ΣΥΜΒΑΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 6η Υ.ΠΕ. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ, ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, ΗΠΕΙΡΟΥ και ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ 88/2015 Στο Άργος σήμερα, 06/05/2015, οι υπογράφοντες, αφ’ ενός μεν το ΝΠΔΔ με την επωνυμία «ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ» που εδρεύει στο Άργος Αργολίδας, οδός Κορίνθου 191, ΑΦΜ 999007413, Δ.O.Υ. Άργους, νόμιμα εκπροσωπούμενο για την υπογραφή της παρούσης από τον Διοικητή του κ. Δημητρογιάννη Λάμπρο, το οποία εφεξής για συντομία θα καλείται «Εργοδότης ή Νοσοκομείο», και αφ’ ετέρου δε η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία «ΣΥΜΠΡΑΞΙΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Ε.Π.Ε.» και με διακριτικό τίτλο «ΣΥΜΠΡΑΞΙΣ Ε.Π.Ε», η οποία εδρεύει στην Νέα Ιωνία Αττικής, Λεωφόρος Ηρακλείου αρ.350, έχει Α.Φ.Μ. 997576085, Δ.Ο.Υ. Νέας Ιωνίας, νόμιμα εκπροσωπούμενη για την υπογραφή της παρούσης από τους συνδιαχειριστές της και μόνους εταίρους της κ. κ. Παναγιώτη Διομήδη Βρούστη και Σωτήριο Αντωνίου Μακρυνιώτη, που εφεξής για συντομία θα καλείται «Ανάδοχος», συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τα εξής: 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ To Νοσοκομείο δηλώνει ότι δεν διαθέτει υπηρεσία επανδρωμένη με κατάλληλο προσωπικό για να συντάξει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της χρήσεως 2015 (01/01/2015- 31/12/2015), επιθυμεί δε να αναθέσει την σύνταξή τους σε τρίτο, που να έχει τα κατά νόμο προσόντα και εμπειρία. Εξ’ άλλου, οι αφ’ ετέρου υπογραφόμενοι ασκούν από πολλά χρόνια το επάγγελμα του Οικονομολόγου, Λογιστή, Φοροτεχνικού, είναι κάτοχοι αδείας λογιστή Α’ τάξεως, έχουν μεγάλη εμπειρία στην τήρηση με διπλογραφικό σύστημα των λογιστικών βιβλίων όλων των νομικών προσώπων, καθώς και στην σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων, σύμφωνα με τα ισχύοντα λογιστικά πρότυπα. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ, τα δύο Μέρη συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το νοσοκομείο υποχρεούται να εφαρμόσει κατά την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2015 την εγκύκλιο Υ.Υ.Κ.Α. με αριθμό πρωτοκόλλου 9849/25-01-2012 παρουσιάζοντας ενοποιημένο ισολογισμό του νοσοκομείου Αργολίδας με συνένωση εκείνων των νοσηλευτικών μονάδων Άργους και Ναυπλίου. Ο Ανάδοχος είχε ενεργητική συμμετοχή στην ενοποίηση των νοσοκομείων Άργους και Ναυπλίου, συνεπώς έχει ειδική γνώση των διαδικασιών που θα ακολουθήσουν. Το Νοσοκομείο λαμβάνοντας υπόψη την ειδική εμπειρία του Αναδόχου επί της ενοποιήσεως των οικονομικών καταστάσεων των νοσοκομείων, την εγκύκλιο του Υ.Υ.Κ.Α, αρ. πρωτ. 94064, ορθή επανάληψη 01/10/2012, περί σύναψης διετών συμβάσεων με τις εταιρίες λογιστικής υποστήριξης, και την με την αρ.10η /24-04-2015 (θέμα 20ον ) απόφαση Δ.Σ, αναθέτει στην αντισυμβαλλόμενη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης, και η τελευταία αναλαμβάνει: α) την σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων 31/12/2015 του Γενικού Σελίδα 1 από 4

