Απαλλαγή υπολόγου και έγκριση απόδοσης λογαριασμού του 444 / 107 Α’/ 23-07-2013 εντάλματος προπληρωμής.

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθμ. 17 /2013 Συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Κ. Νευροκοπίου ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜ.: 159/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Απαλλαγή υπολόγου και έγκριση απόδοσης λογαριασμού του 444 / 107 Α’/ 23-07-2013 εντάλματος προπληρωμής. Στο Κ. Νευροκόπι σήμερα την 05η Σεπτεμβρίου έτους δύο χιλιάδες δέκα τρία (2013), ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 10.00΄π.μ. συνήλθε σε Συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Νέου Δημοτικού Μεγάρου Κ. Νευροκοπίου η Οικονομική Επιτροπή Κ. Νευροκοπίου, ύστερα από την αριθμ. 10168 /30-08-2013 πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) . Αφού διαπιστώθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ. 3 «Λειτουργία της Δημαρχιακής Επιτροπής (πλέων Οικονομική Επιτροπή), Αν απουσιάζει ή κωλύεται ο πρόεδρος της δημαρχιακής επιτροπής προεδρεύει ο αντιπρόεδρος ή ο σύμβουλος του επιτυχόντος συνδυασμού, ο οποίος έχει εκλεγεί με τις περισσότερες ψήφους. Αν απουσιάζουν ή κωλύονται τακτικά μέλη, καλούνται τα αναπληρωματικά με τη σειρά της εκλογής τους» και «Οι επιτροπές έχουν απαρτία, εφόσον τα μέλη που είναι παρόντα είναι περισσότερα από αυτά που απουσιάζουν. Οι επιτροπές συνεδριάζουν δημόσια και αποφασίζουν με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του προέδρου. Αν σε δύο συνεχείς συνεδριάσεις δεν επιτυγχάνεται απαρτία ή απόλυτη πλειοψηφία, αρμόδιο να λάβει απόφαση είναι το δημοτικό συμβούλιο. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία κατά τις σχετικές διατάξεις της (παρ.1 άρθρο 75 Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τεύχος Α’)», δεδομένου ότι από τα επτά (7) μέλη της παρόντα ήταν τα τέσσερα (4) δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Βενιζέλος Χρήστος του Νικολάου 1. Καραϊσαρλή Παντελή του Ευριπ. 2. Γαλόπουλος Συμεών του Χρήστου 2. Νικολαϊδης Νικόλαος του Σάββα 3. Σίγγος Δημήτριος του Ηλία 3. Τεβεκίδης Γεώργιος του Κων. 4. Ταμπουρίδης Ελευθέριος του Δημητρίου Ο Αντιπρόεδρος κ. Ταμπουρίδης Ελευθέριος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης με πρακτικογράφο τον υπάλληλο του Δήμου Παπαϊγνατίου Κωνσταντίνο και εισηγούμενος το 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης «Απαλλαγή υπολόγου και έγκριση απόδοσης λογαριασμού του 431/23-07-2013 εντάλματος προπληρωμής», έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής: Με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς άς περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. 1

-- 1 of 3 --

Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Με την υπ’ αριθμ. 114/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου διετέθη πίστωση 18.000,00 € σε βάρος Κ.Α. 10/6471.01 του προϋπολογισμού έτους 2014 για την αντιμετώπιση δαπανών στα πλαίσια των πολιτιστικών εκδηλώσεων Ακρίτεια 2014. Με υπ’ αριθμ. 131/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ορίστηκε υπόλογος για την έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής ποσού 12.962,75 ευρώ ο υπάλληλος του Δήμου Ναλμπάντης Φίλιππος. Τέλος, στην ίδια απόφαση ορίστηκε ότι η απόδοση του λογαριασμού θα πρέπει να γίνει έως την 08/10/2014. Με δεδομένο ότι εκπνέει η προθεσμία για την απόδοση του λογαριασμού, ο υπόλογος Ναλμπάντης Φίλιππος έχει υποβάλλει στην Οικονομική Επιτροπή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία λειτουργούν ως αποδεικτικά για την κίνηση των πληρωμών και τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Για τους παραπάνω λόγους, σας καλώ να ελέγξουμε τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί από τον Ναλμπάντη Φίλιππο σχετικά με την απόδοση του λογαριασμού και στη συνέχεια να προβούμε στην απαλλαγή του από υπολόγου της διαχείρισης του εν λόγω ποσού, εφόσον εγκριθεί η απόδοση του λογαριασμού. Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της: • τα άρθρα 32,33,34 και 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') • την υπ’ αριθμ. απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου διετέθη πίστωση 18.662,02 € σε βάρος Κ.Α. 10/6471.01 του προϋπολογισμού έτους 2014 για την αντιμετώπιση δαπανών στα πλαίσια των πολιτιστικών εκδηλώσεων Ακρίτεια 2014. 2

-- 2 of 3 --

• την υπ’ αριθμ 131/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία ορίστηκε υπόλογος ποσού 12.962,75 ευρώ ο Ναλμπάντης Φίλιππος • τα δικαιολογητικά τα οποία κατέθεσε ο Ναλμπάντης Φίλιππος για την απόδοση του λογαριασμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ο φ ω ν α 1. Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού έτσι όπως υποβλήθηκε από τον Ναλμπάντη Φίλιππο μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης 2. Απαλλάσσει τον Ναλμπάντη Φίλιππο από υπόλογο του ποσού το οποίο είχε διατεθεί για την αντιμετώπιση δαπανών στα πλαίσια των πολιτιστικών εκδηλώσεων Ακρίτεια 2014. 3. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για τις παραπέρα ενέργειες 4. Η παρούσα απόφαση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο Πρόγραμμα «Διαύγεια». Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 159 /2014. Μετά την σύνταξη και ανάγνωση του Πρακτικού αυτού ακολούθησε η υπογραφή του ως εξής : Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ Τ Α Μ Ε Λ Η Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Νικολαίδης Νικόλαος 3

-- 3 of 3 --