Έγκριση Έκδοσης Ενταλμάτων Προπληρωμής για την αντιμετώπιση Δαπανών

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΡΙΘ. 22/2015 Της από 16/10/2015 Συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου ∆οξάτου Στο Καλαμπάκι και στο ∆ημοτικό κατάστημα σήμερα την 16η του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2015 ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή και ώρα 18:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου ∆οξάτου υπό την προεδρία του Αντιπροέδρου της κ. Χατζηλαζάρου Αναστάσιου, λόγω απουσίας του Προέδρου και ∆ημάρχου κ. ∆αλακάκη ∆ημητρίου, και μετά από την αριθ. 16574/12-10-2015 γραπτή πρόσκληση του που δόθηκε σε καθένα από τους ∆ημοτικούς Συμβούλους που είναι μέλη Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντες: ΠΑΡΟΝΤΕΣ Χατζηλαζάρου Αναστάσιος Αντιπρόεδρος Ζεκερίδης Χαράλαμπος Μέλος Παπαδόπουλος Παρασκευάς » Βόϊτσος Κων/νος » Τίρλας ∆ημήτριος » ΑΠΟΝΤΕΣ ∆αλακάκης ∆ημήτριος Πρόεδρος Γιαπαύλος Νικόλαος Μέλος Παρουσία και της Γραμματέα αυτής, Αντωνιάδου Βασιλικής υπαλλήλου του ∆ήμου ∆οξάτου ο κ. Αντιπρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Οι υπ’ αριθ. 159 έως και 165/2015 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής, αφού συμφώνησε ομόφωνα το σώμα, σύμφωνα με την υπ’ αρίθ. 158/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, συζητήθηκαν εκτός ημερησίας διάταξης. Αριθμός Απόφασης : 160/2015 ΘΕΜΑ: : Έγκριση Έκδοσης Ενταλμάτων Προπληρωμής για την αντιμετώπιση ∆απανών

-- 1 of 4 --

Ο Αντιπρόεδρος εισηγούμενος το 2o θέμα, εκτός της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με το άρθρο 172 του ∆ημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06), ορίζονται τα εξής: «1. Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου μπορεί να εγκρίνεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση δαπανών, γενικά, εφόσον η πληρωμή με τακτικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. 2. Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα δημοτικών ή κοινοτικών υπαλλήλων.» Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.∆. 17-5/15-6- 59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς άς περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.∆. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής. 3. Η πληρωμή των εξόδων δι' ά εξεδόθη ένταλμα προπληρωμής ενεργείται δι' εντολών του δημάρχου προσυπογραφομένων υπό του προϊσταμένου της υπηρεσίας ήν αφορά η δαπάνη εκ διπλοτύπου βιβλίου. 4. Το σύνολον των ποσών των εντολών πληρωμής δεν δύναται να υπερβή το ποσόν του εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.∆. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την

-- 2 of 4 --

έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Στη συνέχεια ο Αντιπρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το υπ’αρίθμ. 16701/14-10-2015 έγγραφο τα ∆ιεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ∆ήμου ∆οξάτου το οποίο αναφέρει τα εξής: Θέμα: «Έγκριση έκδοσης ενταλμάτων προπληρωμής» ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Λαμβάνοντας υπόψη: α) τις διατάξεις του άρθρου 172 του Ν. 3463/06, β) τις διατάξεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 32 του Β.∆. 17-5/15-06-59, γ) τις διατάξεις των άρθρου 33, 34 και 37 του Β.∆. 17-5/15-06-59 και δ) την ανάγκη εξόφλησης της ∆.Ε.Η., εφόσον είναι αδύνατη η έκδοση τακτικού εντάλμτος πληρωμής, παρακαλούμε να αποφασίσετε σχετικά: • για την έγκριση έκδοσης ενταλμάτων προπληρωμής α) για την τοποθέτηση πέντε (5) στύλων και πέντε (5) ΦΣ S-17 στην Τ.Κ. Φτελιάς, β) για την μετατόπιση στύλων στην οδό Κολοκοτρώνη στη ∆.Κ. Καλαμπακίου, γ) για την μετατόπιση επίτονα στην Τ.Κ. Αγοράς • για τη διάθεση α) της πίστωσης ποσού 5.500,56€ σε βάρος του Κ.Α. 20/7325.24, β) της πίστωσης ποσού 3.229,00€ σε βάρος του Κ.Α. 20/7325.22, γ) της πίστωσης ποσού 479,89€ σε βάρος του Κ.Α. 20/7325.23 • για τον ορισμό υπολόγου υπαλλήλου Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Αντιπροέδρου της και έλαβε υπόψη της το άρθρο 172 του ∆ημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06), τα άρθρα 32,33,34 και 37 του Β.∆. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α'), το υπ’αριθ. πρωτ. 16701/14-10-2015 έγγραφο τα ∆ιεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ∆ήμου ∆οξάτου και κατόπιν διαλογικής συζήτησης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει την έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής α) για την τοποθέτηση πέντε (5) στύλων και πέντε (5) ΦΣ S-17 στην Τ.Κ. Φτελιάς, β)για την μετατόπιση στύλων στην οδό Κολοκοτρώνη στη ∆.Κ. Καλαμπακίου και γ) για την μετατόπιση επίτονα στην Τ.Κ. Αγοράς 2. ∆ιαθέτει τις ακόλουθες πιστώσεις α) πίστωση ποσού 5.500,56€ σε βάρος του Κ.Α. 20/7325.24, β) πίστωση ποσού 3.229,00€ σε βάρος του Κ.Α. 20/7325.22 και γ) πίστωση ποσού 479,89€ σε βάρος του Κ.Α. 20/7325.23 3. Ορίζει υπόλογο υπάλληλο τον κ. Τσεντίδη Κωνσταντίνο και αναπληρωτή αυτού, την κ. Νουσδίλη Χρυσάνθη.

-- 3 of 4 --

4. Η πληρωμή της δαπάνης είναι αδύνατη διότι η απόδοση λογαριασμού της μορφής αυτής δεν είναι συμβατή με την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος. 5. Η απόδοση λογαριασμού θα γίνει έως την 30/11/2015. -Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στη συνέχεια την αναθέτει στο ∆ήμαρχο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 160/2015. Σε απόδειξη συντάσσεται και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Απόσπασμα Ο Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Χατζηλαζάρου Αναστάσιος

-- 4 of 4 --