Συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για το συστηματικό καθαρισμό των χώρων του Κτιρίου των Γραφείων

5 Q $ 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Προς SQS SERVICE QUALITY SYSTEMS Α.Ε. Γεωργίου Παπανδρέου 145 144 5 2 Μεταμόρφωση ΑΦΜ: 999397656 ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών Αριθ.Πρωτ.: 3602/ΜΖ /μζ Χαλάνδρι, 11 Ιουλίου 2018 ΘΕΜΑ: Συνοπτικός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την ανάδειξη αναδόχου, που θα αναλάβει για διάστημα ενός (1) έτους τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής, ήτοι: α) Κτίριο Γραφείων Ε.Ο.Ε. (Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52, Χαλάνδρι ) και β) Παναθηναϊκό Στάδιο (Αρχιμήδους 16, Παγκράτι), συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 54.900,οο €, πλέον Φ.Π.Α. (Αριθμ. Πρωτ.: 1762/ΜΖ/μζ/19-4-20ΐ8). Σας γνωστοποιούμε ότι η Εκτελεστική Επιτροπή της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής (Ε.Ο.Ε.), στην υπ'αριθ. 12η/2018 συνεδρίαση της, επικύρωσε το πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του παραπάνω συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και ανέθεσε σε σας μόνο το συστηματικό καθαρισμό του Κτιρίου των Γραφείων της Ε.Ο.Ε., από 1/8/2018 έως 31/7/2019, αντί της συνολικά προσφερθείσας κατ' αποκοπή τιμής των 2.780,08 € μηνιαίως, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. C.P.V. : 90911200-8 (Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας) Παρακαλείσθε συνεπώς όπως, μετά από τη λήψη της παρούσας επιστολής, προσέλθετε στα γραφεία μας, για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά (εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και ασφαλιστήριο συμβόλαιο). Ο Πρόεδρος Σπύρος Ι. Καπράλος Συνημμένα Η υπ.αριθμ. 12/2018 απόφαση της Ε.Ε. ΛΕΩΦ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΙΚΕΛΑ 52 - 152 33 ΧΑΛΑΝΔΡΙ, ΑΘΗΝΑ - ΤΗΛ. 210 6878.888 - TELEX: 219494 HOC GR - FAX: 210 6878.940 - www.hoc.gr

-- 1 of 5 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ 12ns ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ε.Ο.Ε στις 4 / 7 / 2 0 1 8 Πραγματοποιήθηκε στις 4 Ιουλίου 2018 υπό την προεδρία του κ. Σπύρου Καπράλου. Παραβρέθηκαν οι κύριοι Στυλιανός Αγγελούδης, Εμμανουήλ Κολυμπάδης, και η κα Πολυξένη Αργειτάκη. Απουσίασαν δικαιολογημένα οι κύριοι Αντώνιος Νικολόπουλος, Αριστείδης Αδαμόπουλος και Ιωάννης Καρράς. ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑ- ΡΙΣΜΟ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΣ Ε.Ο.Ε. Η αναπληρώτρια Διευθύντρια της Ε.Ο.Ε. κα Φωτεινή Καραμανλάκη θέτει υπόψη των μελών το από 2 1 / 6 / 2 0 1 8 πρακτικό της επιτροπής του συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει για διάστημα ενός (1) έτους τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής, ήτοι: α) Κεντρική Υπηρεσία της Ε.Ο.Ε. (Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52, Χαλάνδρι) και β) Παναθηναϊκό Στάδιο (Αρχιμήδους 16, Παγκράτι), συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 54.900,00 €, πλέον Φ.Π.Α (68.076,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Για τον καθαρισμό του κτηρίου Γραφείων Ε.Ο.Ε., ο προϋπολογισμός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 40.796,00 €, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που προσκόμισε ο προσωρινός μειοδότης, η επιτροπή κρίνει ότι αυτά έχουν καλώς και προτείνει την κατακύρωση του διαγωνισμού, στην εταιρία SQS SERVICE QUALITY SYSTEMS Α.Ε., για τον συστηματικό καθαρισμό του κτηρίου των γραφείων της Ε.Ο.Ε. ( 1 / 8 / 2 0 1 8 - 3 1 / 7 / 2 0 1 9 ) , αντί της προσφερθείσας τιμής των 2.780,08 € μηνιαίως, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

