Σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης του Ε.Ι.Π. με αντικείμενο την επιμέλεια και διόρθωση των δεδομένων της ελληνικής βιβλιοπαραγωγής που περιλαμβάνονται στη βιβλιοθηκονομική ηλεκτρονική βάση βιβλιογραφικών πληροφοριών ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ ΜΠΑΓΕΤΑΚΟΥ

1 Αθήνα , 02 Μαΐου 2018 Α.Π. C-OUT 3427 ΢ΥΜΒΑ΢Η ΠΑΡΟΧΗ΢ ΥΠΗΡΕ΢ΙΩΝ Στο Ψυχικό Αττικισ, ςιμερα, 02 Μαϊου 2018, ςε εκτζλεςθ τθσ από 24-04-2018 (Αρικ. Αποςπ. 279-12/24-04-2018) Απόφαςθσ του Διοικθτικοφ Συμβουλίου του Ελλθνικοφ Ιδρφματοσ Πολιτιςμοφ, και τθσ με αρ.πρ.COUT:3416/27-04-2018 Απόφαςθσ Ανάκεςθσ του Προζδρου του Διοικθτικοφ Συμβουλίου του Ελλθνικοφ Ιδρφματοσ Πολιτιςμοφ, μεταξφ των κάτωκι ςυμβαλλομζνων: Αφενόσ του νομικοφ προςϊπου ιδιωτικοφ δικαίου με τθν επωνυμία «Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμοφ», που εδρεφει ςτο Ψυχικό Αττικισ (οδόσ Στρατ. Καλλάρθ, αρικ. 50) με ΑΦΜ: 090136919 τθσ ΔΟΥ Ψυχικοφ, το οποίο εκπροςωπείται νόμιμα για τθν υπογραφι τθσ παροφςασ από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., Κακθγ. Κωνςταντίνο Τςουκαλά, το οποίο νομικό πρόςωπο κα καλείται ςτθ ςυνζχεια για ςυντομία ωσ το «Ε.Ι.Π.», και Αφετζρου τθσ Παναγιϊτασ Μπαγετάκου του Γεωργίου, Συμβοφλου Επιχειριςεων, κατόχου του Α.Δ.Τ. με ςτοιχεία … (Τ.Α. …), με Α.Φ.Μ: 047479197 Δ.Ο.Υ. ΙΓ’ Ακθνϊν, κατοίκου Ακθνϊν, οδόσ …, αρ. … (ΤΚ:…), θ οποία κα καλείται ςτθ ςυνζχεια για ςυντομία ωσ θ «Σφμβουλοσ» ςυμφωνοφνται, ςυνομολογοφνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα εξήσ: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σφμβαςησ Το Ε.Ι.Π. ανακζτει ςτθ Σφμβουλο, Σφμβουλο Επιχειριςεων, και αυτι αναλαμβάνει τθν παροχι υπθρεςιϊν υποςτιριξθσ του Ε.Ι.Π. με αντικείμενο τθν επιμζλεια και διόρκωςθ των δεδομζνων τθσ ελλθνικισ βιβλιοπαραγωγισ που περιλαμβάνονται ςτθ βιβλιοκθκονομικι θλεκτρονικι βάςθ βιβλιογραφικϊν πλθροφοριϊν ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ. Άρθρο 2 Διάρκεια Η παροφςα είναι ςφμβαςθ παροχισ ανεξάρτθτων υπθρεςιϊν, με θμερομθνία ζναρξθσ τθν 2α Μαΐου 2018 (02-05-2018) και θμερομθνία λιξθσ τθν 31η Δεκεμβρίου 2018 (31-12-2018). Η καταγγελία τθσ είναι δυνατι και από τα δφο μζρθ, για μθ τιρθςθ οιουδιποτε από τουσ όρουσ τθσ παροφςασ, ςυνομολογοφμενων όλων ωσ ουςιωδϊν. Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα 3.1- Το ςυμβατικό τίμθμα (αμοιβι) τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, για όλθ τθν διάρκειά τθσ και τθν παροχι των ανωτζρω ςτο Άρκρο 1 υπθρεςιϊν, κακορίηεται ςτο ςυνολικό ποςό των οκτώ χιλιάδων ευρώ (8.000,00€), μθ ςυμπεριλαμβανομζνου ΦΠΑ. Η τυχόν αμφιςβιτθςθ τθσ Συμβοφλου, περί τθσ υπαγωγισ τθσ ι όχι ςτισ διατάξεισ περί ΦΠΑ, κα κρικεί από τθν αρμόδια ΔΟΥ τθσ Συμβοφλου, με επιμζλεια τθσ Συμβοφλου. 3.2-Η πιο πάνω ςυνολικι αμοιβι τθσ Συμβοφλου ςυμφωνείται ότι κα καταβάλλεται τμθματικά και δθ, ςε οκτϊ (8) ιςόποςεσ μθνιαίεσ δόςεισ, εκάςτθ των οποίων εξ ευρϊ χιλίων (1.000,00), πλζον ΦΠΑ, ςτο τζλοσ κάκε θμερολογιακοφ μινα διάρκειασ τθσ Σφμβαςθσ. Η πλθρωμι τθσ Συμβοφλου κα γίνεται μετά τθν ζκδοςθ του κατάλλθλου φορολογικοφ παραςτατικοφ τθσ, και επί τθσ κακαρισ μθνιαίασ τμθματικισ δόςθσ (πλθν ΦΠΑ) κα λαμβάνουν χϊρα όλεσ οι εκ του νόμου προβλεπόμενεσ κρατιςεισ

-- 1 of 4 --

2 3.3- Πζραν του ανωτζρω ςυμβατικοφ τιμιματοσ το Ε.Ι.Π., καταρχάσ, εκ τθσ φφςεωσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ ωσ ςφβαςθσ παροχισ ανεξαρτιτων υπθρεςιϊν και όχι ωσ ςφμβαςθσ εργαςίασ, δεν υπζχει άλλθ οικονομικι, εργοδοτικι ι αςφαλιςτικι υποχρζωςθ ζναντι τθσ Συμβοφλου. Πλθν όμωσ, με δεδομζνο ότι από τθ φφςθ τθσ παροφςασ Σφμβαςθσ υφίςταται μεταξφ των ςυμβαλλομζνων διαρκισ ςχζςθ παροχισ υπθρεςιϊν, ςε ςυνδυαςμό με τθ διλωςθ τθσ Συμβοφλου ότι το Ε.Ι.Π. αποτελεί ςιμερα, και προβλζπεται –ςφμφωνα με διλωςθ τθσ Συμβοφλου που διατυπϊνεται ςτθν παροφςα ςφμβαςθ και κα επαναλθφκεί με τθ μορφι υποβολισ Υπεφκυνθσ Διλωςθσ του Ν.1599/86- κακόλθ τθ διάρκεια τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, να αποτελεί το μοναδικό εντολζα τθσ, προκφπτει ότι πλθροφνται οι προχποκζςεισ τθσ παρ.9 του άρκρου 39 του Ν.4387/2016. Κατά ςυνζπεια, το Ε.Ι.Π. υποχρεοφται να αναρτιςει τθν παροφςα ςφμβαςθ ςτθν θλεκτρονικι πλατφόρμα του ΕΦΚΑ και να υποβάλλει νόμιμα από τθν ζναρξθ τθσ παροφςασ τθ ςχετικι ΑΠΔ και να καταβάλλει τισ αναλογοφςεσ ςτθ ςφμβουλο αςφαλιςτικζσ ειςφορζσ προσ τον Ε.Φ.Κ.