ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΥΟ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ cannon iR ADV 6265i ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1η ΥΠΕ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΝ «ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ-ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ» ΥΠΟΔ/ΝΣΗ:ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ TMHMA: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ:ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 80-ΤΚ 11528 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:Π.ΚΛΕΙΤΣΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ-FAX:2103381138 Ημερομηνία S/N:NMR0 3009 S/N:NMR0 3010 101 Total 1 → 101 Total 1→ 103 Total (Large)→ 103 Total(Large)→ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΞΙΑΣ 0,0034€+φπα 24% ανά παραγόμενο φωτοαντίγραφο 1.900,00€-2.200,00€ Για την ετήσια συντήρηση των δύο (2) φωτοτυπικών μηχανημάτων Canon iR ADV 6265i του Νοσοκομείου Αθήνα, σήμερα την 14.06.2017 μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων, αφενός του Διοικητή και νομίμου εκπροσώπου του ΓΝ «ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ- ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ», ενεργώντας με εντολή και για λογαριασμό του Νοσοκομείου και αφετέρου του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας INTERSYS A.E, με έδρα την Αθήνα, συμφωνήθηκαν και αποδέχθηκαν τα παρακάτω: Με την με αριθμ. πρωτ. 79/28.04.2017/ΑΔΑ:ΩΤ464690ΩΜ-Β1Α απόφαση του Διοικητού του Νοσοκομείου, εγκρίθηκε η ετήσια συντήρηση των δύο (2) φωτοτυπικών μηχανημάτων του Νοσοκομείου Canon iR ADV 6265i με S/N: NMR03009 & NMR03010 με τιμή 0,0034€+φπα 24% κόστος παραγόμενου αντιγράφου ανά φωτοτυπικό μηχάνημα, με την κάλυψη ανταλλακτικών, δαπάνης 1.900,00€-2.200,00€, βάσει του Ν. 4412/16 άρθρο 32 παρ. 1 και 2, εδάφιο β΄, ββ΄ και γγ΄ λόγω αποκλειστικότητας και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην οικονομική προσφορά της εταιρείας INTERSYS A.E . Με την παρούσα, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την ιδιότητα που παρευρίσκεται και ενεργεί, αναθέτει στην εταιρεία INTERSYS A.E , αποκαλούμενη λόγω συντομίας «Συντηρητής», την συντήρηση που αναφέρεται στο 1ο άρθρο, με τους παρακάτω όρους : ΑΡΘΡΟ 1ο. 1. Ετήσια συντήρηση των δύο (2) φωτοτυπικών μηχανημάτων Canon iR ADV 6265i με S/N: NMR03009 & NMR03010 με τιμή 0,0034€+φπα 24% κόστος παραγόμενου αντιγράφου ανά φωτοτυπικό μηχάνημα, με την κάλυψη ανταλλακτικών , δαπάνης 1.900,00€-2.200,00€ και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην οικονομική προσφορά της εταιρείας. 2. Η παρούσα Σύμβαση, ισχύει για ένα χρόνο, αρχίζει την 14.06.2017 & λήγει την 13.06.2018

