Έγκριση αυτεπιστασίας και προγραμματισμού ενεργειών του 6ου Υποέργου «ΔΑΠΑΝΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΕΔΑ ΠΙΝ» του έργου «Οργάνωση υποστήριξης λειτουργίας ΕΔΑ ΠΙΝ» στο πλαίσιο του Ε.Π. Δυτικής Ελλάδας –Πελοποννήσου – Ιονίων Νήσων 2007-2013.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΩ∆ΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: [Ε.VIII.2_10] ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ Ι∆ΙΑ ΜΕΣΑ Έκδοση 1η Ημ. Έγκρισης: 07/11/2011 Σελ. 1 / 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙ∆ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ταχ. ∆ιεύθυνση : Αλυκές Ποταμού – Κέρκυρα Ημερομηνία : 30.09.2015 Ταχ. Κώδικας : 49100 Αρ. πρωτ.: οικ. 2172 Πληροφορίες : B. Λαμάκια Τηλέφωνο :2661360007 Fax : 2661360060 E-mail : vlamakia@mou.gr Προς: - Μονάδες Β1΄& Γ΄ΕΥ∆ ΠΙΝ - Μέλη ΕΠΠΕ ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση αυτεπιστασίας και προγραμματισμού ενεργειών του 6ου Υποέργου «∆ΑΠΑΝΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ Ε∆Α ΠΙΝ» του έργου «Οργάνωση υποστήριξης λειτουργίας Ε∆Α ΠΙΝ» στο πλαίσιο του Ε.Π. ∆υτικής Ελλάδας –Πελοποννήσου – Ιονίων Νήσων 2007-2013. ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007) «∆ιαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», όπως ισχύει. 2. Το Ν. 4314/23.12.2014 (ΦΕΚ Α 265/23-12-2014) Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020». 3. Την Απόφαση της Eυρωπαϊκής Επιτροπής με αριθμό Ε (2007) 5441/05-11-2007, που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «∆υτικής Ελλάδας – Πελοποννήσου – Ιονίων Νήσων 2007-2013». 4. Την Απόφαση της Eυρωπαϊκής Επιτροπής με αριθμό C (2014) 10165/18.12.2014 που αφορά στην έγκριση του ΠΕΠ Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2014-2020. 5. Την υπ’ αριθμ. 32671/EYΘΥ 328/23.03.2015 Υπουργική Απόφαση «Αναδιάρθρωση Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με

-- 1 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΩ∆ΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: [Ε.VIII.2_10] ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ Ι∆ΙΑ ΜΕΣΑ Έκδοση 1η Ημ. Έγκρισης: 07/11/2011 Σελ. 2 / 5 τίτλο Ειδική Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», (ΦΕΚ 791/τ. Β΄/06-05-2015). 6. Την Υπουργική Απόφαση 5058/ΕΥΘΥ 138/05.02.2013 (ΦΕΚ 292/Β/13.02.2013) που αφορά στην τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-3-2008) Υπουργικής Απόφασης Συστήματος ∆ιαχείρισης. 7. Το υπ’ αριθμ. 4/2002 Προεδρικό ∆ιάταγμα (ΦΕΚ 3 Α/14-01-02) «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας –Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων», τον υπ’ αριθμ. 953/14.3.2002 Οδηγό ∆ιαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΚΠΣ 2000−2006 του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας, όπως ισχύει. 