Α. και δθ ςφμφωνα με τισ προχποκζςεισ και κατά το οριηόμενο από τθν ανωτζρω διάταξθ ποςοςτό. Διευκρινίηεται, ότι θ Σφμβουλοσ υποχρεοφται ςε κάκε φορολογικό παραςτατικό τθσ (τιμολόγιο παροχισ υπθρεςιϊν) να δθλϊνει ρθτά ότι ςυνεχίηει να υπάγεται ςτισ ρυκμίςεισ του άρκρου 39 παρ.9 Ν.4387/2016, και θ διλωςι τθσ αυτι υπζχει κζςθ Υπεφκυνθσ Διλωςθσ προσ το Ε.Ι.Π. 3.4-Σε περίπτωςθ που απαιτθκεί, για τισ ανάγκεσ παροχισ των υπθρεςιϊν τθσ, να μετακινθκεί εκτόσ τθσ ζδρασ του Ε.Ι.Π., τα πάςθσ φφςεωσ ζξοδά τθσ κα καταβάλλονται από το Ε.Ι.Π.. Άρθρο 4 Δικαιώματα – υποχρεώςεισ ςυμβαλλομζνων 4.1- Η Σφμβουλοσ: (i)-δεν κα ζχει –φυςικά- ςυγκεκριμζνο ωράριο, αλλά υποχρεοφται να προςζρχεται κάκε εργάςιμθ θμζρα ςτθν ζδρα του Ε.Ι.Π. ι και εκτόσ ζδρασ του Ε.Ι.Π. εφόςον τθσ ηθτθκεί και εκτόσ εργαςίμου ωραρίου, οποτεδιποτε ικελε κλθκεί προσ τοφτο - ακόμθ και τθλεφωνικά- από τουσ εκπροςϊπουσ του Ε.Ι.Π. (ii)- οφείλει να παρζχει τισ υπθρεςίεσ τθσ αναφορικά με τα ειδικότερα κζματα που κα ορίηονται από τουσ εκπροςϊπουσ του Ε.Ι.Π., με επιμζλεια και ςυνζπεια. (iii)-οφείλει να παρζχει τισ υπθρεςίεσ που αναλαμβάνει με τθν παροφςα, αυτοπροςϊπωσ και δεν δφναται να ανακζςει ςε άλλο πρόςωπο τθν εκτζλεςθ των υπθρεςιϊν, που περιγράφονται ςτο Άρκρο 1 τθσ παροφςασ, (iv)-υποχρεοφται να παρζχει τισ περιγραφόμενεσ ςτθν παροφςα υπθρεςίεσ με τον προςικοντα τρόπο, όπωσ απαιτοφν οι κανόνεσ τθσ καλισ πίςτθσ και των χρθςτϊν θκϊν, ςε ςυνεννόθςθ με τα αρμόδια ςτελζχθ του Ε.Ι.Π. (v)-αναλαμβάνει επίςθσ τθν υποχρζωςθ κατά τθ διάρκεια τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, αλλά και μετά τθ λιξθ αυτισ, να τθρεί τθν εμπιςτευτικότθτα πλθροφοριϊν ι οποιονδιποτε άλλων ςτοιχείων ι εγγράφων που ςχετίηονται με τισ δραςτθριότθτεσ του Ε.Ι.Π. (vi)-αναλαμβάνει τθν υποχρζωςθ να παραδϊςει ςτο Ε.Ι.Π. με τθ λιξθ τθσ ςφμβαςθσ όλα τα ςτοιχεία, ι αντικείμενα ι θλεκτρονικοφσ κωδικοφσ ι/και αρχεία που ζχει ςτθν κατοχι τθσ, εξ αφορμισ τθσ παροχισ των υπθρεςιϊν τθσ ςτο Ε.Ι.Π. ζςτω και αν αυτά εκπονικθκαν ι δθμιουργικθκαν από αυτιν. (vii)-δικαιοφται να κάνει χριςθ των υλικοτεχνικϊν (ςυςτιματα πλθροφορικισ, τθλζφωνα κ.λπ.) και διοικθτικϊν (γραμματεία, λογιςτιριο κ.λπ.) δομϊν που κα τθσ παραχωριςει το Ε.Ι.Π. και των υποδεικνυομζνων υποδοχϊν τυχόν άλλων φορζων με τουσ οποίουσ ςυνεργάηεται το Ε.Ι.Π. (viii)-δεν απαγορεφεται να προβαίνει ςε παροχι υπθρεςιϊν και ςε άλλουσ εντολείσ/ πελάτεσ, αφοφ θ παροφςα ςφμβαςθ δεν είναι ςε καμμία περίπτωςθ πλιρουσ και

