ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 442/16 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 29729 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 29ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ Στα Χανιά, σήμερα την 7η Ιουνίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30 μ.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 29584/03-06-2016 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα επτά (7) μέλη, απόντων των κ.κ. Ανδρεάδη Εμμ., Τζινευράκη Μιχαήλ, Φανδριδάκη Κων/νου, Φοβάκη Μανούσου, Κοκκινάκη Μαρίας, και Χατζηδάκη – Μιχαηλάκη Χρυσής και παρόντος του γ΄ αναπληρωματικού μέλους της πλειοψηφίας κ. Ξανθουδάκη Γεωργίου και του α΄ αναπληρωματικού μέλους της μειοψηφίας κ. Σαρρή Ιωάννη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αλεξανδράκης Νεκτάριος, Πρόεδρος Ανδρεάδης Εμμανουήλ Αλιφιεράκη Ελευθερία Τζινευράκης Μιχαήλ Βλαχάκης Μιχαήλ Φανδριδάκης Κων/νος Γούλας Λάμπρος Φοβάκης Μανούσος Παπαντωνάκης Νικόλαος Κοκκινάκη Μαρία Ξανθουδάκης Γεώργιος Χατζηδάκη – Μιχαηλάκη Χρυσή Σαρρής Ιωάννης Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα κα. Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Μετά τη λήψη της υπ' αριθμ. 444/2016 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής αποχώρησε ο κ. Παπαντωνάκης Νικόλαος. Στη συνέχεια ο πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. 29729/03-06-2016 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Κύριε Πρόεδρε, Έχοντας υπόψη • Τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. • Του Ν. 3852/07-06-2010 που αφορά στη «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». ορίζει στο άρθρο 72 παρ. 1, ότι:1. Η Οικονομική Επιτροπή είναι όργανο παρακολούθησης και ελέγχου της οικονομικής λειτουργίας του δήμου. Ειδικότερα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: - δ) αποφασίζει αιτιολογημένα και για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, - σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις. • Ο Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3463/2006 – Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων ( ΦΕΚ Α΄ 114 ), ορίζει στο άρθρο 209 παρ. 1, ότι: - 1. Οι προμήθειες των Δήμων – διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α.( Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α ), όπως ισχύει με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του π.δ/τος 370/1995, ( ΦΕΚ Α΄ 199 ),όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το π.δ. 105/2000 ( ΦΕΚ Α΄100 και ήδη π.δ. 60/2007, ΦΕΚ Α΄64 ) και των αντίστοιχων του π.δ/τος 57/2000 ( ΦΕΚ απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών – Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης ( ΦΕΚ Β΄ 185 ), ορίζει, στο άρθρο 3 παρ. 3 γ. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν επίσης να συνάπτουν τις συμβάσεις προμηθειών προσφεύγοντας στη διαδικασία των διαπραγματεύσεων χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, στις ακόλουθες περιπτώσεις: ( 1 ) ( 4 ) Στο βαθμό που είναι απόλυτα αναγκαίο, όταν για κατ επείγοντες λόγους οφειλόμενους σε γεγονότα που δεν είναι δυνατό να προβλεφθούν από τις αναθέτουσες αρχές, δεν είναι δυνατό να τηρηθούν οι προϋποθέσεις που απαιτούνται στους ανοικτούς ή κλειστούς διαγωνισμούς. Οι περιστάσεις που δικαιολογούν το επείγον δεν πρέπει, σε καμιά περίπτωση, να οφείλονται στις αναθέτουσες αρχές, και στο άρθρο 23, ότι: 1. Προμήθεια με – διαδικασία μέσω διαπραγμάτευσης – ή απευθείας ανάθεση –μπορεί να γίνει εάν συντρέχει μία από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στις περιπτώσεις των Εδαφίων β΄ και γ΄ της παρ. 3 του άρθρου 3 του παρόντος κανονισμού και της παρ. 20 του άρθρου 3 του ν. 1797/1988. 