ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016

1 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΑΡΝΑΙΑ 21/03/2016 ΔΗΜΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ « Η ΦΡΟΝΤΙΔΑ» ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 160 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Σ Ποσού 40.309,07 € με Φ.Π.Α. (32.771,60 € + 7.537,47 € ο αναλογών Φ.Π.Α.) Σήμερα την 21 Μαρτίου 2016 στα γραφεία της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Αριστοτέλη «Η ΦΡΟΝΤΙΔΑ» μεταξύ Α) της Αικατερίνης Μήτρου, Προέδρου του Δ.Σ. ως νόμιμης εκπροσώπου της Επιχείρησης και Β) της Γκατζιώνη Μαρίνας του Θεοδ., Πετρελαιοειδή - Λιπαντικά - Αντ/κά – Μοτοποδήλατα με έδρα την Ιερισσό Χαλκιδικής, ΑΦΜ 045875150, ΔΟΥ Πολυγύρου (Αρναίας – Πολυγύρου) στην οποία ανατέθηκε η προμήθεια υγρών καυσίμων για το έτος 2016 για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Δημοτικής Επιχείρησης, με δυνατότητα παράτασης έως και δύο (2) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία (31/12/2016), συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα εξής Έχοντας υπόψη : α) τις διατάξεις του άρθρου 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α΄240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ τεύχος Α΄ 18), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 66 του Ν.4257/2014, της αριθ. 3/11543/26-3- 2013 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών, σύμφωνα με τις οποίες η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών για προμήθειες πετρελαιοειδών για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους β) την με αρ. 68/27-08-2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Αριστοτέλη «Η ΦΡΟΝΤΙΔΑ», με την οποία έγινε η έγκριση διενέργειας της προμήθειας υγρών καυσίμων για το έτος 2016, η δέσμευση για εγγραφή των αντίστοιχων πιστώσεων στο νέο προϋπολογισμό της Κοινοφελούς Επιχείρησης οικ. έτους 2016, καθώς και το αρ. 464/23-09-2015 έγγραφο του ανωτέρω Νομικού Προσώπου προς το Δήμο με το οποίο κοινοποιούνται οι ανάγκες του σε καύσιμα γ) την 297/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία παραλήφθηκε και εγκρίθηκε η υπ. αριθ. 05/2015 μελέτη που συνέταξε η Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Αριστοτέλη, που αφορά την «προμήθεια υγρών καυσίμων και ελαιολιπαντικών έτους 2016 για τις ανάγκες του Δήμου Αριστοτέλη και των Νομικών του Προσώπων, με δυνατότητα παράτασης έως και 2 μήνες από την καταληκτική ημερομηνία (31/12/2016)» και καθορίσθηκε ως τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας ο ανοικτός διαγωνισμός δ) την 156/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καταρτίσθηκαν οι όροι της διακήρυξης για την διενέργεια ηλεκτρονικού ανοιχτού διεθνούς διαγωνισμού της προμήθειας υγρών καυσίμων και ελαιολιπαντικών έτους 2016 για τις ανάγκες του Δήμου Αριστοτέλη και των Νομικών του Προσώπων, όπως οι τεχνικές προδιαγραφές περιλήφθηκαν στην 05/2015 μελέτη και καθορίστηκαν αναλυτικά τα προς προμήθεια είδη, οι ποσότητες αυτών ανά Νομικό Πρόσωπο και οι ενδεικτικές τους τιμές ε) την προσφορά της προμηθεύτριας Γκατζιώνη Μαρίνας στ) το με αριθ. πρωτ. 38080/16-12-2015 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού ζ) την 216/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε το πρακτικό του διαγωνισμού και κατακυρώθηκε υπέρ της ΓΚΑΤΖΙΩΝΗ ΜΑΡΙΝΑΣ του ΘΕΟΔ., η Δημοπρασία της προμήθειας υγρών καυσίμων και ελαιολιπαντικών έτους 2016 για τις ανάγκες του Δήμου Αριστοτέλη και των Νομικών του Προσώπων, με δυνατότητα παράτασης έως και 2 μήνες από την καταληκτική ημερομηνία (31/12/2016) η) τις σχετικές πιστώσεις συνολικού ποσού 40.309,07 € σε βάρος των Κ.Α. 64.00.01.5223, 64.00.01.5323, 64.00.01.5423, 64.00.05.1123, 64.08.00.1123, 64.08.00.2223, 64.08.00.2323, 64.08.00.2423, 64.08.00.2523, 64.08.00.2623,

