ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΟΛΟΓΟΥ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 2017

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 47/17 ∆ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 6848 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 6ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΟΛΟΓΟΥ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 2017 Στα Χανιά, σήμερα την 17η Φεβρουαρίου 2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:30, η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 6896/13-02-2017 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη, απόντων των κ.κ. Αλέξανδράκη Νεκτάριο, Ανδρεάδη Εμμανουήλ, Τζινευράκη Μιχαήλ, Φανδριδάκη Κωνσταντίνο, Φοβάκη Μανούσο, Γούλα Λάμπρο, Παπαντωνάκη Νικόλαο και Χατζηδάκη – Μιχαηλάκη Χρυσή και παρόντων του α' αναπληρωματικού μέλους της πλειοψηφίας κ. Λεβεντάκη ∆ημήτρη, του γ' αναπληρωματικού μέλους της πλειοψηφίας κ. Ξανθουδάκη Γεώργιου και του α' αναπληρωματικού μέλους της μειοψηφίας κ. Σαρρή Ιωάννη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Κοκκινάκη Μαρία, Αντιπρόεδρος Αλεξανδράκης Νεκτάριος Αλιφιεράκη Ελευθερία Ανδρεάδης Εμμανουήλ Βλαχάκης Μιχαήλ Τζινευράκης Μιχαήλ Λεβεντάκης ∆ημήτριος Φανδριδάκης Κωνσταντίνος Ξανθουδάκης Γεώργιος Φοβάκης Μανούσος Σαρρής Ιωάννης Γούλας Λάμπρος Παπαντωνάκης Νικόλαος Χατζηδάκη – Μιχαηλάκη Χρυσή Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα κα. Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλο του ∆ήμου Χανίων. Η κα. Κοκκινάκη Μαρία, Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής βάσει της υπ' αριθμ. 998/2014 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής, προεδρεύει της παρούσας συνεδρίασης λόγω κωλύματος και απουσίας του Προέδρου κ. Αλεξανδράκη Νεκτάριου, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 οι οποίες ορίζουν ότι: “Αν απουσιάζει ή κωλύεται ο πρόεδρος της επιτροπής, προεδρεύει ο αντιπρόεδρος και σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του αντιπροέδρου το μέλος της πλειοψηφίας το οποίο έχει εκλεγεί με τις περισσότερες ψήφους. Αν απουσιάζουν ή κωλύονται τακτικά μέλη, καλούνται τα αναπληρωματικά με τη σειρά της εκλογής τους”. Μετά τη λήψη της αριθμ. 50/2017 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής αποχώρησε ο κ. Σαρρής Ιωάννης. Στη συνέχεια η Αντιπρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εκτός ημερήσιας διάταξης υπ' αριθμ. πρωτ. 6848/15-02- 2017 ορθή επανάληψη εισήγησης της ∆/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Σας γνωρίζομε ότι για την καλύτερη λειτουργία του ∆ήμου, απαιτείται η λήψη απόφασης σύστασης πάγιας προκαταβολής για την πληρωμή δαπανών των υπηρεσιών, των οποίων η μη έγκαιρη και γραφειοκρατική διαδικασία αποπληρωμής είναι ανασταλτικός παράγων στην υλοποίηση και πραγματοποίηση διαδικασιών του ∆ήμου. Συγκεκριμένα σύμφωνα με το άρθρο 173 του Ν.3463/2006, και με το Νόμο 3202/2003 άρθρο 28, που τροποποιήθηκε το όριο της πάγιας προκαταβολής (το οποίο ανέρχεται πλέον στις 6.000 ευρώ, για δήμους με πληθυσμό άνω των 30.000 κατοίκων), παρακαλούμε να αποφασίσετε: Α) Την ψήφιση πίστωσης 6.000,00 Ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 00-8251.001 του προϋπολογισμού έτους 2017, για την σύσταση πάγιας προκαταβολής Β) Την έκδοση ισόποσου χρηματικού εντάλματος στο όνομα υπαλλήλου του ∆ήμου που θα ορίσεται μέχρι του ποσού των 6.000,00 ευρώ για το έτος 2017, ο οποίος θα ενεργεί πληρωμές σύμφωνα με τις έγγραφες εντολές του ∆ημάρχου και σε βάρος των πιστώσεων των παρακάτω Κ.Α. του προϋπολογισμού έτους 2017. Γ) Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής και η τακτοποίηση του υπολόγου θα γίνεται σύμφωνα με τις «διατάξεις του άρθρου 173 του Ν.3463/2006, των άρθρων 35 και 37 του Β. ∆. 17/5-15/6/59 και με το Νόμο 3202/2003 που τροποποιήθηκε το όριο της πάγιας προκαταβολής»:

-- 1 of 3 --

Α/Α ΚΑΕ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ ΠΑΥ 1 10-6611.001 Προμήθεια βιβλίων και εντύπων Υπηρεσιών 300 Α-487 2 10-6615.001 Εκτυπώσεις εκδόσεις βιβλιοδ.(γενικά) 300 Α-488 3 10-6654.001 Προμήθεια λοιπού υλικού 500 Α-489 4 10-6682.001 Λοιπά υλικά άμεσης ανάλωσης 500 Α-490 5 10-7135.002 Λοιπός εξοπλισμός 600 Α-517 6 15-6482.001 Έξοδα λειτουργίας κατασκηνώσεων εξοχών 500 Α-491 7 15-6654.001 Προμήθεια λοιπού υλικού 500 Α-492 8 15-6662.002 Προμήθ. υλικών για συντηρ. Αθλητικ. Εγκαταστασ. 2000 Α-493 9 15-6682.001 Λοιπά υλικά άμεσης ανάλωσης 1000 Α-494 10 20-6262.002 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μονίμων εγκαταστάσεων 1000 Α-495 11 20-6264.001 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων 1000 Α-496 12 20-7131.020 Προμήθεια λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού 1000 Α-497 13 30-6661.018 Υλικά συντήρησης και επισκευής δημοτικών κτισμάτων - αθλητικών εγκαταστάσεων 5000 Α-498 14 30-6699.004 Προμήθεια μικρεργαλείων & αναλωσ για τεχν συνεργεία 3000 Α-499 15 35-6264.001 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων 500 Α-500 16 35-7135.101 Λοιπός εξοπλισμός 1500 Α-501 17 70-6662.001 Υλικά συντήρησης - επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων 1000 Α-502 Παρακαλούμε να εισαχθεί ως έκτακτο θέμα στην επόμενη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής διότι έχουν προκύψει διάφορες επείγουσες και έκτακτες μικροδαπάνες οι οποίες είναι απαραίτητο να πληρωθούν άμεσα και ως εκ τούτου, πρέπει να καλυφθούν από την Πάγια Προκαταβολή. Στη συνέχεια η Αντιπρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι το θέμα πρέπει να συζητηθεί κατεπειγόντως καθώς απαιτείται η λήψη απόφασης σύστασης πάγιας προκαταβολής για την πληρωμή δαπανών των υπηρεσιών, των οποίων η μη έγκαιρη και γραφειοκρατική διαδικασία αποπληρωμής είναι ανασταλτικός παράγων στην υλοποίηση και πραγματοποίηση διαδικασιών του ∆ήμου καθώς επίσης έχουν προκύψει διάφορες επείγουσες και έκτακτες μικροδαπάνες οι οποίες είναι απαραίτητο να πληρωθούν άμεσα και ως εκ τούτου, πρέπει να καλυφθούν από την Πάγια Προκαταβολή. Τα μέλη της επιτροπής συμφώνησαν ομόφωνα για το κατεπείγον του θέματος. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το κατεπείγον του θέματος «ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΟΛΟΓΟΥ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ 2017». 2) Εγκρίνει την έκδοση εντάλματος πάγιας επ' ονόματι της μονίμου υπαλλήλου της ∆/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Χανίων Γουμενάκη ∆έσποινα του Ελευθερίου, κλάδου ΤΕ17 ∆ιοικητικού Λογιστικού, ποσού 6.000,00 € και 3) Εγκρίνει τη δαπάνη και ψηφίζει πίστωση 6.000,00 € σε βάρος του ΚΑ 00-8251.001 του προϋπολογισμού του ∆ήμου Χανίων, οικονομικού έτους 2017 για την κάλυψη των δαπανών σε βάρος των παρακάτω Κ.Α. με τα αντίστοιχα ποσά: Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής και η τακτοποίηση του υπολόγου θα γίνεται σύμφωνα με τις «διατάξεις του άρθρου 173 του Ν.3463/2006, των άρθρων 35 και 37 του Β. ∆. 17/5-15/6/59 και με το Νόμο 3202/2003 που τροποποιήθηκε το όριο της πάγιας προκαταβολής»:

-- 2 of 3 --

Α/Α ΚΑΕ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ ΠΑΥ 1 10-6611.001 Προμήθεια βιβλίων και εντύπων Υπηρεσιών 300 Α-487 2 10-6615.001 Εκτυπώσεις εκδόσεις βιβλιοδ.(γενικά) 300 Α-488 3 10-6654.001 Προμήθεια λοιπού υλικού 500 Α-489 4 10-6682.001 Λοιπά υλικά άμεσης ανάλωσης 500 Α-490 5 10-7135.002 Λοιπός εξοπλισμός 600 Α-517 6 15-6482.001 Έξοδα λειτουργίας κατασκηνώσεων εξοχών 500 Α-491 7 15-6654.001 Προμήθεια λοιπού υλικού 500 Α-492 8 15-6662.002 Προμήθ. υλικών για συντηρ. Αθλητικ. Εγκαταστασ. 2000 Α-493 9 15-6682.001 Λοιπά υλικά άμεσης ανάλωσης 1000 Α-494 10 20-6262.002 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μονίμων εγκαταστάσεων 1000 Α-495 11 20-6264.001 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων 1000 Α-496 12 20-7131.020 Προμήθεια λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού 1000 Α-497 13 30-6661.018 Υλικά συντήρησης και επισκευής δημοτικών κτισμάτων - αθλητικών εγκαταστάσεων 5000 Α-498 14 30-6699.004 Προμήθεια μικρεργαλείων & αναλωσ για τεχν συνεργεία 3000 Α-499 15 35-6264.001 Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων 500 Α-500 16 35-7135.101 Λοιπός εξοπλισμός 1500 Α-501 17 70-6662.001 Υλικά συντήρησης - επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων 1000 Α-502 Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 47/2017. Η ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ ΜΑΡΙΑ ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΒΛΑΧΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΛΕΒΕΝΤΑΚΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ακριβές Αντίγραφο ΞΑΝΘΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Η Γραμματέας ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Τσουκαλά Ουρανία

-- 3 of 3 --