Έγκριση πρακτικών διαγωνισμού 3ου & 4ου Σταδίου για την εκτέλεση του υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της Πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου».

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 16/2015 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Λήμνου, της 27ης Απριλίου 2015 Αριθμός Απόφασης 87/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση πρακτικών διαγωνισμού 3ου & 4ου Σταδίου για την εκτέλεση του υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της Πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου». Στη Μύρινα Λήμνου, σήμερα την 27η Απριλίου 2015, ημέρα ∆ευτέρα και ώρα 13:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του ∆ημαρχείου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Λήμνου, ύστερα από την αριθμ. πρωτ. 5269/23- 04-2015 γραπτή πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/10. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Αντιπρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εφτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Μπουλώτης 2. Σαράντης Πανταζής 3. Νεκτάριος Παλατιανός 4. Αντώνιος Παπαλιάς 5. Ιωάννης Ποντίκας ∆ημήτριος Μαρινάκης Βασίλειος Κριθαρέλλης Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ∆ήμου, Μόσχος Λαγός, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Αντιπρόεδρος εισηγούμενος το 2o θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με την αριθ. πρωτ. οικ.1973/11-04-2014 απόφαση της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου εντάχθηκε η πράξη με τίτλο «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου» στον Άξονα Προτεραιότητας «08 – Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην Περιφέρεια Β. Αιγαίου» του Ε.Π. «Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου 2007-2013» με κωδικό MIS 478815 και συνολικό προϋπολογισμό 638.361,60 €.

-- 1 of 5 --

2 Με την αριθ. 149/2014 απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου του ∆ήμου Λήμνου, έγινε η αποδοχή της παραπάνω πίστωσης και η τροποποίηση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014. Η συνολική εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α. 15.7341.012 με τίτλο «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου» για την εκτέλεση της παραπάνω πράξης, ανέρχεται στο ποσό των 638.361,60 €. Η παραπάνω πράξη περιλαμβάνει τα εξής υποέργα: 1. Υποέργο 1 «Κατασκευή Αποκατάσταση Χριστοδουλίδειου Αρρεναγωγείου και του Προσκτίσματος αυτού στο Πορτιανού και Μετατροπή του σε Κέντρο Πληροφόρησης Θεματικού (Ιστορικού) Τουρισμού», προϋπολογισμού 530.000,00€ 2. Υποέργο 2 «Εκθεσιακές κατασκευές και προμήθειες», προϋπολογισμού 54.241,60€ 3. Υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής», προϋπολογισμού 54.120,00€. Με την αριθ. 149/2014 απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου του ∆ήμου Λήμνου καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης του Υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» να εκτελεστεί με πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.∆.118/2007. Με την αριθ. 171/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της αριθ. 19/2013 μελέτης του Υποέργου 1 που συνέταξε η αρμόδια ∆ιεύθυνση Οικονομικών & ∆ιοικητικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Λήμνου. Με το αριθ. πρωτ. οικ. 4325/16-09-2014 έγγραφο της Ε∆Α Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, διατυπώθηκε σύμφωνη γνώμη, για τα σχέδια των τευχών δημοπράτησης και τη διαδικασία, σύμφωνα με την οποία θα προκηρυχθεί το Υποέργο 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής». Με την αριθ. 438/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής: Α. Αποφασίστηκε η εκτέλεσης της εργασίας για την υλοποίηση του Υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου» θα γίνει, μετά από πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.∆.118/2007, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Β. ∆ιατέθηκε η συνολική πίστωση των 54.120,00 ευρώ σε βάρος των Κ.Α. 15.7341.012 με τίτλο Υποέργο 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014. Γ. Καθορίστηκαν, οι όροι του διαγωνισμού για την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας.

-- 2 of 5 --

3 Με την αριθ. 404/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Λήμνου, συγκροτήθηκε η «Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών», σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011. Εκδόθηκε από το ∆ήμαρχο η αριθμ. πρωτ. 21830/24.12.2014 Προκήρυξη Πρόχειρου ∆ιαγωνισμού η οποία καταχωρήθηκε στο «ΚΗΜ∆ΗΣ» με Α∆ΑΜ:14PROC002507556, Περίληψη της καταχωρήθηκε στο πρόγραμμα «∆ΙΑΥΓΕΙΑ» με Α∆Α: ΩΟ7ΟΩΛΘ-Ε9Ο και στην ιστοσελίδα του ∆ήμου Λήμνου στις 29/12/2014. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ορίστηκε η 4η Φεβρουαρίου 2015. Σύμφωνα με το, από 04/02/2015, Πρακτικό της Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού, για το 1ο Στάδιο (Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς – Αποσφράγιση και έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής), συμμετείχαν δύο (2) διαγωνιζόμενοι, μετά δε τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής τους, έγιναν δεκτοί και οι δύο. Σύμφωνα με το από 24/02/2015 –25/02/2015, Πρακτικό του 2ου Σταδίου (Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς), η Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού προέβη στην εξέταση και αξιολόγηση των φακέλων των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζόμενων καταρτίζοντας πίνακα των διαγωνιζομένων με τις παραδεκτές τεχνικές προσφορές, κάνοντας δεκτές τις τεχνικές προσφορές και των δύο διαγωνιζόμενων. Στη συνέχεια προέβη στη βαθμολόγηση των Τεχνικών Προσφορών και κατέταξε αυτές σε πίνακα με βάση τη βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς. Με την αριθ. 52/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής: Α. Εγκρίθηκαν τα, από 04/02/2015 και 24/02/2015-25/02/2015 Πρακτικά της Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών για την εκτέλεση του υποέργου 3: «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/ υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού», τα οποία αφορούν το 1ο και 2ο στάδιο της Αξιολόγησης, ήτοι «Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς – Αποσφράγιση και έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής» και «Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς», σύμφωνα με το άρθρο Γ.1 της διακήρυξης. Β. Έγιναν αποδεκτές οι προσφορές των εταιρειών με την επωνυμία «ΤΕΤΡΑΓΚΟΝ Ε.Π.Ε.» και «INTRAWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.» με συνολική βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 ΤΕΤΡΑΓΚΟΝ Ε.Π.Ε. 102,25 2 INTRAWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. 104,75 Η Επιτροπή ∆ιενέργειας του ∆ιαγωνισμού, προχώρησε στο 3ο Στάδιο του ∆ιαγωνισμού, ήτοι στην «Αποσφράγιση και αξιολόγηση Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς – Τελική Βαθμολόγηση» και σύμφωνα με το από 02/04/2015-14/04/2015