-- 1 of 4 --

2 64.08.00.3123, 64.08.00.3223, 64.08.00.3323, 64.08.00.3723, 64.98.00.3823, 64.08.00.5323, 64.08.00.5423, 64.08.00.6123, 64.08.00.6223, 64.08.00.6523, 64.08.00.6623, 64.08.00.7123 , 64.08.00.7323 και 63.98.09.0000 οι οποίες έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό οικ. έτους 2016 με την 88/13-11-2015 (ΑΔΑ: 7ΠΝΔΟΛΔ4- Κ20 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου θ) τις Προτάσεις Ανάληψης Υποχρεώσεων της 19/2/2016 με αριθμό 79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,94 και 95 με τις οποίες έγιναν οι δεσμεύσεις των πιστώσεων που αναφέρονται ι) το με αριθμ. πρωτ. 2710/16.02.2016 έγγραφο του ΣΤ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου με την υπ’ αριθμ. 24/2016 Πράξη του, που αφορά την άσκηση προσυμβατικού ελέγχου επί της διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου με θετικό αποτέλεσμα συνάπτουν σύμβαση σύμφωνα με την 05/2015 Μελέτη Ειδικότερα ισχύουν οι παρακάτω όροι : ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή ρητά συμφωνείται ότι μπορεί να ανέλθει έως το ποσό των 32.771,60 Ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 7.537,47 Ευρώ, δηλαδή συνολικά 40.309,07 Ευρώ, εκ των οποίων οι 32.999,67 Ευρώ με Φ.Π.Α. αφορούν στις τρεις Δημοτικές Ενότητες την προμήθεια καυσίμων για θέρμανση και 7.309,40 Ευρώ με Φ.Π.Α. την προμήθεια καυσίμων για κίνηση (βενζίνη) και θα πληρωθεί στον προμηθευτή τμηματικά, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης προς τον «φορέα». Συγκεκριμένα για όλες τις Δημοτικές Ενότητες : Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα (ΛΙΤΡΑ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ(€) 1 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 95 ΟΚΤΑΝΙΩΝ 4.300 7.309,40 2 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 33.000 32.999,67 ΣΥΝΟΛΟ 40.309,07 ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ότι αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει την 31/12/2016, με δυνατότητα παράτασης έως και δύο (2) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία (31/12/2016), με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση της συνολικής συμβατικής δαπάνης. ΑΡΘΡΟ 3 Οι διατιθέμενες ποσότητες υγρών καυσίμων σε όλες τις Δημοτικές Ενότητες υπολογίζονται με ποσοστό έκπτωσης μηδέν τοις εκατό (0%), στην τοπική μέση τιμή λιανικής πώλησης, όπως αυτή διαμορφώνεται την ημέρα της παράδοσης στην Ιερισσό, με βάση τις τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης. ΑΡΘΡΟ 4 1. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους καυσίμου, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσής του στην αγορά, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. 2. Σε περίπτωση απεργίας σε διυλιστήρια, μεταφορικά μέσα ή πρατήρια υγρών καυσίμων που καθιστούν αδύνατη την εξεύρεση και παράδοση καυσίμων, σύμφωνα με τη σύμβαση, δεν ισχύει ο ανωτέρω όρος, όμως ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει για τούτο τον «φορέα», εφόσον η απεργία έχει προαγγελθεί και να τον προμηθεύει από τυχόν αποθέματά του κατά προτεραιότητα. ΑΡΘΡΟ 5 1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων καυσίμων, καθώς και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.).

