Διαβίβαση δικαιολογητικών

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩN ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Αθήνα, 12 Ιανουαρίου 2015 Αρ. πρωτ.: ΔΙΠΔΑ/Φ.ΕΥΔ/5/28493πε ΠΡΟΣ: Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου (στο ΥΔΙΜΗΔ) Ταχ. Δ/νση Τ.K. Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax Ε-mail : : : : : : Βασ. Σοφίας 15 106 74 – Αθήνα Ευαγγελία Σαγανάκη 2131313324 2131313390 e.saganaki@ydmed.gov.gr ΘΕΜΑ: Διαβίβαση δικαιολογητικών Σας διαβιβάζουμε τα ακόλουθα δικαιολογητικά δαπανών των μετακινήσεων εκτός έδρας (εσωτερικού) και των πληρωμών που διενέργησε ο υπόλογος- διαχειριστής κ .Π. Μπαρλαμπάς, σύμφωνα με την αρ. πρ. 3965/20-12-2013(ΑΔΑ: ΒΛΓ1Χ-ΦΕΨ) Απόφαση αντικατάστασης Ορισμού υπολόγου του εν λόγω έργου. Αρ. πρωτ. απόφασης μετακίνησης Ηλεκτρονική πληρωμή ημερομηνία ποσό Σε διαταγή 2157/17-07-2014 GR4601403440260002101036050 03-10-2014 358,32 ΠΟΛΥΜΝΙΑ ΠΑΡΑΔΕΙΣΟΠΟΥΛΟΥ 2157/17-07-2014 GR9401401120112002101327600 03-10-2014 123,08 ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΓΡΙΒΑ 2157/17-07-2014 GR3101101710000017151761073 03-10-2014 340,04 ΓΕΩΡΓΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΟΠΟΥΛΟΥ 2158/17-07-2014 GR3601401300130002101244760 03-10-2014 661,72 ΑΝΔΡΟΝΙΚΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ 2158/17-07-2014 GR7901101710000017151736638 03-10-2014 375,96 ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΚΟΥΡΕΤΑ Τα κάτωθι δικαιολογητικά αφορούν στην πληρωμή εξόδων των μετακινήσεων εκτός έδρας (εσωτερικού) στο πλαίσιο του Υποέργου 3 με τίτλο: «Έξοδα μετακινήσεων Εσωτερικού – Εξωτερικού στο πλαίσιο υλοποίησης του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», της Πράξης με τίτλο «Δράσεις Υποστήριξης της Προετοιμασίας, της εφαρμογής της παρακολούθησης και των