-- 3 of 5 --

4 πρακτικό της, κάλεσε την μειοδότρια εταιρία με την επωνυμία «INTRAWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.» να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, σύμφωνα με το άρθρο Α.14 της διακήρυξης του διαγωνισμού (με το αριθ. πρωτ. 4831/14.04.2015 έγγραφο του ∆ήμου Λήμνου). Στη συνέχεια και μετά την κατάθεση των παραπάνω δικαιολογητικών από την υποψήφια ανάδοχο εταιρία, η Επιτροπή ∆ιενέργειας του ∆ιαγωνισμού προχώρησε στο 4o Στάδιο του ∆ιαγωνισμού, ήτοι στην «Αποσφράγιση και έλεγχο ∆ικαιολογητικών Κατακύρωσης – Επιλογή Αναδόχου» και με το από 22/04/2015 Πρακτικό της, εισηγείται την κατακύρωση του διαγωνισμού για την εκτέλεση του Υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου», στην εταιρία με την επωνυμία «INTRAWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Στησιχόρου 1, Τ.Κ.10674), ΑΦΜ:095662877, ∆ΟΥ: ∆΄ ΑΘΗΝΩΝ, με συνολικό προϋπολογισμό προσφοράς 38.088,19€ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν 3852/2010 2. Τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 2286/95 3. Τις διατάξεις του Π.∆. 118/2007. 4. Την αριθ. 149/2014 απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου 5. Τις αριθ. 171/2014, 438/2014, 404/2014 και 52/2015 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής 6. Τη Μελέτη - Τεχνική Προδιαγραφή της υπηρεσίας. 7. Την αριθ. πρωτ. 21830/24.12.2014 διακήρυξη του πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου του Υποέργο 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου» 8. Το γεγονός ότι στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του ∆ήμου Λήμνου, οικονομικού έτους 2015 και στον Κ.Α. 15-7341.012 με τίτλο «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου» έχει εγγραφεί πίστωση ποσού 638.361,60 €. 9. Τα πρακτικά της Επιτροπής ∆ιαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών που αφορούν στο 3ο και 4ο Στάδιο του παραπάνω πρόχειρου διαγωνισμού. 10. Την ανωτέρω εισήγηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα 1. Εγκρίνει τα από 02/04/2015-14/04/2015 και 22/04/2015, Πρακτικά της Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών για την εκτέλεση του Υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο

-- 4 of 5 --

5 ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου», τα οποία αφορούσαν το 3ο και 4ο στάδιο της Αξιολόγησης, ήτοι «Αποσφράγιση και αξιολόγηση Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς – Τελική Βαθμολόγηση» και «Αποσφράγιση και έλεγχος ∆ικαιολογητικών Κατακύρωσης – Επιλογή Αναδόχου», σύμφωνα με το άρθρο Γ.1 της διακήρυξης. 2. Κατακυρώνει το διαγωνισμό και αναθέτει την εκτέλεση του Υποέργου 3 «Τεκμηρίωση, συγκρότηση, επιμέλεια υλικού, ψηφιοποίηση υλικού, δημιουργία ιστοσελίδας, ανάρτηση και έκθεση των αντικειμένων της συλλογής, συγγραφή κειμένων, εικαστική επεξεργασία εκθεματικών ενοτήτων και εντύπου, δημιουργία υλικού προβολής» της πράξης «Κέντρο ενημέρωσης/υποδοχής επισκεπτών ιστορικού τουρισμού Πορτιανού Λήμνου», στην εταιρία με την επωνυμία «INTRAWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Στησιχόρου 1, Τ.Κ.10674), ΑΦΜ:095662877, ∆ΟΥ: ∆΄ ΑΘΗΝΩΝ, με συνολικό προϋπολογισμό προσφοράς 38.088,18€ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%). 3. Εξουσιοδοτεί τον ∆ήμαρχο για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού, κατόπιν της σύμφωνης γνώμης της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 87/2015 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆ημήτριος Μπουλώτης ΤΑ ΜΕΛΗ Σαράντης Πανταζής Νεκτάριος Παλατιανός Αντώνιος Παπαλιάς Ιωάννης Ποντίκας ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ

-- 5 of 5 --