Κατακύρωση του υπ’ αριθμ. 04/11 ανοικτού τακτικού διαγωνισμού, για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του Υποέργου με α/α «1» με τίτλο: «Φοιτητική Μέριμνα», στο πλαίσιο της ενταγμένης Πράξης «Θεματική Ενότητα Α2: «Ψηφιακές Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης της Ακαδημαϊκής Κοινότητας στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας» με κωδικό MIS 304172

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΑΡΙΘΜ. 142α ΤΗΣ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ) ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΤΗΣ 12.11.2014 ΗΜΕΡΑ: ΤΕΤΑΡΤΗ - ΩΡΑ: 13.00 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σαρτζετάκης Ευτύχιος, Αναπληρωτής Πρύτανη, Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών). 2. Χατζηγεωργίου Αλέξανδρος, Αναπληρωτής Καθηγητής, τακτικό μέλος του Τμήματος Εφαρμοσμένης Πληροφορικής. 3. Ζαφειρόπουλος Κωνσταντίνος, Επίκουρος Καθηγητής, αναπληρωματικό μέλος του Τμήματος Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών. 4. Νεγκάκης Χρήστος, Καθηγητής, τακτικό μέλος του Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής. 5. Στάμου Λελούδα, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια, τακτικό μέλος του Τμήματος Μουσικής Επιστήμης και Τέχνης. 6. Δεληπάλλα Σοφία, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια, τακτικό μέλος του Τμήματος Βαλκανικών, Σλαβικών και Ανατολικών Σπουδών. ΑΠΟΝΤΕΣ: 7. Καραγιάννης Ιωάννης, Καθηγητής, τακτικό μέλος του Τμήματος Οικονομικών Επιστημών. 8. Ταραμπάνης Κωνσταντίνος, Καθηγητής, τακτικό μέλος του Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων. 9. Δαγδιλέλης Βασίλειος, Καθηγητής, τακτικό μέλος του Τμήματος Εκπαιδευτικής και Κοινωνικής Πολιτικής. ΠΑΡΙΣΤΑΤΑΙ: Η κ. Αφροδίτη Παπασημακοπούλου, Προϊσταμένη Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Επιτροπή Ερευνών), που εκτελεί χρέη Γραμματέως και η κ. Ιωάννα Ρούσσου που τηρεί τα πρακτικά της συνεδρίασης. Όλα τα μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης κλήθηκαν νόμιμα και εμπρόθεσμα με έγγραφη πρόσκληση, να παραστούν στη σημερινή συνεδρίαση. Μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας του σώματος, αρχίζει η συνεδρίαση. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………… Β.β.γ.3 Λήψη απόφασης επί του από 05.09.2014 Πρακτικού Γ’ της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων αναφορικά με τη διενέργεια του υπ’ αριθμ. 04/11 ανοικτού τακτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, συνολικού προϋπολογισμού 110.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ανάλογου Φ.Π.Α., για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του Υποέργου με α/α «1» με τίτλο: «Φοιτητική Μέριμνα», στο πλαίσιο της ενταγμένης Πράξης «Θεματική Ενότητα Α2: «Ψηφιακές Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης της Ακαδημαϊκής Κοινότητας στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας» με κωδικό MIS 304172, στον Άξονα Προτεραιότητας «04 - Ψηφιακή Σύγκλιση και Επιχειρηματικότητα στην Π.Κ.Μ.» του Ε.Π. «Μακεδονία – Θράκη», η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους, με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Ε. Ρουμελιώτη (resCom: 80563). ………………………………………………………………………………………………………………………………………