8. Την υπ’ αρ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11- 2010) Υπουργική Απόφαση για τον καθορισμό των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 9. Την υπ’ αρ. 46274/22.09.2014 (ΦΕΚ 2573/Β/26-09-2014) Κοινή Υπουργική Απόφαση σχετικά με ρυθμίσεις για τις πληρωμές δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του Π∆Ε. 10. Το πρόγραμμα ενεργειών Τεχνικής Υποστήριξης της εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Α) της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του Ε.Π. Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, αναφορικά με το ∆ΕΠΙΝ 2007-2013. 11. Την υπ’ αρ. 517/23-3-2010 24η πρόσκληση της Ε∆Α ΠΙΝ για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας «10- ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ∆ΕΠΙΝ-ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ», του Ε.Π. ∆υτικής Ελλάδας – Πελοποννήσου – Ιονίων Νήσων 2007-2013. 12. Την υπ’ αρ. 2106/16-09-2010 απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο «Οργάνωση υποστήριξης λειτουργίας Ε∆Α ΠΙΝ» στο ∆ΕΠΙΝ 2007- 2013, καθώς και τις υπ΄ αρ. 597/13.04.2011, 1466/06.07.2012, 639/19.03.2014, 1691/29.08.2014 και 3250/09.12.2014 τροποποιήσεις της - κωδ. Έργου 2010ΕΠ02280010. 13. Την ανάγκη συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του παρόντος έργου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α’), σύμφωνα με το από 25.09.2015 Πρακτικό αποτελεσμάτων διαδικασίας κλήρωσης για τον ορισμό μελών της ΕΠΠΕ. 14. Τις ανάγκες της ΕΥ∆ ΠΙΝ στο πλαίσιο υλοποίησης των Ε.Π. Ιονίων Νήσων 2007-2013 και 2014-2020 καθώς και λοιπών ευρωπαϊκών προγραμμάτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την υλοποίηση του 6ου Υποέργου «∆ΑΠΑΝΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ Ε∆Α ΠΙΝ» του έργου «Οργάνωση υποστήριξης λειτουργίας Ε∆Α ΠΙΝ» από την Ειδική Υπηρεσία ∆ιαχείρισης του Ε.Π. της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων με ίδια μέσα (αυτεπιστασία), στο πλαίσιο του Υποπρογράμματος Α του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής.

-- 2 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΩ∆ΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: [Ε.VIII.2_10] ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ Ι∆ΙΑ ΜΕΣΑ Έκδοση 1η Ημ. Έγκρισης: 07/11/2011 Σελ. 3 / 5 1. Όπου απαιτηθεί σύναψη σύμβασης με απ ευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης, θα πραγματοποιηθεί με βάση τη διαδικασία που ορίζει το Π∆ 4/2002, ως ισχύει. Αντικείμενο του Υποέργου είναι η κάλυψη των δαπανών μετακίνησης με οποιοδήποτε μέσο, διαμονής και εκτός έδρας αποζημίωσης των στελεχών της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του Ε.Π. της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στο πλαίσιο υλοποίησης του ΕΣΠΑ, του Ε.Π. ∆ΕΠΙΝ 2007-2013, του Ε.