Προμήθεια λιπαντικών για την κίνηση των οχημάτων & μηχανημάτων των υπηρεσιών του Δήμου με τη διαδικασία του κατεπείγοντος

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Από το πρακτικό της 7ης/2015 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Αγρινίου Αριθμός Απόφασης 99/2015 ΘΕΜΑ : «Προμήθεια λιπαντικών για την κίνηση των οχημάτων & μηχανημάτων των υπηρεσιών του Δήμου με τη διαδικασία του κατεπείγοντος» Στο Αγρίνιο και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 24η του μήνα Απριλίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 11:00 και σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή ύστερα από την υπ’ αριθμ. 21340/20-4- 2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της που επιδόθηκε στα μέλη της και δημοσιεύτηκε στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 9 τακτικών μελών βρέθηκαν παρόντα 5 τακτικά & 1 αναπληρωματικό μέλος, ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΓΚΟΥΝΤΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ (Πρόεδρος) 2. ΚΑΡΑΚΩΣΤΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 3. ΦΑΡΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 4. ΦΩΤΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 5. ΡΑΠΤΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ 6. ΚΟΛΟΒΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ (αναπληρωματικό μέλος) ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΓΚΡΙΖΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2. ΣΤΟΥΠΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 3. ΓΚΟΡΟΓΙΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 4. ΔΗΜΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και νόμιμα και εμπρόθεσμα προσκλήθηκαν. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Γραμματέας της Επιτροπής Παναγιώτα Κατσιγιάννη για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής την εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών η οποία αναφέρει τα εξής : «Η Οικονομική Επιτροπή με τη διάταξη του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση έργων σε εργοληπτική επιχείρηση, σύμφωνα με τις ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

-- 1 of 4 --

2 διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 2 περ. β του Π.Δ/τος 171/87 καθώς και προμηθειών του άρθρου 23 παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ, όπως επίσης και της παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών, σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, εκτός αν το Δημοτικό Συμβούλιο έχει διακρατήσει τη σχετική αρμοδιότητα με ειδική απόφασή του ή η Οικονομική Επιτροπή έχει παραπέμψει τη λήψη της σχετικής απόφασης στο Δημοτικό Συμβούλιο. Στο Δήμο μας έχει περαστεί επιτακτική ανάγκη για την απ’ ευθείας ανάθεση της προμήθειας των παρακάτω λιπαντικών με τις αντίστοιχες ποσότητες και ενδεικτικό προϋπολογισμό : Α/ Α ΕΙΔΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣ Ο- ΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤ ΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔ ΑΣ (€) ΕΝΔΕΙΚΤΙ ΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚ Η ΤΙΜΗ (€) ΦΠ Α (%) ΣΥΝΟΛΟ (€) 1 Λιπαντικό υδραυλικών συστημάτων τύπου HVLP-ISO 46/68 LT 832 2,5 2.080,00 23 2.558,40 2 Λιπαντικό βαρέων πετρελαιοκινητήρων SAE 10W-40 (πλήρως συνθετικό) LT 832 5,0 4.160,00 23 5.116,80 3 Λιπαντικό MEK πετρελαιοκινητήρων SAE 20W-50 (απλό) LT 416 3,7 1.539,20 23 1.893,22 4 Λιπαντικό μειωτήρων (βαλβολίνη) SAE 80W- 90 υπερενισχυμένο LT 208 3,8 790,4 23 972,19 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 10.540,61 για τα υδραυλικά συστήματα, για τη λίπανση βαρέων πετρελαιοκινητήρων (απορριμματοφόρων, φορτηγών κλπ), για τη λίπανση παλαιάς τεχνολογίας πετρελαιοκίνητων και για τη λίπανση μειωτήρων, διαφορικών κλπ των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου που χρησιμοποιούνται στην αποκομιδή των απορριμμάτων και σε τεχνικά έργα. Επειδή η ισχύς της προηγούμενης σύμβασης έχει λήξει και με την υπ’αριθμ. 75/2015 Πράξη του Στ΄ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου κωλύεται η υπογραφή σύμβαση για την προμήθεια ομάδας λιπαντικών που συμπεριλαμβάνει τα λιπαντικά του παρόντος αιτήματος, που προβλέπονταν από τον ανοιχτό διεθνή διαγωνισμό που διεξήχθη ( αρίθμ. πρωτ. 61508/27-8-2014 διακήρυξη ). Και επειδή συντρέχουν εξαιρετικά κατεπείγουσες ανάγκες οι οποίες : - οφείλονται σε γεγονότα που δεν ήταν δυνατό να προβλεφθούν από την αναθέτουσα αρχή και δεν προήλθαν από υπαιτιότητα του Δήμου, καθώς διενεργήθηκε εγκαίρως διαγωνισμός για την προμήθεια λιπαντικών η υπογραφή της σύμβασης του οποίου κωλύεται με την 75/2015 Πράξη Στ΄ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου - δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών και οι προϋποθέσεις που απαιτούνται από ανοικτές ή κλειστές διαδικασίες διαγωνισμού - τα υπό προμήθεια λιπαντικά προορίζονται κατά κύριο λόγο για την κίνηση των απορριμματοφόρων οχημάτων του Δήμου ,τα οποία χρησιμοποιούνται στην αποκομιδή των απορριμμάτων οπότε τίθεται θέμα δημόσιας υγείας και εν γένει εύρυθμη λειτουργία του Δήμου αλλά και για την εκτέλεση τεχνικών έργων προτείνουμε την έγκριση διενέργειας προμήθειας , την διάθεση της πίστωσης και την απευθείας ανάθεση ύστερα από τα παραπάνω και έχοντας υπόψη 1.Το υπ΄ αριθ. 22079/22-4-2015 της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης 2.Τις προσφορές που κατατέθηκαν 3.Την γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης προσφορών της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης. Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης ».

