Διακήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού υπ’ αρίθμ. 73/16 για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 251ΓΝΑ υπ’ αρίθμ. 73/2016 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ (1) ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟΥ ΟΦΘΑΛΜΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΙΚΡΟΣΚΟΠΙΟΥ ΤΟΥ 251ΓΝΑ»
-- 1 of 51 --
«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ: 251ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ.ΠΡΟΜ. 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΟΙΝ.: 251ΓΝΑ/ΔXT/Οφθαλμολογική Φ.831/ΑΔ.1778/12360 Κλινική Σ.2882 Τηλεφ. 210 7464102-4105 Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 ΘΕΜΑ : Διακήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού υπ’ αρίθμ. 73/16 για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ ΣΧΕΤ.: α.Φ.812.1/ΑΔ.876668/Σ.394/02-03-16/ΓΕΑ/Δ6/3α β.Φ.812.1/ΑΔ.880196/Σ.1212/08-06-16/ΓΕΑ/Δ6/3α γ.Φ.831/ΑΔ.1510/10417/Σ.2438/14-06-16/251ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ.ΠΡΟΜ. δ.Φ.831/ΑΔ.1596/11298/Σ.2579/28-06-16/251ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ.ΠΡΟΜ. ε.Φ.831/ΑΔ.1773/12281/Σ.2857/12-07-16/251ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ.ΠΡΟΜ. 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1). Του Ν.Δ. 721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/1970) «Περί Οικονομικής Μέριμνας και Λογιστικού των Ε.Δ.». (2). Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α’ 19/1-2-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». (3). Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α’ 247/27-11-1995) άρθρα 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως συμπληρώθηκε – τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3871/10. (4). Toυ N.2690/99 (ΦΕΚ Α’ 45/9-3-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». (5). Του Ν.3377/05 (ΦΕΚ Α’ 202/19-08-2005) «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς-Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35 (καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του ΚΠΔ). (6). Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α’ 150/10-7-2007) περί «Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου», όπως συμπληρώθηκε με τις διατάξεις του Ν. 4038/12 και του Ν.4250/14. (7). Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α΄/13-07-10) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο ‘‘Πρόγραμμα Διαύγεια’’ και άλλες διατάξεις». (8). Του Ν.3867/10 (ΦΕΚ Α’ 128/3-8-2010) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί
-- 2 of 51 --
αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών» . (9). Του Ν.3871/10 (ΦΕΚ Α’ 141/17-8-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». (10). Του ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 194Α΄/22-11-10). (11). Τις διατάξεις του Ν.4013/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (12). Του Ν.4038/12 (ΦΕΚ Α’ 14/2-2-2012) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». (13). Του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». (14). Του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167/23-07-13), άρθρο 64, παράγραφος 2 (Συντελεστές Παρακράτησης Φόρου). (15). Του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α’ 74/26-03-14) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1192 και λοιπές ρυθμίσεις». β. Τις κατωτέρω αποφάσεις: (1). Τη Φ.800/133/134893/19-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β/2300/3-12-07) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». (2). Την υπ’ αρίθμ. 35130/739/2010 Υπουργική Απόφαση, με την οποία καθορίζεται ότι τα όρια για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) είναι για δαπάνες από 20.000,01€ (χωρίς ΦΠΑ) μέχρι 60.000,00 € (χωρίς ΦΠΑ). (3). Τη Φ.831/ΑΔ.876729/Σ.451/6-03-13/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, με την οποία επιβάλλεται επιπρόσθετη κράτηση ποσοστού 0,10%, στις συμβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4013/11, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του Ν.4072/12, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ). (4). Τη Φ.831/ΑΔ.875620/Σ.122/30-01-14/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, με την οποία η ανωτέρω κράτηση (0,10%) υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ. Ειδικότερα με βάση τα αναφερόμενα η κράτηση ανέρχεται
-- 3 of 51 --
σε ποσοστό 0,1036% (ήτοι 0,10% υπέρ Ε.Α.ΑΔΗ.ΣΥ, 0,003% υπέρ χαρτοσήμου και 0,0006% υπέρ ΟΓΑ). (5). Τη Φ.831/ΑΔ.878863/Σ.823/04-06-14/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή με την οποία καθορίστηκαν οι διαδικασίες διενέργειας Πρόχειρων Μειοδοτικών Διαγωνισμών Προμηθειών μη στρατιωτικού εξοπλισμού. γ. Τις ανωτέρω (α) και (β) σχετικές διαταγές μεταβίβασης πιστώσεων Π/Υ ΓΕΑ έτους 2016. δ. Την υπ’ αρίθμ. 1148/09 Ιουνίου 2016 εντολή αγοράς / εργασίας της Μοίρας Εφοδιασμού, με την οποία προβλήθηκε η απαίτηση για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ (ΑΔΑΜ Πρωτογενούς Αιτήματος: 16REQ004552211 και ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου Αιτήματος: 15REQ004591625). ε. Την με αρ. Πρωτ. 4453/13-06-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) του 251 ΓΝΑ επί ΚΑΕ 1729/ΕΦ 11-410, για την πληρωμή της δαπάνης προμήθειας Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ (ΑΔΑ:ΩΚΝΛ6-ΝΩΤ). στ. Την ανωτέρω (γ) σχετική, με την οποία προκηρύχθηκε ο υπ’ αριθμ. 72/2016 πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ (ΑΔΑ: 7ΝΙ86-ΜΨΙ). ζ. Τη (δ) σχετική, με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού (ΑΔΑ: ΩΑ5Ε6-1ΨΑ). η. Την ανωτέρω (ε) σχετική απόφαση ματαίωσης και επανάληψης του υπ’ αριθμ.72/2016 πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ (ΑΔΑ:ΩΔΠΨ6-8ΚΝ). 2. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Επαναληπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, Ανάδειξης Προμηθευτή για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ. 3. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των πενήντα εννιά χιλιάδων (59.000,00€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων. 4. Η σύμβαση που θα υπογραφεί, αφορά στην Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ, βάσει τεχνικών προδιαγραφών ως το Παράρτημα «Γ» της παρούσας διακήρυξης.
-- 4 of 51 --
5. Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό μπορούν να υποβάλουν τους φακέλους προσφοράς τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη με τους εξής τρόπους: α. Την αποστολή τους στην Διεύθυνση Π. Κανελλοπούλου 3 – Αθήνα – ΤΚ. 11525 (Κεντρική Γραμματεία του 251ΓΝΑ) ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή courier ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την 28η Ιουλίου 2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. β. Την κατάθεση τους ιδιοχείρως, είτε αυτοπροσώπως, είτε με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού την ημερομηνία και ώρα διενέργειάς του. 6. Ο πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 29η Ιουλίου 2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του 251ΓΝΑ. 7. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται με οποιοδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 8. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, από το αρμόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού (εφεξής: « Επιτροπή του Διαγωνισμού») και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον διαθέτουν το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΠΔ 118/07). 9. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας. Η διαπίστωση για τη συμφωνία ή ασυμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, γίνεται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και την έκδοση σχετικής απόφασης από το 251ΓΝΑ. 10. Οι τιμές της οικονομικής προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον εκάστοτε μειοδότη μέχρι τη λήξη της σύμβασης που θα υπογραφεί. 11. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.1 εδ. β΄ του Π.Δ 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου), εφόσον από τους ενδιαφερόμενους ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ’ αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. 12. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.1 εδ. γ’ του Π.Δ 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες
-- 5 of 51 --
προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παρ.2 περ. α’ του εν λόγω Π.Δ., αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. 13. Αιτήματα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο μικρότερο των έξι (6) ημερών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται μόνο εάν η Υπηρεσία έχει την δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο εντός του εναπομείναντος χρόνου. 14. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 15. Αντίγραφα του πλήρους σώματος της διακήρυξης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη μορφή από την Υπηρεσία μας (251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ), στη διεύθυνση Π. Κανελλοπούλου 3 - Αθήνα, στις ώρες διαθέσιμες για το κοινό, ήτοι Δευτέρα έως Παρασκευή 8:30-14:00. β. Σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) από την επίσημη ιστοσελίδα της Πολεμικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 16. Το κόστος της παρούσας διακήρυξης, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.950/2/212118/25-06-04 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ, ανέρχεται σε 15,00 €, το οποίο δύναται να καταβάλλεται απευθείας στον υπ’ αριθμ. (ΙΒΑΝ) GR12 0110 0400 0000 0405 4511 086 (SWIFT: ETHNGRAA) λογαριασμό της «Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος», υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης ΔΕ.73/16 – 251ΓΝΑ». 17. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας διακήρυξης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του 251ΓΝΑ, τηλέφωνο 210 7464102- 4105, ενώ σε ερωτήματα επί των τεχνικών προδιαγραφών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Οφθαλμολογική Κλινική του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ, τηλέφωνο 210 7464731. 18. Η παρούσα διακήρυξη συντονίστηκε με το ΔΧΤ/ Οφθαλμολογική Κλινική του 251ΓΝΑ. Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 6 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «B» : ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Γ» : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ [ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ (ΠΕΔ–Α–00164) [(ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟ ΟΦΘΑΛΜΟΛΟΓΙΚΟ ΜΙΚΡΟΣΚΟΠΙΟ)] «Δ» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ «Ε» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ «ΣΤ» : ΡΗΤΡΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ «Ζ» : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
-- 7 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προμήθεια Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ, ως το Παράρτημα «Γ» της παρούσας διακήρυξης ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Ως το άρθρο1 στο Παράρτημα «Β» της παρούσας διακήρυξης CPV 33122000-1 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ 251ΓΝΑ/ΔΧΤ/Οφθαλμολογική Κλινική ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Χαμηλότερη Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Πενήντα Εννιά Χιλιάδες (59.000,00) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων και εξόδων μεταφοράς, εγκατάστασης του υλικού και εκπαίδευση του προσωπικού του Νοσοκομείου στο πλαίσιο της παρεχόμενης εκπαίδευσης, ως το Παράρτημα «Γ» της παρούσας διακήρυξης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΚΑΕ 1729/ΕΦ 11-410 Π/Υ 2016 του 251ΓΝΑ ΧΡΟΝΟΣ – ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % 6,2476 % (οι κρατήσεις συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς) ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωμή, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος, από το Ν. 4172/13 άρθρο 64, φόρος εισοδήματος (4%), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Την 29η Ιουλίου 2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέχρι την 28η Ιουλίου 2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 π.μ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εκατόν Είκοσι (120) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με δικαίωμα της Υπηρεσίας για παράτασή τους για χρονικό διάστημα κατ’ ανώτατο όριο ίσο με το ανωτέρω αρχικά ορισθέν. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη και τα Παραρτήματά της, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 8 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο Προμήθειας Η προϋπολογισθείσα αξία της υπόψη δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των πενήντα εννιά χιλιάδων ευρώ (59.000,00€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, ποσοστού 6,2476 % και αφορά στην Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ, βάσει προδιαγραφής Ενόπλων Δυνάμεων ως το Παράρτημα «Γ» της παρούσας διακήρυξης και ως ο ακόλουθος πίνακας: Α/Α Περιγραφή Υλικού Τεμ. Π/Υ Αξία ανά Τεμ. πλέον ΦΠΑ Σύνολο 1 Χειρουργικό Οφθαλμολογικό Μικροσκόπιο 1 59.000,00 € 59.000,00 € Προϋπολογισθείσα Αξία μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 59.000,00 € ΑΡΘΡΟ 2ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α. τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β. ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά γ. συνεταιρισμοί δ. κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 2. Ο όρος «προμηθευτής» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β), (γ) και (δ) κατηγορίες. 3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3ο Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει:
-- 9 of 51 --
α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα, εφόσον δεν είναι δυνατό να αποδοθούν στην Ελληνική. β. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα έγγραφα που απευθύνει ή υποβάλλει ο οικονομικός φορέας κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Προσφορές για μέρος της ποσότητας ανά είδους που ορίζει η διακήρυξη, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισμού. 5. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 6. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισμένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα, που θα είναι μονογραμμένα, θα γράφεται η λέξη ¨ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ¨ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 7. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) β. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 251ΓΝΑ υπ’ αρίθμ. 73/16 γ. ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ. 8. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους τρεις (3) παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους, καθένας εκ των οποίων φέρει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο περιλαμβάνονται: (1). Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ.
