ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΠΙΒΑΤΩΝ ΚΡΟΥΑΖΙΕΡΟΠΛΟΙΩΝ

Hράκλειο 30-5-2016 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. ∆/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΟΥ-∆/ΚΟΥ Τμήμα ∆ιοίκησης Προσωπικού Αρ. Πρωτ. 3013/30-5-2016 Γραφείο Γραμματεία ∆ιοίκησης Πληρ. Κλάδου Πελαγία Τηλ. 2810 338176 Σήμερα την 27η Μαΐου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00 μ.μ. συνήλθε νόμιμα στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ∆ιοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρίας με την επωνυμία «Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε.», το ∆ιοικητικό Συμβούλιο αυτής κατόπιν της υπ. 2789/24-5-2016 πρόσκλησης του Προέδρου & ∆/ντος Συμβούλου. Στη συνεδρίαση του ∆.Σ. παρέστησαν τα μέλη του ως ακολούθως: 1. Φιλιππής Απόλλων, Πρόεδρος & ∆/νων Σύμβουλος, εκτελεστικό 2. Σμυρνάκη Αγγελική, Αντιπρόεδρος ∆.Σ., εκτελεστικό μέλος 3. Κριθινίδη Ιωάννα, μη εκτελεστικό μέλος 4. Πουλής ∆ημήτριος, μη εκτελεστικό μέλος 5. Στεφανάκη Γεωργία, μη εκτελεστικό μέλος 6. Φραγκάκης Εμμανουήλ, μη εκτελεστικό μέλος, εκπρόσωπος Εργ. ΟΛΗ 7. Σφακιανάκης Ξενοφώντας, μη εκτελεστικό μέλος, εκπρόσωπος ΟΦΕ 8. Μπαμιεδάκης Γεώργιος, μη εκτελεστικό αναπληρωματικό μέλος ΕΒΕΗ Απόντες: Αθανάσιος Λιάγκος εκπρόσωπος του Μετόχου (ΤΑΙΠΕ∆), Ιωάννης Παπαδάκης, μέλος. O κ. Τρευλάκης Νίκος έχει παραιτηθεί από 25-1-2016 Ως Γραμματέας του ∆.Σ. έχει ορισθεί και παρευρίσκεται η κ. Κλάδου Πελαγία, υπάλληλος ΟΛΗ Α.Ε. Στη συνεδρίαση παρευρίσκονται ο ∆/ντής Οικ/κων & ∆/κων Υπηρεσιών και μέλος του ∆.Σ. κ. Εμμανουήλ Φραγκάκης, η ∆/ντρια Προγραμματισμού & Ανάπτυξης κ. Ανθούλα Κονσολάκη, ο ∆/ντής Τεχν. Υπηρεσιών κ. Σταύρος Λυριντζάκης, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, ο Πρόεδρος του ∆.Σ. & ∆/νων Σύμβουλος του Ο.ΛΗ. Α.Ε. κηρύσσει την έναρξη της Συνεδρίασης:

-- 1 of 5 --

Αριθ. Απόφασης 2/6ου ΔΣ/27-5-2016 ΘΕΜΑ: «ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΠΙΒΑΤΩΝ ΚΡΟΥΑΖΙΕΡΟΠΛΟΙΩΝ» Ο Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος κ. Απόλλων Φιλιππής εισάγει προς συζήτηση το παραπάνω θέμα και αναφέρεται στο με αρ. πρωτ. 2968/27-5-2016 εισήγηση του Δ/ντη Τεχν. Υπηρεσιών κ. Σταύρου Λυριντζάκη, που έχει ως εξής: «Σας υποβάλουμε την Διακήρυξη για τον Διαγωνισμό Παροχής Υπηρεσιών για την Μεταφορά Επιβατών Κρουαζιερόπλοιων στο Λιμάνι Ηρακλείου αναφέροντας σχετικά τα παρακάτω : 1. H με αρ. πρωτ. 2369/29-4-2014 Σύμβαση Ανάθεσης Παροχής Υπηρεσιών με την υπ’ αρ. 4/23ου έκτακτου ΔΣ/30-12-2015 Απόφαση του ΔΣ του ΟΛΗ ΑΕ παρατάθηκε έως 29-2-2016. 2. H με αρ. πρωτ. 1547/31-3-2016 Σύμβαση Ανάθεσης Παροχής Υπηρεσιών (έγινε με Πρόσκληση Ενδιαφέροντος) ισχύει έως 21-6-2016 για ποσό 20.000€ Το 2016 έως στις 25-5-2016 έχουν γίνει οι παρακάτω πιστοποιήσεις Παροχής Υπηρεσιών για την Μεταφορά Επιβατών Κρουαζιερόπλοιων : Σύνολο ωρών Ιανουάριος 2016 : 31+20=51 51,00 * 39 €/ ώρα = 1.989,00€ χωρίς ΦΠΑ Σύνολο ωρών Φεβρουάριος 2016 : 36 Συνολικό ποσό : 36.0ώρες * 39€/ώρα = 1.404,00€ + ΦΠΑ Σύνολο : 3.393,00 + ΦΠΑ Σύνολο ωρών Μάρτιος 2016 : 36+21,5+25,5+23,5=106,50 106,50 * 39 €/ ώρα = 4.153,50€ χωρίς ΦΠΑ Σύνολο ωρών Απρίλιος 2016 : 224,00 ώρες 224,00 * 39 €/ ώρα = 8.736,00€ χωρίς ΦΠΑ Σύνολο ωρών Μάιος 2016 : 45+26+22+80+60+60+24+21= 338 338 ώρες * 39 €/ ώρα = 13.182,00€ χωρίς ΦΠΑ Σύνολο : 26.071,50 + ΦΠΑ Συνολικό ποσό έως 25-5-2016 : 3.393,00 + 26.071,50 = 29.464,50€ + ΦΠΑ Με βάσει τα παραπάνω θα πρέπει το ΔΣ του ΟΛΗ ΑΕ : α. να εγκρίνει την υπέρβαση της με αρ. πρωτ. 1547/31-3-2016 Σύμβαση Ανάθεσης Παροχής Υπηρεσιών κατά ποσό 6.071,50€ + ΦΠΑ (30.36%). β. να εγκρίνει την συνημμένη Διακήρυξη και την διάθεση Πίστωσης για τον νέο Συνοπτικό Διαγωνισμό Παροχής Υπηρεσιών για την Μεταφορά Επιβατών Κρουαζιερόπλοιων, σύμφωνα με το άρθρο 143 του Ν4281/14. γ. να καλύψει την Παροχή Υπηρεσιών για την Μεταφορά Επιβατών Κρουαζιερόπλοιων το ενδιάμεσο διάστημα έως την ολοκλήρωση του παραπάνω αναφερόμενου Διαγωνισμού είτε με την υπέρβαση της με αρ. πρωτ. 1547/31-3-2016 Σύμβαση Ανάθεσης Παροχής Υπηρεσιών (που λήγει χρονικά στις 21-6-2015) μέχρι του ποσοστού του 50%, ήτοι 50%-30.36% = 19.64%, που σε ποσό αναλογεί 20.000€