Π. ΕΥ∆ ΠΙΝ 2014-2020 και άλλων επιχειρησιακών προγραμμάτων. Οι μετακινήσεις γίνονται είτε στο εσωτερικό (εντός & εκτός Περιφέρειας Ιονίων Νήσων) είτε στο εξωτερικό. Οι μετακινήσεις αφορούν κυρίως στις εξής ενέργειες (ενδεικτικά): -Συμμετοχή σε τεχνικές συναντήσεις, στις οποίες καλούνται τα στελέχη της Υπηρεσίας να παραστούν από Υπουργεία, Περιφέρειες, ∆ήμους, φορείς υλοποίησης, ∆ικαιούχους, αναδόχους συγχ/νων έργων του Ε.Π. κ.α. - Συμμετοχή (παρακολούθηση ή παρουσίαση εισήγησης) σε ημερίδες, συνέδρια εκδηλώσεις, fora ανταλλαγής εμπειριών, παρουσιάσεις καλών πρακτικών κ.α. που οργανώνονται από Υπουργεία, Περιφέρειες, ∆ήμους, φορείς υλοποίησης, ∆ικαιούχους, αναδόχους συγχ/νων έργων του Ε.Π. κ.α. -∆ιενέργεια επιτόπιων ελέγχων και επιθεωρήσεων στα συγ/χνα έργα του Ε.Π. ∆ΕΠΙΝ 2007-2013 για την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, -Συμμετοχή σε επιτροπές, ομάδες εργασίας κ.α. - Παρακολούθηση σεμιναρίων ή παρουσίαση εισήγησης σε σεμινάρια κ.α. - Παρακολούθηση υλοποίησης έργων συγχ/νων από το Ε.Π. ∆ΕΠΙΝ 2007-2013, το Ε.Π. ΕΥ∆ ΠΙΝ 2014-2020, (π.χ. ενέργειες δημοσιότητας, εκθέσεις, road shows κ.α.), κ.α. 2. Για την εκτέλεση όλων των παραπάνω εργασιών στο πλαίσιο της αυτεπιστασίας μέχρι ολοκληρώσεως του έργου, εγκρίνεται συνολική δαπάνη 47.886,08 Ευρώ από την ΣΑΕΠ 022/8 του Προγράμματος ∆ημοσίων Επενδύσεων (βάσει σχετικού Τ/∆). 3. Η υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου θα ξεκινήσει αφού ολοκληρωθεί το φυσικό αντικείμενο του έργου «ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ε∆Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΙΩΝ 2011-2015» (κωδ. ΟΠΣ 349622) και θα έχει λήξη την 31.12.2015 ενώ του οικονομικού αντικειμένου την 31.12.2015. Το έργο θα υλοποιηθεί με ίδια μέσα από τη Μονάδα Γ της ΕΥ∆ ΠΙΝ και ειδικότερα από το στέλεχος Γ. Τόμπρο, ως εξής:

-- 3 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΩ∆ΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: [Ε.VIII.2_10] ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ Ι∆ΙΑ ΜΕΣΑ Έκδοση 1η Ημ. Έγκρισης: 07/11/2011 Σελ. 4 / 5 - Έκδοση απόφασης μετακίνησης κάθε στελέχους - πριν από την ημερομηνία αναχώρησης - στην οποία θα αναγράφονται: ονοματεπώνυμο και ιδιότητα υπαλλήλου, οι ημερομηνίες, ο τόπος και η αιτία μετακίνησης, ο τρόπος μετακίνησης, αριθμός ημερών εκτός έδρας κλπ. Στην απόφαση επισυνάπτονται τα σχετικά δικαιολογητικά για την ανάγκη μετακίνησης, π.χ πρόσκληση σε συνάντηση, ημερίδα, πρόγραμμα σεμιναρίου, απόφαση για διενέργεια ελέγχου, απόφαση συγκρότησης ομάδας εργασίας – επιτροπής κ.α. -Κατόπιν ολοκλήρωσης της μετακίνησης, κάθε στέλεχος θα παραδίδει στην κατωτέρω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου (ΕΠΠΕ), ημερολόγιο κίνησης (εξοδολόγιο), υπογεγραμμένο από το μετακινούμενο στέλεχος, στο οποίο θα αναγράφονται οι ημερομηνίες, ο τόπος και η αιτία μετακίνησης, καθώς και ο τρόπος μετακίνησης και τα έξοδα αυτής και θα επισυνάπτονται τα αναγκαία αποδεικτικά (π.