-- 10 of 51 --
118/07 ή στην περίπτωση (3) του εδαφίου β΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (2). Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, η οποία φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα του άρθρου 3 του Ν.4250/2014 και στην οποία: (α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. (β) Να δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1/ Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 2/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 3/ Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 4/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 5/ Δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα. 18,34,39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (γ) Να βεβαιώνουν ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν. 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. (δ) Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση του συνόλου των δικαιολογητικών της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07, εφόσον ζητηθούν αρμοδίως, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη (β) δήλωση. (ε) Να αποδέχονται τη ρήτρα κωδικοποίησης για το υπό προμήθεια είδος. (στ) Να βεβαιώνουν ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των Παραρτημάτων αυτής, τα δε προσφερόμενα είδη να πληρούν τις προδιαγραφές της Υπηρεσίας,
-- 11 of 51 --
καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. (ζ) Να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας (αναλόγως της νομικής της μορφής), καθώς και το σχετικό ΦΕΚ της εκπροσώπησης (αναγραφή του ΦΕΚ), σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό της εταιρείας. (2). Αντίγραφο δικαιολογητικού κατάθεσης ποσού δεκαπέντε ευρώ (15,00€) της «Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος», υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης ΔΕ.73/16 – 251ΓΝΑ». β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα συνταχθεί και θα περιλαμβάνει το σύνολο των δικαιολογητικών, καθώς και τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόμενου είδους, που καθορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας, ως το Παράρτημα «Γ» της παρούσας διακήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Επιπρόσθετα, στον υπόψη φάκελο και πέραν των ανωτέρω, να προσκομισθούν και τα ακόλουθα: (1). Πλήρη τεχνική περιγραφή στην ελληνική γλώσσα, σε πλήρη ανταπόκριση-παραπομπή (ανά κεφάλαιο και παράγραφο), τόσο με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης,(Παράρτημα Γ της παρούσας) όσο και τα συνυποβαλλόμενα δικαιολογητικά που θα είναι σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014, ώστε να επιτυγχάνεται αντικειμενική αξιολόγηση. (2). Αναλυτικό φύλλο συμμόρφωσης – τεκμηρίωσης προς την Προδιαγραφή Ενόπλων Δυνάμεων (Παράρτημα Γ της παρούσας). (3). Τεχνικά εγχειρίδια λειτουργίας συντηρήσεως (User’s manual) και επισκευής (Service manual) -αν είναι δυνατό στην Ελληνική γλώσσα- μαζί με όλα τα απαραίτητα σχέδια και σχεδιαγράμματα. Να υπάρχουν σημειώσεις στο φύλλο συμμόρφωσης που να παραπέμπουν στα Ενημερωτικά Φυλλάδια και στα Εγχειρίδια Χρήσης του κατασκευαστή και που αντιστοιχούν σε κάθε μια από τις απαιτούμενες προδιαγραφές. Προσφορές οι οποίες απλά αντιγράφουν τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού χωρίς τεκμηρίωση και πλήρη παραπομπή- αντιστοιχία, μεταξύ κειμένου ανά παράγραφο και prospectus, θα αποκλείονται. Προσφορές οι οποίες στην Τεχνική Περιγραφή ή στο φύλλο συμμόρφωσης – τεκμηρίωσης κλπ είναι αόριστες, ασαφείς ή ελλιπείς και δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για τεκμηρίωση, θα θεωρούνται ως έχουσες αποκλίσεις από τους όρους του διαγωνισμού και θα αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης. (4). Δήλωση της χώρας προέλευσης και του εργοστασίου κατασκευής του προσφερόμενου είδους. (5). Πιστοποιητικό συστήματος ποιότητας εμπορίας και διακίνησης ιατροτεχνολογικών προϊόντων (ΔΥ 8δ/Γ.Π.οικ 1348, ΦΕΚ 32Β’/2004) και πιστοποίηση κατά ISO 9001 ή άλλο αποδεδειγμένο ισοδύναμο κρατικό έγγραφο, του οίκου κατασκευής και του προμηθευτή από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης και πιστοποιητικό σήμανσης (CE). Τα εν
-- 12 of 51 --
λόγω δικαιολογητικά να προσκομισθούν σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014 και στο Παράρτημα “Γ” της παρούσης (άρθρο 5.1). (6). Δήλωση του συμμετέχοντος που να αναφέρει την παρεχόμενη χρονική εγγύηση καλής λειτουργίας του Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για διάρκεια δύο (2) ετών με δωρεάν εγγύηση εργασιών και ανταλλακτικών και την κατάθεση σχεδίου συμβολαίου συντήρησης μαζί με την προσφορά, το οποίο θα ισχύει μετά την λήξη της παρεχόμενης εγγύησης των 2 ετών. (7). Δήλωση του προμηθευτή για τεχνική υποστήριξη, ανταλλακτικά και οργανωμένο service για δέκα (10) έτη τουλάχιστον και η οποία να παρέχεται από έμπειρο κατάλληλα εκπαιδευμένο τεχνικό και επιστημονικό προσωπικό (αριθμός, ειδικότητες τεχνικών), ότι υπάρχουν κατάλληλες εγκαταστάσεις και αποθήκες με ικανό απόθεμα στην Ελλάδα (διευθύνσεις , τηλέφωνα, FAX), έτσι ώστε να είναι εγγυημένη η σωστή λειτουργία και η πλήρης τεχνική υποστήριξή του. (8). Δήλωση του προμηθευτή που θα αναφέρει ότι αναλαμβάνει την εκπαίδευση του Τεχνικού Προσωπικού της Υπηρεσίας, με ειδικό τεχνικό ή τεχνικούς στον τόπο εγκατάστασης του μηχανήματος και να παρέχει το αντίστοιχο πιστοποιητικό εκπαίδευσης από τον κατασκευαστικό οίκο καθώς και την εκπαίδευση ιατρών και χειριστών της Υπηρεσίας στον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού μηχανήματος. (9). Δήλωση του προμηθευτή που θα αναφέρει ότι αναλαμβάνει την μεταφορά και την εγκατάσταση του υπό προμήθεια είδους με ευθύνη, δαπάνη και μέριμνά του στο χώρο που θα υποδείξει ο Χειρουργικός Τομέας, θα συνοδεύεται δε από τα πιστοποιητικά της παραγράφου 5.1 της Προδιαγραφής Ενόπλων Δυνάμεων (Παράρτημα Γ της παρούσας). (10). Συστατική επιστολή από κατάλογο πελατών της εταιρίας που έχουν προμηθευτεί συσκευές της (ιδιώτες –νοσηλευτικά ιδρύματα) – για την παροχή συντήρησης μηχανημάτων της συγκεκριμένης εταιρίας και για την αξιολόγηση της παροχής συντήρησης. (11). Δήλωση του προμηθευτή που θα αναφέρει ότι δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από παρόμοια προμήθεια. (12). Κάθε άλλο δικαιολογητικό που ζητείται από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, ως το παράρτημα «Γ» . γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο περιλαμβάνεται: (1). Επωνυμία Εταιρείας – ΑΦΜ – Στοιχεία Επικοινωνίας – IBAN Λογαριασμού. (2). Η προσφερόμενη τιμή σε ευρώ για το υπό προμήθεια Χειρουργικό Οφθαλμολογικό Μικροσκόπιο αριθμητικώς και ολογράφως, χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση διαφοροποίησης μεταξύ της αναγραφόμενης τιμής αριθμητικώς και ολογράφως, λαμβάνεται υπόψη η τιμή ολογράφως. (3). Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, στην οποία ο συμμετέχων θα αναφέρει ότι στην προσφερθείσα τιμή έχουν συμπεριληφθεί τα ακόλουθα:
-- 13 of 51 --
Oι νόμιμες κρατήσεις (6,2476%, το οποίο αναλύεται σε 4% υπέρ ΜΤΑ, 2% υπέρ ΕΛΟΑΑ και 0,1476% υπέρ Δημοσίου και 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ). Τα έξοδα παράδοσης, μεταφοράς, εγκατάστασης κλπ. του υπό προμήθεια είδους στο χώρο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Τα έξοδα για την εκπαίδευση του ιατρικού και τεχνικού προσωπικού στον τόπο εγκατάστασης του μηχανήματος, στον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού μηχανήματος, ως το Παράρτημα “Γ” των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας διακήρυξης. (4). Το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγεται το υπό προμήθεια μηχάνημα. (5). Toν χρόνο ισχύος της προσφοράς ο οποίος δεν δύναται να είναι μικρότερος των εκατόν είκοσι (120) ημερών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 4. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας, που αφορούν τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 5ο Ενστάσεις – Προσφυγές 1. Ένσταση επιτρέπεται κατά της διακήρυξης, κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό και κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους δε γίνονται δεκτές. Κατά τα λοιπά, για τους
-- 14 of 51 --
λόγους, την προθεσμία και τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων και εξέτασής τους ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. 2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας των υπό προμήθεια ειδών, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων ευρώ (1.000,00€) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00€). Το παράβολο αποτελεί Δημόσιο Έσοδο και καταχωρείται στο κωδικό αριθμό εσόδου (ΚΑΕ) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών μπορεί να αναπροσαρμόζονται μετά από έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (ΦΕΚ Α’ 202/2005). ΑΡΘΡΟ 6ο Αποσφράγιση Προσφορών 1. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, στον οποίο περιλαμβάνονται τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, η Τεχνική και η Οικονομική Προσφορά και η Επιτροπή μονογράφει και σφραγίζει κάθε φύλλο των εν λόγω δικαιολογητικών. β. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 2. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό. 3. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού, δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους, εφόσον είναι εφοδιασμένοι με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 7ο Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή της Μονάδας. Η Επιτροπή εισηγείται σχετικά, αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης αποκλειστικά την χαμηλότερη τιμή. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο άρθρο 20 παρ. 2 στοιχ. ΙΙ του Π.Δ. 118/2007, η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή, από εκείνους των οποίων οι προσφορές θα έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8ο Επιλογή Προμηθευτή και Κατάρτιση Σύμβασης 1. Η επιλογή του προμηθευτή και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Μονάδας, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας/Αξιολόγησης του διαγωνισμού. 2. Η σύμβαση θα καταρτισθεί σύμφωνα με το σχέδιο του παραρτήματος «Ζ» της παρούσας διακήρυξης και θα αφορά στην Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του
-- 15 of 51 --
251ΓΝΑ. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ’ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. 3. Προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε vα υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με όλες τις λοιπές προβλεπόμενες από το ΠΔ 118/07 συνέπειες, μετά από απόφαση της Μονάδας και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 4. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, θα εφαρμοσθούν κατ’ αναλογία οι διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) και του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07), σχετικά με τις γνωμοδοτήσεις συλλογικών οργάνων, επί θεμάτων αξιολόγησης προσφορών και θεμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9ο Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συvoδεύovται από επίσημη μετάφραση, αλλιώς η προσφορά απορρίπτεται. Σε περίπτωση προσφορών ενώσεων προμηθευτών ή κοινοπραξιών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ποσό των εγγυήσεων θα δίνεται σε ευρώ (€). 2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει έως την υπογραφή αυτής, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας του Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου που κατακυρώθηκε σ’ αυτόν, χωρίς ΦΠΑ. 3. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες, από το συνολικό συμβατικό χρόνο παράδοσης του μηχανήματος. 4. Η ανωτέρω εγγύηση επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του μηχανήματος, την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων και εφόσον κατατεθεί η εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης του υπό προμήθεια μηχανήματος. 5. Ο αντισυμβαλλόμενος προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας του συμβατικού αντικειμένου, πριν από την έναρξη του παρεχόμενου χρόνου καλής λειτουργίας, η οποία θα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
-- 16 of 51 --
α. Χρονική ισχύ ίση με το χρονικό διάστημα της παρεχόμενης εγγύησης πλέον τρεις (3) μήνες. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, για λόγο προβλεπόμενο από το νόμο ή τη σύμβαση, ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής παρατείνεται ανάλογα. β. Το ποσό της εγγυητικής θα ανέρχεται σε 3% επί της αξίας του συμβατικού αντικειμένου, το οποίο καλύπτεται από την παρεχόμενη εγγύηση. 6. Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας θα επιστραφεί στον αντισυμβαλλόμενο προμηθευτή, μετά από σχετικό αίτημά του και αφού έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις του, όπως αυτές απορρέουν από την υπογραφείσα σύμβαση. 7. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 8. Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν. 4281/14. 9. Οι εγγυήσεις πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα συνημμένα υποδείγματα των Παραρτημάτων <<Δ>> και <<Ε>> της παρούσας. Διαφορετική διατύπωση των εγγυητικών επιστολών, λόγω χρήσης τυποποιημένων εντύπων από τα πιστωτικά ιδρύματα, δεν καθιστά τις εγγυήσεις απαράδεκτες, εφόσον αυτές έχουν το υποχρεωτικό περιεχόμενο που καθορίζεται από το νόμο και την παρούσα διακήρυξη. 10. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του χρόνου φόρτωσης – παράδοσης των υλικών, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα, οπότε επιστρέφεται η αρχική. Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) τουλάχιστον μήνα από τη νέα ημερομηνία παράδοσης των υλικών. ΑΡΘΡΟ 10ο Χρόνος Παράδοσης Ως χρόνος παράδοσης του μηχανήματος ορίζονται οι δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11ο Παραλαβή – Παράδοση Υλικών 1. Το υπό προμήθεια είδος θα παραδίδεται με έξοδα του προμηθευτή, στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα, εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από αρμόδια Επιτροπή με σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Δεν επιτρέπεται τμηματική παράδοση. Το τιμολόγιο θα εκδίδεται για λογαριασμό της Μονάδας.
