Περί έγκρισης της εισήγησης επί των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών της αρμόδιας επιτροπής και κατακύρωσης του πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών ακτινοθεραπείας για ένα έτος (Δ.2014/2015).

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΦΟΡΕΙΑ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Πληροφορίες: Θεονία Γιαννακοπούλου Τηλέφωνο: 210- 7286435 FAX: 210- 7211007 Ταχ. Δ/νση: Βασ. Σοφίας 76 - 115 28 Email: theoni@aretaieio.uoa.gr Αθήνα, 31-08-2015 Αρ. Πρωτ.: 1446 Προς τη Διεύθυνση Οικονομικού ΘΕΜΑ:26ο Περί έγκρισης της εισήγησης επί των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών της αρμόδιας επιτροπής και κατακύρωσης του πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών ακτινοθεραπείας για ένα έτος (Δ.2014/2015). Σας διαβιβάζουμε Απόσπασμα Πρακτικών της 17ης Συνεδρίας της Εφορείας της 29ης Ιουλίου 2015 που αφορά στο θέμα 26ο της Η.Δ., «Περί έγκρισης της εισήγησης επί των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών της αρμόδιας επιτροπής και κατακύρωσης του πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών ακτινοθεραπείας για ένα έτος (Δ.2014/2015)». Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Ο Πρόεδρος Καθηγητής Ιωάννης Ευδοκιμίδης Κοινοποίηση : -Δ/νση Διοικητικού

-- 1 of 4 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ 17ης Συνεδρίας της Εφορείας του Αρεταιείου Νοσοκομείου της 29ης Ιουλίου 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 08:15 π.μ. Στο Αρεταίειο Νοσοκομείο ΘΕΜΑ:26ο Περί έγκρισης της εισήγησης επί των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών της αρμόδιας επιτροπής και κατακύρωσης του πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών ακτινοθεραπείας για ένα έτος (Δ.2014/2015). Στο θέμα αυτό η Εφορεία του Νοσοκομείου λαμβάνει υπόψη την από 28-07-2015 (με αριθμ. πρωτ. 705/28-07-2015) εισήγηση της επιτροπής επί των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών και κατακύρωσης του πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών ακτινοθεραπείας για ένα έτος (Δ.2014/2015). Στο σημείο αυτό η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Οικονομικού του Νοσοκομείου, κ. Σεβασμία Οικονόμου, διαβάζει, ενώπιον των μελών της Εφορείας την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής, η οποία έχει ως εξής: «Εμείς που υπογράφουμε: Αντύπας Χρήστος, Π.Ε Ακτινοφυσικός Καλογερόπουλος Νικόλαος, Δ.Ε Χειριστής Η/Υ Τροχανά Αγγελική, Δ.Ε Χειρ.Ιατρ.Συσκ οι οποίοι αποτελούμε την επιτροπή, σύμφωνα με το υπ’αριθμ.πρωτ. 1369/6- 7-2015 έγγραφο του Προέδρου της Εφορείας, για τη διενέργεια και αξιολόγηση των προσφορών του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών ακτινοθεραπείας, για ένα έτος (Δ.2014/2015),έχουμε ν’ αναφέρουμε τα εξής : Στο διαγωνισμό που έγινε την 13-7-2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.30μμ προσήλθαν και υπέβαλαν προσφορά οι κάτωθι: 1. Σ. ΝΙΚΟΛΕΤΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Π.Ε.- RAYMED ΕΠΕ 2. ΚΑΛΟΥΜΕΝΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ Στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι περίληψη της διακήρυξης, δημοσιεύτηκε στον ημερήσιο Τύπο («ΗΜΕΡΗΣΙΑ» και «ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ») του Νοσοκομείου ενώ ολόκληρη η διακήρυξη αναρτήθηκε στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», καθώς και στο «ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ». Μετά το πέρας της προθεσμίας υποβολής των προσφορών ξεκίνησε η διαδικασία της αποσφράγισης. Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής προέκυψαν τα εξής: Η εταιρεία Σ. ΝΙΚΟΛΕΤΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Π.Ε.- RAYMED ΕΠΕ πληροί τα ζητούμενα από την διακήρυξη ως προς το σκέλος αυτό. Η ατομική επιχείρηση ΚΑΛΟΥΜΕΝΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ δεν πληροί τα ζητούμενα από τη διακήρυξη ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής για τους κάτωθι λόγους:

-- 2 of 4 --

- οι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς δεν έφεραν τις ενδείξεις του κυρίως φάκελου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 περ. δ (4) του παραρτήματος Β΄ της διακήρυξης. - τα φύλλα των εγγράφων της προσφοράς δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνική προσφορά δεν φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο φύλο όπως ρητά ορίζονται στο άρθρο 1 περ. δ (2) της διακήρυξης 2014/2015. - δεν υπάρχει επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά για τα υποβληθέντα πιστοποιητικά ISO 9001: 2008 και 13485:2012 , σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 στ περίπτωση (7) του παραρτήματος Β΄ της διακήρυξης. - δεν κατέθεσε φύλλο συμμόρφωσης όπου να απαντώνται όλες μία προς μία και με την ίδια σειρά όλες οι Γενικές Προδιαγραφές Ιατρικών προϊόντων και των αιτούμενων ειδών του Παραρτήματος Δ΄ της διακήρυξης όπως ορίζονταν στο παράρτημα Α΄ αυτής. Για τους ανωτέρω λόγους εισηγούμαστε την απόρριψη της προσφοράς του ΚΑΛΟΥΜΕΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ Κατόπιν τούτου η επιτροπή προχώρηση στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας Σ. ΝΙΚΟΛΕΤΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Π.Ε.- RAYMED ΕΠΕ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη, έχοντας να επισημάνει ότι το μοναδικό είδος που αυτή προσφέρει με α/α 2 «ΜΑΣΚΑ ΑΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΕΦΑΛΗΣ » πληροί της τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Κατόπιν των παραπάνω η επιτροπή προέβη στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς και την καταχώρηση αυτής στην Η/Υ. Από τον έλεγχο της οικονομικής προσφοράς διαπιστώθηκε υπέρβαση της προς κατακυρωθείσας αξίας με την προϋπολογισθείσα αξία του διαγωνισμού. Για τον λόγο αυτό κατόπιν προφορικής υπόδειξης της επιτροπής η Δ/νση Οικονομικού με το υπ΄ αριθ. πρωτ. 7332/24-7-2015 εξερχόμενο έγγραφό της, ζήτησε από την εταιρεία Σ. ΝΙΚΟΛΕΤΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Π.Ε.- RAYMED ΕΠΕ αναπροσαρμογή της οικονομικής της προσφοράς, για το μοναδικό είδος που αυτή προσφέρει α/α 2 «ΜΑΣΚΑ ΑΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΕΦΑΛΗΣ», έτσι ώστε η προς κατακυρωθείσα αξία να συμφωνεί με την προϋπολογισθείσα αξία του διαγωνισμού. Η εταιρεία με το από 27-7-2015 ( αριθ. πρωτ. νοσοκ. 7340/27-7-2015) έγγραφό της απάντησε θετικά στο αίτημα του Νοσοκομείου και αναπροσάρμοσε την οικονομική της προσφορά στα επίπεδα των 15,50 ευρώ/τεμάχιο εξαλείφοντας με τον τρόπο αυτό την προαναφερόμενη υπέρβαση. Στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι για το είδος του διαγωνισμού με α/α 2 κατατέθηκε προσφορά από μόνο μία εταιρεία ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη ότι η προαναφερόμενη τιμή είναι εντός του παρατηρητηρίου τιμών του άρθρου 24 του Ν.3846/2040 (κωδ. 3.7.40) εισηγούμαστε την κατακύρωση αυτού στην μοναδική προσφέρουσα εταιρεία. Συνοψίζοντας η επιτροπή εισηγείται: 1. Την απόρριψη της προσφοράς του ΚΑΛΟΥΜΕΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ για τους λόγους που αναφέρθηκαν ανωτέρω 2. Την κατακύρωση του είδους με α/α 2 στην εταιρεία Σ. ΝΙΚΟΛΕΤΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Π.Ε.- RAYMED ΕΠΕ, συνολικής αξίας 2.287,80€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα ΦΠΑ έναντι της προϋπολογισθείσας αξίας των 2.287,80€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για το εν λόγω είδος. 3. Την διενέργεια επαναληπτικής διαγωνιστικής διαδικασίας για τα είδη του διαγωνισμού με α/α 1,3 και 4, για τα οποία δεν κατατέθηκε προσφορά από

-- 3 of 4 --

καμία εταιρεία προϋπολογισμού 15.565,65 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α». Κατόπιν τούτου η Εφορεία του Νοσοκομείου μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών, αποδέχεται την εισήγηση της επιτροπής και Αποφασίζει 1. την απόρριψη της προσφοράς του ΚΑΛΟΥΜΕΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ, διότι δεν πληροί τους όρους της διακήρυξης σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ως άνω εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. 2. την κατακύρωση του είδους με α/α 2 στην εταιρεία Σ. ΝΙΚΟΛΕΤΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ Ε.Π.Ε.- RAYMED ΕΠΕ, συνολικής αξίας 2.287,80€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα ΦΠΑ έναντι της προϋπολογισθείσας αξίας των 2.287,80€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για το εν λόγω είδος. Η ανωτέρω δαπάνη εκτιμάται ότι θα βαρύνει την πίστωση υπό Κ.Α. 1899 προϋπολογισμού 2015, με ΚΑ C.P.V. 33151400-7 «Υλικά Ακτινοθεραπείας». Ακριβές Απόσπασμα Αθήνα, 31-08-2015 Η Γραμματέας Θεονία Γιαννακοπούλου

-- 4 of 4 --