Ανάθεση εκπόνησης μελέτης ενεργειακής απόδοσης, κατά ΚΕΝΑΚ , για την πληρότητα των απαιτούμενων τευχών μελέτης του έργου «Κατασκευή 12/θεσιου Δημοτικού Σχολείου στην περιοχή ΚΕΠΤΣΕ Πτολεμαίδας», ψήφιση της σχετικής πίστωσης.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 75/2016 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 4ης κατεπείγουσας συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 4-3-2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.30 μ.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ.8192/4-3-2016 πρόσκληση του Προέδρου , η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: …………………………………………………………………………..………………………………………………………………………......................................... Ανάθεση εκπόνησης μελέτης ενεργειακής απόδοσης, κατά ΚΕΝΑΚ , για την πληρότητα των απαιτούμενων τευχών μελέτης του έργου «Κατασκευή 12/θεσιου ∆ημοτικού Σχολείου στην περιοχή ΚΕΠΤΣΕ Πτολεμαίδας», ψήφιση της σχετικής πίστωσης. ………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σάββας Ζαμανίδης, Πρόεδρος 2. Κωνσταντίνος Πολυχρονίδης 3. Κωνσταντίνος Σερσέμης 4. Γεώργιος Χαϊτίδης 5. Ιωαννης Αριστεριδης 6. Γεώργιος Κοκκινιδης 7. Παρασκευή Βρυζίδου 8. Γεώργιος Καραϊσκος 9. Σοφοκλής Σιδηροπουλος Ο Πρόεδρος κ. Σάββας Ζαμανίδης, ∆ήμαρχος Εορδαίας, αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………… Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών ότι η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα δεδομένου ότι το θέμα το οποίο συμπεριλαμβάνεται στην πρόσκληση είναι απαραίτητο να συζητηθεί και να ληφθεί άμεσα η σχετική απόφαση για τους λόγους που αναφέρονται στην πρόσκληση και πιο συγκεκριμένα: «Με τις παρ. 5 και 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 ορίζονται τα εξής: 5.Ο Πρόεδρος της Επιτροπής καλεί τα μέλη της σε συνεδρίαση με γραπτή πρόσκληση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όποτε το ζητήσει ο δήμαρχος ή το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών της. Στην τελευταία περίπτωση απαιτείται γραπτή αίτηση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα που θα συζητηθούν. Στην ίδια περίπτωση δεν μπορεί να επανυποβληθεί αίτημα για το ίδιο θέμα, πριν παρέλθει δίμηνο, αφότου εκδόθηκε απορριπτική απόφαση της επιτροπής, εκτός εάν γίνεται επίκληση νεότερων στοιχείων. Αν κατά τον υπολογισμό του ενός τρίτου (1/3) προκύπτει δεκαδικός αριθμός, τότε ο αριθμός αυτός στρογγυλοποιείται στην αμέσως μεγαλύτερη μονάδα εφόσον πρόκειται για υποδιαίρεση μεγαλύτερη ή ίση του ημίσεως (0,5). Αν η επιτροπή δεν συγκληθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης, συνέρχεται ύστερα από πρόσκληση εκείνων που υπέβαλαν την αίτηση και αποφασίζει για τα θέματα, για τα οποία είχε ζητηθεί η σύγκλησή της. Η αδικαιολόγητη παράλειψη του προέδρου για δύο συνεχείς φορές να καλέσει την οικονομική ή την επιτροπή ποιότητας ζωής αποτελεί σοβαρή παράβαση καθήκοντος. 6. Η πρόσκληση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήμου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση η επιτροπή αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.» Το θέμα της ημερήσιας διάταξης, της κατεπείγουσας συνεδρίασης όπως καταρτίσθηκε είναι το εξής: 1. Ανάθεση εκπόνησης μελέτης ενεργειακής απόδοσης, κατά ΚΕΝΑΚ , για την πληρότητα των απαιτούμενων τευχών μελέτης του έργου «Κατασκευή 12/θεσιου ∆ημοτικού Σχολείου», ψήφιση της σχετικής πίστωσης. Η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα διότι θα πρέπει να εκπονηθεί η ανωτέρω σχετική μελέτη ώστε να υποβληθεί η πρόταση του ∆ήμου Εορδαίας για την ένταξη του έργου: «Κατασκευή 12/θεσιου ∆ημοτικού Σχολείου στην περιοχή ΚΕΠΤΣΕ Πτολεμαΐδας» μέχρι τις 15-3-2016 στην Ε∆Α της Π∆Μ σύμφωνα με την υπ’αριθμ 06 Α/Α ΟΠΣ 1238 πρόσκληση με τίτλο «∆ράσεις ανάπτυξης και αναβάθμισης υποδομών σχολικής εκπαίδευσης» και ως εκ τούτου απαιτείται η πληρότητα του φακέλου του έργου άμεσα.

