Απαλλαγή υπολόγου χρηματικού εντάλματος προπληρωμής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΥΜΝΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 32 ΑΡΙΘΜOΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 206/2016 Σήμερα 1/7/2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 συνήλθε στο Δημοτικό Κατάστημα η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ, ύστερα από την με αριθμό: 10793-27/6/2016 πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Γαλιμιτάκη Ιωάννη, Αντιδημάρχου Καλυμνίων. Παρόντες Γαλιμιτάκης Ιωάννης - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Τηλιακός Σακελάρης - ΜΕΛΟΣ Φρατζής Νέστωρ1 - ΜΕΛΟΣ Αλεξανδράκη Μαρία – ΑΝΑΠΛ/ΚΟ ΜΕΛΟΣ Μελάς Γεώργιος – ΑΝΑΠΛ/ΚΟ ΜΕΛΟΣ Απόντες Μουσελλής Εμμανουήλ - ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Διακομιχάλης Δημήτριος - ΜΕΛΟΣ Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία και κήρυξε την έναρξη της συνεδριάσεως. ΘΕΜΑ: Απαλλαγή υπολόγου χρηματικού εντάλματος προπληρωμής Εισηγούμενος το θέμα ο κ. Πρόεδρος, έθεσε υπόψη των μελών τα εξής: Με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς άς περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 1 Το μέλος Φρατζής Νέστωρ προσήλθε κατά την έναρξη της συζήτησης του 1ου θέματος της ημερήσιας διάταξης (είχαν προηγηθεί πέντε, εκτός ημερήσιας διάταξης, θέματα)

-- 1 of 3 --

2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Με το Α.Π.8851/31-05-2016 έγγραφό του, ο υπάλληλος του Δήμου Θεόδωρος Σεργίου ζητάει την απαλλαγή του από υπόχρεος εντάλματος προπληρωμής ποσού 4.500,00 € που εκδόθηκε με την αριθμ. 61/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης Δημάρχου και αιρετών για το έτος 2016. Κατόπιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος ζήτησε από τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μετά από συζήτηση, αφού έλαβε υπ' όψιν:  τις διατάξεις των άρθρων 72, 75, 225 Ν.3852/10  τις διατάξεις του Β.Δ. 17-5/15-6-59  την αριθμ. 61/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής  το Α.Π.8851/31-05-2016 έγγραφό του ο υπάλληλος του Δήμου Θεόδωρος Σεργίου  την εισήγηση του κ. Προέδρου Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού, έτσι όπως υποβλήθηκε από τον υπάλληλο του Δήμου Σεργίου Θεόδωρο, μαζί με τα σχετικά

-- 2 of 3 --

δικαιολογητικά, τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 2. Απαλλάσσει τον υπάλληλο του Δήμου κ. Σεργίου Θεόδωρο από υπόλογο του ποσού των 4.500,00€ το οποίο είχε διατεθεί για την κάλυψη εξόδων μετακίνησης Δημάρχου και αιρετών για το έτος 2016. Το Πρακτικό αυτό έγινε και υπογράφηκε από τους παρακάτω : Ο Πρόεδρος Γαλιμιτάκης Ιωάννης ΤΑ ΜΕΛΗ Τηλιακός Σακελάρης Φρατζής Νέστωρ Αλεξανδράκη Μαρία Μελάς Γεώργιος

-- 3 of 3 --