ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ : "ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ-ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ 2018", ΠΡΟΥ/ΣΜΟΥ 23.002,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ 24%

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλόννησος, 27 Μαρτίου 2018 ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Αριθ. Πρωτ.: 1328 ΔΗΜΟΣ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την Παροχή Υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες λογιστικής - φορολογικής υποστήριξης του Δήμου Αλοννήσου για τη χρήση 2018», προϋπολογισμού 23.002,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Ολογράφως σε Ευρώ: είκοσι τρείς χιλιάδες δύο, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Στην Αλόννησο, σήμερα την 27η του μηνός Μαρτίου του έτους 2018, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: ΑΦΕΝΟΣ: ο Δήμος Αλοννήσου, Α.Φ.Μ.: 090101041, Δ.Ο.Υ.: Νέας Ιωνίας , νομίμως εκπροσωπούμενος για την υπογραφή της παρούσας από το Δήμαρχο Πέτρο Βαφίνη, αποκαλούμενο εφεξής «η Αναθέτουσα Αρχή» ή «ο Δήμος» και ΑΦΕΤΕΡΟΥ: η Εταιρεία με την επωνυμία «ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και το διακριτικό τίτλο «BRAIN – ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΠΕ», η οποία εδρεύει στο Βόλο, οδός Αντωνοπούλου αρ. 1, Α.Φ.Μ.: 999512780, Δ.Ο.Υ.: Β΄ ΒΟΛΟΥ, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από το διαχειριστή της Αργύριο Χαδούλη του Γεωργίου, αποκαλούμενη εφεξής «Η Εταιρεία» Έχοντας υπόψη τα παρακάτω τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του Ν.4412/2016:  Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010.  Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016.  Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016.  Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007.  Τις διατάξεις της παραγράφου 8 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με το άρθρο 26 του Ν.3613/07, δόθηκε η δυνατότητα σε δήμους και νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου που εφαρμόζουν το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α. πρώτου βαθμού, σύμφωνα με το Π.Δ. 315/1999, να μπορούν, σε περίπτωση που δεν υπηρετεί υπάλληλος με την απαιτούμενη άδεια λογιστή ή ακόμα κι όταν ο αριθμός των λοιπών υπαλλήλων δεν καλύπτει τις αντίστοιχες οργανικές θέσεις της οικείας υπηρεσίας, να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες που διαθέτουν τα αντίστοιχα προσόντα ή σε λογιστικά γραφεία που πληρούν τις οικείες προϋποθέσεις, την οργάνωση και υποστήριξη των λογιστικών και οικονομικών υπηρεσιών τους, τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεών τους, καθώς και τη διεξαγωγή κάθε εργασίας απαραίτητης για την εφαρμογή του ανωτέρω Σχεδίου.

