ΈΓΚΡΙΣΗ 3ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΈΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗΣ 107.599,95

ΑΔΑΜ: 18AWRD003833535 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. : 418 /2018 Απόσπασμα από το πρακτικό της 38ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής. Θ Ε Μ Α : «Χαρακτηρισμός θέματος, μη συμπεριλαμβανομένου στην ημερήσια διάταξη ως κατεπείγοντος με τίτλο ΈΓΚΡΙΣΗ 3ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΈΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗΣ 107.599,95 €». Σήμερα την 2η του μήνα Οκτωβρίου του έτους 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό κατάστημα Φλέμινγκ & Ερυθρού Σταυρού 8, ύστερα από την αριθμ. 44820-28/09/2018 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα εννέα (9) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1) ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΟΥΛΙΑΣ (Πρόεδρος) 1) ΜΑΡΙΑ ΡΑΦΤΟΠΟΥΛΟΥ (Αντ/ρος) (Δικαιολογημένος Ομόφωνα) 2) ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΖΑΓΚΑΝΑΣ (Μέλος) 2) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΩΡΗΣ (Πρόεδρος) (Δικαιολογημένος Ομόφωνα) 3) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΕΛΩΝΗΣ (Μέλος) 3) ΚΩΝ/ΝΟΣ ΣΤΑΥΡΟΓΙΑΝΝΗΣ (Μέλος) 4) ΜΑΡΚΟΣ ΤΣΙΤΣΙΑΣ (Μέλος) 5) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΣΑΚΜΑΚΗΣ (Μέλος) 6) ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΡΓΥΡΗΣ (Μέλος) Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται και η Αικατερίνη Κατσιαγάννη, υπάλληλος του Δήμου για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία – καθώς από το σύνολο 9 μελών ήταν παρόντα 6 μέλη, ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 1ο θέμα προ της ημερήσιας διάταξης, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής εισήγηση του ΠΡΟΕΔΡΟY, που έχει ως εξής : Με τις παρ. 5 και 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 ορίζονται τα εξής: 5. Ο πρόεδρος της επιτροπής καλεί τα μέλη της σε συνεδρίαση με γραπτή πρόσκληση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όποτε το ζητήσει ο δήμαρχος ή το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών της. Στην τελευταία περίπτωση απαιτείται γραπτή αίτηση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα που θα συζητηθούν. Στην ίδια περίπτωση δεν μπορεί να

-- 1 of 5 --

επανυποβληθεί αίτημα για το ίδιο θέμα, πριν παρέλθει δίμηνο, αφότου εκδόθηκε απορριπτική απόφαση της επιτροπής, εκτός εάν γίνεται επίκληση νεότερων στοιχείων. Αν κατά τον υπολογισμό του ενός τρίτου (1/3) προκύπτει δεκαδικός αριθμός, τότε ο αριθμός αυτός στρογγυλοποιείται στην αμέσως μεγαλύτερη μονάδα εφόσον πρόκειται για υποδιαίρεση μεγαλύτερη ή ίση του ημίσεως (0,5). Αν η επιτροπή δεν συγκληθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης, συνέρχεται ύστερα από πρόσκληση εκείνων που υπέβαλαν την αίτηση και αποφασίζει για τα θέματα, για τα οποία είχε ζητηθεί η σύγκλησή της. Η αδικαιολόγητη παράλειψη του προέδρου για δύο συνεχείς φορές να καλέσει την οικονομική ή την επιτροπή ποιότητας ζωής αποτελεί σοβαρή παράβαση καθήκοντος. 6. Η πρόσκληση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήμου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση η επιτροπή αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.» Εκτός των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, έτσι όπως ακριβώς αναγράφονται στην με αριθ. πρωτ. 44820-28/09/2018 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010, έχει προκύψει ένα ακόμη θέμα, το οποίο θεωρείται κατά την κρίση μου κατεπείγον και πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα και αφορά « ΈΓΚΡΙΣΗ 3ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΈΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-– ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗΣ 107.599,95 €» Για τους παραπάνω λόγους, φρονώ ότι θα πρέπει να τεθεί πρώτο αυτό το θέμα προς συζήτηση, παρά το ότι δε συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η Ο.Ε. αφού έλαβε υπόψη της:  Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης που αναφέρονται στην με αριθ. πρωτ. 44820-28/09/2018 πρόσκληση του Προέδρου  την εισήγηση του ανωτέρω, 0) την παρ. 6 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10 1) το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο αν και δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του, Αποφασίζει ομόφωνα : Την συζήτηση του θέματος που αφορά « ΈΓΚΡΙΣΗ 3ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΈΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-– ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗΣ 107.599,95 €» πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, λόγω της κατεπείγουσας ανάγκης που υπάρχει για την επίλυσή του.

