ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ»

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜ∆ΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 540/18 ∆ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 35533 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 38ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, σήμερα την 31η Ιουλίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 35629/27-07-2018 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη, απόντων των κ.κ. Περάκη Ιωάννη, Τζινευράκη Μιχαήλ, Αγγελάκη Ναυσικά, Γούλα Λάμπρου και Κοκκινάκη Μαρία, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Μαράκης Ιωάννης, Πρόεδρος Περάκης Ιωάννης Αλιφιεράκη Ελευθερία Τζινευράκης Μιχαήλ Αποστολάκη-Σαρικάκη Γεωργία Αγγελάκη Ναυσικά Κονταξάκης Ευτύχιος Γούλας Λάμπρος Ξανθουδάκης Γεώργιος Κοκκινάκη Μαρία Παπαντωνάκης Νικόλαος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλο του ∆ήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. 35533/27-07-2018 εισήγηση της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των διαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών (Ειδικές Γνώσεις), η οποία έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης (συμπληρωματικών) – εισήγηση επί αποτελέσματος με ημερομηνία 27-07-2018, του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια συστημάτων ασφαλείας σε απορριμματοφόρα του ∆ήμου Χανίων», της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών (ειδικές γνώσεις) για το έτος 2018 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. 1. Η με αριθμό 23070/17-05-2018 (Α.∆.Α.Μ.: 18PROC003110639 2018-05-17) διακήρυξη. 2. Η με αριθμό 436/2018 (Α.∆.Α.: 6ΕΚΠΩΗ5-Η19) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου.

-- 1 of 4 --

Χανιά : 20-07-2018 Αριθμός διακήρυξης : 23070/17-05-2018 Α.∆.Α.Μ. : 18PROC003110639 2018-05-17 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήμου Χανίων, 2ος όροφος, Γρηγορίου Ε΄ 50 & Κ. Σφακιανάκη, Τ.Κ. 731.35 στις 20-07-2018 ημέρα Παρασκευή και ώρα 08:30 συνεδρίασε η Επιτροπή ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών (ειδικές γνώσεις) για το έτος 2018, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 810/2017 (Α.∆.Α.: 70Σ5ΩΗ5-Χ7Ε) και 847/2017 (Α.∆.Α.: ΩΞΑ5ΩΗ5-610) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του ∆ήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γεώργιο Βαμβουνάκη (ως αναπληρωματικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει το στάδιο αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης που αφορούν στο συνοπτικό διαγωνισμό για τη «Προμήθεια συστημάτων ασφαλείας σε απορριμματοφόρα του ∆ήμου Χανίων», σύμφωνα με τη με αριθμό 23070/17-05-2018 (Α.∆.Α.Μ.: 18PROC003110639 2018-05-17) διακήρυξη και σε συνέχεια της με αριθμό 436/2018 (Α.∆.Α.: 6ΕΚΠΩΗ5-Η19) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου. Στο στάδιο αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης συμμετέχει σύμφωνα με την παραπάνω απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ως προσωρινός ανάδοχος, ο προσφέροντας με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨Α.ΚΑΟΥΣΗΣ Α.Ε.¨. Στον παραπάνω υποψήφιο ανάδοχο, στάλθηκε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 25-06-2018, η με αριθμό πρωτοκόλλου 29253/25-06-2018 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στην πρόσκληση δίνονταν στο υποψήφιο ανάδοχο περιθώριο είκοσι (20) ημερών από την λήψη της να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, δηλαδή έως στις 15-07-2018 (25-06-2018 ημερομηνία λήψης της πρόσκλησης). Ο υποψήφιος ανάδοχος προσκόμισε εμπρόθεσμα στο πρωτόκολλο του ∆ήμου στις 10-07-2018 (αριθμός πρωτοκόλλου φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης 32656/10-07-2018), τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Στις 19-07-2018 στάλθηκε με φαξ στον υποψήφιο ανάδοχο ενημέρωση σχετική με την ημέρα και ώρα αποσφράγισης και ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Η παραπάνω ενημέρωση έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 34083/19-07-2018. Στις 08:30 όπως ορίζεται στην ενημέρωση, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ξεκίνησε τη διαδικασία αποσφράγισης και ελέγχου του προσκομισθέντα φακέλου (δικαιολογητικά κατακύρωσης) με μονογραφή όλων των εγγράφων που περιείχε. Από τον έλεγχο προέκυψε ότι ο υποψήφιος ανάδοχος ¨Α.ΚΑΟΥΣΗΣ Α.Ε.¨, κατέθεσε δικαιολογητικά κατακύρωσης στα οποία παρατηρήθηκαν ελλείψεις σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 14 «∆ικαιολογητικά κατακύρωσης - Αποδεικτικά Μέσα» της διακήρυξης. Συγκεκριμένα δεν είχε καταθέσει τα Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε και Ε.Π.Ε) στα οποία έχουν δημοσιευτεί η σύσταση της εταιρείας και οι τροποποιήσεις του καταστατικού. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. τα παραπάνω 2. την παράγραφο 2 του άρθρου 103 «Πρόσκληση για υποβολή δικαιολογητικών» του Ν. 4412 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016) στην οποία αναφέρετε μεταξύ των άλλων ότι: «Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπεβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. …» αποφάσισε να διακόψει τη συνεδρίασή της ώστε να ζητηθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά από τον υποψήφιο ανάδοχο, με κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Γεώργιος Βαμβουνάκης Θεοδωράκη Πηγή

