ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘ 6 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΜΕ ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ ΕΠΕ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. Πρωτ. : 197 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ε.Κ.Κ.Ν. ΒΟΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ 6 Προμήθειας ειδών τροφοδοσίας της αριθ. 3/2015 διακήρυξης. 1)Στο Λογιστήριο του Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου, σήμερα 29/01/2016 ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης κ. Αποστολάκης Βασίλειος, ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η κ. ΜΑΡΙΑ ΒΑΡΘΟΛΟΜΟΥ ως εκπρόσωπος της Εταιρίας ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Ε.Π.Ε. συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: 2) Με την αριθ. πρωτ.85 /18-01-2016.απόφαση του Διευθυντή του Ε.Κ.Κ. Ν ΒΟΛΟΥ κατακυρώθηκε στην εταιρία ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Ε.Π.Ε. με ΑΦΜ 095508794 ΔΟΥ Β ΛΑΡΙΣΑΣ η προμήθεια ειδών τροφοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών του Καταστήματος Κράτησης . 3) Ύστερα από αυτό η εταιρία ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Ε.Π.Ε. που καλείται στο εξής ΄΄προμηθευτής΄΄ για συντομία αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύει στο Κατάστημα Κράτησης, για το χρονικό διάστημα που αναφέρεται στο άρθρο 1, τα είδη που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 1 - ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έναρξη εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης ορίζεται η 01/02/2016 λήξη δε αυτής η 31/01/2017, δυναμένη να παραταθεί για ένα τρίμηνο ακόμη με μονομερή δήλωση του Διευθυντή του Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου. ΑΡΘΡΟ 2 – ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗΣ • Αυγά Φρέσκα άνω των 55 γραμ. (τιμή ανά τεμάχιο)) 0,135 • Ημ/σκληρο τυρί σε φέτες (τιμή ανά κιλό ) 3,88 • Κρέμα γάλακτος ζωική 40% λιπαρά (τιμή ανά λίτρο)) 2,39 • Ντοματάκι αποφ. 5 κιλών (κονκασέ) (τιμή ανά κιλό καθαρού βάρους) 0,65 • Αλάτι ψιλό χύμα πακέτο κιλό (τιμή ανά κιλό) 0,235 • Σκόνη ζωμός βοδινού και κοτόπουλου (τιμή ανά κιλό) 4,05 • Ζυμαρικά από σιμιγδάλι σκληρού σίτου 100% σε συσκευασία μiσού κιλού (τιμή ανά κιλό).Νο 6, Νο 3 κοφτό – κοχύλι -κριθαράκι-πέννες,) 0,75 • Ελιές μαύρες Άμφισσας- δοχείο 13 κιλών Από 130 έως και 160 κομμάτια) (τιμή ανά κιλό) 1,90 • Κρέμα μπεσαμέλ (τιμή ανά κιλό).) 4,40 • Λεμονάκι συσκ. 380 γρ. (τιμή ανά τεμ) 0,18 • Ξύδι συσκ. 400 γρ. (τιμή ανά τεμαχ.) 0,24 • Τσάι βουνού χύμα.(τιμή ανά κιλό) 8,80 • Μαγιονέζα (τιμή ανά κιλό) 1,75 • Τουρσί (πίκλες) χύμα σε συσκευασία των 13 κιλών (τιμή ανά κιλό) 0,85 • Πιπέρι μαύρο (τιμή ανά κιλό) 15,40 • Τζατζίκι (τιμή ανά κιλό) 1,94

