ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΤΗΣ "ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ - ΧΑΡΤΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ (ΜΙΚΡΟΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ) ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΩΝ - ΒΙΒΛΙΩΝ, ΑΡ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 12/2015".

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 28ο της συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου ∆έλτα. Αριθ. Απόφ. 256/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού της προμήθειας των ειδών της «Γραφικής ύλης – χαρτιού, ειδών (μικροαντικειμένων) γραφείου, φωτοαντιγράφων και εντύπων – βιβλίων, αρ. διακήρυξης 12/2015». Στη Σίνδο και στο ∆ημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 16η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.00 μ.μ. συνήλθαν σε συνεδρίαση τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 25425/11-9-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε σε όλα τα μέλη και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. ∆ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 7, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Λιούλιας Στέφανος 2. Βαμβάκος Ευάγγελος 3. Ζάχος Γρηγόριος 4. Παππάς Αθανάσιος 5. Καλτσίδης Παναγιώτης 6. Ρήγας Ιωάννης 7. Πετρίδης Ανέστης 1. Χαλκίδης ∆ημήτριος 2. Γλώσσης Γεώργιος Την τήρηση των πρακτικών έκανε η υπάλληλος του ∆ήμου Μπογιατζοπούλου Βαΐα. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Λιούλιας Στέφανος εισηγούμενος το 3ο θέμα ημερήσιας διάταξης είπε : με την υπ’ αριθ. 194/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου μας εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές, καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης για την προμήθεια «Γραφικής ύλης – χαρτιού, ειδών (μικροαντικειμένων) γραφείου, φωτοαντιγράφων και εντύπων – βιβλίων, αρ. διακήρυξης 12/2015», προϋπολογισμού δαπάνης 42.997,38 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η εκτέλεση αυτής να γίνει με πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με όσα ορίζει το άρθρο 103 παρ. 2 περ. δ του ∆.Κ.Κ. (Ν.3463/2006), οι διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1 περ. ε του Ν. 3852/2010 καθώς και οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους του ∆ήμου και ανταποδοτικά. Με το υπ΄ αριθ. 24653/4-9-2015 έγγραφό της, η επιτροπή διενέργειας του ανωτέρω διαγωνισμού μας απέστειλε το από 1-9-2015 πρακτικό διαγωνισμού το οποίο έχει ως εξής : Στη Σίνδο και στο δημοτικό κατάστημα του ∆ήμου ∆έλτα, στην πλατεία ∆ημοκρατίας, σήμερα στις 1 του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ., συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 26/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου ∆έλτα, προκειμένου να διενεργήσει το διαγωνισμό για την προμήθεια «Γραφικής ύλης - χαρτιού, ειδών (μικροαντικειμένων) γραφείου, φωτοαντιγράφων και εντύπων - βιβλίων», Αρ. ∆ιακ.: 12/2015 του ∆ήμου ∆έλτα. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Μιχαλακόπουλος Ιωάννης, Κλάδου ΤΕ ∆ιοικητικό-Λογιστικό - Πρόεδρος 2. Μπλιούκας Γεώργιος, Κλάδου ∆Ε Οδηγός - Μέλος 3. Παπαδογιάννης Αντώνιος, Κλάδου ΠΕ Γεωπόνος - Αναπληρωματικό μέλος

