«Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών και κατακύρωση του αποτελέσματος στον οριστικό Ανάδοχο διενέργειας του Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού της προμήθειας «Προμήθεια Οικοδομικών – Αδρανών Υλικών & Χρωμάτων»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 496/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 20/13-08-2018 Συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Άδελε της Δημοτικής Ενότητας Αρκαδίου Δήμου Ρεθύμνης, στις 13 Αυγούστου 2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 21147/09-08-2018 (αύξων αριθμός 20) Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε – γνωστοποιήθηκε στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το Πρακτικό Εκλογής Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών της 5ης Μαρτίου 2017 του Δ.Σ. και την υπ’ αρ. 167/10.03.2017 Απόφαση του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) ήταν παρόντες οι κκ. Σαμψών Στυλιανός, Χριστουλάκης Όθωνας, Λαχνιδάκης Δημήτριος, Τσιομπίκας Γρηγόριος, Μοτάκης Γεώργιος (αναπληρωματικό μέλος στη θέση του τακτικού μέλους κ. Κιαγιά Δράκου που απουσίαζε) και Μποτονάκης Μποτόνης και απόντων των μελών κκ. Κιαγιά Δράκου, Φουρφουλάκη Εμμανουήλ και Γαϊτάνη Ιωάννη. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 496 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το θέμα: «Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών και κατακύρωση του αποτελέσματος στον οριστικό Ανάδοχο διενέργειας του Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού της προμήθειας «Προμήθεια Οικοδομικών – Αδρανών Υλικών & Χρωμάτων»». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής την Εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού εκτέλεσης της Προμήθειας, ως εξής: «Στο Ρέθυμνο σήμερα την 13η Αυγούστου 2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:30 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Γραφείο Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Ρεθύμνης στη θέση Άδελε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 356/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλαν οι προσωρινοί μειοδότες στο πλαίσιο διενέργειας του Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Οικοδομικών – Αδρανών Υλικών & Χρωμάτων» της υπ. Αριθ. 14026/30-05-2018 διακήρυξης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Γραφείο Προμηθειών & Αποθήκης, η οποία έλαβε τον υπ’ αρ. 58999 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 18PROC003179626 Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Βασιλική Κλαψινού 2. Τακτικό Μέλος Σοφία Τριπολιτάκη 3. Τακτικό Μέλος Μαρία Καλλιούρη

-- 1 of 3 --

1. Με την από 4-07-2018 Εισήγηση η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την έγκριση των πρακτικών 1 & 2 και την ανάδειξη των εταιρειών: Α) ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 75.994,66 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% για την ΟΜΑΔΑ Α΄:«ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ», Β) ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 49.504,20 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% για την ΟΜΑΔΑ Β΄: «ΑΔΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ», Γ) ΤΕΙΛΟΡΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 55.889,59 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% για την ΟΜΑΔΑ Δ΄: «ΧΡΩΜΑΤΑ». Με την υπ’ αριθ. 472/13-07-2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής: α) εγκρίθηκαν τα Πρακτικά 1 & 2 και αναδείχτηκαν προσωρινοί ανάδοχοι του διαγωνισμού οι παραπάνω εταιρείες η οποία κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στις εταιρείες ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ και ΤΕΙΛΟΡΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ, μέσω ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με τον οποία κλήθηκαν να υποβάλουν εντός προθεσμίας, δεκαπέντε (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτούς, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην ανωτέρω διακήρυξη, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3 της διακήρυξης. Σύμφωνα με τη διακήρυξη, τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του φακέλου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ κοινοποιήθηκε στους προσωρινούς αναδόχους την 31-07-2018. Οι προσωρινοί ανάδοχοι υπέβαλλαν ηλεκτρονικά το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν στους φακέλους των συμμετεχόντων και προσωρινών αναδόχων ήταν πλήρη και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης 5. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή να κατακυρωθεί η προμήθεια: Α) ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ (ΑΦΜ: 094223059) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 75.994,66 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% για την ΟΜΑΔΑ Α΄:«ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ», Β) ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ (ΑΦΜ: 094223059) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 49.504,20 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% για την ΟΜΑΔΑ Β΄: «ΑΔΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ», Γ) ΤΕΙΛΟΡΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (ΑΦΜ: 997833322) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 55.889,59 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% για την ΟΜΑΔΑ Δ΄: «ΧΡΩΜΑΤΑ», γιατί κατέθεσαν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το συνημμένο πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών των προσωρινών μειοδοτών, προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή του. (Το συνημμένο πρακτικό του διαγωνισμού αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά.

-- 2 of 3 --

Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού είδε τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 έτσι όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19.7.2018), την υπ’ αρ. 356/2018 Απόφασή της περί έγκρισης των όρων της διακήρυξης της δημοπρασίας και την συγκρότησης της επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού, την υπ’ αριθ. Πρωτ. 14026/30-05-2018 Διακήρυξη του Αντιδημάρχου, την υπ’ αριθμ. 472/2018 Απόφασή της περί ανάδειξης των προσωρινών αναδόχων, την από 31/7/2018 πρόσκληση του Δήμου, το από 13/08/2018 Πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής για αξιολόγηση των δικαιολογητικών, εξέδωσε ομόφωνα, την 496/2018 απόφασή της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 496 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Χαρακτηρίζει το θέμα ως κατεπείγον και εγκρίνει τη συζήτησή του εκτός ημερήσιας διάταξης. 2) Την έγκριση του από 13/08/2018 Πρακτικού - Ελέγχου Δικαιολογητικών των προσωρινών αναδόχων του Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, επιλογής αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), εκτέλεσης της Προμήθειας «Προμήθεια Οικοδομικών – Αδρανών Υλικών & Χρωμάτων», συνολικού Προϋπολογισμού 198.998,11 € (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), στα κάτωθι τμήματα, ως εξής: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΟΜΑΔΑΣ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α 24% (€) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΟΜΑΔΑΣ ME Φ.Π.Α 24% (€) 1 ΤΜΗΜΑ Α΄ : "ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ" 64.511,60 € 79.994,38 € 2 ΤΜΗΜΑ Β΄: "ΑΔΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ" 40.326,00 € 50.004,24 € 4 ΤΜΗΜΑ Γ΄ : "ΧΡΩΜΑΤΑ" 55.644,75 € 68.999,49 € ΣΥΝΟΛΑ (ΣΕ ΕΥΡΩ) 160.482,34 € 198.998,11 € 2) Την ανάδειξη Οριστικών Αναδόχων εκτέλεσης της προμήθειας: «Προμήθεια Οικοδομικών – Αδρανών Υλικών & Χρωμάτων», λόγω του ότι προσκόμισαν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης, έγκυρα και εμπρόθεσμα και γιατί η προσφορά τους ήταν πλήρης, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και συμφέρουσα επιλογή για το Δήμο, ως εξής: Α) Την εταιρία «ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ» (ΑΦΜ: 094223059) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 75.994,66 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) για το ΤΜΗΜΑ Α΄: «ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ». Β) Την εταιρία «ΡΕΘΥΜΝΙΑΚΗ ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΙΑ ΑΕ ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙΔΗΡΟΥ» (ΑΦΜ: 094223059) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 49.504,20 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) για το ΤΜΗΜΑ Β΄: «ΑΔΡΑΝΗ ΥΛΙΚΑ». Γ) Την εταιρία «ΤΕΙΛΟΡΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» (ΑΦΜ: 997833322) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 55.889,59 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) για το ΤΜΗΜΑ Γ΄: «ΧΡΩΜΑΤΑ». Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 3 of 3 --