-- 17 of 51 --
2. Η διαδικασία παράδοσης – παραλαβής του συμβατικού αντικειμένου θα πραγματοποιείται από την ανωτέρω Επιτροπή, σύμφωνα με τα ισχύοντα και τους όρους της παρούσας διακήρυξης (Παράρτημα “Γ”), αφού τηρηθεί η παρακάτω διαδικασία : α. Ο προμηθευτής πριν από την προσκόμιση των υλικών έρχεται σε συνεννόηση με τον πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής Προμηθειών για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Υπηρεσίας για να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος και να καθορισθεί η ημερομηνία παραλαβής. β. Όμοια, ο προμηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας του 251ΓΝΑ την άδεια εισόδου του προσωπικού του, όπου και όταν τούτο απαιτείται, για την παράδοση. γ. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή της Μονάδας στις εγκαταστάσεις του 251ΓΝΑ με σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του, εφόσον δηλώσει ότι επιθυμεί να παραστεί στην παράδοση, μετά από ειδοποίηση που του απευθύνει η επιτροπή, μετά τη διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, προσυπογράφοντας μαζί με την Επιτροπή το σχετικό πρωτόκολλο. Το πρωτόκολλο που συντάσσεται από την επιτροπή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον προμηθευτή. 3. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης είναι δυνατόν να παραταθεί ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που μπορεί να υποβληθεί στην Υπηρεσία μόνο πριν από την λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια είδη δεν παραδοθούν μέσα στα χρονικά όρια που παρέχονται στον προμηθευτή, του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. 4. Κυρώσεις δεν επιβάλλονται όταν με απόφαση της Μονάδας και εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι αδυναμίας εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών, μετατίθεται ανάλογα ο χρόνος παράδοσης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, εντός είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν. 5. Επίσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Υπηρεσίας για τη μη υπογραφή ή τη μη εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και εάν συντρέχει άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από απόφαση της Μονάδας. ΑΡΘΡΟ 12ο Πληρωμή – Δικαιολογητικά 1. Η πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί ως κάτωθι: α. Εξόφληση 100% του τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας από την Επιτροπή Παραλαβής του 251ΓΝΑ και την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής των ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή.
-- 18 of 51 --
β. Η πληρωμή θα γίνει από το Δημόσιο Στρατιωτικό Ταμείο (ΔΣΤ), με την έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), στον τραπεζικό λογαριασμό (ΙΒΑΝ) του προμηθευτή, που θα δηλωθεί στην οικονομική του προσφορά. γ. Ο χρόνος εξόφλησης είναι τριάντα (30) ημέρες, υπολογιζόμενων από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου πώλησης από τον προμηθευτή και υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει ολοκληρωθεί η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του μηχανήματος. δ. Η προθεσμία υπόκειται στις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09- 05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». Σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής πλέον των τριάντα (30) ημερών, η Υπηρεσία καθίσταται υπερήμερη και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, χωρίς να απαιτείται όχληση, με επιτόκιο αναφοράς για το πρώτο εξάμηνο του σχετικού έτους, το επιτόκιο που ίσχυε την 1η Ιανουαρίου του εν λόγω έτους και για το δεύτερο εξάμηνο του σχετικού έτους, το επιτόκιο που ίσχυε την 1η Ιουλίου του εν λόγω έτους. ε. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: (1) Για το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. (2) Για τις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κλπ). στ. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) βαρύνει τη Μονάδα. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις (6,2476%), καθώς και με τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των ειδών. ζ. Κατά την πληρωμή θα γίνεται παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος (Φ.Ε.) 4%, ο οποίος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των υλικών, ήτοι στο ποσό μετά την αφαίρεση των υπέρ τρίτων κρατήσεων, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 64 του Ν.4172/13, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4254/2014. η. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρμόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηματοδότηση και καταγγέλλεται η σύμβαση εφόσον ο προμηθευτής υπαιτίως δεν ενεργεί σύμφωνα με αυτή. Για τα θέματα κήρυξης του προμηθευτή ως έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/07. 2. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07 και ειδικότερα έχουν ως κάτωθι: α. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της εκάστοτε επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβών. β. Γραμμάτιο εισαγωγής των υλικών στις αποθήκες του 251ΓΝΑ.
-- 19 of 51 --
γ. Τιμολόγιο Αγοράς – Δελτίο Αποστολής των υλικών. δ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημοσίου Ταμείου για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο, δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του οικονομικού φορέα, εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 1.500,00 €. ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 2.934,70 €. στ. Βεβαίωση Κωδικοποίησης των υλικών. ΑΡΘΡΟ 13ο Κυρώσεις σε Βάρος του Προμηθευτή 1. Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια υλικά δεν παραδοθούν εντός των ορισθέντων με τη σύμβαση προθεσμιών, επιβάλλονται στον προμηθευτή οι προβλεπόμενες κατά νόμο κυρώσεις, κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. 2. Κυρώσεις δεν επιβάλλονται όταν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι αδυναμίας εμπρόθεσμης παράδοσης, μετατίθεται ανάλογα ο χρόνος παράδοσης. 3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει τον οικονομικό φορέα, ο οποίος υποχρεούται να αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, εντός είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν. 4. Επίσης, δεν υποβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Υπηρεσίας για την μη υπογραφή ή τη μη εκτέλεση της σύμβασης, καθώς εάν συντρέχει άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής (Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού), δύναται να καταγγελθεί η σύμβαση εφόσον ο οικονομικός φορέας υπαιτίως δεν ενεργεί σύμφωνα με αυτή. Για τα θέματα κήρυξης του οικονομικού φορέα ως έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ 14ο Ρήτρα Κωδικοποίησης 1. Απαιτείται η κωδικοποίηση των υπό προμήθεια υλικών. 2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό Προμηθευτές-Κατασκευαστές, για όσα από τα προσφερόμενα υλικά δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ, πρέπει να αποδεχθούν γραπτώς με την προσφορά τους τη ρήτρα κωδικοποίησης (η οποία θα τεθεί ως Παράρτημα στη σύμβαση που θα υπογραφεί) ως και τις STANAGs 3150, 3151, 4177, 4199, και 4438 που αφορούν την κωδικοποίησή τους.
