«Παράταση του χρόνου παράδοσης του συμβατικού είδους «Φάκελος σακούλα 240mm x 345mm» με αριθ. τυποποίησης 120705057 της σύμβασης με αριθμό 12/2016 με την εταιρεία ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ». ΦΓ 8/16

ΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡ. Αθήνα, 7-11-16 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜ. ΥΠΗΡ. ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ Αρ.Πρωτ. Λ36/Γ/18/4232 & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Ταχ. Δ/νση: Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες: B. Bασιλακοπούλου Τηλέφωνο:210 5213645 Θέμα : «Παράταση του χρόνου παράδοσης του συμβατικού είδους «Φάκελος σακούλα 240mm x 345mm» με αριθ. τυποποίησης 120705057 της σύμβασης με αριθμό 12/2016 με την εταιρεία ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ». ΦΓ 8/16 Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΙΚΑ- ΕΤΑΜ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 861/79 περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την υπ. αριθμ. Πράξη 18 της 30.06.15 του Υπουργικού Συμβουλίου (ΦΕΚ 472/30 -06- 15) « Διορισμός Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ». 1

-- 1 of 7 --

4. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194Α) 6. Το άρθρο 376, παράγραφοι 1 και 2, του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με το οποίο « 1. Οι διατάξεις του παρόντος νόμου εφαρμόζονται σε όλες τις δημόσιες συμβάσεις, …. 2. Διαδικασίες σύναψης συμβάσεων της παραγράφου 1, οι οποίες έχουν ξεκινήσει πριν από την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου, συνεχίζονται και ολοκληρώνονται, σύμφωνα με το καθεστώς που ίσχυε κατά το χρόνο έναρξής τους, …» 7. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις.» 8. Τις διατάξεις του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α/17.08.10) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», αρθ.21, σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμοδίου διατάκτη ή του κατά νόμο εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση). 9. Τη με αριθ. 35130/739/9-8-10 (ΦΕΚ 1291/τ.Β’/11-8-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 831 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 10. Τις διατάξεις του Ν. 4012/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 11. Tις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α’) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α’) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» 2

-- 2 of 7 --

12. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/18-12-2012 για τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. 13. Την με αριθ. Π1/678/26-3-2013 «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 14. Τις διατάξεις του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.» 15.Τις διατάξεις του Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α/8-8-2014) « Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», ΜΕΡΟΣ Β΄ « Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» 16.Την υπ’ αριθ. ΑΑΥ Μ213/27-04-16 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ποσού 8.339,40€ που βαρύνει τον ΚΑΕ 1261Α και αφορά την προμήθεια Φακέλων. 17.Την με αριθ. πρωτ. Λ35/Γ/4/1699/9-05-16 Απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ-EΤΑΜ έγκρισης πίστωσης ποσού #6.780,00# ευρώ, πλέον ΦΠΑ, για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με αντικείμενο την προμήθεια «Φακέλων αλληλογραφίας» 18. Τη με αριθμό Λ31/Γ/1/1774/11-05-16 (ΑΔΑ 6ΟΨΔ4691ΩΓ-ΙΘ0) προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού πιθανής δαπάνης 6.780,00€ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με αντικείμενο την προμήθεια «Φακέλων αλληλογραφίας», για την κάλυψη των αναγκών του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ για περίπου ένα έτος. 19. Το με αριθμό Υ67/12/1-06-16 πρακτικό της Επιτροπής Προχείρων Διαγωνισμών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σύμφωνα με το οποίο στον διαγωνισμό προσήλθαν και κατέθεσαν προσφορά οι εταιρείες:1. ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ, 2. ΦΑΚΕΛΟΠΟΙΪΑ ΗΛΙΟΣ-ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ και 3. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ. H Επιτροπή αφού προέβη στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής των ανωτέρω εταιρειών και έκρινε ότι πληρούν τους όρους και τις 3

-- 3 of 7 --

προϋποθέσεις του Διαγωνισμού, όρισε Εμπειρογνώμονες για την ποιοτική και οικονομική αξιολόγηση των προσφορών. 20. Την με αριθ. Λ34α/Γ/13/13/2308/3-06-16 πρόσκληση προς τους εμπειρογνώμονες αξιολόγησης προκειμένου να προσέλθουν στην υπηρεσία, να λάβουν γνώση των προσφορών και να προβούν στην ποιοτική αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών από τις εταιρείες που έλαβαν μέρος σε αυτόν. 21. Τη με αριθ. πρωτ. 2343/7-06-16 Έκθεση ποιοτικής αξιολόγησης της επιτροπής εμπειρογνωμόνων. 22.Το με αριθμό 13/9-06-16 πρακτικό της Επιτροπής Προχείρων Διαγωνισμών του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τη με αριθ. πρωτ. 2343/07- 06-2016 Έκθεση Τεχνικής Αξιολόγησης της Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων αποδέχεται αυτή και προτείνει την αποδοχή των τεχνικών προσφορών των εταιρειών:1) ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ, 2) ΦΑΚΕΛΟΠΟΙΪΑ ΗΛΙΟΣ-ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ, 3) ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ που κατατέθηκαν στο Διαγωνισμό οι οποίες πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και τις προϋποθέσεις του Διαγωνισμού. 23. Την με αριθ. πρωτ. Λ36/Γ/5/2415/14.06.16 Απόφαση του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σύμφωνα με την οποία αποφασίστηκε η αποδοχή των προσφορών των εταιρειών 1. ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ, 2. ΦΑΚΕΛΟΠΟΙΪΑ ΗΛΙΟΣ-ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ και 3. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ που κατατέθηκαν στον εν λόγω διαγωνισμό, μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. 24. Το με αριθ. πρωτ. Γ99/Γ/33/2419/14.06.16 έγγραφο της Υπηρεσίας με το οποίο κοινοποιήθηκε στις ενδιαφερόμενες εταιρείες η ανωτέρω Απόφαση. 25. Τη με αριθ. πρωτ. Γ99/Γ/35/2521/27.06.16 πρόσκληση για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών την Τρίτη 28/06/16 και ώρα 10.00 π.μ. 26. Την με αριθ. πρωτ. 2644/4-07-16 Έκθεση Οικονομικής Αξιολόγησης της Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων σύμφωνα με την οποία η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τις οικονομικές προσφορές των εταιρειών και την πιθανή δαπάνη ανά είδος πρότεινε την κατακύρωση των ειδών σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί: 4

