138/2016 Έγκριση του πρακτικού δημοπρασίας του έργου «Κατασκευή πλαϊνών φρεατίων αποχέτευσης ακαθάρτων στον οικισμό Κιμμερίων».

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το 11ο πρακτικό συvεδρίασης τoυ Διoικητικoύ Συμβoυλίoυ της Δημoτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Απoχέτευσης Ξάvθης Δ.Ε.Υ.Α.Ξ. Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Στην Ξάνθη σήμερα 15 Ιουλίου 2016 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 12:00 π.μ., στα Κεvτρικά γραφεία της Δημoτικής Επιχείρησης Ύδρευσης – Απoχέτευσης Ξάνθης, συvήλθε σε τακτική συvεδρίαση τo Διoικητικό Συμβoύλιo της Δ.Ε.Υ.Α.Ξ., κατόπιν της υπ’ αριθμό πρωτ.: 2731/11,07,2016 έγγραφης πρόσκλησης τoυ Προέδρου κ. Σδρέβανου Μαρίνου, πoυ επιδόθηκε σύμφωvα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφο 2 του Ν. 1069/80 σε κάθε μέλος τoυ Διoικητικoύ Συμβoυλίoυ. Το Διοικητικό Συμβούλιο, παρόντος του Πρoέδρου κ. Σδρέβανου Μαρίνου, βρέθηκε σε απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 9 μελών βρέθηκαν παρόντα κατά τη συνεδρίαση αυτή 6 μέλη, και συγκεκριμένα : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ : 1. Σδρέβανος Μαρίνος Πρόεδρoς 2. Ηλιάδης Θωμάς Αντιπρόεδρος (αναπλ. Ιγιαννίδη Στέφανο) 3. Κουκουρλής Χρήστος Εκπρόσωπος Δ.Π.Θ. 4. Καμπερόπουλος Γιώργος Εκπρόσωπος Εργαζομένων 5. Πολυμένης Απόστολος Μέλος 6. Λαζαρίδου Σοφία Μέλος Α Π Ο Ν Τ Ε Σ : 1. Παπάζογλου Ειρήνη Μέλος 2. Καρά Οσμάν Χασάν Λεβέντ Μέλος 3. Ξυνίδης Αθανάσιος Μέλος Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α. Ξάνθης εισάγει προς συζήτηση το 7ο θέμα της ημερήσιας διάταξης δηλαδή: Έγκριση του πρακτικού δημοπρασίας του έργου «Κατασκευή πλαϊνών φρεατίων αποχέτευσης ακαθάρτων στον οικισμό Κιμμερίων». Ο Αν. Γενικός Διευθυντής, έθεσε υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου το πρακτικό της δημοπρασίας του έργου «Κατασκευή πλαϊνών φρεατίων αποχέτευσης ακαθάρτων στον οικισμό Κιμμερίων» και το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών στο οποίο αναφέρονται τα εξής : Έγκριση του πρακτικού δημοπρασίας του έργου «Κατασκευή πλαϊνών φρεατίων αποχέτευσης ακαθάρτων στον οικισμό Κιμμερίων». Αρ. Απόφασης:138/2016 Δ Δ. .Ε Ε. .Υ Υ. .Α Α. .Ξ Ξ. . Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης – Αποχέτευσης Ξάνθης