χ. εισιτήρια πλοίων, κάρτες επιβίβασης σε αεροπλάνα, διόδια για Ι.Χ., τιμολόγια ξενοδοχείων κ.α.), κατά τις κείμενες διατάξεις. -Η ΕΠΠΕ, κατόπιν εξέτασης των ανωτέρω δικαιολογητικών, θα προβαίνει στην έκδοση πρακτικών παραλαβής, σε μηναία βάση, με ημερομηνία έκδοσης την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα, τα οποία θα αφορούν τις μετακινήσεις των στελεχών για τον μήνα αναφοράς. Το εκάστοτε πρακτικό παραλαβής της ΕΠΠΕ θα αποτελεί εισήγηση προς την Υπηρεσία για την έκδοση των αναγκαίων αποφάσεων πληρωμής των δαπανών των μετακινήσεων των στελεχών. - Κατόπιν των ανωτέρω, η Μονάδα Γ΄ θα προβαίνει στην έκδοση αποφάσεων πληρωμής των δαπανών των μετακινήσεων των στελεχών, οι οποίες αναφέρονται στα πρακτικά της ΕΠΠΕ. Η Μονάδα Γ διαθέτει τον απαραίτητο υλικοτεχνικό εξοπλισμό για την υλοποίηση του έργου ( 3 Η/Υ, 2 εκτυπωτές, 2 φωτοτυπικά μηχανήματα, μηχάνημα σκάνερ, κ.λ.π.). 4. Η παρακολούθηση και παραλαβή των ενεργειών του υποέργου θα γίνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), και συγκεκριμένα από τους - Γεώργιο Τόμπρο, Πρόεδρος, στέλεχος Μονάδας Γ ΕΥ∆ Ε.Π. ΠΙΝ -Νικόλαο Καββαδία στέλεχος Μονάδας Γ ΕΥ∆ Ε.Π. ΠΙΝ -Αλέξανδρο Τρύφωνα, στέλεχος Μονάδας Γ ΕΥ∆ Ε.Π. ΠΙΝ Αναπληρώτρια: -Βικεντία Λαμάκια, στέλεχος Μονάδας Γ΄ Γ ΕΥ∆ Ε.Π. ΠΙΝ Τα παραδοτέα του υποέργου θα είναι οι αποφάσεις μετακίνησης και τα ημερολόγια κίνησης (εξοδολόγια), των μετακινήσεων των στελεχών της ΕΥ∆ ΠΙΝ που θα περιλαμβάνουν ενδεικτικά προσκλήσεις, παρουσιολόγια συμμετεχόντων, πρόγραμμα/εκπαιδευτικές ενότητες- εκπαιδευτικό υλικό, βεβαιώσεις παρακολούθησης, παραλαμβάνονται από την ΕΠΠΕ, η

-- 4 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΩ∆ΙΚΟΣ ΕΝΤΥΠΟΥ: [Ε.VIII.2_10] ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ Ι∆ΙΑ ΜΕΣΑ Έκδοση 1η Ημ. Έγκρισης: 07/11/2011 Σελ. 5 / 5 οποία αξιολογεί την ποσοτική και ποιοτική επάρκειά τους μέσα σε χρονικό διάστημα 10 εργασίμων ημερών από την παραλαβή τους. Σε περίπτωση που η ΕΠΠΕ διαπιστώσει μη συμμόρφωση προς τις προδιαγραφές των Παραδοτέων ή μη ικανοποιητική ποιότητα των περιεχομένων, κοινοποιεί έγγραφες παρατηρήσεις στη Μονάδα Γ΄ της Ε∆Α ΠΙΝ. Εάν παρέλθει χρονικό διάστημα 10 εργασίμων ημερών από την παραλαβή των παραδοτέων από την ΕΠΠΕ, χωρίς αυτή να αποστείλει παρατηρήσεις επί των Παραδοτέων στη Μονάδα ∆, τότε αυτά θεωρούνται ότι έχουν παραληφθεί και η ΕΠΠΕ προβαίνει στην σύνταξη Πρωτοκόλλου παραλαβής των Παραδοτέων. Η οριστική παραλαβή του Έργου, πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση του συνόλου του Έργου, μέσα σε έναν ημερολογιακό μήνα από την παραλαβή και του τελευταίου αντιστοίχως παραδοτέου, με τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής». Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΟ∆ΩΡΟΣ ΓΑΛΙΑΤΣΑΤΟΣ Εσωτερική ∆ιανομή: -Χρονολογικό Αρχείο

-- 5 of 5 --