-- 1 of 5 --

2 3. Το Νοσοκομείο, διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα, για τρίμηνη παράταση της τρέχουσας σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση προς τον συντηρητή και με τους ίδιους όρους. 4. Η παράβαση των όρων της παρούσας σύμβασης εκ μέρους του συντηρητή, επιτρέπει στο Νοσοκομείο, να προβεί στην διαδικασία καταγγελίας, πριν από την ημερομηνία λήξης, χωρίς καμία οικονομική υποχρέωση προς τον συντηρητή εκτός από την πλήρη και ολοσχερή εξόφληση των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί ως την ημέρα της καταγγελίας . Για την επίλυση κάθε ασυμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων, αρμόδια όργανα, είναι τα δικαστήρια Αθηνών. 5. Ο συντηρητής υποχρεούται να εκτελεί προγραμματισμένες εργασίες τακτικής προληπτικής συντήρησης των μηχανημάτων (ανεξάρτητα από τις εργασίες επανορθωτικής συντήρησης), παραδίδοντάς το σε πλήρη λειτουργία και αποκαθιστώντας κάθε βλάβη ή δυσλειτουργία του, με δικό του εξειδικευμένο προσωπικό και απόλυτα δική του ευθύνη, σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης, τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου. 6. Πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει οικονομική προσφορά, που θα περιλαμβάνεται πλήρες πρόγραμμα τακτικής προληπτικής συντήρησης, σύμφωνα με τους κανόνες, τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου, στην οποία θα περιγράφονται αναλυτικά, όλες τις απαραίτητες εργασίες και τα απαιτούμενα ανταλλακτικά. 7. Με την υπογραφή της σύμβασης, ο συντηρητής θα προσκομίσει σχετική επιστολή, όπου θα αναφέρονται οι προβλεπόμενες ημερομηνίες των τακτικών συντηρήσεων. 8. Ο αριθμός των τιμολογίων, που θα καταθέτει ο συντηρητής στο Νοσοκομείο σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, θα είναι ανάλογος του αριθμού των τακτικών συντηρήσεων (§5). Τιμολόγιο θα κατατίθεται αφού εκτελεστεί η κάθε προγραμματισμένη τακτική συντήρηση και θα συνοδεύεται απαραίτητα από φωτοαντίγραφο τεχνικού δελτίου που αφορά την αντίστοιχο περίοδο τακτικής συντήρησης. 9. Οι εργασίες συντήρησης ή επισκευής του μηχανήματος, θα εκτελούνται από τον συντηρητή τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από Δευτέρα ~ Παρασκευή και μεταξύ των ωρών 08.00 π.μ ~ 14.00 μ.μ. 10. Στην οικονομική προσφορά θα περιγράφονται αναλυτικά σε ξεχωριστή στήλη με τιμή, τα εξής: α)τα ανταλλακτικά που τυχόν εξαιρεί ο συντηρητής από την παρούσα σύμβαση συντήρησης και τα χρεώνει χωριστά, διευκρινίζοντας τους λόγους εξαίρεσης . β)όλα τα αναλώσιμα υλικά, που είναι απαραίτητα για την λειτουργία του μηχ/τος. γ)τυχόν αναλώσιμα υλικά που αποτελούν αποκλειστικότητα του κατασκευαστή & δεσμεύουν τις επιλογές του φορέα (εφόσον υπάρχουν). 11. Οι όροι της παρούσας σύμβασης, ισχύουν για την αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης του μηχανήματος, μη εξαιρουμένων των εξαρτημάτων ή περιφερειακών συσκευών που τυχόν συγκροτούν το μηχάνημα & λειτουργούν ως ενιαίο σύνολο. Ρητά εξαιρούνται οι βλάβες που αποδεδειγμένα οφείλονται μόνο σε υπαιτιότητα των χρηστών των μηχανημάτων. 12. Στο τμήμα που ανήκει το μηχάνημα, θα τηρείται βιβλίο συντήρησης, το οποίο θα ενημερώνεται ανελλιπώς από τον υπεύθυνο τεχνικό/συντηρητή της εταιρείας και θα συνυπογράφεται από τον Δ/ντή του τμήματος.

