Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 2035/Φ.30.1/27-10-2014

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ(Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 2035/Φ.30.1/27-10-2014 Παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες υλοποίησης του προγράμματος με τίτλο: «Commun-AID - Increasing the capacity of domestic workers of different origins to respond to sexual violence through community-based interventions», με τίτλο «Εκτυπώσεις», το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο του προγράμματος DAPHNE III (JUST/2011/DAP/AG/3272). Στο Ηράκλειο, σήμερα 23-12-2014, μεταξύ: 1) της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, που εκπροσωπείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον Πρόεδρό της, Αν. Καθ. Εμμανουήλ Τσικνάκη 2) Της εταιρίας με τα παρακάτω στοιχεία: Επωνυμία : Εκδόσεις ΙΤΑΝΟΣ A.E.Β.Ε Διεύθυνση : Βιομηχανική Περιοχή Ηρακλείου, οδός Θ’, 71601, Ηράκλειο Κρήτης Τηλέφωνο : 2810 300950 Fax : 2810 380930 e-mail : info@itanosbooks.gr Α.Φ.Μ. : 082981710 Δ.Ο.Υ. : Ηρακλείου Νόμιμος Εκπρόσωπος : Δημήτριος Γ. Δετοράκης Συμφωνήθηκαν τα παρακάτω: Π ρ ο ο ί μ ι ο Στις 12-11-2014 σύμφωνα με την με αριθμό 2035/Φ.30.1/27-10-2014 προκήρυξη του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, έγινε Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες του προγράμματος «Commun-AID -Increasing the capacity of domestic workers of different origins to respond to sexual violence through community-based interventions», με τίτλο «Εκτυπώσεις», το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο του προγράμματος DAPHNE III (JUST/2011/DAP/AG/3272). Increasing the capacity of domestic workers of different origins to respond to sexual violence through community-based interventions Ημερομηνία υπογραφής σύμβασης: 23-12-14 Ημερομηνία λήξης σύμβασης: 31-12-14 Καθαρό Ποσό Σύμβασης: € 6.468,00 Φ.Π.Α.: € 1.518,00 Συνολικό Ποσό Σύμβασης: € 8.118,00

-- 1 of 6 --

Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού εξέδωσε τα αποτελέσματα, που εγκρίθηκαν με την με αριθμό 660/03-12-2014 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: 6Θ2Μ4691Ο3- ΕΔ9. Μετά από αυτά ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την ιδιότητα που αναφέρεται παραπάνω, αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο (που θα λέγεται στο εξής για συντομία «ανάδοχος») να εκτελέσει το έργο που του κατακυρώθηκε με την με αρ. πρωτ. 2424/Φ.30.1/19-12-2014 ανακοίνωση κατακύρωσης υπηρεσιών, η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: ΩΝΙ94691Ο3-ΚΦΩ με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες τις οποίες ο ανάδοχος δέχεται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1ο: ΕΡΓΟ Το έργο που θα υλοποιηθεί θα πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνο με την οικονομικοτεχνική προσφορά του αναδόχου. ΠΙΝΑΚΑΣ Α. Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 1 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΩΝ ΔΕΛΤΙΩΝ ΚΑΙ ΦΥΛΛΑΔΙΩΝ 1. Εκτύπωση έξι ετήσιων ενημερωτικών δελτίων 15 σελίδων & 500 αντίγραφων το καθένα (τετραχρωμία). Τα ενημερωτικά δελτία θα εκτυπωθούν ως εξής:  δύο ετήσια ενημερωτικά δελτία στην ελληνική γλώσσα  δύο ετήσια ενημερωτικά δελτία στην αλβανική γλώσσα  δύο ετήσια ενημερωτικά δελτία στην ρώσικη γλώσσα 2. Εκτύπωση έξι φυλλαδίων 15 σελίδων & 500 αντίγραφων το καθένα:  δύο ετήσια ενημερωτικά δελτία στην ελληνική γλώσσα  δύο ετήσια ενημερωτικά δελτία στην αλβανική γλώσσα δύο ετήσια ενημερωτικά δελτία στην ρώσικη γλώσσα 6.468,00 €