-- 1 of 3 --

Για τους παραπάνω λόγους σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά με το κατεπείγον του θέματος και της συνεδρίασης. Τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής αφού έλαβαν υπόψη τους
την εισήγηση του προέδρου,
την παρ.6 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10
το περιεχόμενο του θέματος ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΝ ΟΜΟΦΩΝΑ Την συζήτηση του θέματος λόγω της κατεπείγουσας ανάγκης που υπάρχει για την έγκαιρη κατάθεσης της πρότασης του ∆ήμου Εορδαίας στην πρόσκληση 06 Α/Α ΟΠΣ:1238 της Ε∆Α Π∆Μ με τίτλο « ∆ράσεις ανάπτυξης και αναβάθμισης υποδομών σχολικής εκπαίδευσης», μέχρι της 15-3-2016. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών τα εξής: Προκειμένου να έχει πληρότητα ο φάκελος του έργου με τίτλο «Κατασκευή 12/θεσιου ∆ημοτικού Σχολείου στην περιοχή ΚΕΠΤΣΕ Πτολεμαΐδας», και να υποβληθεί προς ένταξη στην πρόσκληση :06 Α/Α ΟΠΣ:1238 της Ε∆Α Π∆Μ με τίτλο « ∆ράσεις ανάπτυξης και αναβάθμισης υποδομών σχολικής εκπαίδευσης» μέχρι 15-3-2016, ημερομηνία λήξης προτάσεων, υπάρχει άμεση και επιτακτική ανάγκη να ανατεθεί η εκπόνηση μελέτης ενεργειακής απόδοσης, κατά ΚΕΝΑΚ για το εν λόγω έργο σε ιδιώτη μελετητή διότι απαιτείται εξειδικευμένη τεχνογνωσία και δεν μπορεί να εκπονηθεί από το υφιστάμενο προσωπικό. Ως εκ τούτου κατ’ εφαρμογή: α) της παραγράφου 3. του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 << Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου επιτρέπεται, κατά παρέκκλιση των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί εκπόνησης μελετών, η απευθείας ανάθεση της εκπόνησης μελέτης του ∆ήμου ή Κοινότητας σε πτυχιούχο μελετητή ή μελετητικό γραφείο Α ή Β΄τάξης πτυχίου, εφόσον η προεκτιμώμενη αμοιβή όλων των σταδίων της μελέτης δεν υπερβαίνει σε ποσοστό το τριάντα τοις εκατό (30%) του ανώτατου ορίου αμοιβής πτυχίου Α΄τάξης που κάθε φορά ισχύει για την αντίστοιχη κατηγορία μελέτης. Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο, προκύψει μεγαλύτερη αμοιβή από αυτή που προεκτιμήθηκε και που έγινε αποδεκτή από τον ανάδοχο με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η επιπλέον διαφορά θεωρείται ποινική ρήτρα, σε βάρος του, για εσφαλμένη προεκτίμηση. Οι διατάξεις της παραγράφου αυτής εφαρμόζονται και από τα δημοτικά και κοινοτικά ιδρύματα, τα δημοτικά και κοινοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και τους κάθε είδους συνδέσμους ∆ήμων και Κοινοτήτων>>. β) της παραγράφου 4. του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 << Τα τεύχη δημόσιου διαγωνισμού ανάθεσης μελέτης ή υπηρεσίας θεωρούνται από την Τεχνική Υπηρεσία του ∆ήμου ή της Κοινότητας και, αν δεν υπάρχει ή αδυνατεί, από την Τεχνική Υπηρεσία ∆ήμων και Κοινοτήτων (Τ.Υ.∆.Κ.). Οι μελέτες των έργων και υπηρεσιών, και πέραν εκείνων των υπηρεσιών που εμπίπτουν στοπεδίο εφαρμογής του ν. 3316/2005, θεωρούνται από την Τεχνική Υπηρεσία του ∆ήμου ή της Κοινότητας και, αν δεν υπάρχει ή αδυνατεί, από την Τεχνική Υπηρεσία ∆ήμων και Κοινοτήτων (Τ.Υ.∆.Κ.).