-- 20 of 51 --
3. Η αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης αποτελεί απαράβατο όρο και σε περίπτωση που δεν γίνεται δεκτή από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό προμηθευτές, οι προσφορές τους θα απορρίπτονται. 4. Οι υποχρεώσεις των μειοδοτών προμηθευτών-κατασκευαστών ως και της Υπηρεσίας, που απορρέουν από την αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης, έχουν ως ακολούθως: α. Με την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του διαγωνισμού ο μειοδότης προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αρμόδια Αρχική Υπηρεσία Κωδικοποίησης Υλικών (ΑΥΚΥ), ήτοι το 201 ΚΕΦΑ/Δ2/5, προκειμένου να ενημερωθεί για τη διαδικασία απονομής κωδικών κατασκευαστή κατά ΝΑΤΟ στους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών. β. Πριν την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης προμηθευτής- κατασκευαστής υποχρεούται να παραδώσει στον αγοραστή (251ΓΝΑ) κατάσταση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (floppy disk 1,44 MB ή CD και σε μορφή αρχείου txt ή Εxcel) στην οποία να περιέχονται τα παρακάτω στοιχεία για όλα τα υπό προμήθεια υλικά. (1) Ο σχετικός αριθμός (Ρ/Ν) του πραγματικού κατασκευαστή. (2) Ο κατά ΝΑΤΟ κωδικός κατασκευαστή – υποκατασκευαστή. (3) Η πλήρης ονομασία των υλικών στην Ελληνική και Αγγλική . (4) Ο ΝSN εφόσον το υλικό είναι κωδικοποιημένο. γ. Η παραπάνω κατάσταση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στη σύμβαση από το 251ΓΝΑ ως ιδιαίτερο Παράρτημα αυτής, ενώ η ηλεκτρονική μορφή της κατάστασης θα αποστέλλεται από την Υπηρεσία μας στην ΑΥΚΥ (201 ΚΕΦΑ/Δ2/5). δ. Εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ο προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ (201ΚΕΦΑ, Τηλ. 210 5504253-4254-4267) προκειμένου να του δοθούν οδηγίες για τα τεχνικά στοιχεία των υλικών που απαιτούνται να χορηγήσει για την κωδικοποίηση των υλικών. ε. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται να διαβιβάσει στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ τα ανωτέρω απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία εντός σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όχι μετέπειτα από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής δεσμεύεται να εξασφαλίσει από τους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών την υποχρέωση να διαθέσουν τα παραπάνω στοιχεία για την κωδικοποίηση των υλικών που δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ. ζ. Για όσα είδη της σύμβασης έχουν ήδη κωδικοποιηθεί, ο προμηθευτής- κατασκευαστής υποχρεούται :
-- 21 of 51 --
(1) Να προσκομίσει στην ΑΥΚΥ σχετική δήλωση όπου θα δηλώνει τα NSN που έχουν αποδοθεί. (2) Να προσκομίσει στην αρμόδια ΑΥΚΥ όποια τεχνικά στοιχεία των υλικών του ζητηθούν, εφόσον κριθούν αναγκαία για τη διευκόλυνση ταυτοποίησης και πλήρους αναγνώρισης των υλικών. η. Μετά τη λήψη των παραπάνω στοιχείων και εφόσον αυτά ελεγχθούν και κριθούν ικανοποιητικά από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ, ολοκληρώνονται οι υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή όσον αφορά την κωδικοποίηση, γεγονός που γνωστοποιείται από την ΑΥΚΥ με τη χορήγηση σχετικής βεβαίωσης, η οποία αποτελεί δικαιολογητικό εξόφλησης του προμηθευτή-κατασκευαστή και εκδίδεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα: ένα για τον προμηθευτή-κατασκευαστή, ένα για το 251ΓΝΑ που παρακολουθεί τη σύμβαση, ένα για το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΓΔΑΕΕ/ΔΑΩ&ΔΠ/ΤΜΗΜΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ) και ένα για το αρχείο της ΑΥΚΥ. θ. Στα δικαιολογητικά πληρωμής του προμηθευτή-κατασκευαστή, για κάθε τμηματική παράδοση, πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται και βεβαίωση της αντίστοιχης ΑΥΚΥ όπου θα βεβαιώνεται ότι για τα συγκεκριμένα είδη ο προμηθευτής-κατασκευαστής ολοκλήρωσε τις υποχρεώσεις του όσο αφορά την κωδικοποίησή τους. Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί η έκδοση βεβαίωσης από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ για όλα τα είδη που περιέχει η σύμβαση θα επισυνάπτεται επικυρωμένο από την ΑΥΚΥ αντίγραφο αυτής. ι. Η υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών θεωρείται όρος καλής εκτέλεσης της σύμβασης, με συνέπεια η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης (5%) να καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή για κωδικοποίηση των υλικών. ΆΡΘΡΟ 15ο Λοιπές Διατάξεις 1. Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού, που γίνεται με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, αφορά στην Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ. 2. Για ότι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/1995, του Π.Δ. 118/2007 και των άρθρων 79 -85 του Ν. 2362/1995. 3. Όλοι οι όροι της παρούσας κηρύσσονται ουσιώδεις. Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 22 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ ΠΕΔ – Α – 00164 ΕΚΔΟΣΗ 1η ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟ ΟΦΘΑΛΜΟΛΟΓΙΚΟ ΜΙΚΡΟΣΚΟΠΙΟ 22 ΜΑΡΤΙΟΥ 2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ – ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ
-- 23 of 51 --
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΕΛΙΔΑ 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 3 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 3 3 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ 3 4 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 4 4.1 Ορισμός Υλικού 4 4.2 Φυσικά Χαρακτηριστικά 4 4.3 Υλικά –Παρελκόμενα 4.4 Δυνατότητα Συντήρησης 5 4.5 Εγκατάσταση 5 5 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ 5 6 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 6 7 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 6 8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7 9 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ 7 ΠΡΟΣΘΗΚΗ Ι-ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ 8 ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ 10
-- 24 of 51 --
1. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Το χειρουργικό οφθαλμολογικό μικροσκόπιο θεωρείται απαραίτητος εξοπλισμός για την διενέργεια χειρουργικών επεμβάσεων προσθίου και οπισθίου τμήματος του οφθαλμού. Παρέχει την δυνατότητα επέμβασεων καταρράκτη, γλαυκώματος, κερατοειδούς (κερατοπλαστικές) και αμφιβληστροειδούς (αποκολλήσεις, υαλοειδεκτομές). 2. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 2.1 Κοινή Υπουργική Απόφαση ΔΥ8δ/ Γ.Π.οικ.130648 (ΦΕΚ 2198/Β΄/ 02.10.2009) : «Εναρμόνιση της Εθνικής Νομοθεσίας προς την οδηγία 93/42/ΕΟΚ/14-6-93 του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης που αφορά τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα.» 2.2 Υπουργική Απόφαση ΔΥ8δ/Γ.Π.οικ/1348(ΦΕΚ32/Β΄/16.01.2004):«Αρχές και κατευθυντήριες γραμμές ορθής πρακτικής διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.» Έχει τροποποιηθεί με τη ΔΥ8δ/Γ.Π.οικ.92334 (ΦΕΚ 1459/Β΄/22.9.2004) 2.4 Πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2015 GR «Συστήματα Διαχείρισης της Ποιότητας- Απαιτήσεις». 2.5 Πρότυπο ISO 13485-2016 «Σύστημα Διαχειρίσεις Ποιότητας για ιατροτεχνολογικά προϊόντα». 2.6 «EN 62353:2014 Medical electrical equipment - Recurrent test and test after repair of medical electrical equipment». «Τα σχετικά έγγραφα, στην έκδοση που αναφέρονται, αποτελούν μέρος της παρούσας προδιαγραφής. Για τα έγγραφα, για τα οποία δεν αναφέρεται έτος έκδοσης, εφαρμόζεται η τελευταία έκδοση, συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων. Σε περίπτωση αντίφασης της παρούσας προδιαγραφής με μνημονευόμενα πρότυπα, κατισχύει η προδιαγραφή, υπό την προϋπόθεση ικανοποίησης της ισχύουσας νομοθεσίας της Ελληνικής Δημοκρατίας.» 3. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ CPV ΚΛΑΣΗ 33122000-1 6540 4. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 4.1. Ορισμός Υλικού Το μικροσκόπιο να είναι τελευταίας τεχνολογίας, αμεταχείριστο, σύγχρονο και σύμφωνα με όλες τις διεθνείς πιστοποιήσεις ασφάλειας και διακίνησης. 4.2 Φυσικά Χαρακτηριστικά 4.2.1 Να διαθέτει ομοαξονικό φωτισμό ο οποίος να αποδίδεται μέσω πολλαπλής φωτεινής δέσμης και ο οποίος βελτιώνει την ποιότητα του red reflex και προσφέρει τρισδιάστατη εικόνα στον χειρουργό. 4.2.2 Να είναι εφοδιασμένο με οπτικά αποχρωματικής επίστρωσης ακόμη και στο σύστημα μεγέθυνσης.
-- 25 of 51 --
4.2.3 Να διαθέτει αντικειμενικό φακό με εστιακή απόσταση f=200mm ανακλινόμενο προσοφθάλμιο σωλήνα ρυθμιζόμενο από 10-50ο για την καλύτερη εργονομική θέση του χειρουργού. 4.2.4 Το μικροσκόπιο να διαθέτει ενσωματωμένο ηλεκτρονικό σύστημα μικρορρύθμισης του βάθους πεδίου το οποίο να επιτρέπει τη βελτιστοποίηση της εικόνας του μικροσκοπίου ως προς το βάθος πεδίου ή ως προς τη διάδοση του φωτός και να ενεργοποιείται αυτόματα με το πάτημα ενός μόνο πλήκτρου. 4.2.5 Ο κύριος φωτισμός του μικροσκοπίου να παράγεται μέσω συστήματος μέσω φωτεινής πηγής αλογόνου. Το σύστημα να είναι κατάλληλο για οφθαλμολογική χειρουργική. 4.2.6 Θα εκτιμηθεί εάν το προσφερόμενο μικροσκόπιο διαθέτει και βοηθητική φωτεινή πηγή αλογόνου με την οποία να επιτυγχάνεται ο ομοαξονικός φωτισμός. 4.2.7 Ο χειρουργός να έχει 100% ορατότητα, χωρίς να επηρεάζεται από εξαρτήματα που μπορεί να συνδέονται στο μικροσκόπιο (για παράδειγμα, συμπαρατήρηση , κάμερα κλπ.) 4.2.8 Να διαθέτει σύστημα συμπαρατήρησης. Το σύστημα της συμπαρατήρησης να είναι πλήρως περιστρεφόμενο ώστε να αλλάζει εύκολα θέση ο συγχειρουργός. 4.2.9 Να διαθέτει ηλεκτροκίνητο σύστημα συνεχούς μεταβαλλόμενης μεγέθυνσης με λόγο μεγέθυνσης 1:6 και μεγέθυνση 3.5Χ έως 21Χ. 4.2.10 Οι ρυθμίσεις του μικροσκοπίου να αποθηκεύονται σε πίνακα ελέγχου ο οποίος να έχει οθόνη αφής και να μπορεί σε περίπτωση σύνδεσης video ,να απεικονίζει την επέμβαση. 4.2.11 Να διαθέτει ασύρματο ποδοδιακόπτη με δυνατότητα τουλάχιστον 12 διαφορετικών ρυθμίσεων. 4.2.12 Να διαθέτει ηλεκτροκίνητο σύστημα οριζόντιων κινήσεων στους άξονες Χ και Υ ελεγχόμενο από τον ποδοδιακόπτη με δυνατότητα απόκλισης από το κέντρο κατά +/- 50 mm και πλήκτρο επαναφοράς στην αρχική του θέση (κέντρο). 4.2.13 Να διαθέτει ηλεκτροκίνητο σύστημα εστίασης και μεγέθυνσης ελεγχόμενα από τον ποδοδιακόπτη. 4.2.14 Το μικροσκόπιο να διαθέτει τροχήλατη βάση δαπέδου βαρέως τύπου, με 4 αντιστατικούς τροχούς. 4.2.15 Να διαθέτει αποστειρωμένες λαβές. 4.2.16 Να δύναται να δεχθεί ολοκληρωμένο σύστημα απεικόνισης βυθού για χειρουργικές επεμβάσεις οπισθίου τμήματος του οφθαλμού. 4.2.17 Να συνοδεύεται με το απαραίτητο εξάρτημα (adaptor) προκειμένου να δύναται να συνδεθεί με το σύστημα επεμβάσεων οπισθίου τμήματος του οφθαλμού (ΒΙΟΜ, ΕΙΒΟS κλπ) του εκάστοτε νοσοκομείου. 4.2.18 Να δύναται να συνδεθεί, οποιαδήποτε στιγμή βιντεοκάμερα υψηλής ανάλυσης (HD), σύγχρονης τεχνολογίας. 4.3 Υλικά –Παρελκόμενα 4.3.1 Το σύστημα να διαθέτει certified τροφοδοτικό με προστασία σε under και over voltage ή ισχυρό και σύγχρονο σταθεροποιητή τάσης (UPS).