2. Η απόφαση πρέπει να αιτιολογείται δεόντως, με ρητή αναφορά στις περιπτώσεις που αναφέρονται στις διατάξεις της προηγούμενης παραγράφου που οδήγησαν στην προσφυγή σ' αυτή τη διαδικασία. Η Οικονομική Επιτροπή με τη διάταξη του άρθρου 72 παρ. 1Δ του Ν. 3852/2010 καθίσταται κατ' εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση έργων σε εργοληπτική επιχείρηση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 2 περ. β του Π.Δ/τος 171/87 καθώς και των προμηθειών της εκπόνησης μελετών, σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, εκτός αν το Δημοτικό Συμβούλιο έχει διακρατήσει τη σχετική αρμοδιότητα με ειδική απόφασή του ή η Οικονομική Επιτροπή έχει παραπέμψει τη λήψη της σχετικής απόφασης στο Δημοτικό Συμβούλιο. • Την υπ'αρ.πρωτ. 21591/21-4-2016 Διακήρυξη ηλεκτρονικού διαγωνισμού για «Προμήθεια Φαρμάκων και

-- 1 of 3 --

Αναλώσιμου Υγειονομικού Υλικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του» με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών 31-05-2016. • Το υπ' αρ.πρωτ. 27998/27-5-2016 έγγραφο του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων που ζητάει την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία του κατεπείγοντος διότι για την ΟΜΑΔΑ 18 Φάρμακα έγινε μόνο μία ανάθεση (με τη διαδικασία του κατεπείγοντος) που έληξε στις 14/05/2016, και όμοια για την ΟΜΑΔΑ 22 Είδη κατάκλισης – οξυγονοθεραπείας της οποίας η σύμβαση έληξε στις 28/4/2016 και για την ομάδα 21 Πάνες η σύμβαση λήγει στις 27/05/2016 • Την αριθμ. 30/2016 (ΑΔΑ: 7ΦΧΔ4691ΗΡ-ΣΧΤ) απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας και την αριθμ. 27/2016 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής περί έγκρισης δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης σε βάρος του προϋπολογισμού του (σχετικές Π.Α.Υ. αριθμ.115 /2016 και 116 /2016). • Την υπ'αρ.πρωτ 28790/31-05-2016 πρόσκληση υποβολής προσφορών για απευθείας ανάθεση με την διαδικασία του κατεπείγοντος για την προμήθεια Φαρμάκων και Αναλώσιμου Υγειονομικού Υλικού για τις ανάγκες του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων • Το γεγονός ότι προκύπτει κατεπείγουσα ανάγκη της προμήθειας των φαρμάκων και του αναλώσιμου υγειονομικού υλικού που χρησιμοποιεί το Δημοτικό Γηροκομείο και η έλλειψή τους θα δημιουργήσει τεράστιο πρόβλημα στην εύρυθμη λειτουργία του. Παρακαλούμε, Να εισηγηθείτε την απευθείας ανάθεση προμήθειας των ειδών που επισυνάπτονται, για την κάλυψη των αναγκών του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων, με τη διαδικασία του κατεπείγοντος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της 21591/21-4-2016 προκήρυξης, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού και την υπογραφή σύμβασης και οπωσδήποτε όχι πλέον των τεσσάρων (4) μηνών, ΟΜΑΔΕΣ ΕΙΔΩΝ ΠΟΣΟΣΤΟ ΦΠΑ% ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΟΜΑΔΑ 18. ΦΑΡΜΑΚΑ (CPV: 33600000-3) 6 2.478,52 OMAΔA 21. ΠΑΝΕΣ (CPV:33771000-5) 24. 