Έγκριση διαδικασίας Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος για την Κατάρτιση Μητρώου ιδιοκτητών οχημάτων και μηχανημάτων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών στην περιοχή της ΠΕ Λέσβου για το έτος 2016

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ν. ΛΕΣΒΟΥ Μυτιλήνη 22/01/16 Αριθ. Πρωτ: 3142/49 Ταχ. ∆/νση:Κουντουριώτη 1 Τ.Κ.:81100 Μυτιλήνη Τηλ-Fax:22513-52118 ΠΡΟΣ: Περιφερειάρχη Π.Β. Αιγαίου κ. Χριστιάνα Καλογήρου Θέμα: Έγκριση διαδικασίας Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος για την Κατάρτιση Μητρώου ιδιοκτητών οχημάτων και μηχανημάτων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών στην περιοχή της ΠΕ Λέσβου για το έτος 2016 «Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» και τις τροποποιήσεις αυτού με το Ν. 4071/2012 2. Το άρθρο 159 παρ.ιγ του Ν.3852/2010, περί αρμοδιοτήτων του Περιφερειάρχη. 3. Τις διατάξεις του Π.∆.137/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου» 4. Το Ν.3013/2002 «Περί αναβάθμισης της Πολιτικής Προστασίας και λοιπές διατάξεις». 5. Το Σχέδιο Πολιτικής Προστασίας Αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών με τη συνθηματική λέξη «ΞΕΝΟΚΡΑΤΗΣ» με τα Παραρτήματά του. 6. Την υπ. αρ. πρωτ. 8183/24-11-2015 Εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας «Σχεδιασμός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση κινδύνων από χιονοπτώσεις και παγετό περιόδου 2015–2016» 7. Την υπ. αρ. πρωτ. 8184/24-11-2015 Εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας «Σχεδιασμός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση κινδύνων από την εκδήλωση πλημμυρικών φαινομένων 2015–2016» 8. Το αρίθμ. 2195/03-04-2015 έγγραφο της ΓΓΠΠ «Σχεδιασμός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση κινδύνων λόγω των δασικών πυρκαγιών κατά την αντιπυρική περίοδο 2015» 9. Όπως ορίζονται στο άρθρο 3 του Γενικού Σχεδίου Πολιτικής Προστασίας «Ξενοκράτης» (YA1299/7-4-2003 -ΦΕΚ 423/Β 5 /2003) 10. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «προμήθειες του δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».

-- 1 of 6 --

11. Τις διατάξεις του Π.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών δημοσίου» 12. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) για την ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα διαύγεια». 13. Την παρ. 2 του άρθρου 9 του Π.∆.113/2010 «∆απάνες Πολιτικής Προστασίας» 14. Την παρ. 7 του αρθρ. 21 του Ν. 2362/95 που αφορά το ∆ημόσιο Λογιστικό, τον έλεγχο των δαπανών και άλλες διατάξεις. 15. Το με Αριθμ.πρωτ.: 2/52145/0026/ 01 Ιουλίου 2014/ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ / ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ∆ΗΜ/ΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ / ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ / ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ/ ∆/ΝΣΗ : 26η ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ∆ΗΜ/ΚΩΝ ∆ΙΑΤΑΞΕΩΝ/ ΤΜΗΜΑ: Α’ 16. Την από 21-01-2016 βεβαίωση εγγεγραμμένης πίστωσης της ∆/νσης Οικονομικού ΠΕ Λέσβου της ΠΒ Αιγαίου. Τα έντονα καιρικά φαινόμενα που εκδηλώνονται με την μορφή Πλημμυρών, Χιονόπτωσης, Παγετού, Πυρκαγιών, Ανεμοστρόβιλων κλπ., είναι φαινόμενα που εντάσσονται στις φυσικές καταστροφές. Η Πολιτική Προστασία της Περιφερειακής Ενότητας Λέσβου, στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της, προβαίνει στο σχεδιασμό και την οργάνωση θεμάτων πρόληψης, ετοιμότητας, αντιμετώπισης και αποκατάστασης των συνεπειών από φυσικές καταστροφές ή καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Επίσης προβαίνει στη διάθεση και στον συντονισμό της δράσης του απαραίτητου δυναμικού και των μέσων που διαθέτει προς την κατεύθυνση αυτή, καθώς και στο συντονισμό όλων των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λέσβου καθώς και του δημόσιου και ιδιωτικού δυναμικού και μέσων για την εξασφάλιση της ετοιμότητας, την αντιμετώπιση των καταστροφών και την αποκατάσταση των ζημιών. Η Περιφερειακή Ενότητα Λέσβου μη διαθέτοντας επαρκή η ίδια μέσα και εργατικό προσωπικό για την πρόληψη και αντιμετώπιση συνεπειών από έκτακτα καιρικά φαινόμενα, προβαίνει για το σκοπό αυτό προβαίνει στην διαδικασία Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος για την Κατάρτιση Μητρώου (ανά γεωγραφικό διαμέρισμα της νήσου Λέσβου) ιδιοκτητών οχημάτων και μηχανημάτων είναι κάτοχοι μηχανημάτων που διαθέτουν τον κατάλληλο εξοπλισμό, ώστε να δύνανται να επεμβαίνουν στους χώρους εκδήλωσης φυσικών καταστροφών. Τα οχήματα και μηχανήματα έργων που χρειάζονται για την αντιμετώπιση των συνεπειών από χιονοπτώσεις, παγετό, καταπτώσεις, πλημμύρες, πυρκαγιές κλπ, με τιμές χρέωσης ανά ώρα χωρίς Φ.Π.Α. είναι τα ακόλουθα :