-- 2 of 5 --

Η Εκτελεστική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη : 1. Το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής και 2. Την από 1 9 / 4 / 2 0 1 8 διακήρυξη του διαγωνισμού Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1. Την κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού για τον καθαρισμό του κτιρίου των γραφείων ΕΟΕ (Δ. Βικέλα 52, Χαλάνδρι) από 1 / 8 / 2 0 1 8 - 3 1 / 7 / 2 0 1 9 , στην εταιρεία SQS SERVICE QUALITY SYSTEMS Α.Ε., αντί της προσφερθείσας τιμής των 2.780,08 € μηνιαίως, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 2. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της ΕΟΕ, κ. Σπύρο Καπράλο, να υπογράψει το σχετικό συμφωνητικό και σε περίπτωση κωλύματος του, τον Α' ή Β' Αντιπρόεδρο αυτής. 3. Υπεύθυνη για την καλή εκτέλεση του έργου, είναι η καθορισμένη Επιτροπή με την υπ' αριθ. 3/21-12-2017 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής. Ακριβές αντίγραφο από το τηρούμενο στην Υπηρεσία αρχείο πρακτικών των συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής Χαλάνδρι, 9 / 7 / 2 0 1 8 Φωτεινή Καραμανλάκη Αναπλ. Διευθύντρια ΠΕ1/Α

-- 3 of 5 --

Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 3 Του συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής σε Ευρώ για την ανάδειξη αναδόχου, που θα αναλάβει για διάστημα ενός (1) έτους τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής, ήτοι: α) Κτήριο Γραφείων ΕΟΕ (Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52, Χαλάνδρι), β) Παναθηναϊκό Στάδιο (Αρχιμήδους 16, Παγκράτι), συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 54.900,00 Ευρώ, πλέον Φ.Π.Α (68.076,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Στο Χαλάνδρι σήμερα την 21η Ιουνίου 2018 και ώρα 11.00 π.μ., συνήλθε στα γραφεία της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής, η Επιτροπή αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού, που συστήθηκε κατά την υπ' αρίθμ. 3η /2017 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Ο.Ε. αποτελούμενη από τους: - Φωτεινή Καραμανλάκη, Τακτικό Υπάλληλο ΕΟΕ ως Πρόεδρο - Κατερίνα Σαγώνα, Υπάλληλο ΕΟΕ Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου, ως Αναπλ. Μέλος και - Ιωάννα Δρανδάκη, Υπάλληλο ΕΟΕ Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου, ως Αναπλ. Μέλος και Γραμματέα. Την προκαθορισμένη ώρα για τη διαδικασία αποσφράγισης και ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης η Επιτροπή του διαγωνισμού προέβη στο άνοιγμα των φακέλων δικαιολογητικών που προσκόμισαν οι εταιρείες 1. SQS SERVICE QUALITY SYSTEMS Α.Ε. Γεωργίου Παπανδρέου 145, 144 52 Μεταμόρφωση (Προσφορά 1) 2. ΑΝΑΞ Α.Ε., Εταιρεία Εμπορίου Παροχής Υπηρεσιών, Φλέμινγκ 8 Τρίκαλα, (Προσφορά 5) Η Επιτροπή του διαγωνισμού μετά από έλεγχο διαπιστώνει ότι όλα τα δικαιολογητικά και των δύο εταιρειών έχουν καλώς. Μετά από αυτά η Επιτροπή προτείνει όπως Α) κατακυρωθεί οριστικά στη μειοδότρια εταιρεία SQS SERVICE QUALITY SYSTEMS A.E., ο ετήσιος συστηματικός καθαρισμός του κτηρίου Γραφείων της ΕΟΕ αντί της συνολικά ετήσιας προσφερθείσας τιμής 26.904,00€, πλέον ΦΠΑ (2.242,00 €, πλέον ΦΠΑ, μηνιαίως). Β) κατακυρωθεί οριστικά στη μειοδότρια εταιρεία ΑΝΑΞ Α.Ε. , ο ετήσιος συστηματικός καθαρισμός του Παναθηναϊκού Σταδίου αντί της συνολικά προσφερθείσας τιμής 19.164,00€ πλέον ΦΠΑ (1.597,00 €, πλέον ΦΠΑ, μηνιαίως). Στο σημείο αυτό λύεται η συνεδρίαση της επιτροπής του διαγωνισμού. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1

-- 4 of 5 --

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΑΝΑΠΛ. ΜΕΛΟΣ ΦΩΤΕΙΝΗ ΚΑΡΑΜΑΝΛΑΚΗ ΚΑΤΕΡΙΝΑ ΣΑΓΩΝΑ ΤΟ ΑΝΑΠΛ. ΜΕΛΟΣ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΩΑΝΝΑ ΔΡΑΝΔΑΚΗ 2

-- 5 of 5 --