-- 1 of 3 --

2 ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Β.β.γ.3 Λήψη απόφασης επί του από 05.09.2014 Πρακτικού Γ’ της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων αναφορικά με τη διενέργεια του υπ’ αριθμ. 04/11 ανοικτού τακτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, συνολικού προϋπολογισμού 110.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ανάλογου Φ.Π.Α., για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του Υποέργου με α/α «1» με τίτλο: «Φοιτητική Μέριμνα», στο πλαίσιο της ενταγμένης Πράξης «Θεματική Ενότητα Α2: «Ψηφιακές Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης της Ακαδημαϊκής Κοινότητας στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας» με κωδικό MIS 304172, στον Άξονα Προτεραιότητας «04 - Ψηφιακή Σύγκλιση και Επιχειρηματικότητα στην Π.Κ.Μ.» του Ε.Π. «Μακεδονία – Θράκη», η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους, με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Ε. Ρουμελιώτη (resCom: 80563). Υπόψη των μελών της Επιτροπής Ερευνών τίθενται το υπ΄ αριθμ. πρωτ. Ε.Ε. 9445/18.09.2014 έγγραφο της Προϊσταμένης Γραμματείας του Ε.Λ.Κ.Ε. κ. Α. Παπασημακοπούλου, με συνημμένο το από 05.09.2014 Πρακτικό Γ’ της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων, στο πλαίσιο υλοποίησης του ομόθεμου διαγωνισμού, τα οποία επισυνάπτονται σε φωτοαντίγραφα στο παρόν πρακτικό. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής εισηγείται το θέμα και ενημερώνει τα μέλη του Σώματος ότι, τα προηγούμενα στάδια διοικητικής διαδικασίας συναρτώνται με: α) την υπ’ αριθμ. 127/15.09.2011 (θ. Β.β.14) απόφαση έκτακτης συνεδρίασης της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε, με την οποία είχε εγκριθεί το Σχέδιο Διακήρυξης και η διενέργεια του ομόθεμου διαγωνισμού β) την υπ’ αριθμ. 138/22.10.2013 (θ. Β.β.γ.12) απόφαση έκτακτης συνεδρίασης της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε, με την οποία είχε εγκριθεί το Σχέδιο Διακήρυξης και η διενέργεια του ομόθεμου διαγωνισμού, σε συνέχεια Διατύπωσης «Σύμφωνης Γνώμης υπό προϋποθέσεις», σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα του υπ’ αριθμ. πρωτ. 152.068/ΨΣ2676-Β/20-09-2013 εγγράφου της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» γ) την υπ’ αριθμ. 140/21.03.2014 (θ. Β.β.γ.3) απόφαση έκτακτης συνεδρίασης της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε, με την οποία είχε εγκριθεί: i) η αποδοχή των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, υπό τις επωνυμίες: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε. – OTS» και «CARDISOFT A.E.», με το αιτιολογικό ότι αυτές πληρούσαν τους όρους της Διακήρυξης του διαγωνισμού, χωρίς να παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές αυτής και ii) η συνέχιση της διαδικασίας με το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών τους, σε ημερομηνία και ώρα γνωστοποιηθείσα με μέριμνα της Μονάδας Προμηθειών του Ε.Λ.Κ.Ε. και δ) την υπ’ αριθμ. 141/11.07.2014 (θ. Β.β.γ.8) απόφαση έκτακτης συνεδρίασης της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε, με την οποία είχε εγκριθεί: i) η αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας «CARDISOFT A.E.» ως της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης, διότι παρουσίαζε τον μικρότερο Λόγο (Λ) της τιμής της προσφοράς προς τη σταθμισμένη βαθμολογία της και ii) η συνέχιση της διαδικασίας με την προσκόμιση από την εν λόγω εταιρεία των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αναφέρονται στον όρο Β.1.12 της Διακήρυξης του διαγωνισμού, εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την αποστολή σε αυτήν της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, με το αιτιολογικό της επικύρωσης του Πρακτικού Β' διενέργειας του 04/11 διαγωνισμού από το αποφασίζον όργανο, για την εν συνεχεία κοινοποίησή του αρμοδίως. Περαιτέρω, η Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων αποτελούμενη από τους κ.κ. Α. Νούλα ως Πρόεδρο, Χ. Βασιλειάδη (σε αναπλήρωση του κωλυομένου τακτικού μέλους κ. Α. Γεωργίου) και Β. Βάμβουρα (σε αναπλήρωση του κωλυομένου τακτικού μέλους κ. Ι. Χατζηϊωαννίδη), ως μέλη, συνήλθε στις 05.09.2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:30 π.μ., για την αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ο οποίος εμπρόθεσμα κατατέθηκε από την εταιρεία «CARDISOFT A.E.», στο πλαίσιο του υπ΄ αριθμ. 04/11 ανοικτού διαγωνισμού. Σύμφωνα με το διανεμηθέν στα μέλη κατατεθειμένο Πρακτικό και το λοιπό υποστηρικτικό της λήψης απόφασης υλικό, η Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων αφού αποσφράγισε το φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του όρου Β.1.12 της Διακήρυξης του διαγωνισμού και εξήτασε τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά διαπιστώνοντας ότι αυτά πληρούν τον προαναφερόμενο όρο της Διακήρυξης, εισηγείται στην Επιτροπή Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. την κατακύρωση του εν λόγω διαγωνισμού στην εταιρεία «CARDISOFT A.E.» με το συνολικό ποσό των €84.810,00 άνευ Φ.Π.Α. + €19.506,30 Φ.Π.Α. 23% = €104.316,30 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% με ειδικότερη ανάλυση ως εξής: 1. Υλικό (hardware) – Servers/Εξυπηρετητές: €12.260,00 + €2.819,80 Φ.Π.Α. 23% = €15.079,80 2. Ανάπτυξη Υπηρεσιών Φοιτητολογίου: €45.850,00 άνευ Φ.Π.Α. + €10.545,50 Φ.Π.Α. 23% = €56.395,50 3. Εκπαίδευση χρηστών: €3.600,00 άνευ Φ.Π.Α. + €828,00 Φ.Π.Α. 23% = €4.428,00 4. Υπηρεσίες υποστήριξης έναρξης λειτουργίας: €23.100,00 άνευ Φ.Π.Α. + €5.313,00 Φ.Π.Α. 23% = €28.413,00

