Απ’ευθείας ανάθεση σε λογιστικό γραφείο για την παροχή υπηρεσιών κάλυψης των αναγκών του Οίκου Ευγηρίας Δ.Κ. Δροσιάς ετήσιου προϋπολογισμού 5.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., έγκριση δαπάνης - διάθεση πίστωσης. Ανάθεση της υπηρεσίας.

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ 7η/12-07-2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ακριβές απόσπασμα από τα πρακτικά της με αρ. 07/2016 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ΟΙΚΟΥ ΕΥΓΗΡΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΟΣΙΑΣ, ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ. Αριθ. Απόφασης : 10/2016 ΘΕΜΑ: Απ’ευθείας ανάθεση σε λογιστικό γραφείο για την παροχή υπηρεσιών κάλυψης των αναγκών του Οίκου Ευγηρίας Δ.Κ. Δροσιάς ετήσιου προϋπολογισμού 5.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., έγκριση δαπάνης - διάθεση πίστωσης. Ανάθεση της υπηρεσίας. Στην Δημοτική Κοινότητα Δροσιάς και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα τη 12η του μήνα Ιουλίου του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 15:00 συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Οίκου Ευγηρίας Δήμου Δροσιάς ύστερα από την υπ’ αρ. πρωτ. 56/07-07-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε σε κάθε ένα μέλος, σύμφωνα με το άρθρο 234 του Ν.3463/06. Μετά τη διαπίστωση νόμιμης απαρτίας, αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τέσσερα (4), άρχισε η συνεδρίαση. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΜΑΡΓΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΙΩΑΝΝΑ, ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ, ΚΑΨΗ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ. ΑΠΟΝΤΕΣ: ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ, ΑΦΑΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΓΑΘΟΚΛΕΟΥΣ-ΑΚΡΙΤΙΔΗ ΑΓΓΕΛΑ αν και νόμιμα είχαν κληθεί. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Με το Π.Δ. 193/2005 (235/Α/28-9-2005 ΦΕΚ) όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 199/2008 (266/Α/31-12-2008 ΦΕΚ) συστάθηκε το Δημοτικό ίδρυμα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με το όνομα «Δημοτικός Οίκος Ευγηρίας ΘΕΟΔΩΡΟΣ & ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΚΥΡΙΑΚΙΔΟΥ». Για την σύννομη λειτουργία του και λόγω της μη δυνατότητας πρόσληψης μόνιμου προσωπικού, είναι αναγκαίο, ο Οίκος Ευγηρίας, να συνεργασθεί με εξωτερικό συνεργάτη ο οποίος πρέπει˸ -να κατευθύνει και να παρακολουθεί την εφαρμογή του όλου λογιστικού συστήματος του Οίκου Ευγηρίας, -να τηρεί τα από τον Κώδικα Φορολογικών Βιβλίων και Στοιχείων προβλεπόμενα λογιστικά βιβλία μηχανογραφικά, χειρόγραφα ή μεικτά,

-- 1 of 3 --

-να ελέγχει όλα τα παραστατικά και την καταχώρηση αυτών στα βιβλία της επιχείρησης, -να ενεργεί την συμφωνία πελατών - προμηθευτών – χρηματικών διαθεσίμων της επιχείρησης, -να συντάσσει την περιοδική δήλωση Φ.Π.Α, να συντάσσει και να συμφωνεί την εκκαθαριστική Φ.Π.Α του έτους, -να συντάσσει την Περιοδική Δήλωση απόδοσης Παρακρατούμενων Φόρων, -να εκδίδει βεβαιώσεις ελευθέρων επαγγελματιών να πραγματοποιεί πάσης φύσεως θεωρήσεις βιβλίων και στοιχείων στον Κ.Β.Σ, -να ελέγχει την πορεία των αποτελεσμάτων και να ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο, -να συντάσσει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, -να συντάσσει τις φορολογικές δηλώσεις της επιχείρησης, -να συντάσσει και συμφωνεί τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Τιμολογίων. Θα καλύπτει όλες τις υποχρεώσεις που θα απορρέουν από την τυχόν απασχόληση εργαζομένων στην επιχείρηση ήτοι σύνταξη μισθολογικών καταστάσεων – υποβολή Α.Π.Δ. στο ΙΚΑ, υποβολή καταστάσεων προσωπικού και λοιπών συμβάσεων στον Ο.Α.Ε.Δ και στην επιθεώρηση εργασίας να παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη στην επιχείρηση σε θέματα Λογιστικά, Φορολογικά. Επίσης να συντάσσει, να υποβάλει για έγκριση στο Δ.Σ. και να παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού καθώς και του απολογισμού χρήσεις. Να αναλαμβάνει κάθε άλλη εργασία που απαιτείται για την τήρηση του κλαδικού λογιστικού σχεδίου και την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος. Για την εν θέματι εργασία ζητήσαμε προσφορές. Ενδιαφέρον εκδήλωσαν τρεις (3) οι οποίοι κατέθεσαν προσφορές: 1. Π.&Κ. ΦΟΡΟΕΛΕΓΚΤΙΚΗ - Π.ΒΑΛΑΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε. 2. C. & M. GLOBAL ΕΠΕ και 3. Pah Partners sa Τις προσφορές αποσφράγισε η επιτροπή αξιολόγησης προσφορών που έχει συσταθεί με την υπ’αριθ. 02/2016 απόφαση του Διοικητικού μας Συμβουλίου και συνέταξε την υπ’αριθ. πρωτ. 60/12-07-2016 γνωμοδότηση από την οποία προκύπτει ότι την προσφορά με την χαμηλότερη τιμή έδωσε η Π.&Κ. ΦΟΡΟΕΛΕΓΚΤΙΚΗ, Π. ΒΑΛΑΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε. με έδρα την Λ.Κηφισίας & Αρκαδίου 10, Μαρούσι – 15127 με ΑΦΜ: 999215202 – ΔΟΥ: ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ,

-- 2 of 3 --

αντί του ποσού 4.464,00 €, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% το έτος. Κατόπιν των ανωτέρω προτείνω, την έγκριση της δαπάνης, τη διάθεση της πίστωσης, ποσού 5.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, στον Κ.Α. 15.6131 με την ονομασία «ΛΟΙΠΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ» προϋπολογισμού έτους 2016, (ΠΑΥ 59/11-07-2016) και την ανάθεση της υπηρεσίας στην Π.&Κ. ΦΟΡΟΕΛΕΓΚΤΙΚΗ, Π. ΒΑΛΑΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε., που προσέφερε την χαμηλότερη τιμή. ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ ΣΥΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1.- Την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης στον Κ.Α.: 15.6131 – «ΛΟΙΠΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ» ποσού 5.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, σύμφωνα με την υπ’αριθ. πρωτ. 59/11-07-2016 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης (Π.Α.Υ.). και 2.- Την ανάθεση εκτέλεσης της υπηρεσίας στην Π.&Κ. ΦΟΡΟΕΛΕΓΚΤΙΚΗ, Π. ΒΑΛΑΣΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε., αντί αμοιβής 4.464,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% το έτος. Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό 10/2016 και υπογράφεται από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Οίκου Ευγηρίας που συμμετείχαν στη συνεδρίαση. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΡΓΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΙΩΑΝΝΑ ΚΑΨΗ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Δ.Σ.

-- 3 of 3 --