-- 1 of 4 --

Νοσοκομείου Αργολίδας, ήτοι του Ισολογισμού, του λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης, του λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως, του Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων, του Προσαρτήματος. Ειδικότερα θα συνταχθούν ξεχωριστά οικονομικές καταστάσεις για την νοσηλευτική μονάδα Άργους, ξεχωριστά για την νοσηλευτική μονάδα Ναυπλίου και ξεχωριστά ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις για το νοσοκομείο Αργολίδας (τρεις ξεχωριστές οικονομικές καταστάσεις). β) την λογιστική υποστήριξη του νοσοκομείου για την χρονική περίοδο 06/05/2015 έως 5/05/2016. Ειδικότερα: Η λογιστική υποστήριξη για την νοσηλευτική μονάδα του Άργους θα έχει διάρκεια από 06/05/2015 έως 5/05/2016. Η λογιστική υποστήριξη για την νοσηλευτική μονάδα του Ναυπλίου θα έχει διάρκεια από 06/05/2015 έως 5/05/2016. . Η λογιστική υποστήριξη παρέχεται με τους παρακάτω ειδικότερους όρους και συμφωνίες: Λογιστική Υποστήριξη. Ως λογιστική υποστήριξη νοείται:  Η διενέργεια λογιστικών συμφωνιών στα δεδομένα των υποσυστημάτων του λογισμικού του νοσοκομείου, δηλαδή συμφωνίες μεταξύ ισοζυγίων Γενικής Λογιστικής, δημόσιου λογιστικού, λογαριασμών Τάξεως.  Οι υποδείξεις, όποτε τίθενται από το λογιστήριο του νοσοκομείου ως θέμα προς επίλυση, του χειρισμού και του τρόπου αποτύπωσης των λογιστικών γεγονότων στο διπλογραφικό σύστημα.  Οι υποδείξεις για την διαδικασία συμφωνίας πελατών και προμηθευτών με τα λογιστήρια τους.  Ο έλεγχος της συμφωνίας αναλυτικών λογαριασμών Χρηματικών διαθεσίμων (λογαριασμός 38) με τράπεζες, Λογιστική, Δημόσιο Λογιστικό και Τάξεως.  Η συμφωνία του Λογαριασμού Υποχρεώσεις από φόρους – τέλη.  Οι υποδείξεις για την δημιουργία Μητρώου Παγίων & συμφωνίας του με τους οικείους λογαριασμούς της Λογιστικής. Σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων.  Η σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων θα γίνει βάσει των καταστάσεων απογραφής και των ισοζυγίων λογιστικής, όπως αυτά έχουν αποτυπωθεί στα μηχανογραφικά συστήματα του Νοσοκομείου, τα οποία υποχρεούται το Νοσοκομείο να θέσει στην διάθεση του Αναδόχου άμεσα και σε μορφή τόσο έντυπη όσο και ηλεκτρονική.  Οι απογραφές και τα εν γένει στοιχεία, που θα παραδοθούν από το Νοσοκομείο, θεωρούνται ότι δόθηκαν ως αληθή και έχοντας αποτυπώσει με ορθό και σωστό τρόπο το σύνολο των πραγματικών οικονομικών πράξεων της υπό επεξεργασίας περιόδου.  Οι Οικονομικές καταστάσεις χρήσης 2015 με την περάτωση όλων των εργασιών που θα απαιτηθούν για την σύνταξή τους, θα υπογραφούν από τους: Βρούστη Παναγιώτη, Λογιστή Α΄ τάξεως, με αριθμό αδείας Οικονομικού Επιμελητηρίου 0004470 και Μακρυνιώτη Σωτήριο, Λογιστή Α΄ τάξεως, με αριθμό αδείας Οικονομικού Επιμελητηρίου 0072302. 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ως αμοιβή του Ανάδοχου για της υπηρεσίες που ανέλαβε ως άνω να εκτελέσει, συμφωνείται το ποσό των €18.000,00 πλέον ΦΠΑ 23% €4.140,00, ήτοι συνολικά σε €22.140,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καταβληθούν από το Νοσοκομείο. (ΚΑΕ 439) με δυνατότητα Σελίδα 2 από 4