-- 2 of 5 --

Από τη στιγμή που η Οικονομική Επιτροπή με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της αποφάσισε ότι το εν λόγω θέμα το οποίο δεν ήταν γραμμένο στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον, θα αποφασίσει επί του συγκεκριμένου θέματος επίσης με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το ανωτέρω θέμα προ ημερήσιας διάταξης ως εξής: Τίθεται υπόψη σας η εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας- Επιτροπής Αξιολόγησης Διαδικασιών Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Προμηθειών η οποία έχει ως εξής: «Στις 30/07/2018 διενεργήθηκε o αριθ. 61532 ηλεκτρονικός ανοικτός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» προϋπολογισμού μελέτης 107.599,95 €(με ΦΠΑ 24%) και με όρους διαγωνισμού όπως αυτοί περιλαμβάνονται στην αρ. πρωτ. 29791/05-07-2018 διακήρυξη του Δήμου, και σύμφωνα με την αριθ 7/2018 μελέτη της Δ/νσης Υποδομών & Τεχνικών Έργων του Δήμου. Με την αριθ 389/2018 απόφαση Οικον. Επιτροπής αποφασίσθηκε: 1) Η έγκριση του από 29/08/2018, 1ου Πρακτικού & του από 06/09/2018, 2ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας/Επιτροπής Αξιολόγησης Διαδικασιών Σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Προμηθειών 2018, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» 2) Η ανάδειξη του φορέα «ΑΦΟΙ Δ. ΜΑΝΤΖΑΝΑ Ο.Ε.» με διεύθυνση 5ο ΧΛΜ Ε.Ο. Λαμίας - Καρπενησίου, ΑΦΜ 999693851 ΔΟΥ Λαμίας, ως προσωρινού αναδόχου για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ», όπως περιλαμβάνεται στην με την αρ. πρωτ. 29791/05-07-2018 διακήρυξη του Δήμου και την αρ.μελέτη 07/2018 της Δ/νσης Υποδομών & Τεχνικών Έργων, γιατί η προσφορά του είναι πλήρης σύμφωνη με τους όρους της Διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και κρίνεται συμφέρουσα από οικονομική άποψη , βάσει τιμής ως εξής: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1 ΑΦΟΙ Δ. ΜΑΝΤΖΑΝΑ Ο.Ε. 91.631,68 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% 3) Η συμμετοχή στο επόμενο στάδιο ελέγχου (αποσφράγιση δικαιολογητικών κατακύρωσης) του οικονομικού φορέα Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΓΙΑ : 1 ΑΦΟΙ Δ. ΜΑΝΤΖΑΝΑ Ο.Ε. 91.631,68 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% Η απόφαση της Οικον. Επιτροπής κοινοποιήθηκε στον ενδιαφερόμενο και κατά της απόφασης δεν υποβλήθηκε καμία προδικαστική προσφυγή. Με το αριθ. 41826/18-09/2018 έγγραφο του Δήμου απεστάλη στον προσωρινό ανάδοχο πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε εμπρόθεσμα φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης ηλεκτρονικά και κατέθεσε τον αντίστοιχο φάκελο στο Πρωτόκολλο του Δήμου.