-- 26 of 51 --
4.3.2 Να υπάρχει ενσωματωμένο σύστημα αυτοδιάγνωσης βλαβών, για την βελτιστοποίηση αποκατάστασης βλαβών. 4.4 Δυνατότητα Συντήρησης 4.4.1 Να υπάρχει πιστοποίηση εξουσιοδοτημένου service από την μητρική εταιρία με ISO (9001:2008 (ισχύει ως 15 Σεπ 2018) ή μεταγενέστερο και 13483 ως προς την παροχή Υπηρεσίας Τεχνικής Υποστήριξης Ιατρικών Μηχανημάτων) και οι τεχνικοί να είναι πιστοποιημένοι από την εταιρία ότι μπορούν να επισκευάσουν το εν λόγω μηχάνημα. 4.4.2 Αντικατάσταση με παρόμοιο μηχάνημα σε περίπτωση βλάβης που η επισκευή της διαρκεί άνω των 5 εργασίμων ημερών. 4.4.3 Συστατική επιστολή από κατάλογο πελατών της εταιρίας που έχουν προμηθευτεί συσκευές της (ιδιώτες –νοσηλευτικά ιδρύματα) – για την παροχή συντήρησης μηχανημάτων της συγκεκριμένης εταιρίας και για την αξιολόγηση της παροχής συντήρησης. 4.5 Εγκατάσταση 4.5.1 Η μεταφορά και η εγκατάσταση του υπό προμήθεια είδους να πραγματοποιηθεί με ευθύνη, δαπάνη και μέριμνα του προμηθευτή στο χώρο που θα υποδείξει ο Χειρουργικός Τομέας, θα συνοδεύεται δε από τα πιστοποιητικά της παραγράφου 5.1. 4.5.2 Ο χρόνος προσκομίσεως και παράδοσης του εν λόγω είδους να είναι εντός δυο μηνών από την ημερομηνία που θα καθοριστεί από την Υπηρεσία στη Διακήρυξη, στον τόπο που θα υποδείξει η Υπηρεσία. 4.5.3 Οι πιθανές εργασίες κατασκευής, υποδομής και προμήθεια υλικών για την πλήρη εγκατάσταση του, ώστε αυτό να παραδοθεί σε πλήρη λειτουργία, να πραγματοποιηθούν με μέριμνα του προμηθευτή και να συμπεριλαμβάνονται στην τιμή προσφοράς. 5 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ 5.1 Συνοδευτικά Έγγραφα / Πιστοποιητικά 5.1.1 Πιστοποιητικό συστήματος ποιότητας εμπορίας και διακίνησης ιατροτεχνολογικών προϊόντων (ΔΥ 8δ/Γ.Π.οικ 1348, ΦΕΚ 32Β’/2004) 5.1.2 Πιστοποίηση κατά ISO 9001 ή άλλο αποδεδειγμένο ισοδύναμο κρατικό έγγραφο, του οίκου κατασκευής και του προμηθευτή από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης και πιστοποιητικό σήμανσης (CE). 6 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 6.1. Να υπάρχει σαφής υποχρέωση της εταιρίας πώλησης για τεχνική υποστήριξη, ανταλλακτικά και οργανωμένο service για δέκα (10) έτη τουλάχιστον και η οποία να παρέχεται από έμπειρο κατάλληλα εκπαιδευμένο τεχνικό και επιστημονικό προσωπικό (αριθμός, ειδικότητες τεχνικών), ότι υπάρχουν κατάλληλες εγκαταστάσεις και αποθήκες με ικανό απόθεμα στην Ελλάδα (διευθύνσεις , τηλέφωνα, FAX), έτσι ώστε να είναι εγγυημένη η σωστή λειτουργία και η πλήρης τεχνική υποστήριξή του. 6.2 Στην τιμή πώλησης να συμπεριλαμβάνονται δωρεάν εγγύηση εργασιών και ανταλλακτικών για τουλάχιστον δύο (2) έτη. Κατάθεση σχεδίου συμβολαίου συντήρησης μαζί με την προσφορά, το οποίο θα ισχύει μετά την λήξη της παρεχόμενης εγγύησης των 2 ετών.
-- 27 of 51 --
6.3 Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναλάβει την εκπαίδευση του Τεχνικού Προσωπικού της Υπηρεσίας, με ειδικό τεχνικό ή τεχνικούς στον τόπο εγκατάστασης του μηχανήματος και να παρέχει το αντίστοιχο πιστοποιητικό εκπαίδευσης από τον κατασκευαστικό οίκο. 6.4 Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αναλάβει την εκπαίδευση ιατρών και χειριστών της Υπηρεσίας στον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού μηχανήματος. 6.5 Για το υπό προμήθεια μηχάνημα να υπάρχουν τεχνικά εγχειρίδια λειτουργίας συντηρήσεως (User’s manual) και επισκευής (Service manual) -αν είναι δυνατό στην Ελληνική γλώσσα- μαζί με όλα τα απαραίτητα σχέδια και σχεδιαγράμματα. 6.6 Να αναφέρονται κατά την κατάθεση της προσφοράς οι αναλυτικές τιμές όλων των επιμέρους ανταλλακτικών, καθώς και οι τιμές χρέωσης ανά ώρα ή ανά επίσκεψη του τεχνικού της εταιρίας (service). 6.7 Να αναφέρεται Χρονοδιάγραμμα προληπτικών συντηρήσεων εφόσον κάτι τέτοιο προβλέπεται από τον κατασκευαστή με πλήρη περιγραφή της απαιτούμενης συντήρησης και των χρησιμοποιούμενων ανταλλακτικών. 6.8 Να παρέχεται συντήρηση με διακριβωμένα όργανα και να πιστοποιείται η συντήρηση με έκδοση αναφοράς (report) σύμφωνα με την κοινοτική οδηγία IEC 62353-ED 1.0 B2007. 7 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 7.1 Απαιτείται να συγκροτηθεί επιτροπή από την Υπηρεσία παραλαβής-ελέγχου- εγκατάστασης της συσκευής. 7.2 Να γίνει επισήμανση της συσκευής στην οποία θα αναγράφονται στοιχεία όπως η ονομασία, ο αριθμός μητρώου και ο serial number της συσκευής, τα στοιχεία του κατασκευαστή και του προμηθευτή, ο αριθμός σύμβασης και το έτος υπογραφής. 7.3 Να μην έχει κηρυχθεί έκπτωτος ο προμηθευτής από παρόμοια προμήθεια. 7.4 Όλες οι τεχνικές προδιαγραφές θα πρέπει να αποδεικνύονται με αντίστοιχες παραπομπές στο επίσημο φυλλάδιο (prospect) του οίκου κατασκευής. 8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ O φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 8.1 Συμπληρωμένο αναλυτικό φυλλάδιο με τίτλο «Έντυπο Συμμόρφωσης προς την Προδιαγραφή Ενόπλων Δυνάμεων» (υπόδειγμα όπως στην Προσθήκη Ι). Διευκρινίζεται ότι η κατάθεση του Εντύπου Συμμόρφωσης δεν απαλλάσσει τους προμηθευτές από την υποχρέωση υποβολής των κατά περίπτωση δικαιολογητικών, που καθορίζονται με την παρούσα ΠΕΔ. Προσφορά χωρίς έντυπο συμμόρφωσης θα απορρίπτεται. 8.2 Τα έγγραφα της παραγράφου 5.1. 8.3 Κατάλογο των κατατιθέμενων εγγράφων / δικαιολογητικών. 8.4 Aπαραιτήτως, θα πρέπει να υπάρχουν σημειώσεις στο φύλλο συμμόρφωσης που να παραπέμπουν στα ενημερωτικά φυλλάδια και στα εγχειρίδια χρήσης του
-- 28 of 51 --
κατασκευαστή και που να αντιστοιχούν σε κάθε μια από τις απαιτούμενες προδιαγραφές. 9 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ Στη διαδικτυακή τοποθεσία του ΓΕΕΘΑ, για τις προδιαγραφές Ενόπλων Δυνάμεων (http://www.geetha.mil.gr), υπό το θέμα «ΕΝΤΥΠΑ», παρέχεται «ΕΝΤΥΠΟ ΣΧΟΛΙΑΣΜΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ Ή ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗΣ ΠΕΔ», με το οποίο είναι δυνατός ο σχολιασμός της παρούσας προδιαγραφής, για την βελτίωσή της.
-- 29 of 51 --
ΠΡΟΣΘΗΚΗ Ι ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΔ (1): ΕΚΔΟΣΗ ΠΕΔ (2): ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΕΔ (3): ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ ΠΕΔ (4) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗΣ (5) ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ – ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ (6) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (7) ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: (1) Αναγράφεται ο κωδικός της προδιαγραφής, για την οποία δηλώνεται συμμόρφωση (Παράδειγμα: ΠΕΔ–Α–00134). (2) Αναγράφεται η έκδοση της προδιαγραφής, για την οποία δηλώνεται συμμόρφωση (Παράδειγμα: 1η ). (3) Αναγράφεται η τροποποίηση της προδιαγραφής, για την οποία δηλώνεται συμμόρφωση (Παράδειγμα: 1η ). Στην περίπτωση μη ύπαρξης τροποποίησης, η θέση αυτή του εντύπου παραμένει κενή. (4) Αναγράφεται ο αριθμός παραγράφου ή υποπαραγράφου της προδιαγραφής, για την οποία δηλώνεται συμμόρφωση (Παράδειγμα: 4.6.1). Στον πίνακα του εντύπου αναγράφονται απαραίτητα όλες οι παράγραφοι και υποπαράγραφοι του κυρίως κειμένου και των προσθηκών. Εφόσον μία παράγραφος ή υποπαράγραφος έχει καταργηθεί από την αναγραφόμενη τροποποίηση, η συγκεκριμένη παράγραφος ή υποπαράγραφος της προδιαγραφής δεν περιλαμβάνεται στον πίνακα του εντύπου. Στον πίνακα περιλαμβάνονται και οι αριθμοί παραγράφων ή υποπαραγράφων, που προστέθηκαν με την αναγραφόμενη τροποποίηση. (5) Αναγράφεται ο τίτλος της παραγράφου της προδιαγραφής, για την οποία δηλώνεται συμμόρφωση, που αντιστοιχεί στον αριθμό που συμπληρώθηκε στην ίδια γραμμή της πρώτης στήλης του πίνακα (Παράδειγμα: Φυσικό Περιβάλλον). Στην περίπτωση υποπαραγράφων, για τις οποίες δεν υπάρχει τίτλος, αναγράφεται είτε σύντομη περιγραφή του περιεχομένου της υποπαραγράφου (Παράδειγμα: Περιγραφή κατασκευαστικών στοιχείων ωτασπίδων) ή οι πρώτες τρείς έως πέντε λέξεις της υποπαραγράφου, ακολουθούμενες από αποσιωπητικά (Παράδειγμα: Κάθε ζεύγος ωτασπίδων αποτελείται από …). Εφόσον ο τίτλος, το περιεχόμενο ή η σύνταξη μίας παραγράφου ή υποπαραγράφου έχει τροποποιηθεί από την αναγραφόμενη τροποποίηση, συμπληρώνεται ο τίτλος, το περιεχόμενο ή οι αρχικές λέξεις, που αναφέρονται στην τροποποίηση.
-- 30 of 51 --
(6) Αναγράφεται παρατήρηση, ως προς την συμφωνία ή την υπερκάλυψη της σχετικής απαίτησης, της παραγράφου ή υποπαραγράφου της προδιαγραφής, που αντιστοιχεί στον αριθμό που συμπληρώθηκε στην ίδια γραμμή της πρώτης στήλης του πίνακα (Παράδειγμα: Συμφωνώ). Στην περίπτωση υπερκάλυψης, αυτή αιτιολογείται και, κατά περίπτωση, επισυνάπτονται σχετικά έγγραφα, που επιβεβαιώνουν την αιτιολόγηση. Γίνεται επίσης αναγραφή (ή επισύναψη), ζητούμενων στην προδιαγραφή, στοιχείων ή διευκρινήσεων. Για τις παραγράφους ή υποπαραγράφους, που δεν αφορούν την συγκεκριμένη προμήθεια, αναφέρεται στην τρίτη στήλη του πίνακα η παρατήρηση, «Μη σχετική», ή άλλη παρόμοια. Οι παρατηρήσεις αφορούν στην προδιαγραφή, για την οποία δηλώνεται συμμόρφωση, όπως τροποποιήθηκε από την αναφερόμενη τροποποίηση. (7) Χώρος για τα στοιχεία καθώς και, εφόσον απαιτείται από την διαδικασία προσφορών, την υπογραφή και την σφραγίδα του προσφέροντος.