-- 1 of 5 --

2 επιθεωρήσεων του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» από τις πιστώσεις της ΣΑΕ 015/8 με ενάριθμο 2011ΣΕ01580026 και κωδικό Ο.Π.Σ. 365253 και ειδικότερα στην πληρωμή εξόδων μετακίνησης, διαμονής και της εκτός έδρας αποζημίωσης έχοντας υπόψη: 1. Την υπ’ αριθ.27905/ΕΥΣΣΑΑΠ/1707/5-6-2014(ΑΔΑ: ΒΙΥΗΦ-8ΟΓ) Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για το έτος 2014. 2. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 4466/6-12-2011 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση που αφορά στην ένταξη της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο «Δράσεις υποστήριξης της προετοιμασίας, της εφαρμογής, της παρακολούθησης και των επιθεωρήσεων του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" με κωδικό MIS 365253, όπως έχει τροποποιηθεί με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 4665/10-12-2012 Απόφαση 1ης Τροποποίησης της Οριζόντιας Πράξης "Δράσεις υποστήριξης της προετοιμασίας, της εφαρμογής, της παρακολούθησης και των επιθεωρήσεων του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013"". 3. Την από 19/06/2013 Απόφαση ένταξης της εν λόγω πράξης στο ΠΔΕ 2013 (ΑΔΑ:ΒΕΖ2Φ- ΗΒ7) στη ΣΑΕ 015/8 του με ενάριθμο 2011ΣΕ01580026. 4. Την υπ’ αριθμ.1383/06-04-2012 (ΑΔΑ:Β4ΩΣΧ-ΒΥ2) Απόφαση περί Συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής των Υποέργων 1,2 και 3 της Πράξης με τίτλο «Δράσεις υποστήριξης της προετοιμασίας, της εφαρμογής, της παρακολούθησης και των επιθεωρήσεων του προγράμματος του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως έχει τροποποιηθεί με την υπ΄αριθ. Πρωτ. 555/21-2-2014 (ΑΔΑ: ΒΙΕΩΧ-ΣΩΞ) Απόφαση. 5. Το πρακτικό της ανωτέρω επιτροπής Νο:9/08-09-2014 όπου πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος των αποφάσεων μετακίνησης και των δικαιολογητικών δαπανών και διαπιστώθηκε ότι τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά είναι πλήρη και νομότυπα, συνάδουν με το φυσικό αντικείμενο του συγκεκριμένου υποέργου και προχώρησε στην αποδοχή αυτών. 6. Την υπ’ αριθμ.3965/20-12-2013(ΑΔΑ: ΒΛΓ1Χ-ΦΕΨ) Απόφαση αντικατάστασης Ορισμού υπολόγου του εν λόγω έργου. 7. Τις με αριθμ. 2157/17-07-2014 (ΑΔΑ: 7Ν2ΧΧ-Φ5Μ) και 2158/17-07-2014 (ΑΔΑ: 72ΧΓΧ- 5Υ9) Αποφάσεις για την έγκριση δαπανών μετακίνησης εκτός έδρας (Εσωτερικού). 8. Τη με αριθμ. Πρωτ. 2854/26-09-2014 (ΑΔΑ: 7ΠΜΕΧ-Β7Ι) Εντολή πληρωμής δαπανών μετακινήσεων στο πλαίσιο μετακίνησης εκτός έδρας (Εσωτερικού) του Υποέργου 3 "Έξοδα μετακινήσεων Εσωτερικού - Εξωτερικού στο πλαίσιο υλοποίησης του ΕΠ Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 - 2013" της πράξης με τίτλο "Δράσεις υποστήριξης της προετοιμασίας, της εφαρμογής, της παρακολούθησης και των επιθεωρήσεων του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 Πιο αναλυτικά και ανά απόφαση έγκρισης μετακίνησης αναφέρονται τα εξής: Α. Για την αρ.πρ.2157/17-07-2014 Έγκριση Δαπανών μετακίνησης εκτός έδρας (Εσωτερικού) (ΑΔΑ 7Ν2ΧΧ-Φ5Μ) που αφορά στη μετακίνηση των στελεχών της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης

