«Έγκριση διάθεσης πίστωσης δαπανών που έγιναν με την πάγια προκαταβολή του Ταμία του Δήμου Ηρακλείου».

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔIΚΤYΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 584 (Αριθμός πρακτικού 27) Η Οικονομική Επιτροπή Ηρακλείου αποτελούμενη από τα παρόντα τακτικά μέλη της κ.κ. Καραντινό Γεώργιο Αντιδήμαρχο ως Πρόεδρο, Ανδρεαδάκη Νεκτάριο, Κασαπάκη Μιχάλη, Καπετανάκη Μηνά, Κεφαλογιάννη Ιωάννη & Λυγερό Ηλία, τακτικών μελών. Απόντων των κ.κ. Αγαπάκη Δημήτρη Αντιπροέδρου, Αρχοντάκη – Καλογεράκη Στυλιανής, Λυγεράκη Ιωάννη, Μακαρώνα Γρηγόρη & Φακουρέλη Νικολάου, τακτικών μελών, οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα δεν παρευρίσκονται. Συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Ηρακλείου στις 2/9/2015 ΗΜΕΡΑ ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 12.00 μ.μ. Τα μέλη κλήθηκαν νόμιμα με την υπ΄αριθμ.114810/28-8-2015 πρόσκληση του κ. Προέδρου, παρούσες είναι και οι γραμματείς της Επιτροπής υπάλληλοι του Δήμου Σφακιανάκη Μαρία και Κουνάλη Κατερίνα. Η Οικονομική Επιτροπή βρισκόμενη σε νόμιμη απαρτία, άρχισε τη συνεδρίαση.- Θέμα 14º:«Έγκριση διάθεσης πίστωσης δαπανών που έγιναν με την πάγια προκαταβολή του Ταμία του Δήμου Ηρακλείου». Ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής το με αριθ.πρωτ.115075/28.8.2015 έγγραφο του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικών του Δήμου Ηρακλείου, που έχει ως εξής : “Κατόπιν της με αριθμ. πρωτ. 30434/11-03-2015 εισήγησης της Δ/νσης Οικονομικών του Δήμου, εκδόθηκε η με αριθμ. 195/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου σύμφωνα με την οποία ορίστηκε η χρήση της πάγιας προκαταβολής από τον Ταμία του Δήμου Ηρακλείου για την άμεση αντιμετώπιση μικρών και έκτακτων αναγκών, σύμφωνα με την παρ. 8 του άρθρου 266 του Ν. 3852/2010 και την με αριθμ. 74449/29-12-2010 απόφαση ΥΠ.ΕΣ.Α&Η. (ΦΕΚ 2044Β/30-12-2010). Σύμφωνα με την περ. δ, παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού. Οι εργασίες που ανατέθηκαν παρουσιάζονται και αναλύονται στον πίνακα που ακολουθεί στην επόμενη σελίδα. Οι ανωτέρω δαπάνες συνοδεύονται από βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλα παραλαβής, ανάλογα με το αν αφορούν παροχή υπηρεσιών ή προμήθεια υλικών αγαθών. Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε: α) Τη διάθεση πιστώσεων των Κ.Α. που αντιστοιχούν στους α/α του ακόλουθου πίνακα, συνολικού ποσού 248,73€, με τα αντίστοιχα ποσά σε βάρος των αντιστοίχων Κ.Α.Ε. του προϋπολογισμού του Δήμου Ηρακλείου τρέχοντος έτους και β) την έκδοση ισόποσων χρηματικών ενταλμάτων , επ’ ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων. Α/ Α ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΠΟΣΟ Κ.Α.Ε. 1 Αγορά τόνερ πολυμηχανήματος για το Τμήμα Τουρισμού (Info Point) 702/27-07-2015 XΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ 172,20 70-6699.001 2 Δαπάνες φωτοτύπησης & βιβλιοδεσίας του Τεχνικού Προγράμματος Δ. Ηρακλείου 1090/31-07-2015 Μ. ΕΠΙΤΡΟΠΑΚΗ & ΣΙΑ ΟΕ 58,08 10-6613.001

