ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ (ΠΑΚΕΤΟ 2)

ΣΥΜ ΒΑΣ Η ΠΡ Ο Μ ΗΘ Ε ΙΑΣ Ε∆Ε-37/2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΤΟΛΕΜΑΪ∆Α : 11-12-2014 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.: 56848 ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στη Πτολεμαΐδα σήμερα την 11-12-2014, στο ∆ημαρχείο του ∆ήμου Εορδαίας , οδός 25ης Μαρτίου 15 , μεταξύ των : 1) Σαββας Ζαμανίδης , ∆ημάρχου Εορδαίας , νόμιμου εκπροσώπου του ∆ήμου και θα καλείται στο εφεξής "Αναθέτουσα Αρχή" και 2) «CAL TEXNIKH Α.Β.Ε.Ε.» που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑ∆ΟΠΟΥΛΟΣ του ΑΒΡΑΑΜ Α∆Τ ΑΙ-832561 σύμφωνα με το ΦΕΚ 3204/04-06-2013 τεύχος Α.Ε. και Ε.Π.Ε. και θα καλείται εφεξής "Προμηθευτής", συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Με βάση την διακήρυξη 12994/08-04-2013 προκηρύχθηκε Ανοιχτός ∆ιεθνής ∆ιαγωνισμός, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ευρώ , για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού Ειδικών Σχολείων του ∆ήμου Εορδαίας . Η προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της Προκήρυξης του ∆ιαγωνισμού, αφορούν πακέτα ειδών του εργαστηρίου των Ειδικών Σχολείων του ∆ήμου Εορδαίας (ΠΑΚΕΤΟ 2). Μετά τα παραπάνω, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Προμηθευτή και ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την προμήθεια του εξοπλισμού με τα είδη του πακέτου των ειδών όπως και τη μεταφορά και εγκατάσταση των ειδών του παραρτήματος Β της παρούσης, στους τόπους παράδοσης που αναφέρονται στην προκήρυξη, με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες: Άρθρο 1 - Κείμενα και στοιχεία που συνοδεύουν την σύμβαση 1.1 Η σύμβαση διέπεται από τους όρους της διακήρυξης 12994/08-04-2013 του διαγωνισμού και την προσφορά του προμηθευτή που κατακυρώθηκε σύμφωνα με την Απόφαση 219/2014 . 1.2 Τα κείμενα και τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω καθώς και τα παραρτήματα, θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη της παρούσας σύμβασης και αποτελούν με αυτήν ενιαίο σύνολο. 1.3 Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη Σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/ αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα ∆ιακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η οικονομική και τεχνική προσφορά του Αναδόχου. Άρθρο 2 - Είδη- ποσότητα-τιμές 2.1 Τα είδη και οι συνολικές ποσότητές τους, οι τιμές μονάδας κάθε είδους καθώς και τα αναγκαία σύνολα, φαίνονται στο συνημμένο σε αυτή τη σύμβαση παράρτημα A΄. 2.2 Οι τόποι προορισμού των ειδών και οι ποσότητες για κάθε εργαστήριο φαίνονται στο συνημμένο σ' αυτή τη σύμβαση παράρτημα Β΄. 2.3 Το σύνολο του ποσού που θα καταβληθεί στον προμηθευτή για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεών του που απορρέουν από αυτή τη σύμβαση, ανέρχεται σε 32.700,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ ,και με το Φ.Π.Α 40.221,00 ευρώ. Άρθρο 3 - Προέλευση των ειδών – Προδιαγραφές 3.1 Τα είδη που θα προμηθεύσει ο Προμηθευτής θα είναι προέλευσης και κατασκευής του εργοστασίου (αναγράφονται στον φάκελο της προσφοράς του προμηθευτή ).

