστοποιητικό καταλληλότητας για χρήση σε πόσιμο νερό. 5) Η εταιρία ΦΥΤΑ 4 ΕΠΟΧΕΣ Γ.ΠΑΥΛΟΣ-Π. ΧΟΛΗΣ Ο.Ε προσέφερε τα υλικά της ομάδας Α’. Η τεχνική προσφορά που κατάθεσε για τα υλικά της ομάδας Α’ ήταν ελλιπής διότι δεν αναφέρει Προέλευση Εταιρείας ή Εργοστάσιο Κατασκευής για το σύνολο των ειδών, όπως αναφέρεται στο Άρθρο 6, παρ. α της Γενικής & Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων της με αριθμό 15/2016 μελέτης, επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 13 της διακήρυξης. 6) Η εταιρία ΛΑΝΤΚΟ ΕΠΕ πρόσφερε τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης , η οποία έγινε δεκτή.

-- 3 of 6 --

ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ Α) Υπέρ της αποδοχής των προσφορών ως εξής: 1) Προσφορά Νο 1 T-FITTINGS Ε.Π.Ε. για τα υλικά της ομάδας Β’ της μελέτης 2) Προσφορά Νο 2 ΑΦΟΙ ΜΠΡΑΤΗ Ε.Π.Ε. για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης 3) Προσφορά Νο 4 Μ& Ζ ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης 4) Προσφορά Νο 6 ΛΑΝΤΚΟ ΕΠΕ για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης Β ) Υπέρ της απόρριψης των προσφορών ως εξής: 1) Προσφορά Νο 3 ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης 2) Προσφορά Νο 4 Μ& Ζ ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε για τα υλικά της ομάδας Β’ της μελέτης 3) Προσφορά Νο 5 ΦΥΤΑ 4 ΕΠΟΧΕΣ Γ.ΠΑΥΛΟΣ-Π. ΧΟΛΗΣ Ο.Ε για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης». Επισημαίνεται ότι το ως άνω πρακτικό κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες στις 21-7-2016 με το υπ’ αριθμ.πρωτ.11439/21-7-2016 διαβιβαστικό έγγραφο, χωρίς να υποβληθεί καμία ένσταση κατά του πρακτικού. Ακολούθως, με το υπ’ αριθμ.πρωτ.12736/31-8-2016 ενημερωτικό έγγραφο, ορίσθηκε ως ημερομηνία αποσφράγισης των φακέλων οικονομικών προσφορών, η Πέμπτη 1-9-2016 και ώρα 10:00 π.μ. Κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα, η Επιτροπή διαγωνισμού προέβη σε αποσφράγιση των φακέλων οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων οι προσφορές των οποίων έγιναν δεκτές στο διαγωνισμό και συνέταξε το 2ο πρακτικό του διαγωνισμού, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Στο Ψυχικό και στην έδρα του Δήμου στην οδό Μαραθωνοδρόμου 95, Ψυχικό, την 1η του μήνα Σεπτεμβρίου του έτους 2016 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 10:00 συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμού, που όρισε η Οικονομική Επιτροπή με την αριθμ.: 132/20-5-2016 απόφασή της, προκειμένου να προβεί στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΑΡΔΕΥΣΗΣ», όπως αναφέρεται στην αριθμ.: 10633/7-7-2016 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Χατζάκης Εμμανουήλ, Πρόεδρος 2. Μπέλλος Χρήστος, μέλος 3. Δελλή Βενετία, μέλος. Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος, την προγραμματισμένη ώρα 10:00 π.μ. κήρυξε την έναρξη της διαδικασίας. Αποσφραγίστηκαν οι παρακάτω οικονομικές προσφορές οι οποίες έγιναν δεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο του διαγωνισμού : 1) Προσφορά Νο 1 T-FITTINGS Ε.Π.Ε. για τα υλικά της ομάδας Β’ της μελέτης με προσφορά 8.844,75€ χωρίς ΦΠΑ.

