Σύμβαση για τις κατηγορίες Β «Φωτοαντιγραφικά», Δ’ «Συσκευές τηλεομοιοτυπίας» και Ε΄ «Σαρωτής» της προμήθειας τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, φωτοαντιγραφικών, ηλεκτρονικών υπολογιστών με λειτουργικό σύστημα και λογισμικό, συσκευών τηλεομοιοτυπίας, περιφερειακών και δικτυακών μεταγωγέων ethernet

1/5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συκιές ,23-06-2016 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθ. πρωτ.: 24752 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Σ Ποσού 21.003,34 € Στο Δημοτικό κατάστημα Νεάπολης - Συκεών σήμερα την 23η Ιουνίου 2016 ημέρα Πέμπτη, μεταξύ του Δανιηλίδη Συμεών Δημάρχου Νεάπολης - Συκεών και του Κοκορού Χρήστου, Α.Δ.Τ. ΑΚ257266, ο οποίος νομίμως εκπροσωπεί την εταιρεία Τηλεματική -Συστήματα τηλεπικοινωνιών ,Πληροφορικής και Πολυμέσων ανώνυμης Εταιρίας με δ.τ. ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗ Direct Α.Ε. , με έδρα τη Θεσσαλονίκη, 12ο χλμ. Θεσσαλονίκης Μουδανιών, κτίριο «Spectra» θέση «Γέφυρα Πασπαλά» Τ.Κ.57001, Θέρμη, Τηλ.2310663003, Α.Φ.Μ. 099772062, Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα Ο πρώτος των συμβαλλομένων, ενεργώντας βάσει της παρ. 3 του αρθρ. 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και έχοντας υπόψη : 1.-Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. 2.-Τις διατάξεις της αριθ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. 3.-Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 4.-Τις διατάξεις του άρθρου 157 παρ. 1α και 1β του Ν. 4281/2014 (Φ.Ε.Κ160/τ. Α΄/ 08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 6.-Την αριθ. 1148/63574/31-10-2014 απόφαση Δημάρχου για τον ορισμό Αντιδημάρχων στο Δήμο Νεάπολης – Συκεών και την μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο κ. Ζιγκερίδη Δημήτριο. 7.-Την αριθ. 562/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού - αξιολόγησης προμηθειών έτους 2016. 8.-Την αριθ. 467/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προμήθειας τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, φωτοαντιγραφικών, ηλεκτρονικών υπολογιστών με λειτουργικό σύστημα και λογισμικό, συσκευών τηλεομοιοτυπίας, περιφερειακών και δικτυακών μεταγωγέων ethernet για τις ανάγκες του Δήμου Νεάπολης – Συκεών προϋπολογιζόμενης δαπάνης 73.369,50 € και συγκροτήθηκε η επιτροπή παραλαβής της προμήθειας. 9.-Την αριθ. 48/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία ακυρώθηκε εν μέρει η αριθ. 467/2015 όμοια κατά το β΄ σκέλος που αφορούσε στην έγκριση της διενέργειας της ανωτέρω προμήθειας λόγω μη έγκρισης του αριθ. 42390/17-9-2015 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής από τον Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης. 10.-Την αριθ. 49/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προμήθειας τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, φωτοαντιγραφικών, ηλεκτρονικών υπολογιστών με λειτουργικό σύστημα και λογισμικό, συσκευών τηλεομοιοτυπίας, περιφερειακών και δικτυακών μεταγωγέων ethernet, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 73.369,50 €. 11-.Την αριθ. 251/7408/25-2-2016 απόφαση Δημάρχου για τον καθορισμό του τρόπου εκτέλεσης της προμήθειας με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 12.-Την αριθ. 104/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη για την ανωτέρω προμήθεια ποσού 73.369,50 €, το αριθ. 6036/16-2-2016 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής – Γραφείου Τεχνολογιών