-- 31 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1.1.1.1 Ονομασία Τράπεζας………………………… Κατάστημα……………………………………. (Δ/νση οδός – αριθμός ΤΚ, Fax) Ημερομηνία έκδοσης …………………… Προς : Αναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού προς την οποία απευθύνεται) Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ………………………………. για ποσό ΕΥΡΩ ………………………………………. Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία (ή η Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία ……………………….) οδός …………………….. αριθ. ……………. ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια …………………………..…., συνολικής αξίας …………………………… (εκτελούμενη δυνάμει της υπ’ αριθ. 73/2016 διακήρυξης του 251 ΓΝΑ της Π.Α) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή η Ένωση ή Κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 5% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ ……………………............ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα …………………………….. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιρειών 1) …………….…… …………………….. και 2) ………………………………………. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών ή Κοινοπραξίας), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την …………………………. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 32 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ε» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 13 Ιουλίου 2016 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1.1.1.2 Ονομασία Τράπεζας………………………… Κατάστημα……………………………………. (Δ/νση οδός – αριθμός ΤΚ, Fax) Ημερομηνία έκδοσης …………………… Προς : Αναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας της πρόσκλησης προς την οποία απευθύνεται) Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ………………………………. για ποσό ΕΥΡΩ ………………………………………. Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία (ή η Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία ……………………….) οδός …………………….. αριθ. ……………. ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια …………………………..…., συνολικής αξίας …………………………… (εκτελούμενη δυνάμει της υπ’ αριθ. 73/16 διακήρυξης του 251 ΓΝΑ της ΠΑ) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή η Ένωση ή Κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής λειτουργίας, ποσού ίσου προς το 3% της καθαρής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ ……………………............ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα …………………………….. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιρειών 1) …………….…… …………………….. και 2) ………………………………………. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών ή Κοινοπραξίας), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την …………………………. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 33 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΣΤ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΗΣ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 Ρ ή τ ρ α Κ ω δ ι κ ο π ο ί η σ η ς 1. Σ’ αυτή τη ρήτρα: α. «Αρχή Κωδικοποίησης» σημαίνει το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΝCΒ) ή εξουσιοδοτημένη Διεύθυνση για κωδικοποίηση που εδρεύει στη χώρα σχεδιασμού ή παραγωγής των υλικών, που καλύπτονται από αυτό το συμβόλαιο. Εάν ο προμηθευτής εδρεύει σε χώρα ΝΑΤΟ ή σε χώρα με καθεστώς Tier 2 sponsorship αλλά και αν εδρεύει σε χώρα ΝΑΤΟ ή σε χώρα με καθεστώς Tier 2 sponsorship, η «Αρχή Κωδικοποίησης» θα είναι το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης ή η εξουσιοδοτημένη διεύθυνση για την κωδικοποίηση της χώρας όπου εδρεύει η «Αρχή Προμηθειών». β. «Αρχή Προμηθειών» σημαίνει την υπηρεσία προμηθειών μιας χώρας του ΝΑΤΟ ή μια αρχή διαχείρισης του ΝΑΤΟ. γ. «Τεχνικά Δεδομένα» σημαίνει τα μηχανολογικά σχέδια, τα πρότυπα, τις προδιαγραφές και/ή την τεχνική τεκμηρίωση, που απαιτείται για την πλήρη αναγνώριση των υλικών που έχουν σχεδιασθεί από την Αρχή Προμηθειών, για την υποστήριξη του εξοπλισμού που καλύπτεται από το συμβόλαιο. δ. «Ισοδύναμος Συμβατικός Όρος» σημαίνει μια συμφωνημένη συμβατική κατάσταση με βάση την οποία ο προμηθευτής αναλαμβάνει να παράσχει τεχνικά δεδομένα για την υποστήριξη της κωδικοποίησης. 2. Τεχνικά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων σχεδίων, προδιαγραφών, καταλόγων ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας που περιγράφει τα φυσικά χαρακτηριστικά ενός υλικού) απαιτούνται με σκοπό την αναγνώριση/κωδικοποίηση και διαχείριση του υλικού, σύμφωνα με το κατά ΝΑΤΟ Σύστημα Κωδικοποίησης (NCS). Ο προμηθευτής θα παρέχει στην Αρχή Κωδικοποίησης και εντός των προκαθοριζόμενων χρονικών ορίων, τα απαραίτητα τεχνικά δεδομένα για όλα τα υλικά που περιέχονται στο συμβόλαιο. Οι πληροφορίες αυτές δύναται να παρέχονται είτε σε μορφή εγγράφων των σχεδίων, προδιαγραφών, κτλ., είτε και όπου αυτό είναι διαθέσιμο, μέσω ηλεκτρονικής πρόσβασης της Αρχής Κωδικοποίησης σε δεδομένα που τηρούνται σε διεθνείς διαδικτυακές ηλεκτρονικές διευθύνσεις. Ο προμηθευτής θα αποστείλει τα δεδομένα ή θα μεριμνήσει για την ηλεκτρονική πρόσβαση σε αυτά μέσω διαδικτύου, από τους υποσυμβαλλόμενους ή τους προμηθευτές σε αίτηση των Αρχών Κωδικοποίησης, μέσα στο χρονοδιάγραμμα που προδιαγράφεται στο συμβόλαιο. Πέραν της παροχής των τεχνικών δεδομένων σε αρχική φάση, ο προμηθευτής θα παρέχει και οποιαδήποτε νεότερη πληροφορία για όλα τα υλικά που περιέχονται στο συμβόλαιο και η οποία προκύπτει από συμφωνημένες τροποποιήσεις, σχεδιαστικές αλλαγές, καθώς και οποιασδήποτε άλλης αλλαγής που λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια ζωής του συμβολαίου. 3. Ο προμηθευτής θα πρέπει να συμπεριλάβει τους όρους αυτής της Ρήτρας ή έναν ισοδύναμο όρο σε κάθε υποσυμβόλαιο, ώστε να εξασφαλισθεί η διάθεση των
-- 34 of 51 --
τεχνικών δεδομένων στην Αρχή Κωδικοποίησης. Αν η αποστολή δεδομένων γίνεται από υποσυμβαλλόμενο ή προμηθευτή, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρέχει λεπτομέρειες για τους αριθμούς των υποσυμβολαίων, ώστε να μπορέσει να έλθει σε επαφή η Αρχή Κωδικοποίησης με τον υποσυμβαλλόμενο ή τον Προμηθευτή απ’ ευθείας για τα δεδομένα. 4. Στην περίπτωση ενός υποσυμβολαίου με έναν κατασκευαστή σε μια εκτός ΝΑΤΟ χώρα, ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για τη λήψη των απαραίτητων τεχνικών δεδομένων από τον υποσυμβαλλόμενο/προμηθευτή και την παροχή τους στην Αρχή Προμηθειών. 5. Τα τεχνικά δεδομένα για την Κωδικοποίηση πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση της Αρχής(ων) Ελέγχου του σχεδιασμού, τον αριθμό σχεδίου ή part number(s) του υλικού(ων), αριθμούς συσχέτισης προτύπων/προδιαγραφών και ονομασίες των υλικών εάν αυτά τα στοιχεία δεν έχουν παρασχεθεί στον προτεινόμενο κατάλογο ανταλλακτικών (RSPL) που δίδεται στην αρχική φάση, έτσι ώστε οι συμβαλλόμενοι να μην παραπλανηθούν. 6. Εάν ο συμβαλλόμενος ή προμηθευτής έχει εκ των προτέρων παράσχει τεχνικά δεδομένα για την κωδικοποίηση για οποιοδήποτε από τα υλικά που περιέχονται σε αυτό το συμβόλαιο στην αιτούσα Αρχή Κωδικοποίησης, πρέπει να επισημάνει και να υποδείξει σε ποιο ΝCΒ/Αρχή Κωδικοποίησης έχουν υποβληθεί. Δεν χρειάζεται υπό κανονικές συνθήκες να υποβάλλει εκ νέου στοιχεία, που έχουν ήδη υποβληθεί. 7. Ο συμβαλλόμενος, υποσυμβαλλόμενος ή προμηθευτής πρέπει να έρχεται σε επαφή με την Αρχή Κωδικοποίησης της χώρας του για οποιαδήποτε πληροφορία αφορά στο σύστημα κωδικοποιήσης ΝΑΤΟ. 8. Η υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών θεωρείται όρος καλής εκτέλεσης της σύμβασης, με συνέπεια η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης να καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή για κωδικοποίηση των υλικών. 9. Αρχική Υπηρεσία Κωδικοποίησης Υλικών για την Πολεμική Αεροπορία είναι 201 ΚΕΦΑ/Δ2/5 ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ Τ.Κ 19200 ΤΗΛ. 210 5504253). Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» Πίνακας Απαιτούμενων στοιχείων για την κωδικοποίηση των υλικών
-- 35 of 51 --
ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΣΤ» ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 Πίνακας Απαιτούμενων στοιχείων για την κωδικοποίηση των υλικών: ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ :…………………………………………………………………….. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ :……………………………………………………………. Ο σχετικός αριθμός (P/N) του πραγματικού κατασκευαστή :……………………. …………………………………………………………………………………………… ………..………………………………………………………………………………….. Ο κατά ΝΑΤΟ κωδικός κατασκευαστή-υποκατασκευαστή : ……………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Η πλήρης ονομασία των υλικών στην Ελληνική και Αγγλική :... …………………………………………………………………………………………… ………………….. …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Η ομάδα-κλάση των υλικών :…………………………………………………………. Ο NSN εφόσον το υλικό είναι κωδικοποιημένο :…...………………………………. Ο Προμηθευτής (υπογραφή-σφραγίδα Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 36 of 51 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ζ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.1778/12360/Σ.2882 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,13 Ιουλίου 2016 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Νο : ….. /2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: ……………………………………………
-- 37 of 51 --
Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ …/16 Α. ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1ο : Γενικοί Όροι Β. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΄Αρθρο 2ο : Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις ΄Αρθρο 3ο : Πληρωμή – Δικαιολογητικά ΄Αρθρο 4ο : Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου ΄Αρθρο 5ο : Κυρώσεις – Εκπρόθεσμη Φόρτωση – Παράδοση ΄Αρθρο 6ο : Απόρριψη Συμβατικών Υλικών - Αντικατάσταση ΄Αρθρο 7ο : Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων ΄Αρθρο 8ο : Εγγυοδοσία Γ. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΄Αρθρο 9ο : Τεχνικές Προδιαγραφές– Παροχές Εγγυήσεων – Υποχρεώσεις Προμηθευτή Δ.ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΄Αρθρο 10ο : Παράδοση – Παραλαβή ΄Αρθρο 11ο : Συσκευασία ΄Αρθρο 12ο : Κωδικοποίηση Υλικών ΄Αρθρο 13ο : Απόρριψη Υλικού – Παραπομπή σε Δευτεροβάθμια Επιτροπή Ε. ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΄Αρθρο 14ο : Τροποποίηση Όρων Υπογραφής Σύμβασης ΄Αρθρο 15ο : Ολοκλήρωση Σύμβασης
-- 38 of 51 --
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΗΛ.: 210 7464102-4105 FAX : 210-7705532 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : ……../16 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : …………………..€ Για την Προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ Στην Αθήνα σήμερα ………………………………..στα Γραφεία του 251ΓΝΑ οι υπογεγραμμένοι : Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής του 251 ΓΝΑ, ως εκπρόσωπος της Π.Α, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.831/ΑΔ………………….. Κατακυρωτική Απόφαση τ................... και η εταιρεία «……………………………….» ΑΦΜ …………………………., που εκπροσωπείται από τον …………………… …………………………………………..με Α.Δ.Τ ……………………………………………, Οδός………………………. Τ.Κ. Τηλ…………………….. & FAX……………… συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του την ανάθεση στο δεύτερο, καλούμενο στο εξής “Προμηθευτή” της προμήθειας Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ όπως αναφέρεται λεπτομερώς στις Τεχνικές Προδιαγραφές του Παραρτήματος «......» της σύμβασης. Άρθρο1ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερμηνεία και στην εκτέλεση σύμβασης ή παραγγελιάς του προμηθευτή με την Π.Α λύεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισμού, εφαρμοζομένου του Ελληνικού Δικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώματα του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου των Ε.Δ των Οργανισμών και γενικά των εκμεταλλεύσεων των Ενόπλων Δυνάμεων, εξαιτίας της μη συμμόρφωσης του προμηθευτή με τους όρους συμφωνιών και τη σύμβαση εισπράττονται από όσα ο προμηθευτής έχει να λαμβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το Δημόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. 3. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για τυχόν μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κλπ που λαμβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης των συσκευών. 4. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν.Δ 721/70, Ν.2286/95, Ν.2362/95 και Π.Δ 118/07, σε συνδυασμό με τις εκδοθείσες Κανονιστικές αυτών οδηγίες.