-- 4 of 6 --

2) Προσφορά Νο 2 ΑΦΟΙ ΜΠΡΑΤΗ Ε.Π.Ε. για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης με προσφορά 13.695,00 € χωρίς ΦΠΑ. 3) Προσφορά Νο 4 Μ & Ζ ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης με προσφορά 13.527,09 € χωρίς ΦΠΑ. 4) Προσφορά Νο 6 ΛΑΝΤΚΟ ΕΠΕ για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης με προσφορά 16.586,79 € χωρίς ΦΠΑ. Η επιτροπή αφού εξέτασε τις οικονομικές προσφορές και έκανε έλεγχο των εγγράφων που περιείχαν, έκανε δεκτές στο διαγωνισμό τις παραπάνω προσφορές και ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ Υπέρ της αποδοχής της οικονομικότερης προσφοράς για κάθε ομάδα της μελέτης, η οποίες πληρούν τις προδιαγραφές της μελέτης και της Διακήρυξης, όπως παρακάτω και συγκεκριμένα:  Της Προσφοράς Νο 1 T-FITTINGS Ε.Π.Ε. για τα υλικά της ομάδας Β’ της μελέτης με προσφορά 8.844,75€ χωρίς ΦΠΑ.  Της Προσφοράς Νο 4 Μ & Ζ ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε για τα υλικά της ομάδας Α’ της μελέτης με προσφορά 13.527,09 € χωρίς ΦΠΑ». Ύστερα από τα ανωτέρω, η Οικονομική Επιτροπή καλείται: 1. Να εγκρίνει τα πρακτικά διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υλικών άρδευσης. 2. Να αποφασίσει για την κατακύρωση του αποτελέσματος του ως άνω διαγωνισμού, ως εξής: I) Για τα υλικά της ομάδας Α’: στην εταιρεία Μ. & Ζ. ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε., Λεωφόρος Μαραθώνος 11, Τ.Κ. 153 44 Γέρακας, Α.Φ.Μ. 081553791 Δ.Ο.Υ. Παλλήνης, έναντι του ποσού των 13.527,09 ευρώ που με την προσθήκη του Φ.Π.Α. 24% (=3.246,50 ευρώ), ανέρχεται στο συνολικό ποσόν των 16.773,59 ευρώ. II) Για τα υλικά της ομάδας Β’: στην εταιρεία T-FITTINGS Ε.Π.Ε., Αγάπης 6, Τ.Κ. 122 41 Αιγάλεω Α.Φ.Μ. 998370799 Δ.Ο.Υ. Αιγάλεω, έναντι του ποσού των 8.844,75 ευρώ που με την προσθήκη του Φ.Π.Α. 24% (=2.122,74 ευρώ), ανέρχεται στο συνολικό ποσόν των 10.967,49 ευρώ. Παρακαλώ τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. Την εισήγηση του Προέδρου, 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, 3. Τις υπ’ αριθμ. 168/2016 και 200/2016 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής, 4. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.9973/27-6-2016 απόφαση Δημάρχου, 5. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.10633/7-7-2016 διακήρυξη Δημάρχου, 6. Το από 19-7-2016 1ο πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής,

-- 5 of 6 --

7. Το υπ’ αριθμ.πρωτ.11439/21-7-2016 διαβιβαστικό έγγραφο προς τους συμμετέχοντες στον ως άνω διαγωνισμό, 8. Το υπ’ αριθμ.πρωτ.12736/31-8-2016 ενημερωτικό έγγραφο προς τους συμμετέχοντες στον ως άνω διαγωνισμό περί αποσφράγισης των φακέλων οικονομικών προσφορών, 9. Το από 1-9-2016 2ο Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής, μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει τα πρακτικά διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υλικών άρδευσης. 2. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του ως άνω διαγωνισμού ως εξής: I) Για τα υλικά της ομάδας Α’: στην εταιρεία Μ. & Ζ. ΚΑΚΚΑΒΑ Ο.Ε., Λεωφόρος Μαραθώνος 11, Τ.Κ. 153 44 Γέρακας, Α.Φ.Μ. 081553791 Δ.Ο.Υ. Παλλήνης, έναντι του ποσού των 13.527,09 ευρώ που με την προσθήκη του Φ.Π.Α. 24% (=3.246,50 ευρώ), ανέρχεται στο συνολικό ποσόν των 16.773,59 ευρώ. II) Για τα υλικά της ομάδας Β’: στην εταιρεία T-FITTINGS Ε.Π.Ε., Αγάπης 6, Τ.Κ. 122 41 Αιγάλεω Α.Φ.Μ. 998370799 Δ.Ο.Υ. Αιγάλεω, έναντι του ποσού των 8.844,75 ευρώ που με την προσθήκη του Φ.Π.Α. 24% (=2.122,74 ευρώ), ανέρχεται στο συνολικό ποσόν των 10.967,49 ευρώ. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 228/2016 Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΞΥΡΙΔΑΚΗΣ Ακριβές Απόσπασμα Από το πρακτικό της 18ης Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής την 8ην Σεπτεμβρίου 2016. ΤΑ ΜΕΛΗ Ζέππου-Χαρλαύτη Ελένη Πετρίτση-Μουράντ Αικατερίνη Γάτος Γεώργιος-Αλκιβιάδης Λάβδα Ελένη Ψυχικό, 12-9-2016 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΞΥΡΙΔΑΚΗΣ

-- 6 of 6 --