Προμήθεια τριών (3) κλιματιστικών μονάδων για κάλυψη ανα-γκών της Διεύθυνσης Πληροφορικής Α.Ε.Α..

Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΕΙΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Π. Κανελλοπούλου 4 – Τ.Κ. 101 77 Α.Φ.Μ. 090169846 – Δ.Ο.Υ. ΙΒ’ ΑΘΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 8045 / 8 / 2087-η’ ΠΟΣΟ * 4.674,00 * € ΕΙΔΟΣ Προμήθεια τριών (3) κλιματιστικών μονάδων για κάλυψη ανα- γκών της Διεύθυνσης Πληροφορικής Α.Ε.Α. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΤΕΚΛΙΜΑΤ ΜΑΡΙΟΣ ΕΦΡΑΙΜΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Α.Ε. Στην Αθήνα, σήμερα την 2 του μηνός Φεβρουαρίου, του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 12:00 , στα γραφεία της Διεύθυνσης Πληροφορικής /Α.Ε.Α. (Π. Κανελλοπούλου 4, ΤΚ: 10177), οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : α. Το Ελληνικό Δημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον Γεώργιο ΔΕΔΕΜΑΔΗ, Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ/Α.Ε.Α., που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και β. Την εταιρία ΤΕΚΛΙΜΑΤ ΜΑΡΙΟΣ ΕΦΡΑΙΜΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Α.Ε., Λ. Συγγρού 122, Τ.Κ. 11741, με Α.Φ.Μ. 094349688, τηλέφωνο 210 9222821, fax 210 9221817, e-mail teklimat@otenet.gr, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Μιχαήλ Φακή (ΑΔΤ ΑΚ 057315), που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Προμηθευτής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακό- λουθα : Ύστερα από τα ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια των εν λόγω ειδών, στο δεύτερο συμβαλλόμενο, ο οποίος αναλαμβάνει την προμήθεια, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια τριών (3) κλιματιστικών μονάδων για κά- λυψη αναγκών της Διεύθυνσης Πληροφορικής Α.Ε.Α. (ΕΤΟΥΣ 2015συνολικής αξίας (4.674,00 €), συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 23 % και ως εμ- φαίνονται στο άρθρο 2 της παρούσας. Άρθρο 2 Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών 1. Τα είδη της προμήθειας , η ποσότητα και η τιμή, ορίζονται ως κατωτέρω:

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 Περιγραφή Ποσότητα ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. Κλιματιστικό μηχάνηματα τύπου Split εργοστασίου Toshiba και σειράς Avant, 13.000 btu/h έκαστο, τεχνολογίας Inverter 2 τεμ. - - Κλιματιστικό μηχάνημα τύπου Multi εργοστασίου Toshiba αποτελούμενο από το εξωτερικό μηχά- νημα, RAS-4M27UAV-E, τεχνολογίας Inverter, ένα εσωτερικό μηχάνημα 13.000 btu/h και ένα εσωτερικό μηχάνημα 18.000 btu/h 1 τεμ. - - ΣΥΝΟΛΟ: 3 τεμ. 3.800,00 € 4.674,00 € 2. Το συνολικό κόστος των ανωτέρω ειδών ανέρχεται στο ποσό των (4.674,00 €) και περιλαμ- βάνει την αξία των ανωτέρω, τα έξοδα μεταφοράς τους, περιλαμβάνει όλες τις νόμιμες υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμμόρφωση του σχετικού Δελτίου Τεχνικών Προδιαγραφών που περιέχεται στην πρόσκληση του διαγωνισμού, τις υπέρ τρίτων κρατήσεις (υπέρ Ταμείων - Αρχών) ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, για παράδοση αυτών ελεύθερα, με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση τόπο. 3. Οι τιμές μονάδας, θα παραμείνουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπό- κεινται σε καμία μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. Άρθρο 3 Χρόνος και τόπος παράδοσης των ειδών 1. Τα υπό προμήθεια είδη, θα παραδοθούν - εγκατασταθούν στη Διεύθυνση Πληροφορι- κής/Α.Ε.Α. στον δεύτερο και πέμπτο όροφο κεντρικού κτιρίου Α.Ε.Α. εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ο χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 2 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προ- βλεπομένων από το άρθρο 32 του ως άνω Π.Δ. κυρώσεων για εκπρόθεσμη παράδοση. Μετά τη λήξη της παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή έκπτωτου. 3. Μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι α- νωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθε- σμη παράδοση των συμβατικών ειδών, σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 5 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 4 Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Τα προς προμήθεια είδη που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, θα είναι καινούρια και σύμφωνα με τη σχετική τεχνική προδιαγραφή με την κατατεθειμένη προσφορά του προμηθευτή. 2. Σε περίπτωση διαπίστωσης δυσλειτουργίας ή ασυμβατότητας κάποιας μονάδας του υπό προμήθεια εξοπλισμού, ο προμηθευτής υποχρεούνται στην αντικατάσταση της εν λόγω μονάδας. Άρθρο 5 Παραλαβή ειδών 1. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής, θα γίνει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης αυτών, από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με απόφαση της Διεύθυνσης ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ /Α.Ε.Α. 2. Κατά την παραλαβή των ειδών θα διενεργηθούν οι προβλεπόμενοι έλεγχοι.