10.500,00 ΟΜΑΔΑ 22: ΕΙΔΗ ΚΑΤΑΚΛΙΣΗΣ, ΟΞΥΓΟΝΟΘΕΡΑΠΕΙΑΣ (CPV: 33167000-5) 24. 1.377,18 ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 14.355,70 Η απευθείας ανάθεση της προμήθειας των ειδών θα προκύψει από την αποσφράγιση των προσφορών των ενδιαφερόμενων προμηθευτών από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Χανίων. Οι τιμές των φαρμάκων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό είναι σύμφωνες με το Δελτίο τιμών φαρμάκων ανθρώπινης χρήσης που εξέδωσε το Υπουργείο Υγείας (αριθμ. πρωτ. Γ5(α)οικ/ 102389 /30-12-2015) Διορθωτικό Δελτίο τιμών φαρμάκων ανθρώπινης χρήσης (Ανατιμολόγηση). Κριτήριο κατακύρωσης της προμήθειας είναι : (α) για τα φάρμακα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην νόμιμα διαμορφούμενη τιμή λιανικής πώλησης του είδους που ισχύει κάθε φορά κατά την ημέρα παράδοσης όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο Δελτίο Τιμών Φαρμάκων του Υπουργείου Υγείας, και (β) για το αναλώσιμο υγειονομικό υλικό (καθώς και για τις πάνες ακράτειας, τα είδη κατάκλισης και οξυγονοθεραπείας και τα είδη ηλεκτροθεραπείας) η χαμηλότερη τιμή για τις προσφορές που πληρούν τους όρους της 21591/21-4-2016 προκήρυξης ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού και των τεχνικών προδιαγραφών – ενδεικτικού προϋπολογισμού. Μετά από σχετική ανακοίνωση στο site του Δήμου Χανίων κατατέθηκαν οι κάτωθι προσφορές: 1) ΣΗΜΑΝΤΗΡΑΚΗΣ Α. ΓΕΩΡΓΙΟΣ για την Ομάδα 21 ΠΑΝΕΣ ΑΚΡΑΤΕΙΑΣ με τιμή προσφοράς το ποσό των 8.361,62 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% 2) ΝΙΚΟΣ ΜΙΓΚΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. για την Ομάδα 21 ΠΑΝΕΣ ΑΚΡΑΤΕΙΑΣ με τιμή προσφοράς 8.535,21 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% 3) Α. ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. για την Ομάδα 21 ΠΑΝΕΣ ΑΚΡΑΤΕΙΑΣ με τιμή προσφοράς 8.303,75 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και για την Ομάδα 22 ΕΙΔΗ ΚΑΤΑΚΛΙΣΗΣ, ΟΞΥΓΟΝΟΘΕΡΑΠΕΙΑΣ δεν προσέφερε όλα τα απαιτούμενα ήδη, όπως προέβλεπε, επί ποινή αποκλεισμού, η σχετική ανακοίνωση (συγκεκριμένα δεν προσέφερε το πιεσόμετρο μπράτσου υδραργυρικό) και ως εκ τούτου αποκλείστηκε και για αυτήν την ομάδα δεν έχουμε καμία προσφορά. Για την ομάδα 18 ΦΑΡΜΑΚΑ, δεν κατατέθηκε καμία προσφορά. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση

-- 2 of 3 --

Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Λαμβάνοντας υπόψη: • Την υπ' αρ. Πρωτ. 21591/21-4-2016 Διακήρυξη ηλεκτρονικού διαγωνισμού για «Προμήθεια Φαρμάκων και Αναλώσιμου Υγειονομικού Υλικού για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του» με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών 31-05-2016. Η αποσφράγιση των προσφορών έγινε στις 6-06-2016 και η επιτροπή του διαγωνισμού βρίσκεται στο στάδιο ελέγχου των κατατεθέντων δικαιολογητικών. • Το υπ' αρ. πρωτ. 27998/27-5-2016 έγγραφο του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων που ζητάει την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία του κατεπείγοντος διότι για την ΟΜΑΔΑ 18 Φάρμακα έγινε μόνο μία ανάθεση (με τη διαδικασία του κατεπείγοντος) που έληξε στις 14/05/2016, και όμοια για την ΟΜΑΔΑ 22 Είδη κατάκλισης – οξυγονοθεραπείας της οποίας η σύμβαση έληξε στις 28/4/2016 και για την ομάδα 21 Πάνες η σύμβαση έληξε στις 27/05/2016 • Την αριθμ. 