ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ

Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πρέβεζα, 19-01-2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ∆/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. πρωτ. 7362 / 188 ∆ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Πρέβεζα σήμερα, στις δεκαεννέα (19) του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2015, ημέρα ∆ευτέρα, στα γραφεία της Περιφερειακής Ενότητας Πρέβεζας (Σπηλιάδου 8 - Πρέβεζα) οι κατωτέρω υπογράφοντες: 1. Ο Στράτος Ιωάννου του Χρήστου, κάτοικος Πρέβεζας, Αντιπεριφερειάρχης Περιφερειακής Ενότητας Πρέβεζας, ο οποίος εκπροσωπεί με την ιδιότητα αυτή τη Περιφέρεια Ηπείρου με ΑΦΜ 997808822, ονομαζόμενος εφεξής στην παρούσα σύμβαση "Φορέας" και 2. Ο Λέτσος Αλέξανδρος του Παναγιώτη, κάτοικος Στεφάνης Πρέβεζας (Α∆Τ:ΑΒ 621810), με ΑΦΜ: 040738690, ονομαζόμενος εφεξής στην παρούσα σύμβαση "Προμηθευτής". Έχοντας υπόψη: 1. Την αρ. 10/2014 διακήρυξη της Π.Ε. Πρέβεζας «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Πρέβεζας και των Νομικών Προσώπων χωρικής αρμοδιότητάς της». 2. Την αριθμ. 1/28/09-01-2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου με την οποία έγινε η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 3. Την αριθμ. πρωτ. 89745/3104/27-08-2014 πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με α/α καταχώρησης 380/27-08-2014 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών της Υ∆Ε Ν. Πρέβεζας, (Ειδ. Φορέα 072 – ΚΑΕ 1511). 4. Την αριθμ. πρωτ. 139198/4558/29-12-2014 ανακλητική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με α/α καταχώρησης 156/29-12-2014 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών της Υ∆Ε Ν. Πρέβεζας (Ειδ. Φορέα 072 – ΚΑΕ 1511). 5. Την αρ. πρωτ. 4236/98/13-01-2015 (Α/Α 62) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, για την πληρωμή της δαπάνης, ποσού 198.680,00 ευρώ, με αύξοντα αριθμό καταχώρησης 1/16-1- 2015 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών της Υ∆Ε Ν. Πρέβεζας. Συνομολογούν και αποδέχονται τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σύμφωνα με τις ανωτέρω αποφάσεις ο «Φορέας» αναθέτει στον «Προμηθευτή» και αυτός με την σειρά του αναλαμβάνει την προμήθεια των υπηρεσιών της Π.Ε. Πρέβεζας με Λιπαντικά, για το χρονικό διάστημα ισχύος της παρούσας, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 ΑΡΘΡΟ 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ∆ΩΝ – ΠΟΣΟΤΗΤΑ – ΤΙΜΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (Λίτρα) ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΛΙΤΡΟ (χωρίς Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (χωρίς Φ.Π.Α.) Λάδια Κινητήρα 4.000 2,00 8.000,00 Λάδια Συστήματος μετάδοσης κίνησης 1.000 2,50 2.500,00 Λάδια Υδραυλικού συστήματος 2.500 2,00 5.000,00 Λάδια Οδοντωτών τροχών και αξόνων 500 2,50 1.250,00 Γράσο λιπάνσεως 300 2,50 750,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (Χωρίς Φ.Π.Α.) 17.500,00 Φ.Π.Α. ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 4.025,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (Με Φ.Π.Α.) 21.525,00 Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης των ποσοτήτων των επιμέρους ειδών κατά τη διάρκεια υλοποίησης της παρούσας σύμβασης, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες που θα διαμορφωθούν και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα προκαλείται υπέρβαση του συνολικού συμβατικού ποσού. Η ανωτέρω αύξηση των ποσοτήτων δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 15%, η δε αντίστοιχη μείωση μέχρι 50%. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΞΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ∆ΩΝ 1. Η αμοιβή ορίζεται σε 21.525,00 € (με ΦΠΑ), για το σύνολο των κατηγοριών λιπαντικών και προϋπολογισθέντων ποσοτήτων και με βάση τις τιμές ανά λίτρο που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Η οριστική συμβατική αμοιβή θα διαμορφωθεί από τις τελικές ποσότητες που θα απαιτηθούν και θα παραληφθούν. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της μέχρι την 31-12-2015 και μπορεί να παραταθεί για δίμηνο χρονικό διάστημα, με μονομερή απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου, εφόσον, για οποιοδήποτε λόγο, δεν καταστεί δυνατή η ολοκλήρωση του νέου διαγωνισμού και κατά το χρόνο της παράτασης δεν θα υπάρξει υπέρβαση των ανά είδος ποσοτήτων του υπό προμήθεια καυσίμου, που καθορίζονται στη διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή για κάθε μήνα παράτασης η παραδιδόμενη ποσότητα δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την αντίστοιχη μηνιαία, κατ’ αναλογία.