-- 1 of 5 --

2  Tην υπ’ αριθμ. 18/12.03.2018, (ΑΔΑ: ΩΨΣΣΩΨ6-ΖΧ4) – (ΚΗΜΔΗΣ: 18REQ002840980) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αλοννήσου με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και η διάθεση (ψήφιση) πίστωσης ύψους 17.251,50 ευρώ για το οικονομικό έτος 2018, στον Κ.Α. 10.6115.01 των εξόδων με τίτλο: «Αμοιβές λογιστών (διπλογραφικό κλπ)», από Τακτικά έσοδα του Δήμου. Πίστωση ύψους 5.750,50 ευρώ θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2019 και θα διατεθεί με νέα απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής.  α) Την υπ’ αριθ. 1062/13-03-2018, (ΑΔΑ: 6Φ95ΩΨ6-ΒΗ0) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 288.  Την Αριθ. Πρωτ. 1260/22-03-2018 Τεχνική Έκθεση της υπηρεσίας, προϋπολογισμού 23.002,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.  Την Αριθ. Πρωτ. 1265/22-03-2018 Πρόσκληση του Δήμου Αλοννήσου για την Υποβολή Προσφοράς.  Την προσφορά που υποβλήθηκε και συγκεκριμένα: η αριθ. πρωτ. 1312/26-03-2018 προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και το διακριτικό τίτλο «BRAIN – ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΠΕ».  Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 1320/27-03-2018, (ΑΔΑ: 6ΟΨΕΩΨ6-ΜΩ4) – (ΚΗΜΔΗΣ: 18AWRD002862670) Απόφαση του πρώτου υπογράφοντος.  Το γεγονός ότι η εταιρεία «ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» διαθέτει το κατάλληλο στελεχιακό δυναμικό, την επιστημονική εξειδίκευση και την απαιτούμενη πείρα για να υλοποιήσει το έργο, καθώς και την πρόταση-προσφορά που υπέβαλλε, ενώ ο Δήμος Αλοννήσου δεν διαθέτει το προσωπικό για την υλοποίηση της παραπάνω εργασίας που χρειάζεται εξειδικευμένες οικονομικές γνώσεις.  Όλα όσα αναφέρονται στις ανωτέρω αποφάσεις. Ο «Δήμος» αναθέτει στην «Εταιρεία» και αυτή αποδέχεται την παροχή των παρακάτω περιγραφομένων υπηρεσιών υπό τους ειδικότερους όρους και συμφωνίες της παρούσας. Άρθρο 1. Αντικείμενο Με την παρούσα σύμβαση, ο «Δήμος» αναθέτει και η «Εταιρεία» αναλαμβάνει την παροχή λογιστικών-φορολογικών υπηρεσιών. Ενδεικτικά θα παρέχει τις εξής υπηρεσίες: Α. Λογιστικές εργασίες σε μηνιαία βάση στη διάρκεια της διαχειριστικής περιόδου 1. Έλεγχος των ημερήσιων λογιστικών εγγραφών-συμφωνία όλων των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής (Τράπεζες, Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτών, αμοιβών-προκαταβολών προσωπικού, επιταγών εισπρακτέων, επιταγών πληρωτέων). 2. Έλεγχος και συμφωνία εφαρμογής του διπλογραφικού – παρουσίαση συμφωνίας των δύο συστημάτων έσοδα - απαιτήσεις, έξοδα - υποχρεώσεις 3. Οριστικοποιήσεις λογιστικών εγγραφών 4. Επιμέλεια τήρησης και εκτύπωση (όταν απαιτείται) των προβλεπομένων από τη νομοθεσία βιβλίων 5. Επιμέλεια τήρησης θεμάτων Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών 6. Επιμέλεια τήρησης Φορολογικής, Εργατικής, Ασφαλιστικής Νομοθεσίας 7. Επιμέλεια τήρησης και εκτύπωση απαιτουμένων εγγράφων, καταστάσεων μηνός, συγκεντρωτικών καταστάσεων κλπ

