ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ - ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΞΑΝΘΗΣ (ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΣΚΕΛΟΣ ΤΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ - ΚΙΝΗΣΗΣ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 30-10-2014 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αρ. Πρωτ.:56357 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔIEΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δνση: Πλατεία Δημοκρατίας 67100 Ξάνθη Τηλ: 2541022359 «Προμήθεια καυσίμων θέρμανσης – κίνησης και λιπαντικών έτους 2014 για το Δήμο Ξάνθης» (Αφορά το σκέλος των καυσίμων θέρμανσης - κίνησης) Ι Δ Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο (186.261,05 €) Στην Ξάνθη σήμερα 30 του μηνός Οκτωβρίου ημέρα Πέμπτη του έτους 2014 μεταξύ αφενός: α) του Δήμου Ξάνθης, Πλατεία Δημοκρατίας, Ξάνθη, με ΑΦΜ 997654473, που εκπροσωπείται νόμιμα για τις ανάγκες της παρούσας σύμβασης από το Δήμαρχο Ξάνθης, κ. ΔΗΜΑΡΧΟΠΟΥΛΟ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟ, που στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ» και αφετέρου: β) της επιχείρησης «ΣΕΡΡΑΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ» με έδρα την Ξάνθη, 1ο χλμ Ξάνθης – Πετεινού, με Α.Φ.Μ. 045240605, ΔΟΥ Ξάνθης, που στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «προμηθευτής», συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1: Αντικείμενο 1.1. Με την παρούσα σύμβαση ο «Δήμος Ξάνθης» αναθέτει στον «προμηθευτή» και αυτός αποδέχεται και αναλαμβάνει την προμήθεια καυσίμων κίνησης (βενζίνης και πετρελαίου), καθώς και πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες του «Δήμου Ξάνθης» έτους 2014, σύμφωνα με την από 16-07-2014 προσφορά του και τη με αριθμό 262/2014 (ΑΔΑ: 6ΗΝ9ΩΚ8-ΓΝΒ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ξάνθης με θέμα «Απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης της προμήθειας καυσίμων θέρμανσης – κίνησης έτους 2014, λόγω ματαίωσης του σχετικού διαγωνισμού». 1.2. Οι ποσότητες και τα είδη της παρούσας προμήθειας θα εκτελούνται τμηματικά και σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου Ξάνθης. 1.3. Οι ποσότητες της παρούσας προμήθειας έχουν αναλυτικά ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Πετρέλαιο κίνησης Λίτρα 41.910 2 Βενζίνη αμόλυβδη Λίτρα 16.241 3 Πετρέλαιο θέρμανσης Λίτρα 81.874 Άρθρο 2: Αξία σύμβασης, τρόπος πληρωμής