-- 39 of 51 --
5. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειμένου της Σύμβασης από την Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, δεν απαλλάσσει τον προμηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της των υλικών που παρέδωσε. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 2ο Περιγραφή-Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις 1. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αφορά στην προμήθεια Ενός (1) Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για Κάλυψη Αναγκών του Χειρουργικού Τομέα του 251ΓΝΑ σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, βάσει προδιαγραφής Ενόπλων Δυνάμεων ως το Παράρτημα «Γ» του υπ’ αρίθμ. 73/2016 πρόχειρου επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού και αναλυτικά ως κατωτέρω: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ % ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ 2. Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται οι βαρύνουσες τον προμηθευτή κρατήσεις ποσοστού 6,2476% . 3. Κατά την εξόφληση του προμηθευτή θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος (ΦΕ) 4% για την προμήθεια των υλικών, σύμφωνα με το άρθρο 64 παρ. 2 του Ν.4172/13, για την προμήθεια, επί της καθαρής αξίας του αντικειμένου (της συμβατικής αξίας που απομένει μετά την αφαίρεση των κρατήσεων της παρ. 2 του παρόντος). 4. Επίσης, ο προμηθευτής βαρύνεται με : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά, εκπαιδευτικά και λοιπά έξοδα μέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής των υπό προμήθεια υλικών από αρμόδια επιτροπή της Υπηρεσίας. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων κλπ. Άρθρο 3ο Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Η εξόφληση του οικονομικού φορέα θα γίνει από το Δημόσιο Στρατιωτικό Ταμείο (ΔΣΤ), με την έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), στον τραπεζικό λογαριασμό (ΙΒΑΝ) του προμηθευτή, που θα δηλωθεί στην οικονομική του προσφορά, εντός τριάντα (30) ημερών, υπολογιζόμενων από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου από τον οικονομικό φορέα και υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει ολοκληρωθεί η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβής των συσκευών, αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά :
-- 40 of 51 --
α. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της εκάστοτε επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβών. β. Γραμμάτιο εισαγωγής των υλικών στις αποθήκες της Π.Α. γ. Τιμολόγιο Αγοράς – Δελτίο Αποστολής του οικονομικού φορέα θεωρημένο από την Οικονομική Εφορία. δ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημοσίου Ταμείου, δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του οικονομικού φορέα, εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 1.500,00 €. ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 2.934,70 €. στ. Βεβαίωση κωδικοποίησης των υλικών από 201ΚΕΦΑ. 2. Η εξόφληση του προμηθευτή θα γίνεται υπό τις εξής προϋποθέσεις : α. Στο πρωτόκολλο δεν θα αναγράφονται παρατηρήσεις ή δεν θα υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση του συστήματος. β. Ο ανάδοχος θα έχει προσκομίσει και τα λοιπά προβλεπόμενα από τη σύμβαση δικαιολογητικά. 3. Η πληρωμή διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09- 05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. Για χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. β. Για τις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ.7 του Π.Δ 118/07. Επίσης, δεν προσμετράτε ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του οικονομικού φορέα (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, κλπ). Άρθρο 4ο Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που του απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράδοσης που του δόθηκε. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση επιβάλλονται, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον
-- 41 of 51 --
ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευτικά, οι παρακάτω κυρώσεις. α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης, υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Αεροπορίας (ΜΤΑ). β. Προμήθεια του συμβατικού υλικού σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή, είτε από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στο διαγωνισμό ή είχαν κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια διαγωνισμού ή είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του ΠΔ 118/07. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμόδιου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο των διαγωνισμών των Φορέων, που αναφέρονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση πραγματοποιείται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. δ. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 32 του ΠΔ 118/07. ε. Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που τυχόν χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Άρθρο 5ο Κυρώσεις για Εκπρόθεσμη Φόρτωση - Παράδοση 1. Σε περίπτωση που το υλικό φορτωθεί – παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που του χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07, επιβάλλεται, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
-- 42 of 51 --
β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων α. και β. προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων, υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν την χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το ποσοστό υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ’ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του σε βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% επί της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή, ισχύουν και τα αναφερόμενα στη προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά, ο εις βάρος του διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. 4. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης – παράδοσης ή αντικατάστασης των υλικών, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίον δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης – παράδοσης. 5. Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας. 6. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων υπερημερίας επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από όσα έχει να λάβει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτών, με ισόποση κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 7. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. Άρθρο 6ο Απόρριψη Συμβατικών Υλικών – Αντικατάσταση
-- 43 of 51 --
1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του ½ αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των 30 ημερών, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, ο δε προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται προθεσμία 20 ημερών από την κοινοποίηση της, για την παραλαβή των απορριφθέντων υλικών. Εάν η παραλαβή γίνει μετά την παρέλευση των 5 πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10 % επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση τμηματικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα υλικά δεν επιστρέφονται, πριν την ολοκλήρωση της παράδοσης των υλικών και των υπολοίπων τμηματικών παραδόσεων. Επίσης, δεν επιστρέφονται τα απορριφθέντα υλικά πριν την παραλαβή των νέων υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος, ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοσή τους. Το παραπάνω πρόστιμο του 10 % επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν τα υλικά, πέραν του προστίμου, τα υλικά εκποιούνται ή καταστρέφονται κατά την κρίση του φορέα, σύμφωνα με τα ισχύοντα. 2. Η επιστροφή των υλικών, που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε 20 ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του αναδόχου, που θα υποβάλει απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που τυχόν χορηγηθεί και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί στην καταστροφή ή εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τα ισχύοντα. 3. Με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν την αντικατάστασή τους, με την προϋπόθεση ο προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που να καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. Άρθρο 7ο Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων 1. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση όταν : α. Το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου.
-- 44 of 51 --
β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας . Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : (1). Γενική ή μερική απεργία που συνεπάγεται την διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή. (2). Γενική ή μερική πυρκαγιά, στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του προμηθευτή. (3). Πλημμύρα. (4). Σεισμός. (5). Πόλεμος. (6). Διακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη των μηχανημάτων, που πιστοποιείται από το αρμόδιο όργανο και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης από τον ίδιο ή τον κατασκευαστή – προμηθευτή δευτερευόντων εξαρτημάτων ή πρώτων υλών. (7). Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς Δικτύου). (8). Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (EMBARGO). 2. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Άρθρο 8ο Εγγυοδοσία 1. Ο προμηθευτής κατέθεσε ως εγγυοδοσία, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, την υπ’ αριθμ……………………………………………..επιστολή, Τράπεζας ………………..ισχύος μέχρι …………………………. ποσού ευρώ ……..…€ που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής αξίας των συσκευών, χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί σ’ αυτόν με αίτησή του, μετά την πλήρη και καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης. 2. Η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης (5%) καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή για την κωδικοποίηση των συσκευών. 3. Με την επιστροφή της εγγυητικής καλής εκτέλεσης της σύμβασης γίνεται κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας του μηχανήματος ποσοστού 3% της καθαρής αξίας του και χρονικής διάρκειας μεγαλύτερης κατά τρεις (3) μήνες από τον χρόνο της παρεχόμενης εγγύησης. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
-- 45 of 51 --
Άρθρο 9ο Τεχνικά Χαρακτηριστικά – Παροχή Εγγυήσεων – Υποχρεώσεις Προμηθευτή 1. Η προμήθεια του μηχανήματος θα γίνει σύμφωνα με τις απαιτήσεις- τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, ως το Παράρτήματα «.......» και «........» της παρούσας σύμβασης. 2. Εργοστάσιο Κατασκευής και Χώρα Προέλευσης :………………… 3. Ο προμηθευτής παρέχει όλες τις εγγυήσεις καθώς και κάθε άλλη υποχρέωση που αναλαμβάνει με την προσφορά του, ως το Παράρτημα «........» της παρούσας σύμβασης. 4. Εγγύηση Καλής Λειτουργίας : α. Ο προμηθευτής παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας του Χειρουργικού Οφθαλμολογικού Μικροσκοπίου για …….(… ) έτη με δωρεάν εγγύηση εργασιών και ανταλλακτικών και κατάθεση συμβολαίου συντήρησης , το οποίο ισχύει μετά την λήξη της παρεχόμενης εγγύησης των 2 ετών, ήτοι έως........................... β. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την τεχνική υποστήριξη, τα ανταλλακτικά και οργανωμένο service για δέκα (10) έτη τουλάχιστον και η οποία να παρέχεται από έμπειρο κατάλληλα εκπαιδευμένο τεχνικό και επιστημονικό προσωπικό (αριθμός, ειδικότητες τεχνικών), ότι υπάρχουν κατάλληλες εγκαταστάσεις και αποθήκες με ικανό απόθεμα στην Ελλάδα (διευθύνσεις , τηλέφωνα, FAX), έτσι ώστε να είναι εγγυημένη η σωστή λειτουργία και η πλήρης τεχνική υποστήριξή του. Επίσης σε περίπτωση βλάβης που η επισκευή της διαρκεί άνω των 5 εργασίμων ημερών θα γίνει αντικατάσταση με παρόμοιο μηχάνημα. ( Παράρτημα “.....” της παρούσας σύμβασης) 5. Εγκατάσταση : Η μεταφορά και η εγκατάσταση του υπό προμήθεια είδους να πραγματοποιηθεί με ευθύνη, δαπάνη και μέριμνα του προμηθευτή στο χώρο που θα υποδείξει ο Χειρουργικός Τομέας, θα συνοδεύεται δε από τα πιστοποιητικά της παραγράφου 5.1 του Παραρτήματος “.....” της παρούσας σύμβασης καθώς και τεχνικά εγχειρίδια λειτουργίας συντηρήσεως και επισκευής της παραγράφου 6.5 του Παραρτήματος “.....” της παρούσας σύμβασης. Οι πιθανές εργασίες κατασκευής, υποδομής και προμήθεια υλικών για την πλήρη εγκατάσταση του, ώστε αυτό να παραδοθεί σε πλήρη λειτουργία, θα πραγματοποιηθούν με μέριμνα του προμηθευτή. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την εκπαίδευση του Τεχνικού Προσωπικού της Υπηρεσίας, με ειδικό τεχνικό ή τεχνικούς στον τόπο εγκατάστασης του μηχανήματος και θα παρέχει το αντίστοιχο πιστοποιητικό εκπαίδευσης από τον κατασκευαστικό οίκο. Επιπλέον ο προμηθευτής αναλαμβάνει την εκπαίδευση ιατρών και χειριστών της Υπηρεσίας στον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού μηχανήματος . την παράδοση των σχετικών εγχειριδίων χρήσης λειτουργίας στα ελληνικά. ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Άρθρο 10ο Παράδοση – Παραλαβή
-- 46 of 51 --
1. Το Χειρουργικό Οφθαλμολογικό Μικροσκόπιο θα παραδοθεί με έξοδα του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχτεί από το Νοσοκομείο. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το μηχάνημα εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ήτοι μέχρι ……………………. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από αρμόδια Επιτροπή με σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Τόπος παράδοσης: 251ΓΝΑ/Χολαργός, με προσωπικό και μέσα του προμηθευτή, αδαπάνως για την Υπηρεσία. 3. Η παράδοση-παραλαβή των υλικών θα πραγματοποιείται από την ανωτέρω Επιτροπή, σύμφωνα με τα ισχύοντα και τους όρους της παρούσας σύμβασης (Παράρτημα “.........”), αφού τηρηθεί η παρακάτω διαδικασία : α. Πριν την παράδοση-παραλαβή των υλικών, ο προμηθευτής θα ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή του 251ΓΝΑ και θα εξασφαλίζει την έγκριση για το χρόνο παράδοσής τους. β. Επίσης ο προμηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας του 251ΓΝΑ την άδεια εισόδου του προσωπικού του, όπου και όταν τούτο απαιτείται, για την παράδοση. γ. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή της Μονάδας στις εγκαταστάσεις του 251ΓΝΑ με τη σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του, εφόσον δηλώσει ότι επιθυμεί να παραστεί στην παράδοση, μετά από ειδοποίηση που του απευθύνει η επιτροπή, μετά τη διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου. Το πρωτόκολλο που συντάσσεται από την επιτροπή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον προμηθευτή. Άρθρο 11ο Συσκευασία 1. Το υπό προμήθεια Χειρουργικό Οφθαλμολογικό Μικροσκόπιο πρέπει να είναι συσκευασμένο με τρόπο που να εξασφαλίζεται η ασφαλής μεταφορά του, χωρίς να επιβαρύνεται η Υπηρεσία. 2. Σε κατάλληλη θέση της συσκευής να υπάρχει επισήμανση στην οποία θα αναγράφονται στοιχεία όπως η ονομασία, ο αριθμός μητρώου και ο serial number της συσκευής, τα στοιχεία του κατασκευαστή και του προμηθευτή, ο αριθμός σύμβασης και το έτος υπογραφής. Άρθρο 12ο Κωδικοποίηση Υλικών 1. Απαιτείται η κωδικοποίηση των υπό προμήθεια συσκευών. 2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό Προμηθευτές-Κατασκευαστές, για όσα από τα προσφερόμενα υλικά δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ, πρέπει να αποδεχθούν γραπτώς με την προσφορά τους τη ρήτρα κωδικοποίησης (θα τεθεί ως Παράρτημα «ΣΤ» στο προς υπογραφή σχέδιο Σύμβασης) ως και τις STANAGs 3150, 3151, 4177, 4199, και 4438 που αφορούν την κωδικοποίησή τους.