-- 1 of 5 --

ΣΥΜ ΒΑΣ Η ΠΡ Ο Μ ΗΘ Ε ΙΑΣ Ε∆Ε-37/2 3.2 Τα υπό προμήθεια είδη θα πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στη διακήρυξη του ∆ιαγωνισμού. Σε περίπτωση διαφορών μεταξύ των προδιαγραφών της διακήρυξης και των προδιαγραφών της τεχνικής προσφοράς, υπερισχύει η τεχνική προσφορά βάσει της οποίας έχει γίνει η τεχνική αξιολόγηση. Άρθρο 4 – Προθεσμίες 4.1 Η προθεσμία που έχει υποχρέωση να τηρήσει ο Προμηθευτής για την εκτέλεση των υποχρεώσεών του είναι η άφιξη των ειδών εντός εκατόν ογδόντα (180) Ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η σύνταξη των πρωτοκόλλων οριστικής παραλαβής τους θα γίνει το αργότερα εντός δέκα πέντε (15) Ημερολογιακών Ημέρών από την άφιξή των ειδών στα σχολικά εργαστήρια που αναφέρονται στο Παράρτημα Β΄ της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 15 της ∆ιακήρυξης. 4.2 Αν δεν τηρηθούν οι παραπάνω προθεσμίες, επιβάλλονται στον Προμηθευτή οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ∆ιακήρυξη και τον ΕΚΠΟΤΑ. 4.3 Ο Προμηθευτής έχει υποχρέωση να ειδοποιήσει γραπτώς την Αναθέτουσα Αρχή και τους ∆ιευθυντές των Σχολείων, τουλάχιστον 10 εργάσιμες μέρες προ της φόρτωσης των ειδών προκειμένου να ετοιμασθούν οι χώροι που θα εγκατασταθούν τα είδη. Άρθρο 5 - Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή 5.1 Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει σε κάθε σχολικό εργαστήριο, σύμφωνα με τον Πίνακα του Παραρτήματος Β΄ της διακήρυξης, από τις τριμελείς Επιτροπές Παραλαβής που συνεστήθησαν με την υπ. αριθμ.291/2012 Απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου. Η αποστολή των ειδών σε κάθε εργαστήριο θα γίνει με ευθύνη του προμηθευτή. 5.2 Ο Προμηθευτής έχει την ευθύνη των ειδών που αποστέλλει μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. Άρθρο 6 - Πληρωμές – κρατήσεις 6.1 Η δαπάνη της σύμβασης έχει εγγραφεί και χρηματοδοτείται από τη ΣΑΕ …….. με κωδικό 2012ΕΠ00580028 Το έργο χρηματοδοτείται από το Ε.Π ‘’Μακεδονία- Θράκη’’ 2007-2013 6.2 Οι πληρωμές στον Προμηθευτή, υπόκεινται στις διατάξεις που ισχύουν για έργα που χρηματοδοτούνται από τον Προϋπολογισμό ∆ημοσίων Επενδύσεων και δεν επιβαρύνονται με κρατήσεις, εκτός της παρακράτησης του φόρου εισοδήματος 4% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. 6.3 Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Τυχόν τραπεζικά τέλη ή κρατήσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο 6.4 Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος στον προμηθευτή θα γίνει ως εξής: 6.4.1 Με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας , μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του εξοπλισμού.(Βάση του άρθρου 15.2.1 της διακήρυξης) 6.5 Για την πληρωμή του συμβατικού τιμήματος, ο Προμηθευτής οφείλει να καταθέσει με ευθύνη του, τα παρακάτω δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 15 της ∆ιακήρυξης. 6.5.1 Πρωτότυπο δελτίο αποστολής 6.5.2 Πρωτότυπο τιμολόγιο πώλησης 6.5.3 Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 6.5.4 Αποδεικτικό εισαγωγής του είδους στην αποθήκη της σχολικής μονάδας ή ακριβές φωτοαντίγραφο της σελίδας του βιβλίου υλικού του σχολείου, στην οποία αναγράφονται τα προς προμήθεια είδη.

-- 2 of 5 --

ΣΥΜ ΒΑΣ Η ΠΡ Ο Μ ΗΘ Ε ΙΑΣ Ε∆Ε-37/2 6.5.5 ∆ελτία ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας. 6.5.6 Αντίγραφο διπλότυπου φόρου εισοδήματος (αξίας 4% επί του καθαρού ποσού χωρίς ΦΠΑ). Άρθρο 7- Λοιποί όροι 7.1 Ο Προμηθευτής εγγυάται την καλή λειτουργία των ειδών για συνήθη χρήση, αποκατάσταση τυχόν βλαβών ή προβλημάτων, δωρεάν για 2 έτη από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή. Επίσης αναλαμβάνει την ευθύνη συντήρησης και παροχής ανταλλακτικών για 5 έτη από την οριστική παραλαβή, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και της προσφοράς του αναδόχου. α)Η εγγύηση καλής λειτουργίας που παρέχεται είναι για τρία (3) χρόνια , καλύπτει δε βλάβες που θα παρουσιασθούν (ελαττωματικό ή κακή ποιότητας εξαρτήματα και δεν οφείλονται σε κακή χρήση των μηχανημάτων . β)Το service του εξοπλισμού θα γίνεται επί τόπου στο τμήμα όπου θα εγκατασταθεί και η επιδιόρθωση οποιασδήποτε βλάβης παρουσιαστεί θα γίνει άμεσα μέσα σε 48 ώρες από την σχετική ειδοποίηση. γ) Ανταλλακτικά για 5 χρόνια . (Τα α,β και γ είναι βάση της οικονομικής προσφοράς του προμηθευτή) 7.2 Κάθε διαφωνία ή διαφορά που τυχόν θα προκύψει μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Προμηθευτή θα λύνεται από τα καθ΄ ύλη αρμόδια ∆ικαστήρια Κοζάνης, σύμφωνα με το ελληνικό ουσιαστικό και δικονομικό δίκαιο. 7.3 Ο Προμηθευτής έχει υποχρέωση να αναπαράγει σε αριθμό αντιγράφων ανάλογο με τους τόπους παράδοσης, σειρά πρωτοτύπων φυλλαδίων της προσφοράς του που θα του χορηγήσει η Αναθέτουσα Αρχή για την παραλαβή των ειδών. 7.4 Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσφέρει και να τοποθετήσει στα προσφερόμενα είδη, σε μόνιμη θέση, ένδειξη υπό μορφή μικρής αυτοκόλλητης ετικέτας ο τύπος, οι διαστάσεις και το περιεχόμενο της οποίας θα δοθεί στον Προμηθευτή από τη Αναθέτουσα Αρχή. 7.5 Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α., με στοιχεία Νο. GR-000000002 ποσού 3.270,00 €, ημερομηνία έκδοσης της Τράπεζας INSURANCE & REINSURANCE Η χρονική διάρκεια της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου και να είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα του παραρτήματος ∆ , βάση του άρθρου 9.4 της ∆ιακήρυξης . Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ και μετά την κατάθεση της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας. 7.6 Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού μετά την οριστική παραλαβή και πριν την αποδέσμευση των εγγυητικών καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, θα\ κατατεθεί από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ύψους 2,5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος είκοσι τέσσερις 2,5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, με χρόνο ισχύος είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την οριστική παραλαβή. 7.7 Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται νόμιμα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε πέντε (5) όμοια πρωτότυπα το καθένα. Από αυτά τα τέσσερα (4) κατατέθηκαν στην Αναθέτουσα Αρχή και ένα (1) πήρε ο Προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ∆ήμο Εορδαίας Για τον Προμηθευτή