-- 2 of 5 --

3 13. Κατά την επίσκεψή του, ο τεχνικός/συντηρητής της εταιρείας, θα καταγράφει απαραίτητα στο βιβλίο συντήρησης : την ημερομηνία και ώρα παρουσίας του, το είδος της βλάβης, τα ανταλλακτικά που πιθανώς χρησιμοποιήθηκαν ή απαιτούνται, για την αποκατάσταση πλήρους λειτουργικότητας του μηχανήματος, τον χρόνο αδρανοποίησης του μηχανήματος και τυχόν παρατηρήσεις του. 14. Για οποιαδήποτε παρέμβαση στο μηχάνημα (τακτική συντήρηση ή έκτακτη βλάβη), ο συντηρητής θα εκδίδει και θα παραδίδει υποχρεωτικά στο τμήμα Βιοϊατρικής τεχνολογίας άμεσα, υπογεγραμμένο αντίγραφο Τεχνικού Δελτίου εργασίας, όπου θα συνυπογράφει ο Υπεύθυνος του τμήματος ή το αρμόδιο Τεχνικό τμήμα του Νοσοκομείου. Στο Τεχνικό Δελτίο θα αναφέρονται απαραίτητα τουλάχιστον τα εξής: ονομασία μηχανήματος, οίκος, μοντέλο, αριθμός σειράς, τμήμα που ανήκει, ημερομηνία, ονοματεπώνυμο τεχνικού συντηρητή, αιτιολογία παρέμβασης (τακτική συντήρηση ή έκτακτη βλάβη) & τα ανταλλακτικά που πιθανώς χρησιμοποιήθηκαν. 15. Προκειμένου να προβεί στην αντικατάσταση ανταλλακτικών, τα οποία εξαιρεί από την οικονομική του προσφορά (§ 10), θα ενημερώνει απαραίτητα το τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας με σχετικό έγγραφο/προσφορά (ή Fax), αναφέροντας το είδος της βλάβης, τα στοιχεία των ανταλλακτικών και το κόστος τους. 16. Οι ημερομηνίες προσέλευσης εργασιών τακτικής προληπτικής συντήρησης (σύμφωνα με τις οδηγίες και τα σχέδια του κατασκευαστικού οίκου) ή τοποθέτησης ανταλλακτικών (για αποκατάσταση βλάβης που έχει ήδη διαγνωσθεί σε προηγούμενη επίσκεψη), θα ορίζονται με την σύμφωνη γνώμη του Υπευθύνου, στο τμήμα που ανήκει το μηχάνημα. Τα δελτία Αποστολής ανταλλακτικών, θα αναφέρουν το ονομασία, τον κωδικό και τον αριθμό σειράς (εφόσον διαθέτει). 17. Για την αποκατάσταση εκτάκτων βλαβών ή την προμήθεια και τοποθέτηση ανταλλακτικών, ισχύει απεριόριστος αριθμός κλήσεων του Νοσοκομείου και αντίστοιχων επισκέψεων του συντηρητή, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. 18. Όλα τα είδη και υλικά που θα προσκομίζει ο συντηρητής, για την αποκατάσταση της λειτουργίας του μηχανήματος, θα είναι γνήσια, καινούργια, αμεταχείριστα, χωρίς ελαττώματα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και θα καλύπτονται με εγγύηση καλής λειτουργίας του κατασκευαστικού οίκου, χρονικής διάρκειας ενός έτους. 19. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος, να δώσει στο Νοσοκομείο, οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης υλικών πιθανώς ζητηθούν, για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. 20. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα, να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο προμηθευτής, υποχρεώνεται να υπακούει σε κάθε εντολή των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά τους. 21. Για κάθε βλάβη ή δυσλειτουργία του μηχανήματος και ανεξάρτητα από την συχνότητά τους, ο συντηρητής υποχρεούται να ανταποκριθεί άμεσα και εντός χρονικού διαστήματος 24 ωρών. 22. Σε κάθε περίπτωση, όσο σοβαρή και να είναι η βλάβη, το μηχάνημα δεν μπορεί να παραμείνει εκτός λειτουργίας για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των πέντε εργασίμων ημερών. Για την αποκατάσταση βλάβης που απαιτείται η χρήση ανταλλακτικών και ο συντηρητής δυσκολεύεται να τα εξασφαλίσει άμεσα, οφείλει να ενημερώσει εγγράφως