-- 1 of 4 --

2 Μετά από την παρέλευση της οριζόμενης από τη διακήρυξη ώρας και χωρίς να παρουσιασθεί άλλος ενδιαφερόμενος, η Επιτροπή κήρυξε το τέλος της διαδικασίας επίδοσης των προσφορών στις 10.00 π.μ. και παρέλαβε από τους υποψήφιους προμηθευτές τους φακέλους με τις προσφορές. Στο διαγωνισμό έλαβαν μέρος οι εξής: 1. ΝΤΟΚΟΥΤΣΗ ΣΕΒΑΣΤΗ συζ. ΜΙΧΑΗΛ (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 24167/01-09-2015) 2. UNIPRINT A.E. (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 24166/01-09-2015) 3. PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε. (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 2415/01-09-2015) 4. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣ. ΣΥΜΕΩΝΙ∆ΗΣ (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 23975/28-08-2015) 5. ΓΑΒΡΙΗΛ Β. ΤΕΚΤΕΡΙ∆ΗΣ Α.Β.Ε.Ε. – CAMELino (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 23947/28-08-2015) Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές υποβλήθηκαν σε φακέλους καλά σφραγισμένους, με τα απαραίτητα εξωτερικά στοιχεία και προέβη στην αποσφράγισή τους, προβαίνοντας στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής εκάστου υποψήφιου προμηθευτή, στον έλεγχο της συμφωνίας των προσφορών προς τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης και των κριτηρίων του άρθρου 20 του ΕΚΠΟΤΑ και βάσει αυτών διαπιστώθηκε ότι οι προσφορές των: 1. ΝΤΟΚΟΥΤΣΗ ΣΕΒΑΣΤΗ συζ. ΜΙΧΑΗΛ (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 24167/01-09-2015) 2. UNIPRINT A.E. (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 24166/01-09-2015) 3. PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε. (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 2415/01-09-2015) 4. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣ. ΣΥΜΕΩΝΙ∆ΗΣ (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 23975/28-08-2015) 5. ΓΑΒΡΙΗΛ Β. ΤΕΚΤΕΡΙ∆ΗΣ Α.Β.Ε.Ε. – CAMELino (ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 23947/28-08-2015) ήταν πλήρεις ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής και οι τεχνικές του προσφορές ανταποκρίνονται πλήρως στις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Στη συνέχεια, η επιτροπή προέβη στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών και κατέγραψε τις προσφερόμενες τιμές, όπως φαίνεται παρακάτω. Οι οικονομικές προσφορές καταγράφηκαν ως εξής: Για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Α΄- Προμήθεια Χαρτιού – Γραφικής Ύλης»: 1. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε.: 11.580,40 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 14.243,89 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας UNIPRINT A.E.: 14.008,10 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 17.229,96 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. 3. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας ΝΤΟΚΟΥΤΣΗ ΣΕΒΑΣΤΗ: 12.023,55 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 14.788,96 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. 4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας ΓΑΒΡΙΗΛ Β. ΤΕΚΤΕΡΙ∆ΗΣ Α.Β.Ε.Ε. – CAMELino: 14.540,13 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 17.884,35 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. Για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Β΄- Προμήθεια Φωτοαντιγράφων»: 1. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε.: 3.647,60 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 4.486,55 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. Για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Γ΄- Προμήθεια Εντύπων – Βιβλίων»: 1. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣ. ΣΥΜΕΩΝΙ∆ΗΣ: 5.669,50 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 6.973,49 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. Για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας ∆΄- Είδη (Μικροαντικείμενα) Γραφείου»: 1. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε.: 5.975,18 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 7.349,47 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας ΝΤΟΚΟΥΤΣΗ ΣΕΒΑΣΤΗ συζ. ΜΙΧΑΗΛ: 5.053,87 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 6.216,26 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. 3. ΠΡΟΣΦΟΡΑ της εταιρείας ΓΑΒΡΙΗΛ Β. ΤΕΚΤΕΡΙ∆ΗΣ Α.Β.Ε.Ε. – CAMELino: 8.064,87 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 9.919,79 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23%. Σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ, η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους και που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή.