-- 3 of 5 --

ΣΥΜ ΒΑΣ Η ΠΡ Ο Μ ΗΘ Ε ΙΑΣ Ε∆Ε-37/2 Πακέτο 2: ∆ιαδραστικοί Πίνακες α/α Κωδικός Περιγραφή Τιμή Τεμαχίου ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 27 27 ∆ΙΑ∆ΡΑΣΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1150 12 13.800 28 28 ∆ΙΑ∆ΡΑΣΤΙΚΟΣ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΒΙΝΤΕΟΠΡΟΒΟΛΕΑΣ (DIGITAL VIDEOPROJECTOR ΜΕ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΑ ∆ΙΑ∆ΡΑΣΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ) 1350 14 18.900 Σύνολο Πακέτου 2 32.700,00 ΦΠΑ 23% 7.521,00 Συνολική ∆απάνη Πακέτου 2 40.221,00 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΕΙ∆ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι παρακάτω όροι είναι απαράβατοι, ισχύουν για όλα τα προς προμήθεια είδη και η μη συμμόρφωση έστω και με ένα από αυτούς θα έχει σαν συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. • Στην τιμή προσφοράς του προμηθευτή συμπεριλαμβάνεται και το κόστος μεταφοράς και εγκατάστασης των ειδών στους τόπους που αναφέρονται στον συνημμένο πίνακα (Παράρτημα Γ΄). • Ο ανάδοχος υποχρεούται στην ενημέρωση- επίδειξη του προσωπικού που θα του υποδειχθεί από τη Σχολική Μονάδα. • Ο εξοπλισμός θα πρέπει να είναι σύμφωνος με τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EN– European Norms), να φέρει το σήμα CE όπου απαιτείται από τις τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και να διαθέτει το αντίστοιχο πιστοποιητικό (δήλωση συμμόρφωσης CE).Επί πλέον πρέπει να πληροί όλες τις προδιαγραφές ασφάλειας και υγείας, σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία. Τέλος, και ειδικότερα για τον εξοπλισμό που τον αφορά, θα ισχύουν και οι προδιαγραφές/ απαιτήσεις που αναφέρονται στα ακόλουθα: ƒ ΥΑ Ζ3-5430(ΦΕΚ 746 Β/22-4-2009) «Ανώτατο όριο φορμαλδεΰδης για τα έπιπλα, διακοσμητικά αντικείμενα και πρώτες ύλες αυτών σύνθετης συγκολλημένης ξυλείας– Μετανάστευση ορισμένων στοιχείων από παιδικά έπιπλα– Επιτροπή Επίπλου» ƒ ΥΑ Ζ3-818 (ΦΕΚ 1395 Β/14-7-2009 «Κατάλογος ΕΛΟΤ/ΕΝ προτύπων– Απαιτήσεις ασφάλειας και επισήμανσης για τα αντικείμενα παιδικής φροντίδας και τον παιδικό εξοπλισμό

-- 4 of 5 --

ΣΥΜ ΒΑΣ Η ΠΡ Ο Μ ΗΘ Ε ΙΑΣ Ε∆Ε-37/2 • Όπου, στα κείμενα των τεχνικών προδιαγραφών, υπάρχει αναφορά σημάτων, διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας ή τύπων, καθώς και η αναφορά ορισμένης παραγωγής ή προέλευσης, νοείται και το «ή το ισοδύναμό τους». ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ∆ήμο Εορδαίας Για τον Προμηθευτή

-- 5 of 5 --