-- 1 of 3 --

3 Επισκευή πολυμηχανήματος για το Τμήμα Ταμειακής Βεβαίωσης 486/28-07-2015 ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ “PLANET IT” 18,45 10-6265.012 ΣΥΝΟΛΟ 248,73 € 1. Σημείωση: 2. Το τόνερ του πολυμηχανήματος για το τμήμα Τουρισμού αγοράσθηκε μέσω της πάγιας προκαταβολής καθότι δεν υπήρχε απόθεμα στην αποθήκη και επιπλέον επειδή πρόκειται για καινούργιο μηχάνημα, το τόνερ αυτό δεν δύναται να βρεθεί εύκολα στα καταστήματα πώλησης. 3. Οι δαπάνες φωτοτύπησης και βιβλιοδεσίας του Τεχνικού Προγράμματος Δ. Ηρακλείου έγιναν μέσω της πάγιας προκαταβολής καθότι είχε ήδη ολοκληρωθεί ο σχετικός διαγωνισμός για τις ανάγκες βιβλιοδεσίας του Δήμου Ηρακλείου. 4. Η επισκευή του πολυμηχανήματος για το Τμήμα Ταμειακής Βεβαίωσης έγινε μέσω της πάγιας προκαταβολής καθότι οι απαιτούμενες εργασίες δεν καλύπτονταν από την εγγύηση του μηχανήματος και προκειμένου να μας παραδοθεί, ο προμηθευτής ζητούσε να πληρωθεί μετρητοίς.” Ακολούθησε συζήτηση μεταξύ των μελών της Επιτροπής κατά την οποία ο κ. Πρόεδρος πρότεινε να γίνει δεκτή η εισήγηση της Υπηρεσίας. Η πρόταση του κ. Προέδρου έγινε ομόφωνα δεκτή από τα μέλη της Επιτροπής και στη συνέχεια παρακάλεσε για τη λήψη σχετικής αποφάσεως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της: 1.To με αριθ.πρωτ.115075/28.8.2015 έγγραφο του Τμήματος Ταμείου της Διεύθυνσης Οικονομικών του Δήμου Ηρακλείου 2.Τις με αριθμό Α-915, Α-916 και Α-918/2015 ΠΑΥ για την διάθεση των σχετικών πιστώσεων. 3.Τη συζήτηση που έγινε και τις διατάξεις του άρ.72 του Ν.3852/2010. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει : 1. Τη διάθεση πιστώσεων των Κ.Α. που αντιστοιχούν στους α/α του παρακάτω πίνακα που περιλαμβάνεται στην εισήγηση της υπηρεσίας, συνολικού ποσού 248,73€, με τα αντίστοιχα ποσά σε βάρος των αντιστοίχων Κ.Α.Ε. του προϋπολογισμού του Δήμου Ηρακλείου τρέχοντος έτους και αφορούν δαπάνες που έγιναν με την πάγια προκαταβολή του Ταμία του Δήμου Ηρακλείου» : Α/ Α ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΠΟΣΟ Κ.Α.Ε. 1 Αγορά τόνερ πολυμηχανήματος για το Τμήμα Τουρισμού (Info Point) 702/27-07-2015 XΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ 172,20 70-6699.001

-- 2 of 3 --

2 Δαπάνες φωτοτύπησης & βιβλιοδεσίας του Τεχνικού Προγράμματος Δ. Ηρακλείου 1090/31-07-2015 Μ. ΕΠΙΤΡΟΠΑΚΗ & ΣΙΑ ΟΕ 58,08 10-6613.001 3 Επισκευή πολυμηχανήματος για το Τμήμα Ταμειακής Βεβαίωσης 486/28-07-2015 ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ “PLANET IT” 18,45 10-6265.012 ΣΥΝΟΛΟ 248,73 € 2. την έκδοση ισόποσων χρηματικών ενταλμάτων, επ’ ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων.- Έγινε ,αποφασίστηκε και υπογράφτηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη (Ακολουθούν οι υπογραφές ) Ακριβές αντίγραφο ατελές για Δημοτ. Υπηρεσία Ηράκλειο 3/9/2015 Η Γραμματέας

-- 3 of 3 --