-- 2 of 4 --

3 Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1) Τις τιμές που προσφέρθηκαν, καθώς οι οικονομικές προσφορές δεν παρουσιάζουν σοβαρές αποκλίσεις από τις τρέχουσες τιμές της αγοράς για παρόμοια είδη, είναι ικανοποιητικές και συμφέρουσες για το ∆ήμο, διότι είναι εντός των ορίων του προϋπολογισμού όπως αυτός διαμορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχα είδη και σύμφωνες με την υπ’ αριθ.: 12/2015 διακήρυξη. 2) Το ότι τα προσφερόμενα υλικά καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. 3) Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. 4) τα άρθρα 15, 19, 20 του ΕΚΠΟΤΑ. 5) τις διατάξεις του Ν. 2286/95. Προτείνει: 1. Να κατακυρωθεί η προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Α΄ - Προμήθεια Χαρτιού – Γραφικής Ύλης» στην εταιρεία PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε., επειδή προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή: 11.580,40 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 14.243,89 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23% και είναι εντός των ορίων του Προϋπολογισμού. 2. Να κατακυρωθεί η προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Β΄- Προμήθεια Φωτοαντιγράφων» στην εταιρεία PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε., επειδή προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή: 3.647,60 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 4.486,55 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23% και είναι εντός των ορίων του Προϋπολογισμού. 3. Να κατακυρωθεί η προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Γ΄ - Προμήθεια Εντύπων – Βιβλίων» στην εταιρεία ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣ. ΣΥΜΕΩΝΙ∆ΗΣ, επειδή προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή: 5.669,50 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 6.973,49 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23% και είναι εντός των ορίων του Προϋπολογισμού. 4. Να κατακυρωθεί η προμήθεια των ειδών της «Ομάδας ∆΄ - Είδη (Μικροαντικείμενα) Γραφείου» στην εταιρεία ΝΤΟΚΟΥΤΣΗ ΣΕΒΑΣΤΗ συζ. ΜΙΧΑΗΛ, επειδή προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή: 5.053,87 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 6.216,26 Ευρώ συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 23% και είναι εντός των ορίων του Προϋπολογισμού. Κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού, της συμμετοχής ή του αποκλεισμού προμηθευτή, δεν έχουν υποβληθεί ενστάσεις. Με τη σημερινή μας απόφαση θα πρέπει να εγκρίνουμε το ανωτέρω αναφερόμενο πρακτικό. Στη συνέχεια κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έλαβε υπόψη την υπ΄ αριθ. 194/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, το από 1-9-2015 πρακτικό διενέργειας διαγωνισμού, τις διατάξεις του άρθρου 103 παρ. 2 περ. δ του ∆.Κ.Κ. (Ν.3463/2006), οι διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1 περ. ε του Ν. 3852/2010 καθώς και οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το από 1-9-2015 πρακτικό διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού των ειδών της «Γραφικής ύλης – χαρτιού, ειδών (μικροαντικειμένων) γραφείου, φωτοαντιγράφων και εντύπων – βιβλίων, αρ. διακήρυξης 12/2015», προϋπολογισμού 42.997,38 €. 2. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού των ειδών της «Γραφικής ύλης – χαρτιού, ειδών (μικροαντικειμένων) γραφείου, φωτοαντιγράφων και εντύπων – βιβλίων, αρ. διακήρυξης 12/2015» • A. για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Α΄ - Προμήθεια Χαρτιού – Γραφικής Ύλης» στην εταιρεία PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε., η οποία κατέθεσε τη χαμηλότερη προσφορά ποσού 14.243,89 €, • B. για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Β΄- Προμήθεια Φωτοαντιγράφων» στην εταιρεία PRO OFFICE – ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙ∆Η Ο.Ε., η οποία κατέθεσε τη χαμηλότερη προσφορά ποσού 4.486,55 €, • Γ. για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας Γ΄ - Προμήθεια Εντύπων – Βιβλίων» στην εταιρεία ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΒΑΣ. ΣΥΜΕΩΝΙ∆ΗΣ, η οποία κατέθεσε τη χαμηλότερη προσφορά ποσού 6.973,49 €,

-- 3 of 4 --

4 • ∆. για την προμήθεια των ειδών της «Ομάδας ∆΄ - Είδη (Μικροαντικείμενα) Γραφείου» στην εταιρεία ΝΤΟΚΟΥΤΣΗ ΣΕΒΑΣΤΗ συζ. ΜΙΧΑΗΛ, η οποία κατέθεσε τη χαμηλότερη προσφορά ποσού 6.216,26 €. 3. Εξουσιοδοτεί το ∆ήμαρχο για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού. Η απόφαση αυτή πήρε αύξ. αριθ. 256/2015. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται : Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΛΙΟΥΛΙΑΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ

-- 4 of 4 --