-- 2 of 4 --

3 2. Η παραλαβή των ποσοτήτων καυσίμων και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μετά την εκάστοτε τμηματική παράδοση των καυσίμων. 3. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των καυσίμων. Ο προμηθευτής οφείλει να εφοδιάζει με καύσιμα κίνησης κάθε αυτοκίνητο και όχημα της υπηρεσίας, αφού ελέγξει νωρίτερα τη σχετική εντολή. Δεν θα αναγνωρίζεται καμία δαπάνη και ποσότητα καυσίμου, αν δεν συνοδεύεται από την εντολή της υπηρεσίας. Στο σχετικό παραστατικό του προμηθευτή, το οποίο θα εκδίδεται μετά από συνεννόηση με την υπηρεσία, θα αναγράφεται η ημερομηνία, το είδος καυσίμου, η ποσότητα και το συγκεκριμένο αυτοκίνητο ή όχημα. 4. Ο εφοδιασμός με πετρέλαιο θέρμανσης σε κάθε κτίριο αρμοδιότητας Δημοτικής Επιχείρησης (σε όλες τις Δημοτικές και Τοπικές Κοινότητες), όπου θα γίνεται παρουσία του υπευθύνου του κτιρίου ή άλλου εκπροσώπου, θα παραλαμβάνεται με δελτίο αποστολής (Συνοδευτικό Διακίνησης Αποθεμάτων) του προμηθευτή και θα αναγράφεται η ημερομηνία, το κτίριο και η ποσότητα πετρελαίου καθώς και το όνομα του παραλήπτη. 5. Στο τέλος κάθε μήνα θα εκδίδεται βάσει των ημερήσιων συγκεντρωτικών δελτίων αποστολής το σχετικό τιμολόγιο πώλησης αγαθών, που θα περιλαμβάνει όλη την ποσότητα του πωληθέντος καυσίμου ανά είδος ή λιπαντικών. ΑΡΘΡΟ 6 1. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες του «φορέα» και κατόπιν έγγραφης εντολής. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους καυσίμου μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στην παρούσα. 2. Ο «φορέας» δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του «φορέα». ΑΡΘΡΟ 7 1. Ο προμηθευτής εγγυάται ότι τα προσφερόμενα καύσιμα και λιπαντικά είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και των επισήμων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο «φορέας». 2. Ο «φορέας», διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν’ αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση του «φορέα», κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό καυσίμου που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων καυσίμων και αποστολής στον «φορέα» των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. 3. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά στο μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα του «φορέα», ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου του «φορέα» μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς αυτόν για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. 4. Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του «φορέα», σε τρίτους ή στο περιβάλλον, λόγω μη ενδεδειγμένης ποιότητας των καυσίμων. 5. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. ΑΡΘΡΟ 8 1. Η πληρωμή της αξίας του κάθε είδους καυσίμου θα γίνεται με εξόφληση όλου του ποσού αμέσως μετά την προσωρινή παραλαβή των υπό προμήθεια καυσίμων. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του «φορέα».

-- 3 of 4 --

4 2. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει περισσότερο από εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο «φορέας» καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από το συμβασιούχο. ΑΡΘΡΟ 9 1. Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο του συμφωνημένου ποσού για τα καύσιμα και της προσφερθείσας τιμής για τα λιπαντικά. 2. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί ή να παραταθεί η διάρκεια ισχύος της μέχρι και δύο (2) μήνες, μετά από σχετικό αίτημα του «φορέα», και προηγούμενη γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης και υπό την προϋπόθεση ότι θα συμφωνήσει γι' αυτό και ο προμηθευτής, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στο άρθρο 1 της παρούσης, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου. 3. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε είδους καυσίμου, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήμαντο. β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγούμενα επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΑΡΘΡΟ 10 Η καθαρή αξία του τιμολογίου του προμηθευτή υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλης προβλεπόμενης από νόμο κράτησης, όπως ισχύουν την ημέρα που δημιουργείται η υποχρέωση, πλην του Φ.Π.Α., ο οποίος βαρύνει την αναθέτουσα αρχή. ΑΡΘΡΟ 11 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής κατέθεσε την αριθμόν 326/701750- 2 εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ – ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΑΡΝΑΙΑΣ, ύψους 1.638,58 € που καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α.. ΑΡΘΡΟ 12 Τυχόν διαφορές μεταξύ της δημοτικής επιχείρησης και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΑΡΘΡΟ 13 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τρία (3) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία δύο (2) παρέμειναν στη Δημοτική Επιχείρηση και ένα (1) στον προμηθευτή. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΔΗ.Κ.Ε.Δ.Α. «Η ΦΡΟΝΤΙΔΑ» Ο Προμηθευτής Η Πρόεδρος του Δ.Σ. ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΜΗΤΡΟΥ ΜΑΡΙΝΑ ΓΚΑΤΖΙΩΝΗ

-- 4 of 4 --