-- 2 of 5 --

3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Παραδεισοπούλου Πολύμνια, Γρίβα Βασιλική και Κωνσταντοπούλου Γεωργία στην Πάτρα, από τις 16/07/2014 έως 18/07/2014 με σκοπό τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης στο ΙΤΥΕ στην πράξη «Απλούστευση διαδικασιών Διοικητικής υποστήριξης Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης», και ειδικότερα στο Υποέργο 2 «Ανάπτυξη του Ενοποιημένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΥΠΔΒΜΘ» και προβλέπει ότι οι δαπάνες μετακίνησης αφορούν στη μετακίνηση οδικώς με Λεωφορείο και με ΚΤΕΛ, στη διαμονή καθώς και στη χορήγηση εκτός έδρας ημερήσιας αποζημίωσης προσκομίσθηκαν: i) Όσον αφορά στη μετακίνηση του στελέχους της ΕΥΔ κας Παραδεισοπούλου Πολύμνιας (από 16- 07-2014 έως 18-07-2014): Δήλωση δαπανών που αφορά στη μετακίνηση και στην ημερήσια αποζημίωση για την μετακίνηση που βεβαιώνεται από την Προϊσταμένη της ΕΥΔ Η από 22-07-2014 υπεύθυνη δήλωση. Απόδειξη παροχής υπηρεσιών του τουριστικού πρακτορείου «NEON TRAVEL AGENCY» (αρ. παρ.: 1262/16-07-2014) συνολικής αξίας 152,00€, αναφορικά με τις δαπάνες διαμονής Απόδειξη πληρωμής των εισιτηρίων υπεραστικού ΚΤΕΛ συνολικής αξίας 34,00€ Εισιτήρια αστικού ΚΤΕΛ Πατρών συνολικής αξίας 6,00€ Φωτοαντίγραφα παρουσιολογίων από τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης που πραγματοποιήθηκε στο ΙΤΥΕ Πατρών την 17η & 18η Ιουλίου 2014. ii) Όσον αφορά στη μετακίνηση του στελέχους της ΕΥΔ κας Γρίβα Βασιλικής (από 16-07-2014 έως 18-07-2014): : Δήλωση δαπανών που αφορά στη μετακίνηση, στη διαμονή και στην ημερήσια αποζημίωση για την μετακίνηση που βεβαιώνεται από την Προϊσταμένη της ΕΥΔ Η από 02/09/2014 υπεύθυνη δήλωση. Εισιτήρια υπεραστικού ΚΤΕΛ (αρ. παρ.: 34686, 34429, 140479) συνολικής αξίας 9,90€ Εισιτήριο αστικού ΚΤΕΛ Πατρών:1,10€ Εισιτήριο ΚΤΕΛ Αιτωλοακαρνανίας: 1,20€ Φωτοαντίγραφα παρουσιολογίων από τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης που πραγματοποιήθηκε στο ΙΤΥΕ Πατρών την 17η & 18η Ιουλίου 2014 iii) Όσον αφορά στη μετακίνηση του στελέχους της ΕΥΔ κας Κωνσταντοπούλου Γεωργίας (από 16- 07-2014 έως 18-07-2014): Δήλωση δαπανών που αφορά στη μετακίνηση, και στην ημερήσια αποζημίωση για την μετακίνηση που βεβαιώνεται από την Προϊσταμένη της ΕΥΔ Η από 22-07-2014 υπεύθυνη δήλωση. Απόδειξη παροχής υπηρεσιών του τουριστικού πρακτορείου «NEON TRAVEL AGENCY» (αρ. παρ.: 1261/16-07-2014) συνολικής αξίας 152,00€, αναφορικά με τις δαπάνες διαμονής Απόδειξη πληρωμής των εισιτηρίων υπεραστικού ΚΤΕΛ συνολικής αξίας 18,90€ Εισιτήρια αστικού ΚΤΕΛ Πατρών συνολικής αξίας 4,50€ Φωτοαντίγραφα παρουσιολογίων από τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης που πραγματοποιήθηκε στο ΙΤΥΕ Πατρών την 17η & 18η Ιουλίου 2014