-- 2 of 6 --

Α/Α ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΤΙΜΗ ( Ευρώ) ΑΝΑ ΩΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 JCB 50 2 BOBCAT 50 3 ΦΟΡΤΗΓΑ <5 τόνων 40 4 ΦΟΡΤΗΓΑ >5 τόνων 60 5 ΦΟΡΤΩΤΗΣ 60 6 GRADER 60 7 ΒΥΤΙΟΦΟΡΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Υ∆ΑΤΟΣ 60 8 ΠΕΡΙΣΤΡΕΦΟΜΕΝΗ ΤΣΑΠΑ 70 9 ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΒΑΡΕΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ 100 10 ΠΡΟΩΘΗΤΗΣ ΓΑΙΩΝ (ΜΠΟΥΛΝΤΟΖΑ D7) 60 11 ΚΑΛΑΘΟΦΟΡΟ 50 Στις παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνεται και η αμοιβή του χειριστή για κάθε μηχάνημα. Εισηγούμαστε 1. Την έγκριση τη διαδικασίας της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την κατάρτιση μητρώου ιδιοκτητών οχημάτων και μηχανημάτων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών στην περιοχή της ΠΕ Λέσβου για το έτος 2016 με την δημοσίευση ανακοίνωσης σε δύο τοπικές εφημερίδες. 2. Την έγκριση της δαπάνης και της διάθεσης πίστωσης μέχρι του ποσού των 300,00€ για την ανωτέρω δημοσίευση. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΦΟΡΕΑ ΚΑΕ 0072.0841.0001. 3. Την έγκριση του Υποδείγματος της ανακοίνωσης - πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την κατάρτιση μητρώου ιδιοκτητών οχημάτων και μηχανημάτων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών στην περιοχή της ΠΕ Λέσβου για το έτος 2016 καθώς και τους όρους της, όπως αναφέρεται κατωτέρω: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για διάθεση μηχανημάτων, υλικού και προσωπικού σε περιπτώσεις φυσικής καταστροφής (χιονοπτώσεις, πλημμύρες, παγετοί, δασικές πυρκαγιές κλπ) στις περιοχές ευθύνης της Περιφερειακής Ενότητας Λέσβου έως 31/12/2016. Η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου προκειμένου να προβεί στην κατάρτιση πίνακα εργοληπτικών εταιρειών και ιδιωτών που είναι κάτοχοι μηχανημάτων και διαθέτουν τον κατάλληλο εξοπλισμό και θα επεμβαίνουν όταν αυτό θα κριθεί αναγκαίο στους χώρους εκδήλωσης φυσικών καταστροφών σε περιοχές ευθύνης της Περιφερειακής Ενότητας Λέσβου με διάθεση μηχανημάτων, υλικού και προσωπικού,