-- 1 of 5 --

• Φρυγανιά Τριμμένη.(τιμή ανά κιλό) 0,95 • Κανέλα τριμμένη .(τιμή ανά κιλό) 4,90 • Ηλιέλαιο 10 λίτρων (τιμή ανά λίτρο) 1,05 • Ζάχαρη χύμα (τιμή ανά κιλό) 0,66 • Ρωσική (τιμή ανά κιλό) 1,48 • Mερέντα πραλίνα φουντουκιού (τιμή ανά κιλό) 2,65 • Κακάο κιλού(τιμή ανά κιλό) 5,59 • Κέτσαπ (τιμή ανά κιλό) 0,86 • Μαρμελάδες διάφορες γεύσεις (τιμή ανά κιλό) 1,40 • Καλαμπόκι βρασμένο κονσέρβα 2,500 κιλών (τιμή ανά κουτί) 1,38 • Φασόλια Γίγαντες (τιμή ανά κιλό) 3,15 • Δυόσμος χύμα (τιμή ανά κιλό) 3,80 • Ταραμοσαλάτα (τιμή ανά κιλό) 1,98 • Μανιτάρια τεμαχ. σε συσκευασία 3 κιλών (τιμή ανά κιλό) 0,88 • Σιμιγδάλι χονδρό & ψιλό (τιμή ανά κιλό) 1,38 • Ρεβίθια αποφλοιωμένα (τιμή ανά κίλο) 2,79 • Γλυκό κουταλιού κεράσι – βύσσινο (τιμή ανά κιλό) 4,40 • Σάλτσα πούλπα ντομάτας (τιμή ανά κιλό) 0,80 • Ζάχαρη άχνη (τιμή ανά κιλό) 0,98 • Τόνος σε νερό κονσέρβα καθ βάρους 1705 γραμ (τιμή ανά τεμάχιο) 8,48 • Καρυδόψιχα τρίμα 1/8 (τιμή ανά κιλό) 8,30 • Τσάι ροδάκινο 1,5 λίτρο (τιμή ανά τεμάχιο) 1,50 • Κύμινο τριμμένο τιμή ανα κιλό 4,90 • Μπέικεν πάουντερ 24Χ3 φακελάκια (τιμή ανά κουτί) 6,95 • Αρακάς κατεψυγμένος (τιμή ανά κιλό) 0,98 • Γαλέος φέτα κατεψυγμένος (τιμή ανά κιλό) 3,45 • Γλυκά κιλού (τιμή ανά κιλό) 5,40 • Μπριζόλες χοιρινές λαιμού (τιμή ανά κιλό) Ε.Ε 4,80 • Μοσχάρι κατ/νο α/ο ποντίκι (τιμή ανά κιλό) Ε.Ε 9,20 • Aρνί κατ/νο χεράκια (τιμή ανά κιλό) Ν/Ζ 6,10 • Μπριζόλες μοσχαρίσιες (τιμή ανά κιλό) Ε.Ε 9,90 • Κοτοκροκέτες (τιμή ανά κιλό) Ε.Ε 5,35 • Κιμάς βόειος συσκευασία 2 κιλών (τιμή ανά κιλό) 3,95 • Πάριζα τοστ σε φέτες (τιμή ανά κιλό) 2,38 • Σαλάμι κότας(τιμή ανά κιλό) 2,50 • Πίτες Αραβικές πακέτο 18 τεμ. (τιμή ανά τεμ) 0,22 Σφολιάτα σε φύλλα διαστάσεων 75 Χ 55 εκατ. • (τιμή ανά κιλό) 1,82 • Ψωμάκια για χοτντογκ πακέτο (330 γρ) 6 τεμ. (τιμή ανά πακέτο) 0,78 • Φύλλο κρούστας (τιμή ανά κιλό) 1,84 • Πίτα για σουβλάκι (τιμή ανά τεμ) 0,078 • Λουκάνικο χωριάτικο με χοιρινό κρέας (τιμή ανά κιλό) 3,34 • Λουκάνικο κοτόπουλο (τιμή ανά κιλό) 2,38 • Μπιφτέκι κοτόπουλου 110 γρ. (τιμή ανά κιλό) 4,30 • Κουλούρια (τιμή ανά κιλό) 2,48 • Μελομακάρονα (τιμή ανά κιλό) 3,90 • Κρουασάν σοκολάτας και μαρμελάδας 70-80 γρ (τιμή ανά τεμ) 0,245