-- 2 of 5 --

3 8. Επιμέλεια έκδοσης απαιτουμένων πιστοποιητικών παραστατικών (ταυτότητες πληρωμής, πιστοποιητικών κλπ) από και για διάφορους φορείς (ΔΟΥ, ΙΚΑ, κλπ) 9. Επιμέλεια έκδοσης μηνιαίας απολογιστικής αναφοράς προς την Υπηρεσία (με Ισοζύγιο και αναλώσεις κονδυλίων προϋπολογισμού) 10. Επιμέλεια και σύνταξη Δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος, Δηλώσεων ΦΠΑ, Φ.Μ.Υ, Φόρων Αμοιβών Τρίτων και λοιπών δηλώσεων που απαιτούνται κατά περίπτωση και που προβλέπονται από τις διατάξεις της φορολογικής και ασφαλιστικής– εργασιακής νομοθεσίας Β. Λογιστικές εργασίες που πραγματοποιούνται στο τέλος της διαχειριστικής περιόδου κατά το κλείσιμο του ισολογισμού 1. Λογιστικές εγγραφές αποσβέσεων, 2. Τήρηση Μητρώου Παγίων Στοιχείων, 3. Συμφωνία λογαριασμών της Λογιστικής (π.χ. Προμηθευτών, λογαριασμών προσωπικού, Ασφαλιστικών Ταμείων, Τραπεζών), 4. Συμφωνία του Μητρώου Δεσμεύσεων με τα υπόλοιπα των Προμηθευτών-Πιστωτών 5. Συμφωνία λογαριασμών των επιχορηγήσεων, 6. Λογιστικές εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού, σύμφωνα με το Ενιαίο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και τις γενικές αρχές της λογιστικής, 7. Λογιστικές εγγραφές έναρξης της νέας διαχειριστικής περιόδου (μεταφορά υπολοίπων, κλείσιμο λογαριασμών, άνοιγμα νέας χρήσης), 8. Εκτύπωση όλων των ισοζυγίων, ημερολογίων εγγραφών ισολογισμού, Γενικού καθολικού και βιβλίου Μητρώου Παγίων που προβλέπονται από τον κώδικα για το τέλος της διαχειριστικής περιόδου, 9. Προσαρμογή του λογιστικού προγράμματος στον προϋπολογισμό του επόμενου οικονομικού έτους, 10. Σύνταξη ετησίων δηλώσεων για τις οποίες είναι υπόχρεος ο Δήμος όπως φόρου εισοδήματος Νομικού Προσώπου και των λοιπών δηλώσεων και συμπληρωματικών καταστάσεων που συνοδεύουν αυτή κατά την υποβολή της, κ.λ.π., 11. Σύνταξη Ισολογισμού, Αποτελεσμάτων χρήσης, διάθεσης κερδών και προσαρτήματος ή ό,τι σχετικά προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία Γ. Εργασίες επιμέλειας-τήρησης Αναλυτικής Λογιστικής του Δήμου 1. Επιμέλεια και τήρηση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Δήμου στην Αναλυτική λογιστική 2. Επιμέλεια και τήρηση σύνδεσης της Γενικής Λογιστικής με την Αναλυτική Λογιστική 3. Επιμέλεια και τήρηση του προσδιορισμού των (κύριων και βοηθητικών) κέντρων κόστους 4. Επιμέλεια και τήρηση του προσδιορισμού των φορέων κόστους 5. Επιμέλεια και τήρηση την κατηγοριοποίηση των στοιχείων του κόστους σε άμεσα ή έμμεσα 6. Επιμέλεια και τήρηση την κατηγοριοποίηση των στοιχείων του κόστους σε σταθερό και μεταβλητό 7. Επιμέλεια και τήρηση την ανάπτυξη των βάσεων μερισμού και αναμερισμού των στοιχείων του κόστους στα κέντρα και στους φορείς κόστους 8. Επιμέλεια και τήρηση της ανάπτυξης των εντύπων και των διαδικασιών που θα διευκολύνουν την λειτουργία του Δήμου

-- 3 of 5 --

4 9. Επιμέλεια και τήρηση της διόρθωσης εγγραφών στη Γενική και αναλυτική Λογιστική σε περίπτωση ασυμφωνίας από λάθη χρηστών Η «Εταιρεία» υποχρεούται σε τακτικές επισκέψεις στην έδρα του «Δήμου», με φυσική παρουσία για την επίλυση κάθε πιθανού προβλήματος και για την ορθή εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών. Ο επιτόπιος έλεγχος ζητείται με σκοπό την τήρηση και λειτουργία επαρκούς και αξιόπιστου λογιστικού συστήματος και σωστής οικονομικής διαχείρισης του «Δήμου». Άρθρο 2. Διάρκεια Η παρούσα σύμβαση αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσης, ήτοι την 27η Μαρτίου 2018 (27.03.2018) και λήγει την 26η Μαρτίου 2019 (26.03.2019). Άρθρο 3. Αμοιβή – Τρόπος Πληρωμής 1. Η αμοιβή της «Εταιρείας» για το σύνολο των ανωτέρω προσφερομένων υπηρεσιών ορίζεται στο ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων δύο Ευρώ (23.002,00€). Στην αμοιβή αυτή περιλαμβάνονται οι κατά νόμο παρακρατητέοι φόροι, καθώς επίσης και όλα τα έξοδα και δαπάνες μετακίνησης. Στην ως άνω αμοιβή συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. 2. Η παραπάνω αμοιβή θα καταβληθεί σε τέσσερις (4) ισόποσες δόσεις με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου και την αντίστοιχη παράδοση εργασιών, ως εξής:  27/06/2018 ποσό 5.750,50€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%  27/09/2018 ποσό 5.750,50€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%  27/12/2018 ποσό 5.750,50€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και  26/03/2019 ποσό 5.750,50€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% Άρθρο 4. Καταγγελία Ο «Δήμος» διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει αζημίως την παρούσα σύμβαση κατά πάντα χρόνο προ της λήξεως της διάρκειάς της και άνευ επικλήσεως λόγου τινός, ενόψει και της φύσης των παρεχομένων υπηρεσιών και της σχέσης ιδιαίτερης εμπιστοσύνης του «Δήμου» με την «Εταιρεία», αφού κοινοποιήσει στην «Εταιρεία» οποτεδήποτε σχετική προς τούτο ειδοποίηση, της «Εταιρείας» δικαιούμενης μόνον στην καταβολή αμοιβής αναλογικά με τον όγκο των παρασχεθεισών υπηρεσιών για τον μέχρι της καταγγελίας χρόνο. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται μετά πάροδο ενός μηνός από την περιέλευση στην «Εταιρεία» της ως άνω ειδοποιήσεως. Άρθρο 5 Η «Εταιρεία» ευθύνεται έναντι του «Δήμου» για την καλή και άρτια εκτέλεση των υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και τους κρατούντες κανόνες της επιστήμης, έχοντας την ευθύνη για τον ποιοτικό και επιστημονικό έλεγχο συνολικά του παραδοτέου έργου.