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 Η κοινοποίηση της απόφασης παράτασης της σύμβασης θα γίνει, έγκαιρα και εγγράφως, πριν τη λήξη της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι προδιαγραφές των προσφερομένων λιπαντικών θα είναι οι κατωτέρω: Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΙΞΩ∆ΟΥΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 1 ΛΑ∆ΙΑ ΚΙΝΗΤΗΡΑ (Συνθετικής Τεχνολογίας) API CΗ-4 /CG-4 και ACEA E5 SAE 15W-40 ∆οχεία 15 έως 25 λίτρων 2 ΛΑ∆ΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑ∆ΟΣΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ A.T.F. TYPE A GM DEXRON- TYPE Α, Suffix A ∆οχεία 15 έως 25 λίτρων 3 ΛΑ∆ΙΑ Υ∆ΡΑΥΛΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ H-LP σύμφωνα με τη νόρμα DIN 51 524 μέρος 2 ISOVG68και ISO VG46 ∆οχεία 15 έως 25 λίτρων 4 ΛΑ∆ΙΑ Ο∆ΟΝΤΩΤΩΝ ΤΡΟΧΩΝ ΚΑΙ ΑΞΟΝΩΝ APIGL5, MIL–L-2105 SAE 80W -90 ∆οχεία 15 έως 25 λίτρων 5 ΓΡΑΣΟ ΛΙΠΑΝΣΗΣ Γράσσο πολλών χρήσεων στη βάση του Λιθίου Κ2Κ κατά DIN 51825 μέρος 1 ∆οχεία 4 έως 6 κιλών ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ Τα προς προμήθεια λιπαντικά θα παραδίδονται τμηματικά καθ’ όλο το διάστημα ισχύος της σύμβασης, ανάλογα με τις ποσότητες που απαιτούνται, μία ημέρα μετά την λήψη του σχετικού δελτίου ή της εντολής παραγγελίας. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα λιπαντικά και τις ποσότητες που θα παραγγέλνονται κάθε φορά στους χώρους εργασίας των μηχανημάτων έργου ή σε αποθηκευτικό χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Η ευθύνη, καθώς και τα έξοδα μεταφοράς βαρύνουν τον προμηθευτή. Κάθε παραγγελία θα ικανοποιείται έγκαιρα από τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής δεν μπορεί να επικαλεσθεί έλλειψη για οποιονδήποτε λόγο εκτός και αν αυτό πιστοποιείται με βεβαίωση της ∆/σης Ανάπτυξης. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΙΜΕΣ Ως τιμές μονάδας πληρωμής ορίζονται οι τιμές του άρθρου 2 της παρούσας, ανά λίτρο, προστιθεμένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Οι ανωτέρω τιμές παραμένουν σταθερές καθ’ όλον το χρόνο ισχύος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8 ΠΟΣΟΤΙΚΗ – ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η διαπίστωση της καλής εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Κατά την διαδικασία παραλαβής καλείται να παραστεί, εφόσον το

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 επιθυμεί, ο προμηθευτής και γίνεται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Ο ποιοτικός έλεγχος, κατά την κρίση της επιτροπής, γίνεται με μακροσκοπική ή εργαστηριακή εξέταση. 2. Μετά τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο, από την επιτροπή συντάσσεσαι πρακτικό οριστικής παραλαβής ή απόρριψης. 3. Για κάθε άλλο θέμα που προκύψει κατά το στάδιο παραλαβής, ισχύουν τα προβλεπόμενα στα άρθρα 27 και 28 του Π.∆. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 9 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας των λιπαντικών θα γίνεται από την Περιφερειακή Ενότητα Πρέβεζας, τμηματικά με την πρόοδο εκτέλεσης της προμήθειας, ακολουθούμενης της διαδικασίας του άρθρου 35 του Π.∆. 