-- 2 of 4 --

3 αποκλειςτικισ απαςχόλθςθσ, με το ρθτό όρο ότι οι εντολείσ/πελάτεσ αυτοί δεν κα ζχουν ανταγωνιςτικά ςυμφζροντα προσ το Ε.Ι.Π., και οι ςυνεργαςίεσ τθσ αυτζσ δεν κα εκτελοφνται ςε βάροσ τθσ ποιότθτασ και τθσ αποτελεςματικότθτασ των υπθρεςιϊν τθσ προσ το Ε.Ι.Π. (ix)-ρθτά και ανεπιφφλακτα ςυμφωνεί ότι τα πνευματικά δικαιϊματα και κάκε δικαίωμα επί των εγγράφων ι των ςυςτθμάτων εργαςίασ που κα παρζχεται από το Ε.Ι.Π. προσ τθ Σφμβουλο για τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ, ι που κα δθμιουργοφνται από αυτιν ςτα πλαίςια των παρεχόμενων υπθρεςιϊν τθσ κακϊσ και όλεσ οι πλθροφορίεσ που περιζχονται ς’ αυτά ανικουν ςτο Ε.Ι.Π.. Περαιτζρω, όλο το υλικό που κα παραχκεί ςτο πλαίςιο τθσ παροφςασ από τθ Σφμβουλο ανικει κατά πλιρθ και αποκλειςτικι κυριότθτα ςτο Ε.Ι.Π., τα δε τυχόν πνευματικά και ςυγγενικά δικαιϊματα επ’ αυτοφ εν γζνει (ςυμπεριλαμβανομζνου του δικαιϊματοσ εκμετάλλευςισ του) μεταβιβάηονται αυτοδίκαια και ανικουν απεριορίςτωσ και αποκλειςτικϊσ ςτο Ε.Ι.Π. το οποίο κα ζχει ςτο διθνεκζσ το αποκλειςτικό δικαίωμα εκμετάλλευςθσ αυτϊν, τθσ Συμβοφλου –ςε κάκε περίπτωςθ- παραιτοφμενθσ από οιοδιποτε ςχετικό δικαίωμά τθσ. 4.2- Το Ε.Ι.Π. υποχρεοφται να παρζχει κάκε απαραίτθτθ πλθροφόρθςθ και ςτιριξθ ςτθ Σφμβουλο, για τθν καλφτερθ δυνατι παροχι των υπθρεςιϊν τθσ. Επίςθσ υποχρεοφται ςτθν καταβολι του ςυμφωνθκζντοσ ςυμβατικοφ τιμιματοσ, όπωσ αναλυτικά προβλζπεται ςτο Άρκρο 3. 4.3-Με τθν παροφςα ορίηεται από τον Πρόεδρο του ΔΣ θ τριμελισ επιτροπι παραλαβισ των υπθρεςιϊν τθσ Αναδόχου, θ οποία αποτελείται από: (α)-τθν Μαριάννα Σωτθροποφλου του Νικολάου, ωσ Πρόεδρο, (β)- τθν Μαριάνκθ Μυςτακίδου του Σταφρου ωσ τακτικό μζλοσ, και αναπλθρϊτρια τθσ Προζδρου και (γ)τον Στζφανο Βαλλιανάτο του Πζρρου ωσ τακτικό μζλοσ. Αναπλθρωματικά μζλθ ορίηονται οι (α)Σταφροσ Νίνοσ του Πζτρου και (β)Παραςκευι Τριανταφφλλου του Ευκυμίου. Η τριμελισ πιο πάνω Επιτροπι ςυντάςςει το τελικό πρακτικό για τθν προςικουςα