-- 2 of 5 --

* 19.64% = 3.928,00€ , που αντιστοιχεί σε (3.928,00€ / 39€ ανά ώρα) σε περίπου 100 ώρες Παροχή Υπηρεσιών, είτε με οποιοδήποτε άλλο τρόπο σύμφωνα με την Κείμενη Νομοθεσία. Με βάσει τα παραπάνω και στην περίπτωση που εφαρμοστεί και η παρ. γ, τότε βάσει των άρθρων 143 και 144 του Ν 4281/14, το ποσό του νέου διαγωνισμού είναι 60.000,00€ - 26.071,50 - 3.928,00€ = 30.000€ + ΦΠΑ Ν 4281/14 : Άρθρο 143 Συνοπτικός διαγωνισμός 1. Προσφυγή στη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Επιτρέπεται, επίσης, για την ανάθεση τμήματος ή τμημάτων σύμβασης μεγαλύτερης αξίας, εφόσον η συνολική εκτιμώμενη αξία των συγκεκριμένων τμημάτων δεν υπερβαίνει το ποσό του προηγουμένου εδαφίου ούτε το είκοσι τοις εκατό (20 %) της συνολικής αξίας όλων των τμημάτων της σύμβασης. Ο υπολογισμός της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης για τις ανάγκες της εφαρμογής της παρούσας παραγράφου γίνεται, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25. Το ποσό των τμημάτων που έχουν τυχόν ανατεθεί, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 1 του άρθρου 144 συνυπολογίζεται για την εφαρμογή της παρούσας παραγράφου. 2. Για τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού, η αναθέτουσα αρχή/ ο αναθέτων φορέας δημοσιεύει απλοποιημένη προκήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 152. Επιπρόσθετα, μπορεί να προσκαλεί επιπλέον και συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς, τρεις (3) τουλάχιστον εφόσον δραστηριοποιούνται τόσοι στη σχετική αγορά. 3. Οι προσφορές των οικονομικών φορέων υποβάλλονται εγγράφως. Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς, δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης. 4. Ο συνοπτικός διαγωνισμός διεξάγεται από ειδική τριμελή επιτροπή που συγκροτείται προς το σκοπό αυτό και διενεργεί όλα τα στάδια του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία δημόσια συνεδρίαση, κατά την κρίση της επιτροπής. 5. Οι λεπτομέρειες διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης. Ν 4281/14 : Άρθρο 144 Απευθείας ανάθεση 1. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ), είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. Επιτρέπεται, επίσης, για την ανάθεση τμήματος ή τμημάτων σύμβασης μεγαλύτερης αξίας, εφόσον η συνολική εκτιμώμενη αξία των συγκεκριμένων τμημάτων δεν υπερβαίνει το ποσό του προηγουμένου εδαφίου ούτε το 20 % της συνολικής αξίας όλων των τμημάτων της σύμβασης. Ο υπολογισμός της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης για τις ανάγκες της εφαρμογής της παρούσας παραγράφου γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25.

-- 3 of 5 --

2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής/ του αναθέτοντος φορέα, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για τον σκοπό αυτό. 3. Η απευθείας ανάθεση σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα γίνεται με κριτήρια τη δυνατότητα της καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης από τον ανάδοχο και την οικονομική του προσφορά. 4. Μετά την έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεση, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας δημοσιεύει αυτή στο ΚΗΜ∆ΗΣ, σύμφωνα με το άρθρο 152. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής/του αναθέτοντος φορέα, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που κρίνει απαραίτητη η αναθέτουσα αρχή/ο αναθέτων φορέας. 5. Αν παραβιασθεί η υποχρέωση της παραγράφου 4, η σύμβαση είναι αυτοδίκαια άκυρη.» Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του Δ.Σ. και στην συνέχεια ο κ. Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος καλεί τα μέλη ν΄ αποφασίσουν. Το Δ/κό Συμβούλιο της Ο.Λ.Η. Α.Ε., αφού έλαβε υπόψη του: α) Τις διατάξεις του Ν. 2932/2001 (ΦΕΚ 145/27-6-07 τ. Α΄) περί μετατροπής Λιμενικών Ταμείων σε Ανώνυμες Εταιρείες β) Την Απόφαση 26/5ουΔΣ/24-4-07 περί Κανονισμού Λειτουργίας του Δ.Σ./Ο.Λ.Η. Α.Ε. γ) Την ανωτέρω εισήγηση δ) Τα όσα αναφέρθηκαν στη συζήτηση που έγινε ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
Την υπογραφή συμπληρωματικής σύμβασης μέχρι εξαντλήσεως του ποσού των 10.000 €, ποσό που αντιστοιχεί στο 50% της αρχικής σύμβασης (άρθρο 25 παρ. 4 του ΠΔ 60/2007) με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση με τον σημερινό ανάδοχο της υπηρεσίας παροχής υπηρεσιών μεταφοράς των επιβατών κρουαζιερόπλοιων (Shuttle bus) μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας του πρόχειρου διαγωνισμού.
Την έγκριση της συνημμένης διακήρυξης και την διάθεση δαπάνης ποσού 30.000 € πλέον ΦΠΑ για την διενέργεια συνοπτικού πρόχειρου διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών μεταφοράς επιβατών κρουαζιεροπλοιων, σύμφωνα με το άρθρο 143 του Ν. 4281/2014, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην εισήγηση και το ιστορικό. Απόσπασμα από τα Πρακτικά του ∆.Σ.

-- 4 of 5 --

Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ & ∆/ΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΛΛΩΝ ΦΙΛΙΠΠΗΣ

-- 5 of 5 --