-- 2 of 4 --

3 Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της την κείμενη νομοθεσία και όλα όσα παραπάνω εκτέθηκαν και ύστερα από διαλογική συζήτηση επί παρόντων 6 μελών. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1.Εγκρίνει την διενέργεια προμήθειας λιπαντικών για την κίνηση των οχημάτων-μηχανημάτων του Δήμου με τη διαδικασία του κατεπείγοντος σύμφωνα με την διάταξη του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω . 2. Εγκρίνει τη δαπάνη και διαθέτει για την παραπάνω προμήθεια , πίστωση συνολικού ποσού 6.984,43Ευρώ σε βάρος του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2015 και τους παρακάτω Κ.Α. των Εξόδων : 1. Στον Κ.Α. 20-6641.002 ποσό 5.063,42 Ευρώ ( ΠΑΥ Β-447 /2015) 2. Στον Κ.Α. 30-6641.002 ποσό 1.921,01 Ευρώ ( ΠΑΥ Β- 448/2015 ) 3.Αναθέτει απ’ ευθείας την προμήθεια των παρακάτω λιπαντικών στους προμηθευτές : Α. στη εταιρεία Σ. Μπάδα –Π. Τσίνζουρας Ο.Ε. ( Παπαϊωάννου 28 – Αγρίνιο ΑΦΜ 082276928- ΔΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ) την προμήθεια των παρακάτω λιπαντικών με την τιμή της προσφοράς της ως εξής : Α/Α ΕΙΔΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΣΥΝΟΛΟ 1 Λιπαντικό υδραυλικών συστημάτων τύπου HVLP – ISO 46/68 FEG PART II LT 832 1,7 1.414,40 2 Λιπαντικό βαρέων πετρελαιοκινητήρων SAE 10W-40 (πλήρως συνθετικό) BP VANELLUS MAX LT 832 3,4 2.828,80 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ: 4.243,20 ΦΠΑ 23%: 975,94 ΣΥΝΟΛΟ: 5.219,14 Β. στην ΠΑΥΛΟΣ ΚΟΣΜΑΣ Α.Ε. ( 1ο χιλ. Εθνικής οδού Αγρινίου – Ιωαννίνων, ΑΦΜ:094300543 ΔΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ) την προμήθεια του παρακάτω λιπαντικού με την τιμή της προσφοράς της ως εξής : Α/Α ΕΙΔΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΣΥΝΟΛΟ 1 Λιπαντικό MEK πετρελαιοκινητήρων SAE 20W-50 (απλό) LT 416 2,25 936,00 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ: 936,00 ΦΠΑ 23%: 215,28 ΣΥΝΟΛΟ: 1.151,28 επειδή καλύπτει τις ανάγκες του Δήμου, πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρεται στη συμφερότερη για το Δήμο τιμή. Γ. στο Γαλανόπουλο Θεόδωρο( 5ο ΧΙΛ. Ε.Ο. ΑΓΡΙΝΙΟΥ -ΑΝΤΙΡΡΙΟΥ , ΑΦΜ: 030885042 - ΔΟΥ ΑΓΡΙΝΙΟΥ ) την προμήθεια του παρακάτω λιπαντικού με την τιμή της προσφοράς του ως εξής :

-- 3 of 4 --

4 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟ- ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΣΥΝΟΛΟ 4 Λιπαντικό μειωτήρων (βαλβολίνη) SAE 80W-90 υπερενισχυμένο LT 208 2,4 499,20 ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ: 499,20 ΦΠΑ 23%: 114,82 ΣΥΝΟΛΟ: 614,02 Καθώς τα προσφερόμενα λιπαντικά καλύπτουν τις ανάγκες του Δήμου, πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρονται στη συμφερότερη για το Δήμο τιμή. Δ. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή του σχετικών συμφωνητικών και λοιπών σχετικών εγγράφων. Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθμό 99/2015 Γι΄ αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ H ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (Τ.Υ.) (Τ.Υ.) (Τ.Υ.) ΧΡΗΣΤΟΣ ΓΚΟΥΝΤΑΣ Π. KATΣΙΓΙΑΝΝΗ ……………

-- 4 of 4 --