-- 2 of 5 --

. Οι τιμές των παραπάνω ειδών θα παραμείνουν σταθερές για όλη την διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται. ΑΡΘΡΟ 3 – ΠΟΙΟΤΗΤΑ Τα προμηθευόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίμων ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 4 - ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΑΡΑΔΟΣΗ, ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα προς προμήθεια είδη θα παραλαμβάνονται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του Καταστήματος. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι του Δημοσίου, για τυχόν αυξομείωση των χορηγουμένων ειδών (λόγω μείωσης της δύναμης των κρατουμένων ή προσωρινής διακοπής της λειτουργίας αυτής κ.λ.π.) ή σε περίπτωση καταργήσεως της φυλακής ή μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία. Στις τελευταίες δύο περιπτώσεις διακόπτεται η σύμβαση με σχετική απόφαση και μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού ή οποία είναι αρμόδια για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συμβάσεων. Η παραγγελία για την προμήθεια των ειδών θα δίδεται από το Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου στους προμηθευτές, εγγράφως (μέσω fax) ή τηλεφωνικά, δύο ημέρες νωρίτερα από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης του είδους. Παραγγελία που θα δίδεται σε μικρότερο χρονικό διάστημα θα εκτελείται εφόσον υπάρχει η δυνατότητα από τους προμηθευτές να την εκτελέσουν χωρίς να αποβεί σε βάρος της ποιότητας και ποσότητας των παραγγελθέντων ειδών. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που το είδος της παραγγελίας δεν υπάρχει στην αγορά οφείλει να ενημερώσει την Διεύθυνση του Καταστήματος για την αλλαγή του συσσιτίου, παράλληλα με την παραπάνω ενημέρωση θα πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση του αρμοδίου φορέα (Αρμόδιες Υπηρεσίες της Νομαρχίας) που θα επιβεβαιώνει την έλλειψη του είδους στην αγορά. Η παράδοση του είδους θα γίνεται στο Κατάστημα Κράτησης Νέων Βόλου στην είσοδο της αποθήκης με φροντίδα, δαπάνες και μεταφορικά μέσα του προμηθευτή, τα οποία θα είναι καθαρά και απολυμασμένα, από της 8:00 μέχρι της 12:00 κάθε εργάσιμης ημέρας. Η εκφόρτωση των προϊόντων στην είσοδο της αποθήκης θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Το προμηθευόμενο είδος θα παραδίδεται με δελτίο αποστολής - τιμολόγιο στο οποίο θα αναγράφεται κάθε στοιχείο που προβλέπεται από τον Κώδικα Φορολογικών στοιχείων και την ισχύουσα Αγορανομική Διάταξη. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα ενεργείται από τριμελή επιτροπή που θα συγκροτηθεί από την Δ/νση του Καταστήματος, όπως προβλέπεται από τον Διαχειριστικό κανονισμό . Αντικείμενο της επιτροπής είναι: α. Ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποιοτικά και ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας. β. Ο έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης του μεταφορικού μέσου του προμηθευτή ιδιαίτερα των προσκομιζομένων ευαίσθητων και ευπαθών ειδών. γ. Ο έλεγχος της ποιότητας, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε ειδικού χαρακτηριστικού γνωρίσματος του παραδιδομένου είδους. δ. Η σύνταξη για κάθε προσκόμιση του είδους πρωτοκόλλων παραλαβής ή απόρριψης και διαπίστωσης παράβασης. Σε περίπτωση ομόφωνης απόρριψης του προσκομιζομένου είδους μόνο για λόγους ποιότητας ο προμηθευτής εφόσον το αμφισβητήσει ζητά πραγματογνωμοσύνη από τους αρμοδίους κατ’ είδος υπαλλήλους (Κτηνιάτρους, Γεωπόνους, Χημικούς) και