-- 2 of 3 --

3 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης επισημαίνει στο σημείο αυτό ότι, η υπογραφή της σχετικής σύμβασης τελεί υπό την αίρεση της εγκρίσεως του Φακέλου Προέγκρισης Σύμβασης από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», στην οποία ο εν λόγω φάκελος θα υποβληθεί, κατά τα προβλεπόμενα, με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή Ερευνών, αφού έλαβε υπόψη τα παραπάνω, μετά από συζήτηση, ομόφωνα αποφασίζει αποδέχεται την εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων, στο πλαίσιο υλοποίησης του υπ’ αριθμ. 04/11 ανοικτού τακτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, συνολικού προϋπολογισμού 110.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ανάλογου Φ.Π.Α., για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του Υποέργου με α/α «1» με τίτλο: «Φοιτητική Μέριμνα», στο πλαίσιο της ενταγμένης Πράξης «Θεματική Ενότητα Α2: «Ψηφιακές Υπηρεσίες Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης της Ακαδημαϊκής Κοινότητας στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας» με κωδικό MIS 304172, στον Άξονα Προτεραιότητας «04 - Ψηφιακή Σύγκλιση και Επιχειρηματικότητα στην Π.Κ.Μ.» του Ε.Π. «Μακεδονία – Θράκη», η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους, με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Ε. Ρουμελιώτη (resCom: 80563), αναφορικά με την κατακύρωση του εν λόγω διαγωνισμού στην εταιρεία «CARDISOFT A.E.» με το συνολικό ποσό των €84.810,00 άνευ Φ.Π.Α. + €19.506,30 Φ.Π.Α. 23% = €104.316,30 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% με ειδικότερη ανάλυση ως εξής: 1. Υλικό (hardware) – Servers/Εξυπηρετητές: €12.260,00 + €2.819,80 Φ.Π.Α. 23% = €15.079,80 2. Ανάπτυξη Υπηρεσιών Φοιτητολογίου: €45.850,00 άνευ Φ.Π.Α. + €10.545,50 Φ.Π.Α. 23% = €56.395,50 3. Εκπαίδευση χρηστών: €3.600,00 άνευ Φ.Π.Α. + €828,00 Φ.Π.Α. 23% = €4.428,00 4. Υπηρεσίες υποστήριξης έναρξης λειτουργίας: €23.100,00 άνευ Φ.Π.Α. + €5.313,00 Φ.Π.Α. 23% = €28.413,00 και σύμφωνα ειδικότερα με την εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων και του Πρόεδρου της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε., κατά τα ανωτέρω. Θεσ/νίκη 18 Νοεμβρίου 2014 Ακριβές Απόσπασμα Η Προϊσταμένη Γραμματείας του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών) Αφροδίτη Παπασημακοπούλου

-- 3 of 3 --