‘’ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ’’ (έκτακτη ανάθεση μέχρι ολοκλήρωσης του εν εξελίξει συνοπτικού διαγωνισμού)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Αφων Πάππα, 2 Τ.Κ. 35003- ΣΠΕΡΧΕΙΑΔΑ Τηλ.: 22363-50212 Fax: 22363-50211 Πληροφορίες: Θεοφ. Πολύζος Email.: polyzosfan@gmail.com ΣΥΜΒΑΣΗ ‘’ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ’’ (έκτακτη ανάθεση μέχρι ολοκλήρωσης του εν εξελίξει συνοπτικού διαγωνισμού) CPV : 30192110-5 μελάνια ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ χωρίς ΦΠΑ 7.257,37€ Φ.Π.Α 24% 1.741,77€ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ με ΦΠΑ 8.999,14€ Στη Σπερχειάδα σήμερα 13/09/2017 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 14:00μ οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Παπαευθυμίου Θύμιος, δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του δήμου Μακρακώμης, ΑΦΜ 800206956 σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 3463/2006 (Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) και 2. INTERSAT NETWORKS ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ, ΜΟΥΡΤΖΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ, με ΑΦΜ 064435924, Δ.Ο.Υ. Λαμίας, με έδρα την Σπερχειάδα, ΜΥΡΜΙΔΟΝΩΝ & ΣΤΡ. ΣΑΡΑΦΗ,Τ.Κ.35003 ΣΠΕΡΧΕΙΑΔΑ, ΤΗΛ. 6953014061 που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», συμφωνούμε τα επόμενα: Προκειμένου ο δήμος να προμηθευτεί είδη γραφικής ύλης για την κάλυψη των αναγκών των διοικητικών υπηρεσιών, αποφάσισε με την αριθ. 107/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής την απ ευθείας ανάθεση μέχρι την ολοκλήρωση του εν εξελίξει συνοπτικού διαγωνισμού . Ο Δήμαρχος, αφού έλαβε υπόψη του : 1.Την αριθ. 47/2017 απόφαση του Δημ. Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας της προμήθειας. 2.Την αριθ. 1681/14-2-2017 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με α/α 2017/139 ποσού 50.000,00€ εις βάρος του Κ.Α 10-6612. 3. Την αριθ. 107/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί απ ευθείας ανάθεση προμήθειας. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύσει το δήμο με τα παρακάτω είδη: A/A Είδος ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ TIMH ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ 1. HP LASERJET M1212MFP 2.100σελ TEM. 8 6,65 53,18 2. HP DESKJET D4360 14,5ml ΜΑΥΡΟ TEM. 4 7,25 28,98 >> ΕΓΧΡΩΜΟ TEM. 2 8,45 16,91 3. LEXMARK 34XL BLACK TEM. 3 31,79 95,37 4. HP Laser jet P2055dn 6.500σελ TEM. 7 8,99 62,95 5. HP Desk jet 6940 14μλ ΜΑΥΡΟ TEM. 3 6,65 19,94 >> ΕΓΧΡΩΜΟ TEM. 2 8,45 16,91 6. HP Color Laser Jet 5550 dtn 13.000σελ ΜΑΥΡΟ TEM. 2 77,05 154,10 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 3 59,92 179,75 >> ΜΠΛΕ TEM. 3 59,92 179,75 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 3 59,92 179,75 Σπερχειάδα 13/09/2017 Αριθ. Πρωτ. 13874/4820

-- 1 of 5 --

7. HP Color Laser Jet CP3525dn 10.500σελ ΜΑΥΡΟ TEM. 4 24,54 98,16 ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 2 19,32 38,64 ΜΠΛΕ TEM. 2 19,32 38,64 ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 2 19,32 38,64 8. HP DESKJET MFP 4500 BLACK XL ORIGINAL TEM. 5 33,87 169,34 >> ΕΓΧΡΩΜΟ ORIGINAL TEM. 5 20,58 102,90 9. HP Color LaserJet CP 5225 7.000σελ ΜΑΥΡΟ ORIGINAL TEM. 5 158,30 791,49 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 3 75,61 226,84 >> ΜΠΛΕ TEM. 3 75,61 226,84 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 3 75,61 226,84 10. HP LASER JET CP4005 DN 7.500σελ ΜΑΥΡΟ TEM. 4 44,33 177,33 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 2 44,33 88,67 >> ΜΠΛΕ TEM. 2 42,85 85,70 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 2 44,33 88,67 11. HP LASER JET P3005DN 13.000σελ TEM. 4 21,05 84,18 12. HP 940XL BLACK ORIGINAL TEM. 6 36,23 217,35 >> ΚΟΚΚΙΝΟ TEM. 6 23,92 143,52 >> ΜΠΛΕ TEM. 6 23,92 143,52 >> ΚΙΤΡΙΝΟ TEM. 6 23,92 143,52 13. LEXMARK T650n TEM. 5 61,58 307,91 14. PANASONIC KX-FP205 2Χ30ml ORIGINAL TEM. 3 21,57 64,72 15. SAMSUNG CLX 4195FN 2.500σελ ΜΑΥΡΟ ORIGINAL TEM. 4 68,71 274,85 >> ΚΟΚΚΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 75,84 151,69 >> ΚΙΤΡΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 75,84 151,69 >> ΜΠΛΕ ORIGINAL TEM. 2 75,84 151,69 16. SAMSUNG ML3310ND 5.000σελ TEM. 6 17,97 107,85 17. SAMSUNG SF-760P 1.500σελ TEM. 6 14,01 84,04 18. SAMSUNG SF-650 2.500σελ TEM. 6 13,41 80,45 19. SAMSUNG Xpress M2675FN 3.000σελ TEM. 4 14,40 57,59 20. SAMSUNG Xpress M2825ND 3.000σελ TEM. 4 14,40 57,59 21. SAMSUNG ML2950NDR ORIGINAL TEM. 2 72,57 145,13 22. SAMSUNG Xpress M2675FN 3.000σελ ORIGINAL TEM. 4 66,96 267,86 23. SAMSUNG PROXPRESS M 3825ND 10.000σελ TEM. 5 23,97 119,83 24. SAMSUNG SCX 4655F FAX 2.500σελ TEM. 4 17,97 71,90 25. SAMSUNG CLP 680ND ΜΑΥΡΟ 6.000 ΣΕΛ ORIGINAL TEM. 3 68,71 206,14 >> ΚΟΚΚΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 78,36 156,72 >> ΚΙΤΡΙΝΟ ORIGINAL TEM. 2 78,36 156,72