-- 2 of 4 --

παρατάσεως για ένα επιπλέον έτος με τις ίδιες τιμές και το ίδιο φυσικό αντικείμενο. Η καταβολή της αμοιβής του Ανάδοχου για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2015, ποσού €9.000,00 πλέον ΦΠΑ 23% €2.070,00, ήτοι συνολικά σε €11.070,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα γίνει εφάπαξ από το Νοσοκομείο μετά από την παράδοση σ’ αυτό του έργου και την έγκριση από το Δ.Σ. Θα ακολουθήσει η προβλεπόμενη από την φορολογική νομοθεσία έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών από τον ανάδοχο. Ο χρόνος εξόφλησης του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου είναι εντός τριάντα (30) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του, σύμφωνα με το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». Το κόστος της λογιστικής υποστήριξης που θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των 9.000,00€ πλέον ΦΠΑ 23% 2.070,00€, ήτοι συνολικά σε €11.070,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, το οποίο θα καταβάλλεται τμηματικά ανά δίμηνο, και εντός Δεκαπέντε ημερών από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, ξεχωριστά από την αμοιβή για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της χρήσεως 2015. Ο Ανάδοχος κατά την πληρωμή υπόκειται στις εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, ενδεικτικά: • Του προβλεπόμενου από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρου εισοδήματος: 8% • Ποσοστό 2‰ παρ.7 άρθρο 6 Ν.3580/07 • Κράτηση 0,10% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ ,σύμφωνα με το άρθρο 4 ,παρ.3 του Ν 4013/2011 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του Ν 4072/2012. • Ο ΦΠΑ επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ημερομηνία έναρξης του έργου ορίζεται η 06/05/2015. Η ολοκλήρωση της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2015 και η παράδοσή τους στο Νοσοκομείο για έγκριση από το Δ.Σ., κατά τον πιο πάνω προσδιοριζόμενο τρόπο, θα γίνει μέσα στην ισχύουσα προθεσμία που έχει ορίσει το Υπουργείο και σήμερα είναι η 31/07/2016. Η διάρκεια της σύμβασης για την λογιστική υποστήριξη είναι ετήσια για την χρονική περίοδο 06/05/2015 ως 5/05/2016. Καθένα συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να καταγγείλει την παρούσα μόνο για σπουδαίο λόγο. 5. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Οι δύο αντισυμβαλλόμενοι δεν ευθύνονται έναντι αλλήλων για την αθέτηση των όρων της παρούσας Σύμβασης ή την αδυναμία τους να εκπληρώσουν υποχρεώσεις τους από την παρούσα, στην περίπτωση που η αθέτηση ή η αδυναμία τους αυτή οφείλεται σε γεγονός ανωτέρας βίας. Ενδεικτικούς λόγους ανωτέρας βίας αποτελούν: πόλεμος, ταραχές, θεομηνίες, πυρκαγιές, εκρήξεις, πράξεις δολιοφθοράς, εμπορικοί αποκλεισμοί, απεργίες, ανταπεργίες, κοινωνικές αναταραχές, πράξεις Ελληνικών ή Κοινοτικών Αρχών με αποφασιστικές αρμοδιότητες. Προκειμένου να συντρέξει εφαρμογή του παρόντος άρθρου, το μέρος που εμποδίζεται στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, οφείλει να ενημερώσει γραπτώς σχετικά το άλλο μέρος εντός 72 ωρών από την εμφάνισή της. Σελίδα 3 από 4

-- 3 of 4 --

6. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Τα μέρη θα προσπαθούν να επιλύουν οποιαδήποτε διαφορά τους, που θα προκύψει από την παρούσα ή εξ αφορμής αυτής, με βάση την καλή πίστη. Σε περίπτωση που το ανωτέρω δεν καταστεί εφικτό, αποκλειστικά αρμόδια για κάθε διαφορά μεταξύ των μερών από και εξ αφορμής της παρούσας ορίζονται τα δικαστήρια της έδρας του τόπου που εδρεύει το Ν.Π.Δ.Δ. και εφαρμοστέο το ελληνικό δίκαιο. 7. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει τις απαιτήσεις του έναντι του Νοσοκομείου για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 8. ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε πλήρη και απόλυτη εχεμύθεια επί όλων, όσων αναγκαίως θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του εκ της παρούσης συμβάσεως. Δικαιούται επίσης ο Ανάδοχος, να αναφέρει στα έντυπά του προς διαφόρους τρίτους, ότι στο πελατολόγιο της περιλαμβάνεται και το συμβαλλόμενο νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου. Κάθε τροποποίηση του παρόντος καταρτίζεται και αποδεικνύεται μόνο εγγράφως, οπότε και μόνον δεσμεύει τους συμβαλλομένους. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε δύο αντίγραφα, αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόμενό του από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφεται από αυτά σε όλα τα πρωτότυπα και λαμβάνει εκάτερο μέρος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Νοσοκομείο Για την Ανάδοχο Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΟΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΛΑΜΠΡΟΣ ΔΗΜΗΤΡΟΓΙΑΝΝΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΒΡΟΥΣΤΗΣ ΜΑΚΡΥΝΙΩΤΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ Σελίδα 4 από 4

-- 4 of 4 --