-- 3 of 6 --

ΚΑΛΕΙ Τις εταιρείες και τους ιδιοκτήτες μηχανημάτων που επιθυμούν, να υποβάλλουν στο Γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη Ν. Λέσβου αρμόδιο σε θέματα Πολιτικής Προστασίας (τηλ. 22513 52105-52118 και Fax 22510 40895 ), αίτηση συμμετοχής, μέχρι 22 Φεβρουαρίου 2016 στην οποία να αναφέρεται η πλήρης επωνυμία, έδρα, ταχυδρομική δ/νση, τηλέφωνα και fax. Μαζί με την αίτηση οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν: 1) Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (Μ.Ε.Ε.Π.) – της Γενικής Γραμματείας ∆ημ. Έργων του Υ.ΥΠΟ.ΜΕ.∆Ι., ή φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα. 2) Υπεύθυνη ∆ήλωση του άρθρου 8, παρ.1 του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι αποδέχονται τους όρους της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την κατάρτιση μητρώου ιδιοκτητών οχημάτων και μηχανημάτων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών στην περιοχή της ΠΕ Λέσβου για το έτος 2016 όπως αυτοί περιγράφονται κατωτέρω. 3) Υπεύθυνη ∆ήλωση του άρθρου 8, παρ.1 του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν τα μηχανήματα που μπορούν να διαθέσουν για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών από φυσικές καταστροφές (είδος, πλήθος, άδεια κυκλοφορίας, πινακίδες, κυκλοφορίας χώρους στάθμευσής τους), καθώς και το τηλέφωνο κινητό, το οποίο θα πρέπει να είναι ανοικτό επί εικοσιτετραώρου βάσεως καθώς και τα σταθερά σε γραφείο και οικία. 4) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα των μηχανημάτων έργων που κατέχουν και των χειριστών αυτών (άδεις κυκλοφορίας, ασφαλιστήρια συμβόλαια, πιστοποιητικά ΚΤΕΟ, άδεια χειριστού μηχανήματος έργου). 5) Περιοχή διάθεσης μηχανήματος. ΟΡΟΙ Α) Ότι έχουν τη δυνατότητα και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα την υποχρέωση άμεσης επέμβασης (εντός 1 ώρας) σε οποιαδήποτε σημείο περιοχής διάθεσης μηχανήματος ευθύνης της Π. Ε. Λέσβου τους ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, είτε εγγράφως είτε τηλεφωνικώς καθ’ όλη τη διάρκεια του 24ώρου και για όλο το έτος 2016, με όσα οχήματα, μηχανήματα, υλικά και προσωπικό απαιτηθεί. Προς το σκοπό αυτό θα πρέπει να οριστεί εκπρόσωπος και τηλέφωνο επικοινωνίας διαθέσιμο καθ’ όλη τη διάρκεια του 24ώρου για τη λήψη εντολής από την Αρμόδια Υπηρεσία. Β) Λόγω του ότι το συνεργείο που απαιτείται σε κάθε καταστροφή, ποικίλει, ανάλογα με το μέγεθος και τη διάρκειά της η εξεύρεση οχημάτων, μηχανημάτων, υλικών όσο και προσωπικού, θα αυξομειώνεται και θα χρησιμοποιούνται ανάλογα με το είδος και την ένταση της φυσικής καταστροφής και πάντα σύμφωνα με τις υποδείξεις των ενδιαφερομένων. Γ) Τα μηχανήματα και το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση των συνεπειών από φυσικές καταστροφές, με τιμές χρέωσης ανά ώρα, χωρίς ΦΠΑ όπως αυτές διαμορφώθηκαν με την υπ. …………… απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου.

