Εξέταση Πρακτικών Επιτροπής Διενέργειας-Αξιολόγησης για την αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό «Προμήθειας ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων 2015 για τις ανάγκες του Δήμου Λαρισαίων» και κατακύρωση αυτού.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Λάρισα 01-10-2015 ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 471 ΘΕΜΑ: Εξέταση Πρακτικών Επιτροπής Διενέργειας-Αξιολόγησης για την αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό «Προμήθειας ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων 2015 για τις ανάγκες του Δήμου Λαρισαίων» και κατακύρωση αυτού. Στη Λάρισα σήμερα 01-10-2015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 12.00 μ.μ., η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λαρισαίων, συνήλθε σε συνεδρίαση ύστερα από τη με αρ. πρωτ. 70477/25-09-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Νταή Παναγιώτη, που ορίστηκε με τη με αριθμ.1374/03-09-2014 απόφαση του Δημάρχου Λάρισας, παρευρεθέντων από τα μέλη οι κ.κ. 1) Νταής Παναγιώτης ως Πρόεδρος, 2) Μαμάκος Αθανάσιος, 3) Αδαμόπουλος Αθανάσιος, 4) Αναστασίου Μιχαήλ, 5) Γελαλή Πολυξένη, 6) Δαούλας Θωμάς και 7) Σούλτης Γεώργιος. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λαρισαίων, μετά από συζήτηση σχετικά με το θέμα: Εξέταση Πρακτικών Επιτροπής Διενέργειας-Αξιολόγησης για την αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό «Προμήθειας ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων 2015 για τις ανάγκες του Δήμου Λαρισαίων» και κατακύρωση αυτού και αφού έλαβε υπόψη: 1. Το άρθρο 72 του Ν.3852/2010. 2. Το άρθρο 20 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Τη με αριθμ. 28/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση για την διενέργεια προμηθειών του οικονομικού έτους 2015, για τις ανάγκες των Διευθύνσεων του Δήμου Λαρισαίων, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Λαρισαίων οικονομικού έτους 2015». 4. Τη με αριθμ. 393/2015 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής με θέμα Έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης κωδικών αριθμών εξόδων. (ΑΔΑ: 64ΤΞΩΛΞ-ΨΜΞ) 5. Τη με αριθ. 416/2015 Α.Ο.Ε. με θέμα Καθορισμός τρόπου και όρων εκτέλεσης, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για τον πρόχειρο Διαγωνισμό «Προμήθεια ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου έτους 2015». 6. Τη με αριθμ. πρωτ. 70714/28-09-2015 εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Διεκπεραίωσης Προμηθειών η οποία έχει ως εξής: Σας υποβάλλουμε τα πρακτικά της επιτροπής Διενέργειας-Αξιολόγησης, για την αποσφράγιση Οικονομικών προσφορών, με αριθμούς πρωτ. 65939/10-09-2015 και 70119/24-09-2015 αντίστοιχα, και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. 7. Το με αριθ. πρωτ. 65939/10-09-2015 Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 2015 Στη Λάρισα και στην Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λαρισαίων, σήμερα την 10η Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Επιτροπή Σελίδα 1 από 5

-- 1 of 5 --

Διενέργειας Διαγωνισμού του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αρ. 283/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, για την προμήθεια Ανταλλακτικών Φωτοτυπικών Μηχανημάτων 2015 (υπ’ αριθμόν 61456/28-8-2015 διακήρυξη του Δημάρχου) αποτελούμενη από τους: 1. Συντάκας Κων/νος 2. Σταυρίδης Σταύρος 3. Τσίντζης Βασίλειος Προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών των προσφορών για το διαγωνισμό του θέματος. Οι διαγωνιζόμενοι που έλαβαν μέρος και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι ως κάτωθι: Α/Α Επωνυμία Δικαιολογητικά 1. ΗΛ. ΚΟΚΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. - Βεβαίωση Εκπροσώπησης - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής - Αποσπάσματα ποινικού μητρώου - Πιστοποιητικά Πρωτοδικείου Λάρισας περί πτώχευσης - Πιστοποιητικό Μεταβολών Εταιρίας Πρωτοδικείου Λάρισας - Τροποποιήσεις Καταστατικού Ομόρρυθμης Εταιρίας - Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης Ομόρρυθμης Εταιρίας - Φορολογικές Ενημερότητες - Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ - Πιστοποιητικά ενημερότητας ΟΑΕΕ - Πίνακας προσωπικού - Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου - Βεβαίωση έναρξης επιτηδευματία & μεταβολές - Υπεύθυνες Δηλώσεις Ν.1599/86 - Ακριβές αντίγραφο της οικονομικής προσφοράς με αναγραφή του χρόνου ισχύος της - Οικονομική προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο - Τεχνική προσφορά Ως Επιτροπή Διενέργειας προτείνουμε τα παρακάτω : Να γίνει αποδεκτή η προσφορά του διαγωνιζόμενου ΗΛ. ΚΟΚΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., διότι σύμφωνα με τα στοιχεία που προσκόμισε πληροί τους όρους της Διακήρυξης. Έπειτα από τα παραπάνω, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού, οι φάκελοι με τις τεχνικές προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά καθώς επίσης και ο σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά παραδόθηκαν στην Επιτροπή Αξιολόγησης για την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού. Εφόσον δεν υπήρχε άλλο θέμα έληξε η συνεδρίαση. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΥΝΤΑΚΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΤΣΙΝΤΖΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 8. Το από 10-09-2015 Πρακτικό Επιτροπής Αξιολόγησης του Πρόχειρου Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: Στη Λάρισα και στην Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λαρισαίων, σήμερα την 10η Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 π.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Επιτροπή Σελίδα 2 από 5