-- 1 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 2.1. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου θα ανέλθει στο ποσό των εκατόν ογδόντα έξι χιλιάδων διακοσίων εξήντα ένα ευρώ και πέντε λεπτών (186.261,05 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2.2. Το τίμημα θα καταβληθεί από το «Δήμο Ξάνθης» στον προμηθευτή, από τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού και συγκεκριμένα από τους Κ.Α. 02.10.6641 – 02.10.6643 - 02.15.6641 – 02.15.6643 - 02.15.6644 - 02.20.6641 – 02.20.6643 - 02.20.6644 - 02.30.6641 – 02.30.6643 - 02.35.6641 – 02.35.6643 - 02.35.6644 – 02.40.6641 – 02.40.6643, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από τις αρμόδιες υπηρεσίες του «Δήμου Ξάνθης», με το κατά νόμο πρωτόκολλο παραλαβής και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από τον νόμο διαδικασίες που διέπουν την λειτουργία του ως προς τον τρόπο πληρωμής, κλπ. 2.3. Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσει ο προμηθευτής προκειμένου να πληρωθεί, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση της υπογραφής του Πρωτοκόλλου Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του «Δήμου Ξάνθης», είναι τα παρακάτω: 1. Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής. 2. Το έντυπο «ΕΝΤΟΛΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ» των υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. 3. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του «Δήμου Ξάνθης» (φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα). 2.4. Το ποσό θα καταβληθεί στον «ανάδοχο» αφού γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ Δημοσίου και τρίτων. 2.5. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται και βαρύνουν τον προμηθευτή και όλες οι τυχόν επιμέρους δαπάνες, υπηρεσίες και προμήθειες των κάθε είδους και φύσεως επιμέρους υλικών, που θα απαιτηθούν για την άρτια, πλήρη και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον προμηθευτή, η επιμέλεια, η προμήθεια και οι δαπάνες των οποίων βαρύνουν τον ίδιο. 2.6. Ο «Δήμος Ξάνθης» σε περίπτωση μη πληρωμής του προμηθευτή εντός των προθεσμιών που ορίζονται με τις διατάξεις της παραγράφου Ζ του άρθρου πρώτου του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α09-05-2013), οφείλει την καταβολή τόκων υπερημερίας όπως προβλέπονται από τον ανωτέρω νόμο. Άρθρο 3: Χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης, τόπος παράδοσης 3.1. Η προμήθεια διενεργείται κατόπιν α) Της με αρ. πρωτ. 63858/12-11-2013 Διακήρυξης Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού του Δήμου Ξάνθης β) Της με αριθμό 295/20-11-2013 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ξάνθης, με την οποία εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές και καταρτίστηκαν οι όροι της διακήρυξης γ) Της με αριθμό 36/28-01-2014 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ξάνθης, με την οποία κρίθηκε ως άγονος ο διαγωνισμός της προμήθειας καυσίμων δ) Της με αρ. πρωτ. 10785/21-02-2014 Διακήρυξης Ανοικτού Δημόσιου Επαναληπτικού Διαγωνισμού του Δήμου Ξάνθης ε) Της με αριθμό 106/02-05-2014 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ξάνθης, με την οποία κηρύσσεται ως άγονος ο διαγωνισμός της προμήθειας καυσίμων θέρμανσης – κίνησης έτους 2014. 3.2. Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» και της Υπουργικής Απόφασης ΥΠΕΣΔΔΑ 11389/1993, Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΦΕΚ 185/Β/1993), άρθρα 3 και 4, τμηματικά και θα ισχύει και μετά το τέλος του έτους 2014 και συγκεκριμένα τους τρεις πρώτους μήνες του

-- 2 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 2015, έως της αναδείξεως προμηθευτή από τον διαγωνισμό που θα διενεργηθεί κατά το έτος 2015. 3.3. Τα υπό προμήθεια υλικά θα παραδοθούν στις εγκαταστάσεις του Δήμου Ξάνθης (όσον αφορά τα καύσιμα θέρμανσης) και στην επιχείρηση του προμηθευτή (όσον αφορά τα καύσιμα κίνησης) περιοδικά, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή, σε ημέρες και ώρες λειτουργίας του και μέσα σε χρονικό διάστημα σαράντα οκτώ (48) ωρών από την ειδοποίηση του. 3.4. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει σχετικά το Δήμο Ξάνθης, πριν την παράδοση των υλικών προκειμένου η αρμόδια επιτροπή παραλαβής να πιστοποιήσει την έγκαιρη παράδοση των υλικών και την καλή εκτέλεση της σύμβασης. 3.5. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες εξεύρεσης πρώτων υλών στην αγορά. Άρθρο 4: Ασφάλιση 4.1. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο για κάθε ζημία ή απώλεια των προϊόντων που θα παραδοθούν στο «Δήμο Ξάνθης» σε εκτέλεση της σύμβασης, ακόμη και της τυχαίας καταστροφής, υποχρεούμενος σε περίπτωση ζημιάς, φθοράς ή απώλειας σε πλήρη αποκατάσταση ή ακόμη και αντικατάστασή τους, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον Νόμο και τις αποφάσεις του «Δήμου Ξάνθης». 4.2. Ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων του «Δήμου Ξάνθης», του προσωπικού του ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας, που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ’ ευκαιρία της υλοποίησης της προμήθειας από τον προμηθευτή, εφ’ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού ή σε ελάττωμα της προμήθειας. 4.3. Ο προμηθευτής αποζημιώνει πλήρως το «Δήμο Ξάνθης» για κάθε ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σε αυτό από υπαιτιότητα ή αμέλεια του προμηθευτή ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση της προμήθειας. 4.4. Ο προμηθευτής είναι αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόχρεος για την ασφάλεια του προσωπικού του που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, καθώς και στην καταβολή ασφαλιστικών εισφορών αυτών σε οποιοδήποτε κατά νόμο ασφαλιστικό φορέα, κύριας ή επικουρικής ασφάλισης. Άρθρο 5: Καταγγελία – Κυρώσεις 5.1. Ο «Δήμος Ξάνθης», δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση κηρύσσοντας έκπτωτο τον προμηθευτή σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Ο προμηθευτής δεν υλοποιεί την προμήθεια με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. β) Ο προμηθευτής αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει διοικητικές εντολές. γ) Ο προμηθευτής εκχωρεί τη σύμβαση ή αναθέτει την προμήθεια ή μέρος αυτής υπεργολαβικά χωρίς την άδεια του «Δήμου Ξάνθης». δ) Ο προμηθευτής πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. ε) Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του προμηθευτή για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. 5.2. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον προμηθευτή της εκ μέρους του «Δήμου Ξάνθης» καταγγελίας. Κατ’ εξαίρεση, ο