-- 4 of 6 --

∆) Στην ωριαία δαπάνη απασχόλησης μηχανήματος περιλαμβάνεται η πλήρης αποζημίωση για την εκτέλεση εργασιών (κατά τις νυχτερινές ώρες, αργίες, σαββατοκύριακα κλπ, απασχόληση του μηχανήματος, του χειριστή και του βοηθού χειριστή, όπου αυτό προβλέπεται) που θα συγκεκριμενοποιούνται κατά περίπτωση από τον ενδιαφερόμενο. Ε) Ανάλογα με τις υφιστάμενες ανάγκες, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μεριμνά για την αντικατάσταση του χειριστή σε τακτούς χρόνους, σύμφωνα με τις ισχύουσες σχετικές διατάξεις, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η αδιάκοπη απασχόληση του μηχανήματος, εξαιρουμένων μόνο των ολιγόλεπτων διακοπών, για τον εφοδιασμό του μηχανήματος με καύσιμα και την αλλαγή ή συμπλήρωση λιπαντικών. ΣΤ) Ως χρόνος απασχόλησης του μηχανήματος και του χειριστή του, για εκτέλεση εργασιών ορίζεται αυτός που αρχίζει με την εντολή της Υπηρεσίας ύστερα από απόφαση της Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου ή του Αντιπεριφερειάρχη Ν. Λέσβου και ο χρόνος αυτός περατώνεται μετά από άρση της εντολής της Υπηρεσίας. Σε αυτόν το χρόνο περιλαμβάνονται :
η ανά τακτά διαστήματα με ευθύνη του αναδόχου ή ύστερα από εντολή της Υπηρεσίας διενέργεια περιπολίας στα τμήματα ευθύνης των οχημάτων και μηχανημάτων έργων και
η εκτέλεση των εργασιών αποχιονισμού, άρσης καταπτώσεων, αποκατάστασης φθορών του οδοστρώματος, κατασκευής φραγμάτων ανάσχεσης πλημμύρας, αποκατάστασης αναχωμάτων ποταμών, διάνοιξης τάφρων για την αποφυγή πλημμυρών και άρσης φερτών και κορμών δέντρων στις θέσεις γεφυρών κλπ. Οι παραπάνω τιμές μονάδας αναφέρονται σε μονάδες περαιωμένων εργασιών, οι οποίες θα εκτελεσθούν στην περιοχή των εργασιών. Ζ) Οι συμμετέχοντες ιδιοκτήτες οχημάτων και μηχανημάτων έργων οφείλουν με δήλωσή τους να αποδεχθούν τις προτεινόμενες τιμές οι οποίες και θα ισχύουν μέχρι 31-12- 2016. Η) Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος να εφαρμόζει άμεσα τα μέτρα ασφαλείας και υγιεινής που προβλέπονται από τις σχετικέ διατάξεις (Ν.1568/85, Π.∆. 17/96, Π.∆.19/96, Π.∆.294/88, Π.∆.305/96, Ν.1396/83, Π.∆.447/75, Π.∆.778/80, Π.∆.1073/81, Ν.1430/84, Π.∆.395/94, Π.∆.396/94, Π.∆.397/94, Π.∆.399/94, Π.∆.105/95,Π.∆.77/93, Π.∆. 212/06, Π.∆.149/06) καθώς και για την ασφάλιση κατά παντός κινδύνου υλικού και έμψυχου προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί. Ο ανάδοχος είναι κατ’ αποκλειστικότητα υπεύθυνος για οποιοδήποτε ατύχημα των οχημάτων, μηχανημάτων έργων και προσωπικού. Μη εκπλήρωση των ανωτέρω όρων, σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών στις οποίες καλείται η Υπηρεσία να παρέμβει, θα αποτελεί λόγο μη συμμετοχής του ξανά σε ανάλογη πρόσκληση και άμεση λύση της συνεργασίας.

-- 5 of 6 --

Η εμπειρία και αξιοπιστία η οποία να αποδεικνύεται, σχετικά με το αντικείμενο (αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών) και η οποία να μπορεί να πιστοποιείται από ∆ημόσιο Φορέα ( Ο.Τ.Α., Υπουργεία, Οργανισμούς κλπ.) θα αποτελέσει θετικό στοιχείο για την αξιολόγηση συνεργασίας ιδιοκτητών μηχανημάτων έργων – οχημάτων (εργοληπτικών επιχειρήσεων και ιδιωτών) με την Π.Ε. Λέσβου. Η χρήση ιδιωτικών συνεργείων για την αντιμετώπιση και πρόληψη φυσικών και λοιπών καταστροφών προβλέπεται και από την εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας με Α.Π.8271/05-12-2011. Ο προϋπολογισμός των συμβάσεων των εργασιών θα βαρύνει τις αντίστοιχες πιστώσεις έτους 2016. Οι εργοληπτικές επιχειρήσεις και ιδιώτες που θα ανταποκριθούν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις, τίθενται άμεσα στη διάθεση της Περιφερειακής Ενότητας Λέσβου της ΠΒ Αιγαίου. Η υποβολή αίτησης συμμετοχής ουδεμία δέσμευση δημιουργεί στην Υπηρεσία. Για την παραλαβή του έργου θα ορισθεί τριμελής επιτροπή από την Π.Β. Αιγαίου. Ο Αντιπεριφερειάρχης Ν. Λέσβου ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ ΚΥΤΕΛΗΣ

-- 6 of 6 --