-- 2 of 5 --

Αξιολόγησης Διαγωνισμού του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αρ. 283/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, για την προμήθεια Ανταλλακτικών Φωτοτυπικών Μηχανημάτων 2015 (υπ’ αριθμόν 61456/28-8-2015 διακήρυξη του Δημάρχου) αποτελούμενη από τους: 1. Χατζίκος Δημήτριος 2. Αδαμόπουλος Ανδρέας 3. Μάρκου Παναγιώτα προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς για το διαγωνισμό του θέματος. Αφού πήραμε υπ’ όψιν τον σχετικό φάκελο της προσφοράς, την διακήρυξη και την συγγραφή υποχρεώσεων και της τεχνικής περιγραφής του πιο πάνω αναφερομένου διαγωνισμού για την προμήθεια ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων, συντάξαμε την τεχνική αξιολόγηση της προσφοράς της ως άνω προμήθειας. Παραλάβαμε από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού τον φάκελο της διαγωνιζόμενης εταιρίας: 1. ΗΛ. ΚΟΚΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. Τα προσφερόμενα έντυπα του συμμετέχοντος πληρούν τις προδιαγραφές, όπως αναφέρονται στους όρους της διακήρυξης και στην τεχνική περιγραφή της υπηρεσίας. Έπειτα από τα παραπάνω, η τεχνική προσφορά γίνεται δεκτή. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΤΖΙΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΜΑΡΚΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 9. Το με αριθ. πρωτ. 70119/24-09-2015 Πρακτικό Αποσφράγισης Οικονομικών Προσφορών του Πρόχειρου Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ στην «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 2015» Στην Λάρισα, σήμερα την 24η Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Τμήμα Διεκπεραίωσης Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Λαρισαίων η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ) του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την με την υπ’ αρ. 283/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, για να προχωρήσει στην αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών που υποβλήθηκαν στον πρόχειρο διαγωνισμό για την προμήθεια ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων 2015 για τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών του Δήμου Λαρισαίων, (υπ’ αριθμόν 61456/28-8-2015 διακήρυξη του Δημάρχου) και κρίθηκαν αποδεκτές σύμφωνα με το υπ’ αριθμό 65939/10-9-2015 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) ΣΥΝΤΑΚΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 2) ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 3) ΤΣΙΝΤΖΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Η επιτροπή προέβη στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, κατέγραψε την προσφερόμενη τιμή και προέβη στην κατακύρωση των ειδών σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ, το οποίο προβλέπει ότι η κατακύρωση τελικά γίνεται στην προμηθεύτρια εταιρία ΗΛ. ΚΟΚΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. της οποίας η προσφορά είναι αποδεκτή, με βάση τους καθοριζόμενους στη διακήρυξη, ουσιώδεις όρους, η οποία προσφέρει την χαμηλότερη τιμή ανά είδος, όπως φαίνεται πιο κάτω: Σελίδα 3 από 5