-- 3 of 5 --

Η Επιτροπή στην πρώτη συνεδρίασή της στις 01/10/2018 προχώρησε στον έλεγχο ως προς την ακρίβεια των στοιχείων και τη μονογραφή των δικαιολογητικών που είχαν προσκομιστεί στην Υπηρεσία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. Στην συνέχεια κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπιστώθηκαν τα κάτωθι: 1) Τα υποβληθέντα δικαιολογητικά κατακύρωσης του φορέα «ΑΦΟΙ Δ. ΜΑΝΤΖΑΝΑ Ο.Ε.» είναι σύμφωνα με τη διακήρυξη του διαγωνισμού και τα κατατιθέμενα έγγραφα, ως ορίζει αυτή. Μετά τα παραπάνω τίθεται υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το από 01/10/2018 3ο πρακτικό της Επιτροπή Διενέργειας/Επιτροπής Αξιολόγησης Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών για το έτος 2018 που αφορά την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» και σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 και τις διατάξεις του Ν.4412/2017 προτείνεται: 1. Η έγκριση του από 01/10/2018 Πρακτικού της Επιτροπή Διενέργειας/Επιτροπής Αξιολόγησης Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών για το έτος 2018 που αφορά την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ». 2. Η κατακύρωση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» στον παρακάτω φορέα ως εξής: α) Στον φορέα «ΑΦΟΙ Δ. ΜΑΝΤΖΑΝΑ Ο.Ε.» με διεύθυνση 5ο ΧΛΜ Ε.Ο. Λαμίας - Καρπενησίου, ΑΦΜ 999693851 ΔΟΥ Λαμίας, για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ», όπως περιλαμβάνεται στην με την αρ. πρωτ. 29791/05-07-2018 διακήρυξη του Δήμου και στην αριθμ. 07/2018 μελέτη της Δ/νσης Υποδομών & Τεχνικών Έργων γιατί κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με το βιβλίο IV (άρθρα 345 έως 374) του Ν.4412/2016. Επισημαίνεται σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ.1 του Ν.4412/2016, το άρθρο 364 του Ν. 4412/2016 και την παρ.3.4 της διακήρυξης ότι η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας. Λαμία, 01-10-2018 Για την Επιτροπή ΣΟΦΙΑ ΧΑΡΩΝΗ» Κατόπιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, Μετά από διαλογική συζήτηση Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα : Α. Εγκρίνει κατόπιν εισήγησης της Επιτροπή Διενέργειας/Επιτροπής Αξιολόγησης Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών για το έτος 2018, το από 01/10/2018 Πρακτικό που

-- 4 of 5 --

αφορά την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ» προϋπολογισμού μελέτης 107.599,95 € (με ΦΠΑ 24%). Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα της δημοπρασίας στον φορέα με την επωνυμία «ΑΦΟΙ Δ. ΜΑΝΤΖΑΝΑ Ο.Ε.» με διεύθυνση 5ο ΧΛΜ Ε.Ο. Λαμίας - Καρπενησίου, ΑΦΜ 999693851 ΔΟΥ Λαμίας, για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Δ.Ε. ΛΑΜΙΑΣ», προϋπολογισμού μελέτης 107.599,95 € (με ΦΠΑ 24%) όπως περιλαμβάνεται στην με την αρ. πρωτ. 29791/05-07-2018 διακήρυξη του Δήμου και στην αριθμ. 07/2018 μελέτη της Δ/νσης Υποδομών & Τεχνικών Έργων γιατί κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Γ. Ο κ. Δήμαρχος θα υπογράψει τη σύμβαση με τον ανάδοχο κατά τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με το βιβλίο IV (άρθρα 345 έως 374) του Ν.4412/2016. Επισημαίνεται σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ.1 του Ν.4412/2016, το άρθρο 364 του Ν. 4412/2016 και την παρ.3.4 της διακήρυξης ότι η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας. Για το θέμα αυτό συντάχθηκε το παρόν και υπογράφεται : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ) Ακριβές απόσπασμα πρακτικών Λαμία 3 Οκτωβρίου 2018 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΟΥΛΙΑΣ

-- 5 of 5 --