ΥΠ ΑΡ 69 2018 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΣ Έγκριση διενέργειας, καθορισμός τρόπου διενέργειας και ψήφιση σχετικής πίστωσης για τις υπηρεσίες συντήρησης-επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 2018

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝOMOΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό 5ο /2018 της τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ΘΕΜΑ : Έγκριση διενέργειας, καθορισμός τρόπου διενέργειας και ψήφιση σχετικής πίστωσης για τις υπηρεσίες συντήρησης-επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 2018 Σήμερα την 3η Απριλίου 2018, ημέρα Μεγάλη Τρίτη και ώρα 11:30π.μ. το Διοικητικό Συμβούλιο συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στα γραφεία του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, Αγίας Παρασκευής & Ναυάρχου Νεάρχου 1, στο Λιμένα Χερσονήσου, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 442/29.03.2018 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε στα Μέλη του Συμβουλίου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 95 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων Ν. 3463/2006. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα επτά (7) μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1 Σταυρουλάκης Νικόλαος Πρόεδρος Δ.Σ. 1 Παρλαμάς Κωνσταντίνος Μέλος Δ.Σ. 2 Βασιλείου Αντώνιος Αντιπρόεδρος Δ.Σ. 2 Δρόσου Ζαχαρένια Μέλος Δ.Σ. 3 Περισυνάκη Αθανασία Μέλος Δ.Σ. 4 Τρευλάκη Μαρία Μέλος Δ.Σ. 5 Σέγκος Ιωάννης Μέλος Δ.Σ. Παρούσα ήταν η κα Δημοτάκη Αναστασία, μόνιμη υπάλληλος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), κλάδου ΤΕ17 Διοικητικού-Λογιστικού, για την τήρηση των πρακτικών. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε το εικοστό όγδοο (28ο) θέμα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας, καθορισμός τρόπου διενέργειας και ψήφιση σχετικής πίστωσης για τις υπηρεσίες συντήρησης-επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 2018 Αριθμός Απόφασης 69/2018 Ο Πρόεδρος εισηγείται το εικοστό όγδοο (28ο ) θέμα της ημερήσιας διάταξης και θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου τα παρακάτω: Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χερσονήσου συνέταξε την υπ’ αριθμό Δ8/2018 μελέτη για τις υπηρεσίες συντήρησης– επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 2018 που αφορούν στην ετήσια συντήρηση- προληπτικό έλεγχο των υδραυλικών δικτύων και στοιχείων (τακτικές εργασίες) αλλά και στις εργασίες επισκευής και αποκατάστασης των δυσλειτουργιών τους ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ/ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Αριθμός Απόφασης : 69/2018 Αριθμός πρωτοκόλλου: 492/3.4.2018