-- 4 of 7 --

ΑΡ.ΤΥΠΟΠ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΓΙΑ 12 ΜΗΝΕΣ ΤΙΜΗ/1000 ΤΕΜ (ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ) ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ 12 ΜΗΝΕΣ (ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ) Κατακύρωση στην εταιρεία 120705055 Φάκελος αλληλογραφίας Δ/νσης Εφαρμογών 250.000 12,70 3.175,00 ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ 120705044 Φάκελος ΤΑΠΑΕ-ΕΘΝΙΚΗ 20.000 23,50 470,00 ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ ΣΥΝΟΛΟ 3.645,00 ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ 120705057 Φάκελος σακούλα 240mm x 345mm 50.000 46,00 2.300,00 ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΟΛΟ 2.300,00 ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ 27. Το με αριθμό 16/5-07-16 πρακτικό της Επιτροπής Προχείρων Διαγωνισμών του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τη με αριθ. πρωτ. 2644/04-07-2016 Έκθεση Οικονομικής Αξιολόγησης της Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων αποδέχεται αυτή και προτείνει να κληθούν οι εταιρείες ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ και ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07. 28. Τη με αριθ. πρωτ. Γ99/Γ/38/2704/6.07.16 Πρόσκληση προς την εταιρεία ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ προκειμένου να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατά το άρθρο 20 του ΠΔ 118/07. 29. Τη με αριθ. πρωτ. Γ99/Γ/37/2705/6.07.16 Πρόσκληση προς την εταιρεία ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ προκειμένου να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατά το άρθρο 20 του ΠΔ 118/07. 30. Την με αριθ. πρωτ. Γ99/Γ/48/3050/29-07-16 πρόσκληση προς τις εταιρείες ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ για την αποσφράγιση των φακέλων με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης την 01-08-16, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00 π.μ. προκειμένου να παραβρεθούν και να λάβουν γνώση. 5

-- 5 of 7 --

31. To από 1.08.16 πρακτικό της Επιτροπής Προχείρων Διαγωνισμών, σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή αφού προέβη στην αποσφράγιση, διάτρηση, μονογραφή και έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης των εταιρειών ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΙΜ. ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΕΒΕ και ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ, διαπίστωσε ότι είναι σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και πρότεινε την αποδοχή αυτών και την κατακύρωση του διαγωνισμού στις εταιρείες σύμφωνα με τα οριζόμενα στη με αριθ. πρωτ. 2644/04-07-2016 Έκθεση οικονομικής αξιολόγησης των εμπειρογνωμόνων. 32. Την με αριθ. πρωτ. 3862/6-10-16 επιστολή της εταιρείας ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ με την οποία η εταιρεία αιτείται παράταση χρόνου παράδοσης πλέον του συμβατικού χρόνου κατά μια (1) εργάσιμη ημέρα ήτοι μέχρι τις 6/10/16. 33. Το με αριθ. 25/12-10-16 πρακτικό της Επιτροπής Πρόχειρων Διαγωνισμών σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την με αριθ. 3862/6-10-16 επιστολή της εταιρείας ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ αποδέχεται αυτή δεδομένου ότι το αίτημα της εταιρείας υπεβλήθη εμπρόθεσμα, δεν πλήττονται τα συμφέροντα του Ιδρύματος και λαμβανομένου υπόψη της καλής συνεργασίας του Ιδρύματος με την ως άνω εταιρεία, της παραδοχής ότι η παράταση που αιτείται η εταιρεία είναι πολύ μικρή (μια ημέρα) και του γεγονότος ότι παρεδόθησαν τα είδη στην αποθήκη του Ιδρύματος την 06/10/2016 (στις 7.00 π.μ.), προτείνει την παράταση του χρόνου παράδοσης του είδους ‘‘φάκελος σακούλα’’ κατά μια εργάσιμη ημέρα (από 05/10/2016 σε 06/10/2016). 34. Το άρθρο 26, παρ. 2. του Π.Δ. 118/07, σύμφωνα με το οποίο « Mε απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, που πρέπει να αιτιολογείται, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης − παράδοσης των υλικών μπορεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, να παρατείνεται μέχρι ¼ το αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης − παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες μπορεί με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το ½ αυτού. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης − παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, 6

-- 6 of 7 --

κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος». Όλα τα στοιχεία του φακέλου Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την παράταση του χρόνου παράδοσης του συμβατικού είδους «Φάκελος σακούλα 240mm x 345mm» με αριθ. τυποποίησης 120705057 της σύμβασης με αριθμό 12/2016 με την εταιρεία ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΒΕΕ, κατά μια εργάσιμη ημέρα ήτοι μέχρι 6/10/16. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Διονύσιος-Χαράλαμπος Καλαματιανός 7

-- 7 of 7 --