-- 2 of 5 --

>> ΜΠΛΕ ORIGINAL TEM. 2 78,36 156,72 26. SAMSUNG Xpress M2675F 3.000σελ ORIGINAL TEM. 4 68,02 272,09 27. SAMSUNG M3825ND 10000σελ TEM. 4 23,97 95,86 ΣΥΝΟΛΟ 7.257,37 ΦΠΑ 24% 1.741,77 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 8.999,14 Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται το ποσό των 8.999,14€, που θα πληρωθεί στον προμηθευτή κατά 100%, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης προς το δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 2 Η πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση της ανωτέρω προμήθειας, η οποία θα παραδίδεται τμηματικά, από τον δεύτερο των συμβαλλομένων, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του Δήμου, που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων οφείλει μαζί με το τιμολόγιο να προσκομίζει την εντολή παραγγελίας. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος να προμηθεύεται τα υλικά κατόπιν εντολής παραγγελίας από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου. Η παράδοση των υλικών θα γίνει τμηματικά ή εφάπαξ από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης με έγγραφη εντολή του Δήμου . Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημέρα υπογραφής της και μέχρι την ημέρα υπογραφής της νέας σύμβασης από τον εν εξελίξει συνοπτικό διαγωνισμό . Ο προμηθευτής οφείλει να μεταφέρει με δική του δαπάνη όλα τα είδη σε χώρο που θα του υποδείξει ο δήμος. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών θα γίνει τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου. Ο δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. ΑΡΘΡΟ 4 Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της αριθ 107/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Τα είδη που περιγράφονται στην προσφορά του προμηθευτή, πρέπει να είναι απόλυτα όμοια και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνα που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ’ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π. λόγω ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο δήμο. Γι’ αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο για την επισκευή τους (αν υπάρχει τέτοια τεχνική δυνατότητα) ή στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο δήμος θα δικαιούται να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου.

-- 3 of 5 --

ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης ορίζεται σε έξι 6 μήνες μετά την ημερομηνία παραλαβής από την επιτροπή παραλαβής του δήμου. Κάθε βλάβη που θα παρουσιαστεί σ' αυτό το χρονικό διάστημα και θα οφείλεται στην κακή ποιότητα ή στην ελαττωματική κατασκευή, πρέπει να αποκαθίσταται από τον προμηθευτή μέσα σε δέκα 10 το πολύ ημέρες αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει το ελαττωματικό είδος μέσα σ' αυτό το χρονικό όριο, θα πληρώνει στο δήμο ως ποινική ρήτρα – που θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης - ποσό ίσο με την αξία του είδους αυτού. ΑΡΘΡΟ 8 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και ενός είδους πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα: α) Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β) Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από 60 εξήντα ημέρες, τότε ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του προμηθευτή ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 9 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, εντός 5 πέντε ημερών από την παράδοση αυτών στην αποθήκη του δήμου. ΑΡΘΡΟ 10 Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του δήμου ή και σε τρίτους, λόγω ελαττωματικής λειτουργίας ή μη ενδεδειγμένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 11 Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 12 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) η απόφαση της οικονομικής επιτροπής . ΑΡΘΡΟ 13 Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2017 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10-6612 Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων. ΑΡΘΡΟ 14 Τυχόν διαφορές μεταξύ του δήμου και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 15

-- 4 of 5 --

Οι όροι που περιλαμβάνονται στην αριθ. 107/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, τους οποίους ο προμηθευτής αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης και συνεπώς για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα ισχύουν τα οριζόμενα στη σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 17 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν (3) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (2) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Θύμιος Παπαευθυμίου

-- 5 of 5 --