-- 1 of 5 --

ΕΡΓΟ : ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΛΑΙΝΩΝ ΦΡΕΑΤΙΩΝ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΣΤΟΝ ΟΙΚΙΣΜΟ ΚΙΜΜΕΡΙΩΝ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ :30.000,00 € (ΠΛΕΟΝ Φ.Π.Α.) Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΜΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ: ΕΠΙ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΠΟΣΟΣΤΑ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (άρθρο 4 § 4β του Ν.1418/84 και του άρθρου 7 του Π.Δ. 609/85) Στην Ξάνθη, σήμερα στις 06/07/2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 9.30 π.μ. και στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.Ε.Υ.Α. Ξάνθης οι κάτωθι: 1. Μερκούρης Νικόλαος, Διπλ. Πολιτικός Μηχανικός στην Τ. Υ. της Δ.Ε.Υ.Α.Ξ., Πρόεδρος της επιτροπής, 2. Κομνηνός Θεμιστοκλής, Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. στην Τ.Υ. της Δ.Ε.Υ.Α.Ξ 3. Μαντσουκίδου Ροδιά, Πολιτικός Έργων Υποδομής Τ.Ε. στην Τ.Υ. της Δ.Ε.Υ.Α.Ξ. που αποτελούμε την Επιτροπή Διαγωνισμού της Δημοπρασίας, σύμφωνα με την αριθμό 39/7-3-2016 απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α. Ξάνθης, και έχοντας υπόψη την με αρ. πρωτ. 2394/15-6-2016 Περίληψη Διακήρυξη Δημοπρασίας του παραπάνω έργου, που εγκρίθηκε με την 101/30-5-2016 απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α. Ξάνθης, προσήλθαμε για τη διεξαγωγή της. Καταρχήν, ο κήρυκας κάλεσε τις ενδιαφερόμενες Εργοληπτικές Επιχειρήσεις να καταθέσουν τις προσφορές τους. Κατέθεσαν προσφορά με τη σειρά που εμφανίστηκαν, οι παρακάτω Εργοληπτικές Επιχειρήσεις : ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ : 1. ΓΑΛΗΝΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Α.Ε. 3. ΣΙΔΗΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 4. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 5. ΣΑΒΒΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 6. ΜΑΡΚΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ 7. ΜΑΡΚΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ Ενώ η επιτροπή κατέγραψε, ταυτόχρονα με την κατάθεση του φακέλου της κάθε προσφοράς και τα στοιχεία του προσώπου που τον υπέβαλε. Επειδή είχε πλέον παρέλθει η ώρα λήξης επίδοσης προσφορών (άρθρ. 4 παρ. α της Διακήρυξης Δημοπρασίας) και κανείς άλλος δεν προσήλθε, ο κήρυκας κήρυξε τη λήξη της παραλαβής προσφορών, τα οριζόμενα στην παρ. 5 του άρθρου 22 του Ν.3669/18-6- 2008 (ΚΔΕ) «Κύρωση της Κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων». Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού επικοινώνησε με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου, για να διαπιστώσει αν έχουν αφιχθεί ταχυδρομικώς προσφορές, κατά τα άρθρο 3 παρ. 3.4 και 4 παρ. 4.1 της Διακήρυξης Δημοπρασίας και διαπίστωσε ότι δεν είχε κατατεθεί καμία προσφορά.

-- 2 of 5 --

Κατόπιν ανοίχτηκαν οι φάκελοι που περιείχαν τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και η Επιτροπή Διαγωνισμού κατέγραψε στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά, που περιέχονταν στο φάκελο (χωρίς ταυτόχρονα να ελεχθεί το νομότυπο και η πληρότητά τους), μονόγραφε τα έγγραφα αυτά, έλεγξε την πρωτότυπη βεβαίωση εγγραφής στο ΜΕΕΠ (την οποία και επέστρεψε). Στη συνέχεια αποσφραγίσθηκαν οι Οικονομικές Προσφορές, μονογράφησαν από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Ε.Δ. και ανακοινώθηκαν τα επί μέρους στοιχεία τους για κάθε διαγωνιζόμενο. Οι Οικονομικές προσφορές καταχωρήθηκαν, μετά από λογιστικό έλεγχο και τις τυχόν αναγκαίες διορθώσεις, σε πίνακα κατά σειρά υποβολής των προσφορών, ο οποίος υπογράφηκε από τα μέλη της Ε.Δ. και αποτελεί μέλος του παρόντος πρακτικού της. Οι Οικονομικές προσφορές σύμφωνα με τον κατωτέρω πίνακα είναι: 1. ΓΑΛΗΝΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 17.700,00 € 41 % 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Α.Ε. 18.600,00 € 38 % 3. ΣΙΔΗΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 17.348,52 € 42,17 % 4. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 20.100,00 € 33 % 5. ΣΑΒΒΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 27.000,00 € 10 % 6. ΜΑΡΚΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ 21.600,00 € 28 % 7. ΜΑΡΚΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 21.600,00 € 28 % Κατόπιν, η Ε.Δ. ήλεγξε, ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας την σειρά μειοδοσίας, έλεγξε α) αν το πρόσωπο που κατέθεσε την προσφορά της Επιχείρησης στο συγκεκριμένο διαγωνισμό έχει το σχετικό δικαίωμα σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 3 της Διακήρυξης Δημοπρασίας β) έλεγξε τη έγκυρη συμμετοχή των διαγωνιζόμενων γ) το δικαίωμα συμμετοχής τους; Στον διαγωνισμό (σύμφωνα με το άρθρο 21 της Διακήρυξης Δημοπρασίας) και δ) την εκπλήρωση των όρων του άρθρου 22 της Διακήρυξης Δημοπρασίας, με βάση τα δικαιολογητικά και το περιεχόμενο του φακέλου, σύμφωνα με τα άρθρα 23 και 24 της Διακήρυξης Δημοπρασίας. Στη συνέχεια, η Ε.Δ. έλεγξε το παραδεκτό των Οικονομικών προσφορών κατά την ίδια σειρά , ήτοι την πληρότητα των υπογραφών και μονογραφών (κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στο άρθρο 22, παρ.4 του Ν.3669/18-6-2008 (ΚΔΕ) «Κύρωση της Κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων», την ορθότητα συμπλήρωσης του εντύπου της Οικονομικής Προσφοράς και την αριθμητική και ολόγραφη αναγραφή των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και την ομαλότητα αυτών μεταξύ τους. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου για το σύνολο των διαγωνιζομένων, η Ε.Δ. κάνει δεκτές όλες τις Εργοληπτικές επιχειρήσεις. Η διαδικασία ολοκληρώθηκε στις 6/7/2016. Ακολούθησε ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.Δ. και κατάρτιση πίνακα των Διαγωνιζομένων, που οι προσφορές τους κρίθηκαν παραδεκτές με σειρά μειοδοσίας ως εξής:

-- 3 of 5 --

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΚΠΤΩΣΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ % 1. ΣΙΔΗΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 17.348,52 € 42,17 % 2. ΓΑΛΗΝΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 17.700,00 € 41 % 3. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Α.Ε. 18.600,00 € 38 % 4. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 20.100,00 € 33 % 5. ΜΑΡΚΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ 21.600,00 € 28 % 6. ΜΑΡΚΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 21.600,00 € 28 % 7. ΣΑΒΒΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 27.000,00 € 10 % Μετά τα ανωτέρω, αποφασίστηκε από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού –με σύνταξη σχετικής πράξης- και αναρτήθηκε την Τετάρτη (6-7-2016) και ώρα 14.00 μ.μ., στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Δ.Ε.Υ.Α. Ξάνθης, ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού, με την οποία γνωστοποιήθηκε στους διαγωνιζομένους ότι μπορούν να λάβουν γνώση του πρακτικού και να υποβάλλουν (ενδεχομένως) ένσταση κατ΄ αυτού, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ανωτέρω ανακοίνωση. Στις 12/7/2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 9.00 π.μ., συνήλθε εκ νέου η Επιτροπή Διαγωνισμού και διαπίστωσε ότι, μέσα στη νόμιμη προθεσμία της προηγουμένης παραγράφου, δεν υποβλήθηκε καμιά ένσταση κατά του κύρους του Διαγωνισμού της (6-7-2016). Κατά συνέπεια, ολοκλήρωσε το παρόν πρακτικό της, κρίνοντας την προσφορά του 1ου Μειοδότη, της εργοληπτικής επιχείρησης: «ΣΙΔΗΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» συμφέρουσα για το Δημόσιο και προτείνοντας την κατακύρωση του διαγωνισμού σ΄ αυτήν, με προσφορά ολικής δαπάνης εργασιών, χωρίς Φ.Π.Α.: δέκα επτά χιλιάδες τριακόσια σαράντα οκτώ ευρώ και πενήντα δύο λεπτά (17.348,52 €) και με μέση τεκμαρτή έκπτωση 42,17 %. Ακολούθησε σχετική συζήτηση επί του θέματος Το Δ.Σ. Αφού άκουσε την εισήγηση και έλαβε γνώση του περιεχομένου της Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για το έργο «Κατασκευή πλαϊνών φρεατίων αποχέτευσης ακαθάρτων στον οικισμό Κιμμερίων» σύμφωνα με το οποίο προκύπτει ως μειοδότης η εργοληπτική επιχείρηση «ΣΙΔΗΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» διότι είναι πιο συμφέρουσα για το Δημόσιο και κατακυρώνεται ο διαγωνισμός σ΄ αυτήν, με προσφορά ολικής δαπάνης εργασιών χωρίς Φ.Π.Α. δέκα επτά χιλιάδες

-- 4 of 5 --

τριακόσια σαράντα οκτώ ευρώ και πενήντα δύο λεπτά (17.348,52 €) με μέση τεκμαρτή έκπτωση 42,17%. Συvτάχθηκε τo παρόν πρακτικό και υπoγράφεται όπως παρακάτω : ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ Δ.Ε.Υ.Α.Ξ. ΗΛΙΑΔΗΣ ΘΩΜΑΣ ΚΟΥΚΟΥΡΛΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΣΔΡΕΒΑΝΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΚΑΜΠΕΡΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΟΛΥΜΕΝΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΛΑΖΑΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ

-- 5 of 5 --