-- 3 of 5 --

4 το Νοσοκομείο, για την δυνατότητα εξεύρεσης λύσης/αποκατάστασης & τον πιθανό χρόνο επαναλειτουργίας του μηχανήματος. 23. Πέραν των πέντε ημερών, οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης του εκάστου μηχανήματος λόγω βλάβης, θα αθροίζονται σε ετήσια βάση και για κάθε μία (1) τέτοια ημέρα - άνω των τριάντα ημερών ετησίως, εξαιρουμένων των περιπτώσεων ανωτέρας βίας θα επιβάλλεται στον συντηρητή ως ποινική ρήτρα, παράταση της λήξης του χρόνου συντήρησης κατά δέκα εργάσιμες ημέρες και για τα δύο (2) μηχανήματα. Τα παραπάνω δεν ισχύουν, στην περίπτωση που ο συντηρητής, δεν έχει λάβει την έγκριση του Νοσοκομείου, για χρησιμοποίηση μη συμβατικών ανταλλακτικών. 24. Σε περίπτωση που το μηχάνημα τεθεί εκτός λειτουργίας, λόγω παλαιότητας, αδυναμίας εξεύρεσης ανταλλακτικών, αντικατάστασης, απόσυρσης ή άλλης αιτίας ή δεν παρέχεται πλέον πλήρης τεχνική υποστήριξη από τον κατασκευαστικό οίκο μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα αυτόματης διακοπής της σύμβασης συντήρησης, χωρίς καμία οικονομική ή άλλου είδους υποχρέωση προς τον συντηρητή, πέραν της έγγραφης ενημέρωσής του και της πλήρους και ολοσχερούς εξόφλησης των ήδη πραγματοποιηθεισών εργασιών. 25. Για περιπτώσεις, που αποδεδειγμένα έχει παρασχεθεί από τον συντηρητή πλημμελής συντήρηση του μηχανήματος με αρνητικές επιπτώσεις στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος, το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να ακολουθήσει κατά την κρίση του κάθε νόμιμη διαδικασία, να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση και σε διαδικασίες μελλοντικής προμήθειας νέων αντίστοιχων μηχανημάτων να τις λάβει σοβαρά υπόψη. 26. Τα δεδομένα της παρούσας σύμβασης δεν ισχύουν, για τυχόν εργασίες ή επισκευές τμημάτων του μηχανήματος, για τα οποία ο κατασκευαστικός οίκος διατηρεί το δικαίωμα εκτέλεσής τους, σε εγκαταστάσεις της έδρας του στο εξωτερικό, με απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι τα σημεία αυτά, θα διευκρινίζονται ρητά και με σαφήνεια, στην αρχική προσφορά του συντηρητή. ΑΡΘΡΟ 2o. Αμοιβή - Πληρωμή - Αναπροσαρμογή 1. Η ετήσια αμοιβή που θα καταβάλλεται στην εταιρεία INTERSYS A.E, για παροχή των υπηρεσιών συντήρησης το άρθρου 1, ορίζεται στο ποσόν των 0,0034€+φπα 24% κόστος παραγόμενου αντιγράφου ανά φωτοτυπικό μηχάνημα, με την κάλυψη ανταλλακτικών, δαπάνης 1.900,00€-2.200,00€. 2. Η οφειλόμενη αμοιβή, θα καταβάλλεται σε ισόποσες δόσεις, με τιμολόγηση των δόσεων και έκδοση σχετικού τιμολογίου.

-- 4 of 5 --

5 ΑΡΘΡΟ 3o. Κρατήσεις Κατά την πληρωμή ο προμηθευτής υποχρεώνεται στις παρακάτω κρατήσεις: α)Ψυχικής Υγείας 2% β)Φόρος 8% αφαιρουμένων των ως άνω κρατήσεων γ)0,06% Υπέρ της ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δημοσίων συμβάσεων δ)Χαρτόσημο 3% επί της ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δημοσίων συμβάσεων ε)ΟΓΑ Χαρτοσήμου 20% επί του Χαρτοσήμου ΑΡΘΡΟ 4o. Η παρούσα σύμβαση, δεν καλύπτει εργασίες επισκευής και συντήρησης, για τις περιπτώσεις: ανωτέρας βίας (σεισμού, πυρκαγιάς κλπ), κυβερνητικών διατάξεων, απαγορεύσεις φόρτωσης, μη χορήγηση απαιτουμένων αδειών, επέμβασης τρίτων μη εξουσιοδοτημένων ατόμων, εσκεμμένης φθοράς, κακής χρήσης και αποσυναρμολόγησης / επανασυναρμολόγησης του μηχανήματος σε άλλο χώρο. ΑΡΘΡΟ 5o. Λοιποί Όροι Για τα λοιπά η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/16, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης σύμβασης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ Γ.Ν.Α. «ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ» Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Δημήτρης Ι. Βεζυράκης

-- 5 of 5 --