Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση – υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων της χώρας, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4055/12-3-2012

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: Αριθμός Σύμβασης 25/2015 «Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση – υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων της χώρας, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4055/12-3-2012» Σήμερα την 26η Αυγούστου ημέρα Τετάρτη του έτους δύο χιλιάδες δεκαπέντε (2015) στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι αφενός η Αναστασία Κουκουμάτσα, Προϊσταμένη Τμήματος του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Γεώργιος Μπέλλος του Σπυρίδωνα, που εκπροσωπεί την εταιρεία «ALTEC INTEGRATION - ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε» με δ.τ «ALTEC INTEGRATION Α.Ε» με Α.Φ.Μ. 997984070 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ, που εδρεύει επί της οδού Πάτμου 12, 15123 Μαρούσι, εν δυνάμει του πρακτικού του Δ.Σ της «ALTEC INTEGRATION Α.Ε» της 24/08/2015, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Με την αριθ. 44527/24-07-2015 (ΑΔΑ: 7Ε54Ω-Η58) Υπουργική απόφαση εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους # 2.460,00 # € για την ετήσια συντήρηση – υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων της χώρας, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4055/12-3-2012. Κατόπιν των ανωτέρω, η πρώτη των συμβαλλομένων, με την ιδιότητά της αυτή, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα», αναθέτει στην 1

-- 1 of 5 --

εταιρεία «ALTEC INTEGRATION ΑΕ», ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει την ανωτέρω ετήσια συντήρηση – υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει την ετήσια συντήρηση – υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων της χώρας σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4055/12-03-2012 και σε συνέχεια της υπ’ αριθ. 304/2013 σύμβασης. Άρθρο 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει την συντήρηση υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων της χώρας. 2. Η συντήρηση – υποστήριξη της ανωτέρω εφαρμογής περιλαμβάνει τα κάτωθι:  Την προληπτική και επανορθωτική συντήρηση του λογισμικού  Την παροχή βοήθειας για βελτιστοποίηση (tuning) του λογισμικού  Την διόρθωση των σφαλμάτων (bugs) της εφαρμογής λογισμικού  Την παράδοση σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD) αντιτύπων των μεταβολών - επανεκδόσεων - τροποποιήσεων των εγχειριδίων της εφαρμογής λογισμικού  Την παράδοση σε οπτικό μέσο (CD ή DVD) των νεότερων εκδόσεων της εφαρμογής λογισμικού  Την παράδοση σε οπτικό μέσο (CD ή DVD) του πλήρη πηγαίου κώδικα της εφαρμογής, στο Τμήμα Λειτουργίας & Υποστήριξης Πληροφοριακών Συστημάτων της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και στο Τμήμα Πληροφορικής του Πρωτοδικείου Αθηνών, κάθε φορά που πραγματοποιούνται τροποποιήσεις σε αυτόν (πηγαίο κώδικα), και στο πέρας της περιόδου ετήσιας συντήρησης λειτουργίας. 2

-- 2 of 5 --

Καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου συντήρησης η Ανάδοχος έχει την υποχρέωση χωρίς οικονομική επιβάρυνση για τη συμπλήρωση, προσθήκη και μεταβολή στοιχείων ή μέρους της εφαρμογής καθ’ υπόδειξη του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και του Πρωτοδικείου Αθηνών εφόσον συντρέχουν οι ακόλουθοι λόγοι:  εντοπιστούν σφάλματα λειτουργικότητας (bugs) στην εφαρμογή. Άρθρο 3ο Ισχύς της σύμβασης 1. Η συντήρηση – υποστήριξη της εφαρμογής μηχανογράφησης των Ειρηνοδικείων της χώρας σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4055/12-3-2012 ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα έτος. 2. Εφόσον η Υπηρεσία το επιθυμεί, η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να συνάψει νέα σύμβαση ετήσιας συντήρησης-υποστήριξης με την Υπηρεσία, με τους ίδιους τεχνικούς και οικονομικούς όρους. Άρθρο 4ο Πληρωμή - Κρατήσεις 1. Η σύμβαση αυτή γίνεται αποδεκτή έναντι αμοιβής #2.460,00#€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. Οι πιστώσεις βαρύνουν τον ειδικό φορέα 17-110 Κ.Α.Ε. 0873, του Κρατικού Προϋπολογισμού, οικονομικού έτους 2015. 3. Η αμοιβή καταβάλλεται σε τέσσερις ισόποσες δόσεις (615,00€) με το πέρας κάθε τριμήνου, μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου από την Ανάδοχο και τη βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής, έπειτα από σχετική έγγραφη βεβαίωση της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ότι οι όροι της ανωτέρω σύμβασης εκτελέστηκαν κανονικά. 4. Στο συνολικό αυτό ποσό των # 2.460,00 # € περιλαμβάνεται ΦΠΑ και τα πάσης φύσεως έξοδα της Αναδόχου. Από το ποσό αυτό θα παρακρατηθούν ο αναλογούν φόρος και οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν στο Δημόσιο. 5. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτήν, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. 3

-- 3 of 5 --

Άρθρο 5ο Εχεμύθεια- Εμπιστευτικότητα Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στα αρ. 32, 33 και 34 του π.δ 118/2007 και κήρυξη έκπτωτης από μελλοντική διαγωνιστική διαδικασία του Υπουργείου. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας όπως ισχύει. Άρθρο 6ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Άρθρο 7ο Καταγγελία της σύμβασης Το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή, αν η Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή, αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. 4

-- 4 of 5 --

Άρθρο 8ο Τελικοί όροι της Σύμβασης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, υπό της Αναδόχου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο. 3. Η Ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές – διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολήσει. 4. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιηθεί η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, το δε άλλο πήρε ο νόμιμος εκπρόσωπος της Αναδόχου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΚΟΥΚΟΥΜΑΤΣΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΕΛΛΟΣ 5

-- 5 of 5 --