παραλαβι των εν λόγω υπθρεςιϊν τθσ Συμβοφλου. Άρθρο 5 Τελικοί Όροι 5.1- Η παροφςα αποτελεί δθμόςια ςφμβαςθ παροχισ ανεξάρτθτων υπθρεςιϊν, και διζπεται από το Ελλθνικό Δίκαιο. Για κάκε ηιτθμα που δεν ρυκμίηεται ςτθν παροφςα, τυγχάνει εφαρμογισ ο νόμοσ 4412/2016, ωσ ιςχφει, και εν γζνει το κεςμικό πλαίςιο δθμοςίων ςυμβάςεων παροχισ υπθρεςιϊν. 5.2- Σε περίπτωςθ διαφορϊν, που ενδεχομζνωσ προκφψουν ςχετικά με τθν ερμθνεία ι τθν εκτζλεςθ ι τθν εφαρμογι τθσ Σφμβαςθσ ι εξ αφορμισ τθσ, οι ςυμβαλλόμενοι κα καταβάλλουν κάκε προςπάκεια για τθ φιλικι επίλυςι τουσ, ςφμφωνα με τουσ κανόνεσ τθσ καλισ πίςτθσ και των χρθςτϊν ςυναλλακτικϊν θκϊν. Σε περίπτωςθ αδυναμίασ εξεφρεςθσ κοινά αποδεκτισ λφςθσ αποκλειςτικά αρμόδια είναι τα Ελλθνικά Δικαςτιρια και δθ αυτά των Ακθνϊν. 5.3- Οι ςυμβαλλόμενοι δθλϊνουν ανεπιφφλακτα ότι αποδζχονται όλουσ τουσ όρουσ που αναφζρονται ςτθν παροφςα Σφμβαςθ, των οποίων όλων ανεξαιρζτωσ ζλαβαν γνϊςθ και με τουσ οποίουσ ςυμφωνοφν, κεωροφν δε τθ Σφμβαςθ ζγκυρθ και ιςχυρι, θ δε ακυρότθτα κάποιου επιμζρουσ όρου τθσ παροφςασ δεν κακιςτά άκυρθ ολόκλθρθ τθν παροφςα ςφμβαςθ. 5.4- H παροφςα Σφμβαςθ δεν αποτελεί ςυνζχεια οποιαςδιποτε προθγθκείςασ ςυνεργαςίασ τθσ Συμβοφλου με το Ε.Ι.Π., οφτε ςυνδζεται με οποιονδιποτε τρόπο με προθγοφμενο ζργο ι υπθρεςίεσ που ζχουν παραςχεκεί από τθ Σφμβουλο, οποιαςδιποτε φφςθσ, και είναι απολφτωσ αυτοτελισ. 5.5-Με τθν παροφςα Σφμβαςθ δεν δθμιουργείται οποιαςδιποτε άλλθσ μορφισ ςχζςθ μεταξφ των ςυμβαλλομζνων. Το Ε.Ι.Π., ςτα πλαίςια τθσ παροφςασ Σφμβαςθσ, ζχει το δικαίωμα να οριοκετεί τα κζματα και να κακορίηει τα ειδικότερα αντικείμενα δια των

-- 3 of 4 --

4 λοιπϊν ςτελεχϊν του, επί των οποίων παρζχονται οι υπθρεςίεσ τθσ Συμβοφλου, χωρίσ αυτό να μεταβάλει τον χαρακτιρα τθσ παροφςασ Σφμβαςθσ ωσ Σφμβαςθ παροχισ ανεξαρτιτων υπθρεςιϊν, όπωσ ρθτά ςυνομολογείται. Όλα τα ανωτζρω ςυμφωνικθκαν και ςυντάχκθκαν ςε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, που νομίμωσ υπεγράφθςαν όπωσ ακολουκεί, εκ των οποίων το Ε.Ι.Π. κράτθςε δφο (2) και θ Ανάδοχοσ ζνα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ε.Ι.Π. Η Σφμβουλοσ Κωνςταντίνοσ Τςουκαλάσ Παναγιώτα Μπαγετάκου Πρόεδροσ ΔΣ

-- 4 of 4 --