-- 3 of 5 --

ΗΛ. ΚΟΚΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 DRUM UNIT AR - 620 DM 2 274 548 2 DEVELOPER AR - 620 DV 6 90 540 3 MAINTANANCE KIT AR-700KC 2 469 938 4 MAINTANANCE KIT AR-620KA 3 272 816 5 MAINTANANCE KIT AR-620KB 3 339 1017 6 ROLL KIT DSPF AR -620DF 3 140 420 7 MAIN UNIT FEEDING ROLLER AR- 620RT 4 90 360 8 DRUM SD-365DM 2 339 678 9 DEVELOPER SD - 475DV 5 102 510 10 MAINTANANCE KIT SD-360KA 4 208 832 11 MAINTANANCE KIT SD-365KB 7 85 595 12 BLADE DRUM SD-360BL 16 30 480 13 DRUM AR-310DM 8 114 912 14 DEVELOPER AR - 271 DV 8 60 480 15 MAINTANANCE KIT AR-310KA 6 114 684 16 MAINTANANCE KIT AR-310UH 6 133 798 17 MAINTANANCE KIT AR-310LH 4 192 768 18 MC UNIT AR -310NC 6 45 270 19 CLEANER BLADE AR -270BL 8 43 344 20 DRUM AR-5320DM 8 113 904 21 DEVELOPER AR - 5320DV 11 48 528 22 DRUM REMA KIT AR-200CB1 8 89 712 23 DRUM RICOH FT-4522 2 74 148 24 DEVELOPER RICOH FT-4522 2 59 118 25 DRUM RICOH MP-1500 3 90 270 26 DRUM NASUATEC3715 2 99 198 27 DRUM RICOH FT-5632 2 83 166 28 XEROX DRUM UNIT 3100 MFP 2 153 306 29 XEROX DRUM 5343D 2 140 280 30 DRUM RICOH AFICIO 1113 2 84 168 31 PRESS ROLLER AM-400LH 4 55 220 32 DEVELOPER AR-310DV 4 51 204 33 MAINTENANCE KIT AR-310KB 3 155 465 34 MAINTENANCE KIT AR-5320KA 4 110 440 35 POLYGON MOTOR AR 4 129 516 36 AM-30DC γιά Sharp AM-400 25 77 1925 37 AR-168 γιά Sharp AR-5012, AR-153E N, RM-155 5 68 340 38 AR-016 γιά Sharp AR-5316, AR 5316N, AR-5320 20 85 1700 39 AR-310 γιά Sharp AR-5625, AR-M316 14 94 1316 40 AR-202 γιά Sharp AR-M160, AR-M207, AR-M205 13 84 1092 41 AR-621 γιά Sharp AR-M700 6 135 810 42 FO-29DC γιά Sharp FO-2950 1 74 74 43 MX-B200 γιά Sharp MX-B200 6 68 408 Σελίδα 4 από 5

-- 4 of 5 --

44 SD-360 γιά Sharp SD-2060, SD-3062 6 135 810 45 SR-230 γιά Sharp SF-2025 2 44 88 46 SF 830 γιά Sharp SF-8300 3 27 81 47 AR-020 γιά SharpAR 5516, AR-5520 6 90 540 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 26.817 ΦΠΑ 23% 6.167,91 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 32.984,91 Μετά τον έλεγχο των τιμών το πρακτικό προωθείται στην Οικονομική Επιτροπή για την κύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 2015. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) ΣΥΝΤΑΚΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 2) ΣΤΑΥΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 3) ΤΣΙΝΤΖΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το με αριθ. πρωτ. 65939/10-09-2015 Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας, το από 10-09- 2015 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης, και το με αριθ. πρωτ. 70119/24-09-2015 Πρακτικό Επιτροπής Αποσφράγισης Οικονομικών Προσφορών, του Διαγωνισμού για την «Προμήθεια ανταλλακτικών φωτοτυπικών μηχανημάτων 2015 για τις ανάγκες του Δήμου Λαρισαίων» και κατακυρώνει το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού στην εταιρία «ΗΛ. ΚΟΚΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.», Δ/νση Κουμουνδούρου 30 Λάρισα, Α.Φ.Μ. 082292258, Α’ ΔΟΥ Λάρισας, Τηλ. 2410-255661, γιατί προσέφερε την χαμηλότερη τιμή, τριάντα δύο χιλιάδες εννιακόσια ογδόντα τέσσερα ευρώ και ενενήντα ένα λεπτά (32.984,91€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Αποφασίστηκε, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΤΑΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΑΜΑΚΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΜΙΧΑΗΛ ΓΕΛΑΛΗ ΠΟΛΗΞΕΝΗ ΔΑΟΥΛΑΣ ΘΩΜΑΣ ΣΟΥΛΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 5 από 5

-- 5 of 5 --