-- 3 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ «Δήμος Ξάνθης» δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ’ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν ο «Δήμος Ξάνθης» γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον προμηθευτή ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 5.3. Με την μετά από καταγγελία του «Δήμου Ξάνθης» λύση της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται μετά από αίτηση του «Δήμου Ξάνθης»: α) να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρέωσης του που πηγάζει από τη σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. β) να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει ο «Δήμος Ξάνθης», όποιο προϊόν έχει στην κατοχή του. 5.4. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της σύμβασης, ο «Δήμος Ξάνθης» βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους της προμήθειας, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του προμηθευτή κατά την ημερομηνία καταγγελίας. 5.5. Ο «Δήμος Ξάνθης» αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την σύμβαση προς τον προμηθευτή, μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων. 5.6. Ο «Δήμος Ξάνθης» δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετη αποζημίωση για κάθε ζημία που υπέστη λόγω πλημμελούς εκτελέσεως της σύμβασης, μέχρι του διπλασίου ποσού της συμβατικής τιμής της εκάστοτε, τμηματικής εντελλόμενης προμήθειας, καθώς και το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει στην αξία του τιμήματος κτήσης από την ελεύθερη αγορά. Άρθρο 6: Υποκατάσταση Ο προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει δικαιώματα ή υποχρεώσεις από τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση του «Δήμου Ξάνθης». Εάν ο προμηθευτής προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του «Δήμου Ξάνθης», ο τελευταίος δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της σύμβασης. Άρθρο 7: Ανωτέρα βία 7.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 7.2. Ο προμηθευτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς το «Δήμο Ξάνθης» τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο «Δήμος Ξάνθης» υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του προμηθευτή, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. Άρθρο 8: Εγγυητική καλής εκτέλεσης

-- 4 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 8.1. Για την καλή και πιστή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο προμηθευτής κατέθεσε εγγυητική επιστολή ίση προς 2% του συμβατικού προϋπολογισμού, χωρίς τη δαπάνη του Φ.Π.Α. 8.2. Η παροχή της εγγύησης αυτής δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι περιορίζει καθ’ οιονδήποτε τρόπο την από το Νόμο και τη σύμβαση ευθύνης του αναδόχου απέναντι του Δήμου Ξάνθη. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί μετά την βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας. 8.3. Σε περίπτωση καταγγελίας ή μονομερούς λύσης της σύμβασης λόγω υπαιτιότητας του «αναδόχου» εκπίπτει η υπέρ του Δήμου Ξάνθης εγγύηση καλής εκτέλεσης. 8.4. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. 8.5. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης καλής εκτέλεσης, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Άρθρο 9: Εφαρμοστέο δίκαιο, επίλυση διαφορών 9.1. Η σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. 9.2. Ο «Δήμος Ξάνθης» και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα κατά τόπους αρμόδια Δικαστήρια, που εδρεύουν στην Ξάνθη. 9.3. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα αντίγραφα, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο «Δήμο Ξάνθης» και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. Τα συμβαλλόμενα μέρη Για το Δήμο Ξάνθης Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ α/α Γεώργιος Παπασταματίου Αντιδήμαρχος Για τον προμηθευτή Γεώργιος Σερραίος

-- 5 of 5 --