-- 47 of 51 --
3. Η αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης αποτελεί απαράβατο όρο και σε περίπτωση που δεν γίνεται δεκτή από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό προμηθευτές, οι προσφορές τους θα απορρίπτονται. 4. Οι υποχρεώσεις των μειοδοτών προμηθευτών-κατασκευαστών ως και της Υπηρεσίας, που απορρέουν από την αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης, έχουν ως ακολούθως: α. Με την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του διαγωνισμού ο μειοδότης προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αρμόδια Αρχική Υπηρεσία Κωδικοποίησης Υλικών (ΑΥΚΥ), ήτοι το 201 ΚΕΦΑ/Δ2/5, προκειμένου να ενημερωθεί για τη διαδικασία απονομής κωδικών κατασκευαστή κατά ΝΑΤΟ στους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών. β. Πριν την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης προμηθευτής- κατασκευαστής υποχρεούται να παραδώσει στον αγοραστή (251ΓΝΑ) κατάσταση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (floppy disk 1,44 MB ή CD και σε μορφή αρχείου txt ή Εxcel) στην οποία να περιέχονται τα παρακάτω στοιχεία για όλα τα υπό προμήθεια υλικά. (1) Ο σχετικός αριθμός (Ρ/Ν) του πραγματικού κατασκευαστή. (2) Ο κατά ΝΑΤΟ κωδικός κατασκευαστή – υποκατασκευαστή. (3) Η πλήρης ονομασία των υλικών στην Ελληνική και Αγγλική . (4) Ο ΝSN εφόσον το υλικό είναι κωδικοποιημένο. γ. Η παραπάνω κατάσταση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στη σύμβαση από το 251ΓΝΑ ως ιδιαίτερο Παράρτημα αυτής, ενώ η ηλεκτρονική μορφή της κατάστασης θα αποστέλλεται από την Υπηρεσία μας στην ΑΥΚΥ (201 ΚΕΦΑ/Δ2/5). δ. Εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ο προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ (201ΚΕΦΑ, Τηλ. 210 5504253 – 4254) προκειμένου να του δοθούν οδηγίες για τα τεχνικά στοιχεία των υλικών που απαιτούνται να χορηγήσει για την κωδικοποίηση των υλικών. ε. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται να διαβιβάσει στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ τα ανωτέρω απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία εντός σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όχι μετέπειτα από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής δεσμεύεται να εξασφαλίσει από τους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών την υποχρέωση να διαθέσουν τα παραπάνω στοιχεία για την κωδικοποίηση των υλικών που δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ.
-- 48 of 51 --
ζ. Για όσα είδη της σύμβασης έχουν ήδη κωδικοποιηθεί, ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται : (1) Να προσκομίσει στην ΑΥΚΥ σχετική δήλωση όπου θα δηλώνει τα NSN που έχουν αποδοθεί. (2) Να προσκομίσει στην αρμόδια ΑΥΚΥ όποια τεχνικά στοιχεία των υλικών του ζητηθούν, εφόσον κριθούν αναγκαία για τη διευκόλυνση ταυτοποίησης και πλήρους αναγνώρισης των υλικών. η. Μετά τη λήψη των παραπάνω στοιχείων και εφόσον αυτά ελεγχθούν και κριθούν ικανοποιητικά από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ, ολοκληρώνονται οι υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή όσον αφορά την κωδικοποίηση, γεγονός που γνωστοποιείται από την ΑΥΚΥ με τη χορήγηση σχετικής βεβαίωσης, η οποία αποτελεί δικαιολογητικό εξόφλησης του προμηθευτή-κατασκευαστή και εκδίδεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα: ένα για τον προμηθευτή-κατασκευαστή, ένα για την Υπηρεσία Προμηθειών (YΠ/ΠΑ) που παρακολουθεί τη σύμβαση, ένα για το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΓΔΑΕΕ/ΔΑΩ&ΔΠ/ΤΜΗΜΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ) και ένα για το αρχείο της ΑΥΚΥ. θ. Στα δικαιολογητικά πληρωμής του προμηθευτή-κατασκευαστή, για κάθε τμηματική παράδοση, πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται και βεβαίωση της αντίστοιχης ΑΥΚΥ όπου θα βεβαιώνεται ότι για τα συγκεκριμένα είδη ο προμηθευτής-κατασκευαστής ολοκλήρωσε τις υποχρεώσεις του όσο αφορά την κωδικοποίησή τους. Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί η έκδοση βεβαίωσης από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ για όλα τα είδη που περιέχει η σύμβαση θα επισυνάπτεται επικυρωμένο από την ΑΥΚΥ αντίγραφο αυτής. ι. Η υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών θεωρείται όρος καλής εκτέλεσης της σύμβασης, με συνέπεια η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης (5%) να καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή για κωδικοποίηση των υλικών. Άρθρο 13Ο Απόρριψη Υλικού – Παραπομπή σε Δευτεροβάθμια Επιτροπή 1. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από το αρμόδιο όργανο, ότι οι παρεκκλίσεις του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με απόφαση του αρμόδιου φορέα μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με έκπτωση επί της συμβατικής. Ύστερα από την απόφαση αυτή η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Εάν το υλικό απορρίπτεται από την επιτροπή παραλαβής λόγω παρεκκλίσεων που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο, η επιτροπή δεν προβαίνει στη λήψη και αποστολή δειγμάτων και αντιδειγμάτων για άλλους περαιτέρω ελέγχους. Τα παραπάνω δείγματα λαμβάνονται και αποστέλλονται προς έλεγχο στην περίπτωση, που με απόφαση του αρμόδιου φορέα, εγκρίθηκε η μακροσκοπική παραλαβή υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, λόγω παρεκκλίσεων που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο.
-- 49 of 51 --
2. Στην περίπτωση αυτή το οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) συντάσσεται μετά τα αποτελέσματα του ελέγχου των δειγμάτων. Με απόφαση του αρμόδιου φορέα, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή υλικού, για το οποίο η επιτροπή παραλαβής εξέδωσε οριστικό πρωτόκολλο απόρριψης, στο οποίο αναφέρει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, με έκπτωση. 3. Σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής παραπέμπονται για επανεξέταση περιπτώσεις υλικών, που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα παρά τις αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο, ή από άλλους ελέγχους που διενήργησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής. Η παραπομπή κατά τα ανωτέρω γίνεται ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή, ή αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία. Η δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής προβαίνει κατά περίπτωση, στους ελέγχους που διενεργεί και η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής και συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει εκτός από τον μακροσκοπικό έλεγχο και άλλους ελέγχους, η επιτροπή, εάν το υλικό κρίνεται από αυτή παραληπτέο με βάση τον μακροσκοπικό έλεγχο, λαμβάνει και αποστέλλει τα προβλεπόμενα δείγματα και αντιδείγματα. Στην περίπτωση που το υλικό κρίνεται από την επιτροπή παραλαβής απορριπτέο με βάση τον μακροσκοπικό έλεγχο, δεν προβαίνει σε δειγματοληψία και στους τυχόν περαιτέρω προβλεπόμενους ελέγχους. Εφόσον κριθεί από το αρμόδιο όργανο , ότι οι παρεκκλίσεις αυτές του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με απόφαση του αρμόδιου φορέα, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. 4. Ύστερα από την απόφαση αυτή, η δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Το αίτημα για επανεξέταση υλικού σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής, υποβάλλεται από τον προμηθευτή, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής απόφασης. Τα έξοδα της δευτεροβάθμιας επιτροπής παραλαβής, βαρύνουν τον προμηθευτή, εφόσον τα είδη απορριφθούν οριστικά ή παραληφθούν με έκπτωση, ανεξάρτητα εάν η ανάθεση για επανεξέταση γίνεται μετά από αίτημα του προμηθευτή ή αυτεπάγγελτα. Τα έξοδα αυτά καταλογίζονται με απόφαση του αρμόδιου φορέα και εκπίπτονται από όσα έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής, ή εισπράττονται από την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή με βεβαίωση μέσω του δημόσιου ταμείου. 5. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές παραλαβής, πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες, κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους προμηθευτές. M Ε Ρ Ο Σ Π Ε Μ Π Τ Ο Λ Ο Ι Π Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Άρθρο 14ο Τροποποίηση όρων Σύμβασης Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και εφόσον και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν προς τούτο, η σύμβαση μπορεί να
-- 50 of 51 --
τροποποιηθεί, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας. Άρθρο 15ο Ολοκλήρωση Σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α. Παραλήφθηκε οριστικά και ποιοτικά και ποσοτικά το υπό προμήθεια είδος. β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Γ Ε Ν Ι Κ Α 1. Άπαντες οι όροι της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις 2. Η σύμβαση κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 3. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. Υπογραφή Δκτή 251ΓΝΑ Υπογραφή Προμηθευτή [Στην προς υπογραφή σύμβαση, θα τεθούν ως Παραρτήματα η Ρήτρα Κωδικοποίησης, οι Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας, οι Ειδικοί Όροι Διακήρυξης του Διαγωνισμού και η Προσφορά Προμηθευτή (Τεχνική & Οικονομική) και η Κατάσταση Απαιτούμενων Στοιχείων Κωδικοποίησης των Υλικών] Ταξχος (ΥΙ) Δημήτριος Χατζηγεωργίου Δκτής 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νικ. Βούλγαρης M.Y με Α’ Βαθμό Γραμματέας 251ΓΝΑ
-- 51 of 51 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.