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 3. Ως προς τις λοιπές λεπτομέρειες του χρόνου παραλαβής των ειδών, ισχύουν τα αναφερό- μενα στο άρθρο 28 του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 6 Εγγύηση – συντήρηση εξοπλισμού - υπηρεσίες υποστήριξης 1 Ως χρόνος εγγύησης των παραπάνω υλικών ορίζονται στα πέντε (5) έτη οι συμπιεστές και δύο (2) έτη τα λοιπά μέρη, κατά τη διάρκεια των οποίων ο δεύτερος των συμβαλλομένων είναι υποχρεωμένος να αποκαθιστά οποιαδήποτε βλάβη που θα παρουσιαστεί και δεν οφείλεται σε κακή χρήση του εξοπλισμού και να αντικαθιστά ελαττωματικά ή κακής ποιότητας υλικό/λογισμικό χωρίς επιβάρυνση του πρώτου των συμβαλλομένων. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, ε- ντός πέντε ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία, να προβεί στην επισκευή του παρεχόμενου εξοπλισμού, διαφορετικά οφείλει να τον αντικαταστήσει με άλλο ιδίου ή τουλάχιστο ίσων δυνατοτήτων τύπου, μέχρι την επισκευή της. 2. Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στη Διεύθυνση Πληροφορι- κής/Α.Ε.Α. (Π. Κανελλοπούλου 4 - Αθήνα). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύ- θυνσης Πληροφορικής, η επισκευή μπορεί να γίνεται στα εργαστήρια του προμηθευτή, χωρίς επιβά- ρυνση για το δημόσιο. Στην περίπτωση αυτή η παραλαβή και η μεταφορά από και προς θα γίνεται με ευθύνη του προμηθευτή. 3. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού από την επιτροπή παραλαβής. 4. Ο προμηθευτής παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης για εργάσιμες ημέρες και ώρες, με μέγι- στο χρόνο απόκρισης την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την αναγγελία της βλάβης, και επιπλέον επιβαρύνεται με τυχόν έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξο- πλισμού (υλικού ή λογισμικού) από και προς τη Διεύθυνση Πληροφορικής/ΑΕΑ. Άρθρο 7 Τρόπος και χρόνος πληρωμής 1. Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών και εφόσον υποβληθούν τα προβλεπόμε- να δικαιολογητικά. 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 43-110 “Ελληνική Αστυνομία” και ΚΑΕ 1712 του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2014 και θα πληρωθεί με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί από την Υ.Δ.Ε. στο όνομα του δικαιούχου και της αρμόδιας για την πληρωμή Δ.Ο.Υ. 3. Η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία παρα- λαβής σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του ν. 4152/2013. Άρθρο 8 Κρατήσεις - Φόρος εισοδήματος Η παρούσα προμήθεια, υπόκεινται σε κρατήσεις υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων, σε ποσοστό 6,4% (Μ.Τ.Σ. 2,72%- Τ.Π.Α.Σ. 2,72%- Μ.Τ.Π.Υ. 0,96%), κράτησης αναλογικού τέλους χαρ- τοσήμου ποσοστού 2% επί των προαναφερθεισών κρατήσεων, κρατήσεις υπέρ ΟΓΑ ποσο- στού 20% επί του χαρτοσήμου και κρατήσεις ποσοστού 0.10% για την κάλυψη των λει- τουργικών αναγκών υπέρ της Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων (ν. 4013 /2011 ) και τέλη χαρ- τοσήμου 3% υπέρ ΕΑΑΔΣ καθώς και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ ΟΓΑ οι οποίες αποδί- δονται μέσω Δ.Ο.Υ. Από 1/9/2012 η κράτηση 0,10% υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, θα κα- τατίθεται στον υπ’ αριθ. ΕΤΕ-155540127-55 ειδικό λογαριασμό της Εθνικής Τράπεζας. Επίσης, θα παρακρατηθεί, και ο προβλεπόμενος από τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/84 φόρος εισοδήματος, 4% για είδη και 8 % για υπηρεσίες επί της καθαρής αξίας του τιμολο- γίου, εφόσον αυτή υπερβαίνει το ποσό των 146,74 €. Άρθρο 9 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης Ως προς τις κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης και μη συμμόρφωσης σε τυχόν διατυπωμένες παρατηρήσεις, ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 33 και 34 του Π.Δ. 118/2007.