-- 4 of 5 --

5 Άρθρο 6. Εμπιστευτικότητα – Εχεμύθεια Η «Εταιρεία» αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από το «Δήμο» ως εμπιστευτική και να μη τη χρησιμοποιήσει ή αποκαλύψει σε άλλα πρόσωπα (πλην συνεργατών του και αυτό στο βαθμό που χρειάζεται για την εκτέλεση της παρούσας), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του «Δήμου». Το παρόν άρθρο δεν αφορά σε πληροφορίες που αποτελούν κοινό κτήμα, υπό την προϋπόθεση, πάντως, ότι αυτό δεν οφείλεται σε παράβαση του παρόντος άρθρου. Η επιβαλλόμενη με το παρόν υποχρέωση εχεμύθειας θα ισχύει και μετά τη λήξη ή την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 7. Εκχώρηση Η «Εταιρεία» δεν μπορεί να εκχωρήσει την παρούσα σύμβαση, εν όλω ή εν μέρει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του «Δήμου». Συμφωνείται όμως ρητά ότι η «Εταιρεία» θα μπορεί να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες όποιων μελετητών, δικηγόρων και οικονομολόγων της κρίνει ως ικανούς και κατάλληλους στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών προς το «Δήμο». Άρθρο 8. Τροποποιήσεις Τροποποιήσεις της παρούσας σύμβασης θα ισχύουν μόνον εάν έχουν γίνει εγγράφως. Άρθρο 9. Ενιαία Σύμβαση- Μη παραίτηση 1. Η παρούσα σύμβαση είναι η μόνη συμφωνία των μερών 2. Τυχόν ακυρότητα κάποιου όρου της δεν επιφέρει ακυρότητα της σύμβασης. 3. Η εκ μέρους του «Δήμου» ή της «Εταιρείας» μη άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώματά τους δεν μπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από το δικαίωμα αυτό, ούτε αποκλείει άσκησή του στο μέλλον. Άρθρο 10. Νομικό πλαίσιο επίλυσης διαφορών Τα συμβαλλόμενα μέρη δηλώνουν ρητά, συναποδεχόμενοι, ότι η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις περί σύμβασης έργου του Α.Κ των άρθρων 681επ. ΑΚ, κάθε διαφορά δε που προκύπτει από την εκτέλεση της παρούσας, θεωρείται ιδιωτικής φύσεως και υπάγεται στα πολιτικά δικαστήρια της περιφέρειας της έδρας του Βόλου. Σε πίστωση των παραπάνω συνετάγη η παρούσα σύμβαση σε πέντε (5) πρωτότυπα, εκ των οποίων δύο (2) έλαβε ο «Δήμος», δύο (2) η «Εταιρεία» και ένα (1) κατατέθηκε στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Δήμο Αλοννήσου Πέτρος Βαφίνης Δήμαρχος Για την Εταιρεία Αργύριος Χαδούλης Διαχειριστής

-- 5 of 5 --