ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΤΟΥΣ 2015

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αναρτητέο στο ∆ιαδίκ τυο: Ταχ. ∆νση : ∆ημοκρατίας 27, 50100 Κοζάνη Κοζάνη, 12/06/2015 Αρ. Πρωτ. 70421/3841 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Σ Σήμερα την 12 Ιουνίου 2015 στην Κοζάνη, οι υπογεγραμμένοι : Α) Θεόδωρος Καρυπίδης, Περιφερειάρχης Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας Β) Χλιάπας Κ. Ιωάννης, Πρατήριο Υγρών Καυσίμων που εδρεύει στη Κοζάνη, Λαρίσης 2 Τ.Κ50100 και Α.Φ.Μ. 046449343, ∆ΟΥ Κοζάνης Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Το Π.∆. 146/10 (ΦΕΚ 239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας» 3. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1995) "Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". Όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143 Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής διαχείρισης & εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – ∆ημόσιο Λογιστικό & άλλες διατάξεις». ΕΙ∆ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΊΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΧΛΙΑΠΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΑΙ Χ ΟΧΙ

-- 1 of 7 --

2 5. Του Π.∆. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την Παρακράτηση φόρου εισοδήματος από εμπορικές επιχειρήσεις. 7. Το Ν. 3054/2002 (Α/230) «Οργάνωση Αγοράς Πετρελαιοειδών & άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Της αρίθμ. 467/2002 (Β/1531) απόφασης του Γενικού Χημείου του κράτους «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου πετρελαίου κίνησης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την αρίθμ. 514/2006 (Β/1490/06) Υπουργική απόφαση «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου πετρελαίου θερμάνσεως» όπως τροποποιήθηκε με την αρίθμ. 460/2009/10 (ΦΕΚ 67 Β/28-1-2010) ΚΥΑ και ισχύει. 10. Της αρίθμ. 316/2010 (Β/501) απόφασης του Γενικού Χημείου του κράτους «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου βενζίνης αμόλυβδης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 11. Τον Ν. 4013/2011 « Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων κλπ.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 12. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων ∆ημοσίου ∆ικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 13. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων ,παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων » 14. To N. 3861/10 “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15. Το Π.∆. 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες», όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει». 16. Το άρθρο 26 του Ν. 4024/11 (ΦΕΚ Α/226/2011) «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της ∆ιοίκησης». 17. Την παράγραφο Ζ του Ν. 4152/13 «Καταπολέμηση καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» προσαρμογή στην Οδηγία 2011/7/ΕΕ του Ε.Κ. και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011. 18. Την αρίθμ. Φ2-1617/2010 (ΦΕΚ 1980/Β) ΚΥΑ ∆ιαδικασίες και προδιαγραφές εγκατάστασης και ελέγχου ολοκληρωμένων συστημάτων παρακολούθησης

-- 2 of 7 --

3 εισροών –εκροών στα πρατήρια υγρών καυσίμων απαιτήσεις συμμόρφωσης καταγραφής, λειτουργίας και διασφάλισης των μετρήσεων και ηλεκτρονικής αποστολής δεδομένων », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 19. Τις αποφάσεις δέσμευσης πίστωσης αρίθμ. α) αρίθμ.1504/101/05-01-2015. ποσού, 10.000,00 € στον ΚΑΕ 1512, β) αρίθμ. 1507/104/05-01-2015, ποσού 15.000,00 € ΚΑΕ 1511 και γ) αρίθμ. 2140/156/08-01-2015, ποσού 75.000,00 € ΚΑΕ 9471 20. Την αρίθμ. 18/15 (Α∆Α 72ΩΟ7ΛΨ-ΘΒ0). απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας έγκρισης δαπάνης ποσού 90.000,00. € για την προμήθεια καυσίμων κίνησης για τις ανάγκες των υπηρεσιακών αυτοκινήτων και οχημάτων έργου της Π.Ε Κοζάνης και έγκριση δαπάνης ποσού 10.000,00 € για την προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε Κοζάνης. 21. Την αρίθμ. 149/15 (Α∆Α 7ΖΣΕ7ΛΨ-Ν26) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας έγκρισης διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας- Ε∆ΡΑΣ. 22. Την αρίθμ. 369/15 (Α∆Α 7Ξ8Χ7ΛΨ-92Χ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας έγκρισης πρακτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας- Ε∆ΡΑΣ 23. Την ανάγκη προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας για το έτος 2015. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ύστερα από τα παραπάνω ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια στον δεύτερο, ονομαζόμενο στο εξής ¨Προμηθευτή¨, ο οποίος αναλαμβάνει την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης - Πετρέλαιο κίνησης - Βενζίνη αμόλυβδη, για τις ανάγκες της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας , στον δεύτερο που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία «προμηθευτής», ο οποίος αναλαμβάνει την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας με τους ακόλουθους όρους που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 1. Τα υπό προμήθεια υγρών καυσίμων είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και των επίσημων Κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις

-- 3 of 7 --

4 κλπ και είναι κατάλληλα για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Για κάθε παράβαση των ανωτέρω ο ανάδοχος υποχρεούται για την άμεση αντικατάσταση των ποσοτήτων που προμήθευσε με δικά του έξοδα. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθει φθορά στο μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα και οχήματα του φορέα ανάθεσης, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης των βλαβών που προκλήθηκαν από τα ακατάλληλα καύσιμα πλέον επιβολής ενδεχόμενων ποινικών ρητρών μετά από απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 2. H ποσότητα των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων θα είναι αυτή που φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: α/α ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΟΖΑΝΗ (ΕΡΓΟΤΑΞΙΟ) Πετρέλαιο θέρμανσης (1.000 λιτ.) Πετρέλαιο κίνησης (29.000 λιτ) Βενζίνη αμόλυβδη (300 λιτ) ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π∆Μ (ΚΟΖΑΝΗ) ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ (10.000 λιτ) 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π∆Μ (ΚΟΖΑΝΗ) ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ (10.000 λιτ) 2 ΓΡΕΒΕΝΑ (ΕΡΓΟΤΑΞΙΟ) Πετρέλαιο θέρμανσης (-) Πετρέλαιο κίνησης (4.000 λιτ) Βενζίνη αμόλυβδη (50) 3 ΦΛΩΡΙΝΑ (ΕΡΓΟΤΑΞΙΟ) Πετρέλαιο θέρμανσης (-) Πετρέλαιο κίνησης (2.000 λιτ) Βενζίνη αμόλυβδη (-) 4 ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΣ (ΕΡΓΟΤΑΞΙΟ) Πετρέλαιο θέρμανσης (750 λιτ) Πετρέλαιο κίνησης (6.000 λιτ) Βενζίνη αμόλυβδη (50 λιτ)

-- 4 of 7 --

5 Η Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας δεν δεσμεύεται στην απορρόφηση του συνόλου των ποσοτήτων του ανωτέρω πίνακα. Είναι στη διακριτική ευχέρεια της Π∆Μ η προμήθεια επιπλέον ποσοτήτων σε ποσοστό 30%, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, με το ίδιο ποσοστό έκπτωσης και ανάλογη αναπροσαρμογή του τιμήματος εφόσον απαιτηθεί, κατόπιν συμφωνίας του αναδόχου, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση αρμοδίου οργάνου. 3. Η παράδοση των άνω καυσίμων θα ενεργείται τμηματικά και ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες των Υπηρεσιών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από υπογραφής της παρούσης. Όσο αναφορά τα καύσιμα Θέρμανσης γι αυτά η παραγγελία θα δίδεται από το τμήμα προμηθειών και η παράδοση θα γίνεται το πολύ εντός 24 ωρών από της ειδοποιήσεως του προμηθευτή, περίπτωση έκτακτης ανάγκης η παράδοση καυσίμων θα γίνεται και σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η παράδοση θα γίνεται με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή απευθείας στα μηχανήματα – οχήματα στις αποθήκες του παραλήπτη, είτε στο χώρο εργασίας των μηχανημάτων, στις δεξαμενές των εργοταξίων. Σε περίπτωση που αυτό είναι αδύνατο οι Υπηρεσίες απαλλάσσονται από τις υποχρεώσεις της σύμβασης και μπορούν να εφοδιάζονται τα υγρά καύσιμα τους από το ελεύθερο εμπόριο. 4. Η τιμή θα καθορίζεται σύμφωνα με τις παρακάτω εκπτώσεις της προσφοράς του προμηθευτή επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης των ειδών ,την ημέρα της παράδοσης των. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή , βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά, αυτές δεν λαμβάνονται υπόψη στην διαμόρφωση της τιμής αλλά αμέσως η προηγούμενη ανώτερη ή κατώτερη. ‘Εκπτωση που δόθηκε επί τοις % 1.Βενζίνη αμόλυβδη έκπτωση 1,1 % 2. Πετρέλαιο κίνησης έκπτωση 1,1 % 3.Πετρέλαιο θέρμανσης έκπτωση 1,1 %