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 Άρθρο 10 Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο ο- ποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό του στην Υπηρεσία, εντός 20ημέρου από τότε που συνέβησαν, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την α- νωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ’ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. Άρθρο 11 Εμπιστευτικότητα Ο Προμηθευτής δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με την παρούσα σύμβαση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Αγοραστή, εκτός από τις περιπτώσεις που υπαγο- ρεύονται από τις Αρχές. Επίσης δεν δεσμεύει τον Αγοραστή με κανένα τρόπο χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση. Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (γραπτά και προφορικά) του Αγοραστή που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Προμηθευτή κατά την υλοποίηση του Έργου θεωρούνται εμπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δημοσιοποιηθούν. Ο Προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή κρα- τούν μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της παρού- σας σύμβασης και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα, ενώ ο Προμηθευτής επιβάλλει αυτή την υποχρέωση στους υπεργολάβους του και στους καθ’ οιονδήποτε τρόπο μετ’ αυ- τού συνδεόμενους για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Ο Προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το περιεχόμενο της Σύμβασης και διασφαλίζουν ότι αυτοί είναι εν γνώσει και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις του παρόντος άρθρου. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις στους υπεργολάβους του και στους καθ’ οιονδήποτε τρόπο μετ’ αυτού συνδεόμενους για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών, οι οποίες είναι εμπιστευτικές και περιέχονται σε κάθε είδους πληροφορίες που η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδώσει στον Προμηθευτή για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης. Τόσο κατά τη διάρκεια της Σύμβασης όσο και μετά τη λήξη ή λύση αυτής ο Προμηθευτής θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπη- ρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Δεν περιλαμβάνονται σ’ αυτά πληροφορίες ή έγ- γραφα που ο Προμηθευτής θα μπορούσε να λάβει γνώση από άλλες πηγές πλην της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση της σχετικής νομοθεσίας καθώς επίσης και να προβεί στην καταγγελία της Σύμβασης, εξαιτίας υπαιτιότητας του Προμηθευτή. Άρθρο 12 Λοιποί Όροι Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, μέσα στα όριά της, σε αντικειμενικά δικαιο- λογημένες περιπτώσεις και εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Για τους λοιπούς μη κατονομαζόμενους στην παρούσα σύμβαση όρους, ισχύουν τα αναφε- ρόμενα στην ανωτέρω αναφερόμενη Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τη σχετική προσφο- ρά του προμηθευτή, καθώς και οι διατάξεις του Ν. 2286/1995 (Α’-19) “Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων”, του Π.Δ. 118/2007 (Α’-150) “Κανονισμός Προμηθειών Δη- μοσίου (Κ.Π.Δ)”, όπως ισχύουν. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, επιλύε- ται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά Δικαστήρια της έδρας της Υπηρεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βε- βαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα, σε κάθε ένα από τα οποία επικολλήθηκαν τα προβλεπόμενα ένσημα της Ελληνικής Αστυνομίας. Ένα από τα παραπάνω πρωτότυπα έλαβε ο προμηθευτής, δια του νομίμου εκπροσώπου του, το άλλο παραμένει στη Διεύθυνση Πληροφορικής του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας και δύο (2)

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5 θα διαβιβαστούν, στα πλαίσια ολοκλήρωσης της δαπάνης μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά στη Διεύθυνση ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ του Αρχηγείου της Ελληνι- κής Αστυνομίας, για τα περαιτέρω.- ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ /ΑΕΑ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ K. ΔΕΔΕΜΑΔΗΣ ΑΣΤΥΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

-- 5 of 5 --