-- 2 of 6 --

Απαραίτητη προϋπόθεση: Η συμμετοχή του υποψηφίου/αναδόχου στις συναντήσεις των συνεργατών του προγράμματος μέχρι την διεκπεραίωση του έργου. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (Μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) 6.600,00 € (Έξι χιλιάδες εξακόσια ευρώ) Φ.Π.Α. 23% 1.518,00 € (Χίλια πεντακόσια δεκαοκτώ ευρώ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (Συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) 8.118,00 € (Οκτώ χιλιάδες εκατόν δεκαοκτώ ευρώ) Η δαπάνη για την παραπάνω υπηρεσία θα καλυφθεί από το πρόγραμμα με τίτλο «Commun- AID -Increasing the capacity of domestic workers of different origins to respond to sexual violence through community-based interventions». ΑΡΘΡΟ 2ο: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΡΓΟΥ Τα παραδοτέα του έργου θα παραδοθούν στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής και πιστοποίησης παραδοτέων που έχει οριστεί από την Επιτροπή Ερευνών και Εκπαίδευσης του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 3ο: ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ημερομηνία λήξης της παρούσας σύμβασης είναι η 31-12-2014 και είναι σύμφωνη με τον χρόνο παράδοσης για τον οποίο δεσμεύθηκε ο ανάδοχος με την προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα εκτελέσει το έργο που του ανατέθηκε μέσα στην ημερομηνία που ορίζεται παραπάνω ή σε περίπτωση που απορριφθεί το σύνολο ή ένα μέρος του έργου ή σε περίπτωση που αθετηθεί οποιοσδήποτε όρος της σύμβασης αυτής, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 άρθρο 34, δηλαδή κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος. Σε περίπτωση που το έργο εκτελεστεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε μετά την τυχόν παράτασή του σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας, επιβάλλεται πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: Α) Για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης, ποσοστό 0,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από ¼ μέχρι και το ½ του μέγιστου χρόνου παράτασης, ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ½ του χρόνου παράτασης ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.

-- 3 of 6 --

ΑΡΘΡΟ 5ο: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ – ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής και πιστοποίησης παραδοτέων του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, με τακτικό χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί από τoν Ε.Λ.Κ.Ε. στο όνομα του αναδόχου. Τα παραστατικά θα εκδοθούν στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού: Ειδικός Λογαριασμός Τ.Ε.Ι. Κρήτης ΝΠΔΔ Εσταυρωμένος, Ηράκλειο ΑΦΜ: 090042189 ΔΟΥ: Ηρακλείου Για την εντολή πληρωμής της δαπάνης απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής – ποσοτικής παραλαβής 2. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα (όταν θα γίνεται η πληρωμή του τιμολογίου). Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (η παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως είχε αντικατασταθεί με την παρ. 2β άρθρου 238 ν. 4072/2012, ΦΕΚ α 86, αντικαταστάθηκε ως άνω με την παρ. 5 άρθρου 61 Ν. 4146/2013 ΦΕΚ Α 90/18.4.2013). ΑΡΘΡΟ 6ο: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μετά από σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλόμενων, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι της Επιτροπής Διενεργείας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, μόνο: Α: Ως προς την ημερομηνία λήξης, για την παράταση εκτέλεσης λόγω αδυναμίας έγκαιρης παράδοσης εξαιτίας ανώτερης βίας (θα πρέπει να υπάρχει σχετικό αίτημα του προμηθευτή πριν την ημερομηνία λήξης). Β: Ως προς τα αναγραφόμενα προς παράδοση είδη σε περίπτωση που αυτά έχουν πλέον αντικατασταθεί από τον κατασκευαστή από άλλα ισοδύναμα ή ανώτερων τεχνικών προδιαγραφών και χωρίς τροποποίηση του αρχικού προϋπολογισμού. Η τροποποίηση κατά τα ως άνω της Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως με ταυτόχρονη εξασφάλιση της εκτέλεσης της προμήθειας όπως προδιαγράφηκε και θα υπογράφεται από τους δύο συμβαλλομένους και αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. Επισημαίνεται ότι κάθε τροποποίηση της Σύμβασης πριν υπογραφεί πρέπει να τύχει της προέγκρισης της στην ΕΥΔ ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3614/2007. ΑΡΘΡΟ 7ο: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν από την εκτέλεση αυτής της σύμβασης αρμόδια είναι τα δικαστήρια του Ηρακλείου Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 8ο: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καταγγείλει τη Σύμβαση απροθέσμως και αζημίως για σπουδαίο λόγο, ο οποίος δύναται να αφορά τον Ανάδοχο, την Αναθέτουσα Αρχή ή και κάθε σχετική