118/2007, από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Π. Ε. Πρέβεζας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία ∆ημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον προμηθευτή των απαιτούμενων από το νόμο δικαιολογητικών. Η πληρωμή της αξίας των ειδών υπόκειται στις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή . Στο 100% της αξίας των ειδών θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% (άρθρο 24 του Ν. 2198/94), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ο Φ.Π.Α που αναλογεί στη συμβατική αξία θα καταβάλλεται από τον προμηθευτή στο ∆ημόσιο Ταμείο, σύμφωνα με τις επί του αντικειμένου τούτου ισχύουσες ειδικές διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Απαγορεύεται, με ποινή έκπτωσης, η εκχώρηση από τον προμηθευτή μέρους ή του συνόλου του κατακυρωθέντος έργου, χωρίς ειδική έγκριση της υπηρεσίας και υπογραφή της σχετικής πράξης. ΑΡΘΡΟ 11 ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος όταν δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. 2. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλεται με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής, η οποία καλεί υποχρεωτικά τον προμηθευτή προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά η κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση υπέρ του δημοσίου . 3. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν η μη τήρηση συμβατικού όρου οφείλεται στην Π.Ε. Πρέβεζας ή όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5 ΑΡΘΡΟ 12 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής κατέθεσε την αριθμ. 23012 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και ∆ανείων ποσού 875,00 €, αόριστης ισχύος, η οποία θα επιστραφεί μετά την παρέλευση του χρόνου ισχύος της παρούσας σύμβασης, καθώς και της ενδεχόμενης παράτασής της. Παρέχεται η δυνατότητα τμηματικής απομείωσης του συνολικού ποσού της ανωτέρω εγγυητικής, κατά ποσοστό αντίστοιχο του εκτελεσθέντος τμήματος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 13 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό ∆ίκαιο. 2. Για κάθε θέμα ερμηνείας των όρων της θα λαμβάνονται υπόψη: α) οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισμού οι οποίοι αποτελούν συμβατικούς όρους ακόμη και αν δεν ορίζονται ρητά στη παρούσα σύμβαση και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. β) η προσφορά του αναδόχου και γ) οι σχετικές διατάξεις του Π.∆. 118/2007. 3. Σε περίπτωση διαφωνίας η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής θα προσπαθήσουν κάθε διαφορά να επιλυθεί με βάση την καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη. Εάν δεν καταστεί δυνατή η επίλυση της διαφωνίας σύμφωνα με τα ανωτέρω, συμφωνείται πως αρμόδια δικαστήρια για την επίλυσή της θα είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια της Πρέβεζας. Τα παραπάνω συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν οι συμβαλλόμενοι και για την διαπίστωσή τους, συντάσσεται η παρούσα σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, τα οποία και υπογράφονται όπως παρακάτω, έλαβε δε ο καθένας από τους συμβαλλόμενους από ένα πρωτότυπο και ένα το Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Πρέβεζας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ Π.Ε. ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο Αντιπεριφερειάρχης ΣΤΡΑΤΟΣ ΙΩΑΝΝΟΥ ΛΕΤΣΟΣ ΑΛΕΞΑΝ∆ΡΟΣ

-- 5 of 5 --