Με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, ∆ημόσιας ∆ιοίκησης και Αποκέντρωσης καθορίζονται τα όρια προϋπολογισμού των μελετών έργων και υπηρεσιών, πέραν των οποίων απαιτείται θεώρηση, ύστερα από γνώμη του περιφερειακού συμβουλίου δημοσίων έργων ή από την Τεχνική Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών, ∆ημόσιας ∆ιοίκησης και Αποκέντρωσης, ύστερα από γνώμη του Συμβουλίου ∆ημοτικών και Κοινοτικών Έργων και Θεώρηση Μελετών του ίδιου Υπουργείου. Η εγκριτική απόφαση των μελετών, που προβλέπουν οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του ν. 3316/2005εκδίδεται από την τεχνική υπηρεσία του ∆ήμου ή της Κοινότητας και, αν δεν υπάρχει ή αδυνατεί, από την Τεχνική Υπηρεσία ∆ήμων και Κοινοτήτων (Τ.Υ.∆.Κ.)>>, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 22 του Ν.3536/07. γ) του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 <<H παρ. 4 του άρθρου 209 του Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Ν. 3463/ 2006 (ΦΕΚ 114 Α΄), αναδιατυπώνεται ως εξής: «4. ……Αν η Τεχνική Υπηρεσία ∆ήμων και Κοινοτήτων (Τ.Υ.∆.Κ.) αδυνατεί να συντάξει τη μελέτη, αδυναμία που βεβαιώνεται από τον Προϊστάμενό της, επιτρέπεται με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής η ανάθεση εκπόνησης μελετών πάσης φύσης σε ιδιώτες μελετητές και ιδιωτικά γραφεία μελετών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, ∆ημόσιας ∆ιοίκησης και Αποκέντρωσης καθορίζονται τα όρια προϋπολογισμού των μελετών έργων και υπηρεσιών, πέραν των οποίων απαιτείται θεώρηση, ύστερα από γνώμη του περιφερειακού συμβουλίου δημοσίων έργων ή από την Τεχνική Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών, ∆ημόσιας ∆ιοίκησης και Αποκέντρωσης, ύστερα από γνώμη του Συμβουλίου ∆ημοτικών και Κοινοτικών Έργων και Θεώρησης Μελετών του ίδιου Υπουργείου. Η εγκριτική απόφαση των μελετών, που προβλέπουν οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 3316/2005, εκδίδεται από τη ∆ιευθύνουσα Υπηρεσία.» δ) το έγγραφο της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Εορδαίας βάσει του οποίου μας γίνεται γνωστό ότι υπάρχει αδυναμία για την σύνταξη της απαιτούμενης μελετης ε) Την εγκύκλιο Υπ. Οικ., Υποδ., Ναυτ. & Τουρ. εγκ.5/∆ΝΣα/οικ.15864/ΦΝ 439.6/10.03.2015 καθορίστηκε η τιμή συντελεστή (τκ) του Κανονισμού Προεκτιμώμενων Αμοιβών Μελετών και Υπηρεσιών για το έτος 2015 και συγκεκριμένα για τη χρονική περίοδο από 21/3/2015 έως 20/3/2016 σε (τκ) = 1,205. Σε συνέχεια της ανωτέρω εγκυκλίου το Υπ.Οικ., Υποδ.Ναυτ.& Τουρ. με την εγκύκλιο 7/∆ΝΣα/οικ.21409/ΦΝ 439.6/01.04.2015 επισημαίνει ότι με βάση το άρθρο 14 του Π.∆. 138/2009 (ΦΕΚ Α 185) σε συνδυασμό με το άρθρο 59 του Ν.4278/2014 (ΦΕΚ Α' 157),

-- 2 of 3 --