-- 3 of 5 --

4 Β. Για την 2158/17-07-2014 Έγκριση Μετακίνησης εκτός έδρας (Εσωτερικού) (ΑΔΑ: 72ΧΓΧ-5Υ9) που αφορά στη μετακίνηση των στελεχών της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Ανδρονίκης Αναγνώστου (από 15-07-2014 έως 18-07-2014) και Αναστασίας Κουρέτα (από 15/07/2014 έως 16/07/2014) στο Ηράκλειο Κρήτης με σκοπό τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης την 16η Ιουλίου 2014 στο Δήμο Μίνωα για το υποέργο 1 της Πράξης «Λειτουργική Ενοποίηση Υφιστάμενων Πληροφοριακών Συστημάτων (υποδομές ΤΠΕ & Εφαρμογές) και δεδομένων του Δήμου Μίνωα Πεδιάδας για την εφαρμογή του προγράμματος ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» και επιπλέον της κας Ανδρονίκης Αναγνώστου την 17η & 18η Ιουλίου 2014 για τον έλεγχο του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου των έργων του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 με κωδικούς ΟΠΣ 465302 & 419803 στο Ρέθυμνο και Ηράκλειο Κρήτης αντίστοιχα και προβλέπει ότι οι δαπάνες μετακίνησης αφορούν στη μετακίνηση αεροπορικώς (Αθήνα-Ηράκλειο- Αθήνα) , στη διαμονή καθώς και στη χορήγηση εκτός έδρας ημερήσιας αποζημίωσης προσκομίσθηκαν: i) Όσον αφορά στη μετακίνηση του στελέχους της ΕΥΔ κας. Ανδρονίκης Αναγνώστου (από 15-07-2014 έως 18-07-2014) Δήλωση δαπανών που αφορά στη διαμονή και στην ημερήσια αποζημίωση για την μετακίνηση που βεβαιώνεται από την Προϊσταμένη της ΕΥΔ Η από 24-07-2014 υπεύθυνη δήλωση. Εισιτήριο μετρό Αττικής Δρομολόγιο αεροδρομίου συνολικής αξίας 14,00 € (7,00 € για την εν λόγω υπάλληλο) Εισιτήρια ΚΤΕΛ για τα δρομολόγια Ηράκλειο-Αρκαλοχώρι-Ηράκλειο συνολικής αξίας 7,00€ Εισιτήρια ΚΤΕΛ για τα δρομολόγια Ηράκλειο-Ρέθυμνο-Ηράκλειο συνολικής αξίας 15,20€ Ηλεκτρονικό αεροπορικό εισιτήριο για Αθήνα-Ηράκλειο-Αθήνα και αντίστοιχα «Boarding passes» Απόδειξης πώλησης αεροπορικών εισιτηρίων συνολικής αξίας 203,00€ (αρ. παρ.: 10868/17-07- 2014) Απόδειξη παροχής υπηρεσιών του τουριστικού πρακτορείου «NEON TRAVEL AGENCY» (αρ. παρ.: 1265/17-07-2014) συνολικής αξίας 210,00€, αναφορικά με τις δαπάνες διαμονής Βεβαίωση κράτησης (voucher) δωματίου Φωτοαντίγραφα παρουσιολογίων για τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης την 16η Ιουλίου 2014 και ελέγχου του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου την 17η και 18η Ιουλίου 2014. ii) Όσον αφορά στη μετακίνηση του στελέχους της ΕΥΔ κας. Αναστασίας Κουρέτα (από 15/07/2014 έως 16/07/2014) Δήλωση δαπανών που αφορά στη μετακίνηση ,στη διαμονή και στην ημερήσια αποζημίωση για την μετακίνηση που βεβαιώνεται από την Προϊσταμένη της ΕΥΔ Η από 24-07-2014 υπεύθυνη δήλωση. Εισιτήριο μετρό Αττικής Δρομολόγιο αεροδρομίου συνολικής αξίας 14,00 € (7,00 € για την εν λόγω υπάλληλο) Εισιτήρια ΚΤΕΛ για τα δρομολόγια Ηράκλειο-Αρκαλοχώρι-Ηράκλειο συνολικής αξίας 7,00€

-- 4 of 5 --

5 Εισιτήρια αστικού ΚΤΕΛ για τα δρομολόγια Αεροδρόμιο Ηρακλείου- Ηράκλειο (άφιξη) και Ηράκλειο – Αεροδρόμιο Ηρακλείου (αναχώρηση) συνολικής αξίας 2,20€ Ηλεκτρονικό αεροπορικό εισιτήριο για Αθήνα-Ηράκλειο-Αθήνα και αντίστοιχα «Boarding passes» Απόδειξης πώλησης αεροπορικών εισιτηρίων συνολικής αξίας 180,00€ (αρ. παρ.: 10867/17-07- 2014) Απόδειξη παροχής υπηρεσιών του τουριστικού πρακτορείου «NEON TRAVEL AGENCY» (αρ. παρ.: 1264/17-07-2014) συνολικής αξίας 70,00€, αναφορικά με τις δαπάνες διαμονής Βεβαίωση κράτησης (voucher) δωματίου Φωτοαντίγραφα παρουσιολογίων από τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης που πραγματοποιήθηκε την 16η Ιουλίου 2014 Επίσης προσκομίζονται καταστάσεις δαπανών (εις διπλούν) και τα παραστατικά της ηλεκτρονικής πληρωμής καθώς και το πρακτικό 9/18-09-2014 της ΕΠΠΕ. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε. ΣΑΓΑΝΑΚΗ

-- 5 of 5 --