30/2016 (ΑΔΑ: 7ΦΧΔ4691ΗΡ-ΣΧΤ) απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας προμήθειας και την αριθμ.27/2016 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής περί έγκρισης δαπάνης και διάθεσης της πίστωσης σε βάρος του προϋπολογισμού του (σχετικές Π.Α.Υ. αριθμ.115/2016 και 116/2016). • Την υπ' αρ. πρωτ 28790/31-05-2016 πρόσκληση υποβολής προσφορών για απευθείας ανάθεση με την διαδικασία του κατεπείγοντος για την προμήθεια Φαρμάκων και Αναλώσιμου Υγειονομικού Υλικού για τις ανάγκες του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων • Το γεγονός ότι προκύπτει κατεπείγουσα ανάγκη της προμήθειας των φαρμάκων και του αναλώσιμου υγειονομικού υλικού που χρησιμοποιεί το Δημοτικό Γηροκομείο και η έλλειψή τους θα δημιουργήσει τεράστιο πρόβλημα στην εύρυθμη λειτουργία του Την απευθείας ανάθεση προμήθειας των ειδών, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην υπ' αριθμ. 28790/31-05-16 πρόσκληση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την υποβολή προσφορών για την κάλυψη των αναγκών του Δημοτικού Γηροκομείου Χανίων, με τη διαδικασία του κατεπείγοντος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της 21591/21-4-2016 προκήρυξης, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού και την υπογραφή σύμβασης και οπωσδήποτε όχι πλέον των τεσσάρων (4) μηνών, ως εξής: Για την Ομάδα 21 ΠΑΝΕΣ ΑΚΡΑΤΕΙΑΣ, την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία του κατεπείγοντος στον προμηθευτή “Α. ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.” με Α.Φ.Μ. 998635548 Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου και με συνολική τιμή προσφοράς 8.303,75 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (τιμή μονάδας 0,287 €/ τεμ. Χωρίς Φ.Π.Α.) για πάνες ακράτειας (23333 τεμάχια) του οίκου MEDIFORM ΕΛΛΑΔΑ. Για την Ομάδα 18 ΦΑΡΜΑΚΑ δεν κατατέθηκε καμία προσφορά ενώ για την Ομάδα 22 ΕΙΔΗ ΚΑΤΑΚΛΙΣΗΣ - ΟΞΥΓΟΝΟΘΕΡΑΠΕΙΑΣ η μοναδική προσφορά ήταν της εταιρείας “Α. ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.” αλλά δεν πληρεί τις προϋποθέσεις της εκδήλωσης ενδιαφέροντος (δεν έδωσε προσφορά για το πιεσόμετρο μπράτσου υδραργυρικό ενώ επί ποινή αποκλεισμού έπρεπε να δώσει προσφορά για όλα τα είδη). Η διάθεση της πίστωσης έχει γίνει με την υπ' αριθμ. 27/2016 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής (σχετικές Π.Α.Υ. αριθμ.115/2016 και 116/2016). Θα προβλέπεται όρος στη σύμβαση για αυτοδίκαιη λύση της μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού και η υπογραφή της σύμβασης, χωρίς καμία ιδιαίτερη αποζημίωση προς τον προμηθευτή. Επίσης θα προβλεφθεί όρος στην σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο το Δημοτικό Γηροκομείο δεν θα είναι υποχρεωμένο να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων της προμήθειας των υλικών που θα περιλαμβάνει η σύμβαση. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 442/2016. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΚΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΒΛΑΧΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ Ακριβές Αντίγραφο ΠΑΠΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΟΥΛΑΣ ΛΑΜΠΡΟΣ Η Γραμματέας ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ουρανία Τσουκαλά ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 3 of 3 --