-- 1 of 4 --

2 (έκτακτες εργασίες) της χερσαίας λιμενικής ζώνης αλλά και των κτηριακών εγκαταστάσεων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια του έτους. Οι ανωτέρω εργασίες δε δύναται να εκτελεστούν από προσωπικό του Δημοτικό Λιμενικό Ταμείου Χερσονήσου, δεδομένου ότι στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χερσονήσου δεν υπηρετεί εργατοτεχνικό προσωπικό. Oι περιγραφόμενες στην αναφερόμενη μελέτη υπηρεσίες αφορούν τον κωδικό CPV 50500000-0 (κατά το κοινό λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων). Οι περιγραφόμενες στην παρούσα μελέτη υπηρεσίες α)αποσκοπούν στη συντήρηση υπάρχοντος εξοπλισμού και στην αποκατάσταση ζημιών β) δε τροποποιούν με οποιοδήποτε τρόπο τα γεωμετρικά χαρακτηριστικά των λιμενικών εγκαταστάσεων γ) ο ενδεικτικός προϋπολογισμός των εν λόγω εργασιών ανέρχεται στο ποσό των 4.327,60 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% δ)και η εκτέλεσή τους κρίνεται εξαιρετικά αναγκαία και συνδέεται άρρηκτα με την ομαλή και ασφαλή λειτουργία των λιμενικών εγκαταστάσεων αφού αφορά τα δίκτυα ύδρευσης του λιμένα. Ο προϋπολογισμός των εν λόγω εργασιών ανέρχεται ενδεικτικά σε 4.327,60 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Στον προϋπολογισμό του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου έτους 2018, και η χρηματοδότηση γίνεται με ιδίου πόρους του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, ενώ έχει προβλεφθεί ο ΚΑ: 30/7/73/733/7336/7336.0006 με εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 10.000,00 ευρώ στον οποίο θα ενταχθεί η αναφερόμενη δαπάνη. Για τη διαδικασία σύναψης σύμβασης των αναφερόμενων υπηρεσιών εφαρμόζονται οι διατάξεις του Βιβλίου ΙΙ του Ν. 4412/2016, γεγονός που υπαγορεύεται από το αντικείμενο και το πεδίο εφαρμογής των προς εκτέλεση εργασιών (αμιγώς λιμενικής φύσης). Eιδικότερα με τo υπ΄αρ. πρωτ. 5723/17.1.2017 και υπ’αρ.15628/8.12.2016 έγγραφo της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Μονάδας Παρακολούθησης Διαγωνισμών και Συμβάσεων αντίστοιχα, προκύπτει ότι τα δημοτικά λιμενικά ταμεία ως αναθέτουσες αρχές κατά την έννοια του άρθρου 223 του ν. 4412/2016 αποτελούν αναθέτοντες φορείς κατά την έννοια του 224 του ν. 4412/2016, και στο μέτρο που ασκούν δραστηριότητα που αναφέρεται στο άρθρο 232 του ν. 4412/2016, εφαρμόζουν τις διαδικασίας σύναψης συμβάσεων που ορίζουν οι διατάξεις του Βιβλίου II του ως άνω νόμου. Επιπρόσθετα σύμφωνα με το άρθρο 328 του Ν.4412/2016, προβλέπεται ότι « 1. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. 2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από την αρμόδια υπηρεσία του αναθέτοντος φορέα, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση γνωμοδοτικού συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτό.» Συνεπώς λαμβάνοντας υπόψη ότι ο προϋπολογισμός των υπηρεσιών ανέρχεται ενδεικτικά σε 4.327,60 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% προβλέπεται με το Ν.4412/2016 η προσφυγή στη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης. Επίσης με το άρθρο 221 ορίζεται ότι « δ) Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για την συμπλήρωση ή την συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητήσει από άλλη αναθέτουσα αρχή τη διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων της για τη συγκρότηση της Επιτροπής.» Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη ότι στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χερσονήσου υπηρετούν δύο (2) μόνιμοι υπάλληλοι, προτείνεται να οριστούν ως τακτικά μέλη της επιτροπής παραλαβής των εν λόγω υπηρεσιών οι υπάλληλοι: • Μανουσάκη Νυμφοδώρα - Ανδρονίκη, υπάλληλος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, κλάδου ΤΕ4, Πρόεδρος • Δημοτάκη Αναστασία, υπάλληλος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, κλάδου ΤΕ17, Μέλος,