αναπροσαρμόζονται αυτόματα τα όρια ισχύος των μελετητικών πτυχίων ανά τάξη και κατηγορία για τη χρονική περίοδο από 21/3/2015 - 20/3/2016. Στ) Το υπ’αριθμ 7939/2-3-2016 πρωτογενές αίτημα , όπως αυτό αναρτήθηκε στο ΚΜΗ∆ΗΣ με αριθμό καταχώρησης 16REQ003947566 , για την ανάθεση σε ιδιώτη μελετητή της προαναφερόμενης μελέτης. ζ) Το γεγονός ότι η δέσμευση του ποσού για την αντιμετώπιση της δαπάνης που θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικ. Έτους 2016, έγινε από την Οικονομική Υπηρεσία από τον Κ.Α 70.7413.0000 (α/α μητρώου δεσμεύσεων 656/2016 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης). η) Την υπ’αριθμ 1603/4-10-2010 εγκ του Υπουργείου Περιβάλλοντος « Εφαρμογή του ΚΕΝΑΚ» Από έρευνα αγοράς που έγινε κατατέθηκαν οι εξής προσφορές: α) των μελετητών Ιορδανιδου Παναγιώτα & Καμπουρλίδη Ηλία στο ποσό των 4000,00 χωρίς ΦΠΑ β) του Γρηγοριαδη Α. Θεοδωρου στο ποσό των 8.500,00 χωρίς ΦΠΑ. Όπως διαπιστώθηκε η προσφορά των μελετητών Ιορδανιδου Παναγιώτα & Καμπουρλίδη Ηλία στο ποσό των 4000,00 χωρίς ΦΠΑ κρίνεται συμφέρουσα για το ∆ήμο και προτείνεται να τους ανατεθεί η από κοινού εκπόνηση τη μελέτης ενεργειακής απόδοσης, κατά ΚΕΝΑΚ, η αμοιβή των οποίων δεν ξεπερνά το ανώτατο όριο προεκτιμώμενης αμοιβής. Και κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά με την απευθείας ανάθεση της εν λόγω μελέτης και την ψήφιση της σχετικής πίστωσης. Αριθμ.Απόφ. 75/2016 Η Οικονομική Επιτροπή μετά διαλογική συζήτηση και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 καθώς επίσης 1. του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 2.Τις διατάξεις του Ν 3316/2005 3. Την εγκύκλιο Υπ. Οικ., Υποδ., Ναυτ. & Τουρ. εγκ.5/∆ΝΣα/οικ.15864/ΦΝ 439.6/10.03.2015 καθώς και την εγκύκλιο 7/∆ΝΣα/οικ.21409/ΦΝ 439.6/01.04.2015 4.το έγγραφο της ∆/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Εορδαίας 5. Την υπ’αριθμ 1603/4-10-2010 εγκ του Υπουργείου Περιβάλλοντος « Εφαρμογή του ΚΕΝΑΚ» Αποφασίζει ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει και ψηφίζει πίστωση ύψους 4.920 ευρώ με το ΦΠΑ από τον ΚΑ 70.7413.000 του προϋπολογισμού οικ έτους 2016 , η χρηματοδότηση θα καλυφθεί από ΣΑΤΑ Σχολείων όπως θα εξειδικευθεί με σχετική απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου. 2. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την από κοινού εκπόνηση της μελέτης ενεργειακής απόδοσης, κατά ΚΕΝΑΚ , για την πληρότητα των απαιτούμενων τευχών του έργου «Κατασκευή 12/θεσιου ∆ημοτικού Σχολείου στην περιοχή ΚΕΠΤΣΕ Πτολεμαΐδας», στους ιδιώτες μελετητές : Ιορδανίδου Παναγιώτα πολιτικό μηχ/κο, με αριθμό Μητρώου Μελετητή 25119, που εδρεύει στην Πτολεμαΐδα, ∆/νση Κονδυλη 1 , με ΑΦΜ 045805866, ∆ΟΥ Πτολεμαΐδας, έναντι αμοιβής 2.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και στον Καμπουρλίδη Ηλία Ηλ/γο – Μηχ/κο με αριθμό Μητρώου Μελετητή 21162, που εδρεύει στην Πτολεμαΐδα, ∆/νση ∆ήμητρας 5 , με ΑΦΜ 046692202, ∆ΟΥ Πτολεμαΐδας, έναντι αμοιβής 1.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Η μελέτη θα εκπονηθεί σε ένα στάδιο , αυτό της οριστικής μελέτης και θα παραδοθεί το αργότερο έως της 14-3-2016. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 75/2016 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Σάββας Ζαμανίδης ΤΑ ΜΕΛΗ Ιωάννης Αριστερίδης Κωνσταντίνος Πολυχρονίδης Κωνσταντίνος Σερσέμης Γεώργιος Χαϊτίδης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΣΑΒΒΑΣ ΖΑΜΑΝΙ∆ΗΣ

-- 3 of 3 --