-- 4 of 6 --

περίσταση, εξαιτίας της οποίας δεν δύναται να αξιωθεί κατά την καλή πίστη η συνέχιση της λειτουργίας της σύμβασης μέχρι το πέρας της διάρκειάς της. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής έγγραφης δήλωσης καταγγελίας. Η περιέλευση της δήλωσης στον Ανάδοχο αποδεικνύεται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο. Με την καταγγελία λύεται η παρούσα Σύμβαση, εφαρμοζόμενου κατά τα λοιπά του Άρθρου περί λύσης της σύμβασης της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 9ο: ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση λύεται αυτοδικαίως και πριν την πάροδο της χρονικής της διάρκειας, σε περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. Μετά την με οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από σχετική δήλωση της Αναθέτουσας Αρχής: 1. Να απόσχει από τη διενέργεια οποιοσδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. 2. Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του. 3. Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της Σύμβασης και ευρίσκονται στην κατοχή του. 4. Το συντομότερο δυνατό μετά τη λύση της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού και της Επιτροπής Παραλαβής βεβαιώνει την αξία των ήδη υπό προμήθεια ειδών - κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης- μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς τον Ανάδοχο οποιουδήποτε ποσού αναστέλλεται μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών υποχρεώσεων και γίνεται, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην προκήρυξη και στη σύμβασης περί Έκπτωσης του Αναδόχου και στις Ποινικές Ρήτρες. Η αρμόδια Επιτροπή , βεβαιώνει την αξία των ήδη υπό προμήθεια ειδών - κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης- μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς τον Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να συμψηφίζει σχετικά οποιαδήποτε απαίτησής της έναντι του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 10ο: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, όπως ορίζονται στη νομοθεσία, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται προσηκόντως. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος αδυναμία εκπλήρωσης υποχρεώσεών του η οποία οφείλεται σε γεγονός που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της προηγούμενης παραγράφου του παρόντος άρθρου, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά που δικαιολογούν την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου του παρόντος άρθρου, εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει, σχετικά, εντός είκοσι (20) ημερών, από την λήψη του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται η αποδοχή των ισχυρισμών του ανάδοχου. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Όποια διάταξη της διακήρυξης με αριθμό 2035/Φ.30.1/27-10-2014 δεν περιλαμβάνεται σ’ αυτή τη σύμβαση ισχύει όπως είναι στη διακήρυξη. Ισχύουν επίσης όλες οι διατάξεις της νομοθεσίας περί προμηθειών του δημοσίου κ.λ.π. (Π.Δ. 118/2007, Ν.4281/2014). Η σύμβαση αυτή, που η ισχύς της αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής, γράφηκε σε τέσσερα

-- 5 of 6 --

αντίγραφα σε απλό χαρτί, τα οποία διαβάστηκαν, βεβαιώθηκαν και υπογράφηκαν. Ο καθένας από τους συμβαλλόμενους πήρε από ένα αντίγραφο, τα δε άλλα δύο αντίγραφα παραμένουν στον σχετικό φάκελο του διαγωνισμού. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης Εμμανουήλ Τσικνάκης Αναπλ. Πρόεδρος ΤΕΙ Κρήτης Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Για την εταιρεία Εκδόσεις ΙΤΑΝΟΣ A.E.Β.Ε Νόμιμος Εκπρόσωπος Δημήτριος Γ. Δετοράκης

-- 6 of 6 --