-- 2 of 4 --

Χανιά : 27-07-2018 Αριθμός διακήρυξης : 23070/17-05-2018 Α.∆.Α.Μ. : 18PROC003110639 2018-05-17 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ) – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΕ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήμου Χανίων, 2ος όροφος, Γρηγορίου Ε΄ 50 & Κ. Σφακιανάκη, Τ.Κ. 731.35 στις 27-07-2018 ημέρα Παρασκευή και ώρα 08:30 συνεδρίασε η Επιτροπή ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών (ειδικές γνώσεις) για το έτος 2018, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 810/2017 (Α.∆.Α.: 70Σ5ΩΗ5-Χ7Ε) και 847/2017 (Α.∆.Α.: ΩΞΑ5ΩΗ5-610) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του ∆ήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γεώργιο Βαμβουνάκη (ως αναπληρωματικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει την αποσφράγιση και τον έλεγχο των συμπληρωματικών δικαιολογητικών κατακύρωσης που αφορούν στο συνοπτικό διαγωνισμό για τη «Προμήθεια συστημάτων ασφαλείας σε απορριμματοφόρα του ∆ήμου Χανίων», σύμφωνα με τη με αριθμό 23070/17-05-2018 (Α.∆.Α.Μ.: 18PROC003110639 2018-05-17) διακήρυξη, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος. Η παρούσα συνεδρίαση αποτελεί συνέχεια της με ημερομηνία 20-07-2018 συνεδρίασης της Επιτροπής με θέμα αποσφράγιση και έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού μειοδότη. Στον υποψήφιο ανάδοχο ¨Α.ΚΑΟΥΣΗΣ Α.Ε.¨, στάλθηκε μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) στις 23-07-2018, η με αριθμό πρωτοκόλλου 34487/23-07-2018 έγγραφη ειδοποίηση υποβολής συμπληρωματικών δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στην έγγραφη ειδοποίηση δίνονταν στο υποψήφιο ανάδοχο περιθώριο πέντε (5) ημερών από την λήψη της να προσκομίσει τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά, δηλαδή έως στις 28-07-2018 (23-07-2018 ημερομηνία λήψης της έγγραφης ειδοποίησης). Ο υποψήφιος ανάδοχος προσκόμισε εμπρόθεσμα στο πρωτόκολλο στις 26-07-2018 (αριθμός πρωτοκόλλου φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης 35340/26-07-2018), τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για την συγκεκριμένη διαδικασία (αποσφράγισης και ελέγχου συμπληρωματικών δικαιολογητικών κατακύρωσης) δεν στάλθηκε ενημέρωση στο υποψήφιο ανάδοχο διότι δεν αποτελεί από μόνη της «στάδιο», αλλά συνέχεια του σταδίου αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο Ν. 4412 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016). Στην συνέχεια η Επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση και τον έλεγχο του φακέλου (συμπληρωματικά δικαιολογητικά κατακύρωσης) που κατατέθηκε και στη μονογραφή όλων των εγγράφων που περιείχε. Κατόπιν αυτού προχώρησε στον έλεγχο των συμπληρωματικών δικαιολογητικών κατακύρωσης, από τον οποίο προέκυψε ότι ο υποψήφιος ανάδοχος ¨Α.ΚΑΟΥΣΗΣ Α.Ε.¨, προσκόμισε ορθά τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά κατακύρωσης που αναφέρονταν στη με αριθμό πρωτοκόλλου 35216/26-07-2018 έγγραφη ειδοποίηση. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 3. τα παραπάνω 4. το πρακτικό παραλαβής, αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών, καθώς και γνωμοδότηση επί αποτελέσματος (προσωρινός μειοδότης) με ημερομηνία 26-06-2018 5. τη με αριθμό 436/2018 (Α.∆.Α.: 6ΕΚΠΩΗ5-Η19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου . ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Να κατακυρωθεί η «Προμήθεια συστημάτων ασφαλείας σε απορριμματοφόρα του ∆ήμου Χανίων» [αριθμός διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού 23070/17-05-2018 (Α.∆.Α.Μ.: 18PROC003110639 2018-05-17)] στον υποψήφιο ανάδοχο ¨Α.ΚΑΟΥΣΗΣ Α.Ε.¨, με ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών της μελέτης: 1%. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – γνωμοδότηση, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Γεώργιος Βαμβουνάκης Θεοδωράκη Πηγή

-- 3 of 4 --

Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10, του Ν. 4412/2016, την υπ’ αριθμ. 335/2018 (Α∆Α: 6Ξ∆0ΩΗ5-09A) περί καθορισμού εκτέλεσης της προμήθειας, καθορισμός όρων διακήρυξης, έγκρισης τευχών τεχνικής περιγραφής – ενδεικτικού προϋπολογισμού και διάθεσης πίστωσης και την υπ' αριθμ. 436/2018 (Α∆Α: 6ΕΚΠΩΗ5-Η19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 20-07-2018 Πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης και το από 27-07- 2018 Πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης (συμπληρωματικών) – εισήγηση επί αποτελέσματος της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των διαγωνισμών προμηθειών και υπηρεσιών (Ειδικές Γνώσεις) του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια συστημάτων ασφαλείας σε απορριμματοφόρα του ∆ήμου Χανίων», μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης απόφασης και ως τούτου κατακυρώνει τον ανωτέρω διαγωνισμό στον οικονομικό φορέα «Α. ΚΑΟΥΣΗΣ Α.Ε.», με Α.Φ.Μ.: 094036579, ∆.Ο.Υ. ΦΑ∆Ε Αθηνών, με ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών της μελέτης ένα τοις εκατό (1%) και έως του ποσού των 39.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Κατά της απόφασης αυτής χωρεί ένσταση κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 540/2018. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ – ΣΑΡΙΚΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ Ακριβές Αντίγραφο ΚΟΝΤΑΞΑΚΗΣ ΕΥΤΥΧΙΟΣ ΞΑΝΘΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Η Γραμματέας ΠΑΠΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Τσουκαλά Ουρανία

-- 4 of 4 --