-- 3 of 5 --

από την ανάλογη υπηρεσία (της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Βόλου, Διεύθυνση Εμπορίου Διεύθυνση Αγροτικής Ανάπτυξης) η γνώμη των οποίων είναι δεσμευτική για την επιτροπή παραλαβής του Καταστήματος. Αν το πόρισμα των παραπάνω αρμοδίων υπαλλήλων είναι υπέρ της απόρριψης λόγω συμβατικών εκτροπών αναφορικά με την ποιότητα, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάσταση του είδους μέσα στην προθεσμία που θα καθοριστεί από την Επιτροπή παραλαβής διαφορετικά το Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου έχει το απόλυτο δικαίωμα να προμηθευτεί ίση ποσότητα του είδους από το ελεύθερο εμπόριο υπολογίζοντας σε βάρος του προμηθευτή κάθε πρόσθετη επιβάρυνση από αυτή της συμβατικής τιμής. Κατά την παράδοση του εφοδίου πρέπει να παρίσταται προμηθευτής αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο ενήλικο του οποίου η ιδιότητα πρέπει να καταστεί γνωστή για να υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα δειγματοληψιών, απόρριψης ως και των παραβάσεων. ΑΡΘΡΟ 5 - ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ, ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗ Η Επιτροπή Παραλαβής όταν κρίνει σκόπιμο προβαίνει στην λήψη αντιπροσωπευτικού δείγματος από όλη την ποσότητα και το αποστέλλει στο Γενικό Χημείο του Κράτους για ανάλυση (παράρτημα Λάρισας) εφόσον τα είδη αυτά τυγχάνουν της αρμοδιότητας τους. Για τα υπόλοιπα είδη και ειδικά για τα οπωρολαχανικά και είδη ζωικής προέλευσης η επιτροπή παραλαβής μπορεί να καλεί τα αρμόδια κατ’ είδος όργανα της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Νομού Βόλου, για την διενέργεια πραγματογνωμοσύνης τόσο για την άρση των αμφισβητήσεων ως προς την ποιότητα των χορηγουμένων ειδών μεταξύ της Επιτροπής και των Προμηθευτών όσο και για την περίπτωση που η Επιτροπή από τον μικροσκοπικό έλεγχο έχει αμφιβολίες σχετικά με την ποιότητα και προέλευση του είδους. Στην περίπτωση αυτή η γνώμη των ειδικών θα είναι αποφασιστική και δεσμευτική για την Επιτροπή παραλαβής και τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΛΗΡΩΜΗ, ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης ή την διαχείριση του Καταστήματος ΕΚΚΝ ΒΟΛΟΥ και την εκάστοτε απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης και αφού προσκομισθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Κατά την πληρωμή του προμηθευτή γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου σύμφωνα με τον Νόμο 2198/94. Επίσης θα παρακρατούνται οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις. Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε προκαταβολή με προσωρινές αποδείξεις έναντι της αξίας των ειδών που παρελήφθησαν. ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει το είδος αναφέρει στο σχετικό πρακτικό τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης. Στο πρακτικό θα σημειώνονται εκτός από τα πραγματικά γεγονότα που συνιστούν την παράβαση, η χρονολογία της παράβασης, το είδος, η ποσότητα, η αντικατάσταση ή όχι του είδους που απορρίφθηκε, όπως και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο η Επιτροπή Παραλαβής κρίνει απαραίτητο να μνημονευθεί. Στο πρακτικό παράβασης ή απόρριψης ο προμηθευτής ή ο αντιπρόσωπός του έχει το δικαίωμα να σημειώσει τις τυχόν υφιστάμενες αντιρρήσεις του στις οποίες η Επιτροπή οφείλει να αναγράφει αντιπαρατηρήσεις. Η μη αναγραφή αντιπαρατηρήσεων στις σημειούμενες παρατηρήσεις του προμηθευτή στο σχετικό πρακτικό της παράβασης,

-- 4 of 5 --

δημιουργεί τεκμήριο για την αλήθεια των παρατηρήσεων και των ισχυρισμών του. Η μη υπογραφή επίσης από τον προμηθευτή πρακτικού παράβασης αποτελεί επιβαρυντικό στοιχείο. Εάν ο προμηθευτής δεν συμμορφώνεται η Υπηρεσία μπορεί να προβεί στην αγορά του είδους από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται εις βάρος του με σχετική απόφαση και να του επιβάλλει πρόστιμο ίσον με δέκα τοις εκατό (10%) επί της συμβατικής αξίας της απορριφθείσας ποσότητας. Το ίδιο ισχύει αν κάποιο από τα παρεληφθέντα είδη κυρίως ζυμαρικά και όσπρια κατά την κατανάλωση των δεν μας εξυπηρετούν, καθώς και αν ο εφοδιασμός είναι ελλιπής. Στον προμηθευτή επιβάλλονται επίσης και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.Δ.118/2007. Στην παράδοση πρέπει να παρευρίσκεται ο προμηθευτής ή αντιπρόσωπος του κατάλληλα εξουσιοδοτημένος και ο οποίος είναι υποχρεωμένος να υπογράψει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής ή πρακτικά τυχόν δειγματοληψίας ή παραβάσεων. Στον προμηθευτή ο οποίος θα κηρυχθεί έκπτωτος επιβάλλονται οι κυρώσεις του Π.Δ. 118/2007. Επί διαφωνίας η διαφορά θα λύνεται από τα Δικαστήρια του Βόλου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της 3/2015 διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8 – ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε από τον προμηθευτή εγγυητική επιστολή με αριθμό 60746/22-01-2016 του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ 0159/ Α ΛΑΡΙΣΑΣ αξίας ΕΥΡΩ χιλίων διακοσίων ενενήντα τεσσάρων χιλιάδων και είκοσι επτά λεπτά (1.294,27). Η εγγύηση αυτή θα αποδοθεί ύστερα από την εκπλήρωση των όρων της παρούσας σύμβασης. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 και του Π.Δ. 118/2007. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε δύο όμοια πρωτότυπα, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλομένους. Ένα πρωτότυπο παραμένει στο Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου, ενώ το άλλο παρέλαβε ο προμηθευτής. ΓΙΑ ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΒΟΛΟΥ ΕΤΑΙΡΙΑ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΜΑΡΙΑ ΒΑΡΘΟΛΟΜΟΥ

-- 5 of 5 --