-- 5 of 7 --

6 Οι επί τοις % εκπτώσεις που έχουν δοθεί με την προσφορά θα ισχύσουν από υπογραφή της παρούσης και έως 31/12/2015 με δικαίωμα παράτασης δύο μηνών ακόμη. 5. Η πληρωμή της ποσότητας που θα παραλαμβάνεται κάθε φορά θα γίνεται στον προμηθευτή με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών μέσα σε εύλογο χρόνο, απαραίτητο για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. 1)Πρωτότυπο Τιμολόγιο του προμηθευτή θεωρημένο για την κανονικότητα της τιμής από τις κατά τόπους υπηρεσίες εμπορίου. 2) Βεβαίωση Ασφαλιστικής και Φορολογικής ενημερότητας. 3) Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής. 4) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υποβολή των τιμολογίων του να επισυνάπτει, το δελτίο αποστολής και τα ημερήσια δελτία πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας για τη συγκεκριμένη περιφερειακή ενότητα του νομού όπου βρίσκεται η έδρα του αναδόχου, κατά την ημέρα παράδοσης του είδους και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού( καυσίμων). Καθώς και Απόδειξη Εισόδου (Χαρτί Αντλίας) που αποτυπώνει τα στοιχεία της εκάστοτε προμηθευομένης ποσότητας και των τιμών. Τα σχετικά τιμολόγια, που θα υποβάλλονται, θα είναι καθαρογραμμένα και θα ελέγχονται, ως προς τη διαμόρφωση της τιμής, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, που θα υπογραφεί, από την αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας. Ο Προμηθευτής κατά την πληρωμή του υπόκειται στις προβλεπόμενες από το Νόμο Κρατήσεις, καθώς και σε παρακράτηση φόρου 1% σύμφωνα με το Ν. 2198/94. • Κράτηση-τέλος 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλεον 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού) 6. Η ισχύς της σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της και λήγει την 31/12/2015 και μπορεί να παραταθεί με δικαίωμα του αγοραστή μονομερώς επί δύο (2) μήνες ακόμα από την ημέρα λήξεως της ισχύος και μέχρι υπογραφής νέας σύμβασης με την σύμφωνη γνώμη των συμβαλλομένων.

-- 6 of 7 --

7 7. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται με ευθύνη των επιτροπών από την παραλήπτρια υπηρεσία. Ανά τακτικά χρονικά διαστήματα θα γίνονται ανάλυση δειγμάτων που θα λαμβάνονται από το Παράρτημα του Γενικού Χημείου του Κράτους στην Κοζάνη, κατόπιν ενημέρωσης της Αγορανομικής Υπηρεσίας. 8. Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της παρούσης σύμβασης ,εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις. Για επίλυση τυχόν διαφορών η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την φιλική επίλυση κάθε διαφοράς/διένεξης που απορρέει από την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την εμφάνιση της τα μέρη υπόκεινται αποκλειστικώς για την επίλυσή της στην αρμοδιότητα των ∆ικαστηρίων Κοζάνης. 9. Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσης σύμβασης κατατέθηκε από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή ,καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, Νο 528341/21-05-2015, Τράπεζας Πειραιώς Ποσού : 3.000,00 € 10. Το κείμενο της παρούσης σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα. Από αυτά τα δύο (2) κατατέθηκαν στο τμήμα Προμηθειών της ∆/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας και ένα (1) πήρε ο Προμηθευτής ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΚΑΡΥΠΙ∆ΗΣ ΘΕΟ∆ΩΡΟΣ ΧΛΙΑΠΑΣ Κ. ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 7 of 7 --