-- 2 of 4 --

3 ενώ το τρίτο τακτικό μέλος καθώς και τα τρία αναπληρωματικά μέλη ορίζονται - διατίθενται από το Δήμο Χερσονήσου (όπως ορίζεται στο υπ’αρ. πρωτ. 5167/2018 έγγραφο του Δήμου Χερσονήσου). Βάσει των ανωτέρω εισηγούμαστε για: - Την έγκριση της υπ’ αρ. ΠΑΥ 72/29.03.2018 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης. - την έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος υπ’αρ. 435/26.3.2018 (ΑΔΑΜ : 18REQ002903183). - Την έγκριση διενέργειας των αναφερομένων υπηρεσιών συντήρησης -επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 2018, σύμφωνα με την υπ’ αρ. Δ8/2018 μελέτη – τεχνική έκθεση - Τη ψήφιση πίστωσης ποσού σε 4.327,60 € για την κάλυψη της δαπάνης. - Τον ορισμό τριμελούς επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής της σύμβασης υπηρεσιών σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, να αποφασίσουν σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του θέματος, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής : 1. Τις διατάξεις των άρθρων 209 και 244 του Ν. 3463/2006, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα του Βιβλίου ΙΙ 4. Τις διατάξεις του Ν. 2971/2001 (ΦΕΚ Α’285) και ειδικότερα του άρθρου 18 όπως έχει συμπληρωθεί και ισχύει με το άρθρο 91 του Ν.4504/2017 5. Το υπ’αρ. . 435/26.3.2018 (ΑΔΑΜ : 18REQ002903183) πρωτογενές αίτημα 6. Την υπ’ αρ. ΠΑΥ 72/29.03.2018 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης. 7. Την από Δ8/2018 Μελέτη - Τεχνική Έκθεση υπηρεσιών συντήρησης-επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 2018, με προϋπολογισμό 4.327,60 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% 8. Την ύπαρξη εγγεγραμμένης πίστωσης στον Προϋπολογισμό Εσόδων - Εξόδων, του έτους 2018 και συγκεκριμένα στον Κ.Α. 30/7/73/733/7336/7336.0006 περί «Συντήρηση και επισκευή υδραυλικών εγκαταστάσεων », συνολικού ποσού 10.000,00€ τον οποίο θα βαρύνει η δαπάνη των εν λόγω υπηρεσιών. 9. Τη αναγκαιότητα άμεσης εκτέλεσης των περιγραφόμενων υπηρεσιών 10. Τη μη ύπαρξη εργατοτεχνικού προσωπικού στο Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χερσονήσου για την εκτέλεση των αναφερομένων υπηρεσιών 11. Τις διατάξεις των άρθρων 95, 96, 97, 140 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων Ν. 3463/2006. Μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την υπ’ αριθμό 72/29.03.2018 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία δεσμεύεται πόσο 4.327,60 ευρώ σε βάρος του ΚΑ : 30/7/73/733/7336/7336.0006 «Συντήρηση και επισκευή υδραυλικών εγκαταστάσεων», του Προϋπολογισμού Εσόδων - Εξόδων του 2018, όπου θα ενταχθεί η συγκεκριμένη δαπάνη. 2. Εγκρίνει το υπ’αρ. 435/26.3.2018 (ΑΔΑΜ : 18REQ002903183) πρωτογενές αίτημα 3. Εγκρίνει την διενέργεια υπηρεσιών συντήρησης-επισκευής υδραυλικών εγκαταστάσεων έτους 201 σύμφωνα με την υπ’αρ. Δ8/2018 Μελέτη - Τεχνική Έκθεση που συνέταξε το

-- 3 of 4 --

4 Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χερσονήσου, προϋπολογισμού 4.327,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 328 του Ν.4412/2016. 4. Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει θα γίνει με απόφαση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου και με τη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης κατά τα οριζόμενα του άρθρου 328 του Ν.4412/2016. 5. Ψηφίζει πίστωση ποσού των 4.327,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (24%), που θα βαρύνει τον ΚΑ : 30/7/73/733/7336/7336.0006 «Συντήρηση και επισκευή υδραυλικών εγκαταστάσεων», του Προϋπολογισμού Εσόδων - Εξόδων του 2018,, εγγεγραμμένης πίστωσης ποσού 10.000,00€ , όπου θα ενταχθεί η συγκεκριμένη δαπάνη. 6. Ορίζει την παρακάτω επιτροπή παραλαβής του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού της σύμβασης παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016 Τακτικά Μέλη:  Μανουσάκη Νυμφοδώρα - Ανδρονίκη, υπάλληλος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, κλάδου ΤΕ4, Πρόεδρος  Δημοτάκη Αναστασία, υπάλληλος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, κλάδου ΤΕ17 , Μέλος, ενώ το τρίτο τακτικό μέλος καθώς και τα τρία αναπληρωματικά μέλη ορίζονται-διατίθενται από το Δήμο Χερσονήσου σύμφωνα με το υπ’αρ. πρωτ. 5167/2018 έγγραφο του Δήμου Χερσονήσου. 7. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο του Δ.Σ. να ελέγξει, να βεβαιώσει και να υπογράψει την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, η οποία θα προκύψει, για την ανωτέρω δαπάνη, προκειμένου να δεσμευτεί η πίστωση ποσού, για την πληρωμή της εν λόγω δαπάνης στον αντίστοιχο Κ.Α., του Προϋπολογισμού Εσόδων-Εξόδων, έτους 2018, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου. 8. Τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής θα εκδίδονται στα ονόματα των δικαιούχων και θα εξοφλούνται από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Χερσονήσου . Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 69 /2018 Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σταυρουλάκης Νικόλαος Βασιλείου Αντώνιος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. Περισυνάκη Αθανασία, Μέλος Δ.Σ. Τρευλάκη Μαρία, Μέλος Δ.Σ. Σέγκος Ιωάννης, Μέλος Δ.Σ. Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου Σταυρουλάκης Νικόλαος

-- 4 of 4 --