-- 1 of 5 --

2/5 Πληροφορικής και Επικοινωνιών του Δήμου, η διάθεση πίστωσης σε βάρος των κάτωθι κωδικών εξόδων και συγκεκριμένα : στον Κ.Α. 10.7134.01 “Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα και λογισμικά” του ποσού των 23.099,40 € στον Κ.Α. 15.7134.01 “Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα και λογισμικά” του ποσού των 4.083,60 € στον Κ.Α. 30.7134.01 “Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα και λογισμικά” του ποσού των 9.015,90 € στον Κ.Α. 40.7134.01 “Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα και λογισμικά” του ποσού των 5.535,00 € στον Κ.Α. 10.7133.01 “Έπιπλα και σκεύη” του ποσού των 8.929,80 € στον Κ.Α. 30.7133.01 “Έπιπλα και σκεύη” του ποσού των 1.672,80 € στον Κ.Α. 40.7133.01 “Έπιπλα και σκεύη” του ποσού των 16.678,80 € και στον Κ.Α. 30.6673 “Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού” του ποσού των 4.354,20 € του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016 και καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισμού. 13. Την αρίθ. 251/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση τμήματος του αποτελέσματος του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και την ανάθεση των κατηγοριών Β «Φωτοαντιγραφικά», Δ’ «Συσκευές τηλεομοιοτυπίας» και Ε΄ «Σαρωτής» στην εταιρία ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗ Direct Α.Ε.. ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στον δεύτερο συμβαλλόμενο (καλούμενο εφ εξής Ανάδοχο) την προμήθεια των παρακάτω ειδών, έναντι του ποσού 21.003,34€, μαζί με το Φ.Π.Α. όπως καταγράφονται αναλυτικά παρακάτω και με την αντίστοιχη τιμή: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Τύπος B1 Φωτοαντιγραφικό 45 σελ./λεπτό Τμχ 1 4.864,00 4.864,00 Τύπος B2 Φωτοαντιγραφικό 28 σελ./λεπτό Τμχ 1 2.791,00 2.791,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.655,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ : ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ FAX Τμχ 10 251,50 2.515,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.515,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε : ΣΑΡΩΤΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Σαρωτής Τύπου Α0 Τμχ 1 6.768,18 6.768,18 ΣΥΝΟΛΟ 6.768,18

-- 2 of 5 --

3/5 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ 7.655,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ : ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ 2.515,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε : ΣΑΡΩΤΗΣ 6.768,18 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 16.938,18 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 21.003,34 Τα παραπάνω είδη θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν τμηματικά και εντός διαστήματος εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, μετά την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια υπηρεσία του δήμου. (άρθρο 20 της αρ. 28/2016 διακήρυξη Δημάρχου) Όλα τα προς προμήθεια είδη θα συνοδεύονται από τα απαραίτητα καλώδια, εγχειρίδια χρήσης και προγραμματισμού γραμμένα στα ελληνικά και μπαταρίες όπου χρειάζεται. (Άρθρο 21ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ) Ο ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύει όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα (τόνερ, τύμπανα, κτλ) για το φωτοαντιγραφικό της κατηγορίας Β1 για 300.000 σελίδες και για το φωτοαντιγραφικό της κατηγορίας Β2 για 120.000 σελίδες. Για τις συσκευές της κατηγορίας Δ ένα τόνερ για κάθε συσκευή πέρα των ήδη εγκατεστημένων (Άρθρο 22 ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ). Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει καινούριες και αχρησιμοποίητες συσκευές καθώς και καινούργια, αχρησιμοποίητα και μη ανακατασκευασμένα αναλώσιμα. Τα αναλώσιμα (γραφίτης) πρέπει να είναι εγκεκριμένα από το κατασκευαστή της συσκευής και να μην είναι αναγομωμένα. (Άρθρο 23 ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ) Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο είκοσι (20) εργάσιμων ημερών, η οποία θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του δήμου. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη λειτουργική τοποθέτηση και εγκατάσταση του εξοπλισμού στις θέσεις που θα του υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Όλα τα είδη θα ανταποκρίνονται στο αριθ.6036/16-02-2016 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής – Γραφείου Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης ο ανάδοχος προσκόμισε την αριθ. 199897/17.06.2016 εγγυητική επιστολή του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ ποσού 850,00€. Ο χρόνος εγγύησης των προς προμήθεια ειδών αναφέρεται στις προδιαγραφές της κάθε συσκευής. Κατά το χρόνο εγγύησης ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί τα είδη σε άριστη λειτουργική κατάσταση. (άρθρο 11ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών) Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποστήριξή σε προμήθεια ανταλλακτικών του εξοπλισμού, με την καταβολή του αντίστοιχου τιμήματος για χρονική διάρκεια τουλάχιστον δέκα (10) ετών. Ειδικότερα, θα συντηρεί και θα διατηρεί τον εξοπλισμό σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας

-- 3 of 5 --

4/5 εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται. Επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του Αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών και όλα τα αναλώσιμα υλικά, που απαιτούνται για την διατήρηση της καλής λειτουργίας. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος (γνήσια ανταλλακτικά). ( Άρθρο 14 ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών) Κατά τη διάρκεια της εγγύησης, ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει προληπτική συντήρηση, η οποία περιλαμβάνει καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, 4 φορές ετησίως και σύμφωνα με ένα αμοιβαία συμφωνημένο πρόγραμμα που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούμενης ειδοποίησης της ανάδοχης εταιρίας και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από μέρους του Αναδόχου. Η συντήρηση του εξοπλισμού θα γίνεται κατεξοχήν στον χώρο λειτουργίας τους. Εάν απαιτείται μεταφορά του εξοπλισμού, αυτή θα πραγματοποιείται μετά από έγκριση της υπηρεσίας. ( Άρθρο 15 ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ) Οι βλάβες μπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται επιτόπια από το τεχνικό υποστήριξης εντός τεσσάρων (4) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή με fax ή με e-mail ή με επίσημο έγγραφο της υπηρεσίας. ( Άρθρο 16ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ) Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε με επιδιόρθωση είτε με προσωρινή αντικατάσταση του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος με ισοδύναμο εντός 48ωρου. ( Άρθρο 17 ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ) Ο ακατάλληλος εξοπλισμός που θα βρεθεί κατά τον έλεγχο παραλαβής ή αργότερα, κατά την περίοδο χρήσης του, θα επιστραφεί στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τον αντικαταστήσει άμεσα. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τον αντικαταστήσει, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την περιοδική μη σωστή λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση των ελαττωματικών ειδών καθώς και της λοιπής ποσότητας εξοπλισμού, που εντοπίστηκε και χρησιμοποιήθηκε μερικώς. ( Άρθρο 19 ο του με αρ. πρωτ. 6036/2016 τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ) Η συμβατική αξία των ειδών θα καταβληθεί στον Ανάδοχο μετά από την παραλαβή και με την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα για την είσπραξη δικαιολογητικά, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Στη συμβατική αξία των ειδών εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον Ανάδοχο : 1.-Φόρος εισοδήματος ίσος με ποσοστό 4%. 2.-Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.

-- 4 of 5 --

5/5 3.-Η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβαρύνεται με τέλος χαρτοσήμου 3% και Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου 20% επί του αναλογούντος τέλους. Η δαπάνη δημοσίευσης προκήρυξης του διαγωνισμού βαρύνει τον ανάδοχο. Ο Φ.Π.Α βαρύνει τον Δήμο. Η εκτέλεση της παρούσας προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 και του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. καθώς και από τους όρους της αριθ. 28/11800/28-03-2016 διακήρυξης, την αριθ. 251/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση του αποτελέσματος του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και την ανάθεση της προμήθειας καθώς και της προσφοράς του αναδόχου. Εφαρμόζονται επίσης όπου συντρέχει περίπτωση οι σχετικές με την πώληση και τις αμφοτεροβαρείς συμβάσεις διατάξεις του Αστικού Κώδικα. Για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. Ο Ανάδοχος εγγυάται ότι τα προσφερόμενα είδη θα παραδοθούν χωρίς κανένα νομικό η πραγματικό ελάττωμα και ότι διατηρεί ακέραια την ευθύνη για αυτά καθώς και για την τυχόν έλλειψη των συνομολογημένων ιδιοτήτων τους, έστω κι αν έγινε η οριστική παραλαβή και καταβλήθηκε από τον Δήμο το τίμημα. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε -4- τέσσερα όμοια πρωτότυπα. Κάθε ένας από τους συμβαλλόμενους πήρε από ένα και τα υπόλοιπα δύο κοινοποιήθηκαν ένα στο Γραφείο Προμηθειών Υλικών Εξοπλισμού και Υπηρεσιών του Δήμου και ένα στο αρμόδιο για την επίβλεψη της σύμβασης Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής – Γραφείο Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών του Δήμου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΖΙΓΚΕΡΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΥΡΙΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ

-- 5 of 5 --