Ψήφιση πιστώσεων για την απαλλαγή του υπολόγου ταμία της 9ης Πάγιας Προκαταβολής 2014.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της υπ΄ αριθ. 16ης / 2014 Έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ρήγα Φεραίου. Αριθ. Απόφασης 145/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ :<< Ψήφιση πιστώσεων για την απαλλαγή του υπολόγου ταμία της 9ης Πάγιας Προκαταβολής 2014. >> Στο Βελεστίνο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 21η του μηνός Αυγούστου έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ., συνήλθε σε Έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Ρήγα Φεραίου, ύστερα από την αριθ. 11500/20-08-2014 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, προς τα μέλη της. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου 7 μελών βρέθηκαν παρόντα τα 4 μέλη, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ελένη Λαϊτσου, Πρόεδρος 1. Δημήτριος Νασίκας, αντιπρόεδρος 2. Ιωάννης Μπατζιάκας, μέλος 2. Ευάγγελος Παρσάς, μέλος 3. Θεοχάρης Σεσκλιώτης, μέλος 3. Αθανάσιος Χρισταντώνης, μέλος 4. Δημήτριος Μαργαριτόπουλος, μέλος Δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα. Η Πρόεδρος εισηγούμενη το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής ότι στο άρθρο 35 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 ορίζονται τα εξής : «1. Χρηματικόν ένταλμαν παγίας προκαταβολής εκδίδεται κατά τας διατάξεις του άρθρου 180 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος. 2. Απαραίτητος προϋπόθεσις πληρωμής δαπάνης τινός εκ της παγίας προκαταβολής τυγχάνει η ύπαρξις σχετικής πιστώσεως αναγραφομένης εν τω προυπολογισμώ. 3. Ο διαχειριζόμενος την παγίαν προκαταβολήν υπάλληλος παραδίδει επί αποδείξει προσωπικώς εις τον δημοτικόν ταμίαν τα σχετικά δικαιολογητικά των γενομένων παρ’ αυτού πληρωμών, άτινα δέον να είναι πλήρη από απόψεως νομιμότητος συμφώνως προς τα άρθρα 11,12,13,14 και 26 του παρόντος. 4. Ο δημοτικός ταμίας μετά τον έλεγχον των υποβληθέντων, αυτώ δικαιολογητικών καταβάλλει εις τον διαχειριζόμενον την παγίαν προκαταβολήν ίσον χρηματικόν ποσόν προς ανανέωσις ταύτης, ίνα ούτω παραμένη εις χείρας τούτου πάντοτε το χορηγηθέν δια της αποφάσεως του συμβουλίου ποσόν. 5. Τα δικαιολογητικά ταύτα μετά τον προσήκοντα έλεγχον παρά της αρμοδίας λογιστικής υπηρεσίας, υποβάλλονται εις το δημοτικόν συμβούλιον προς έγκρισιν των γενομένων δαπανών, μεθ'ο εκδίδονται ισόποσα χρηματικά εντάλματα εις βάρος των εν τω προϋπολογισμώ προβλεπομένων οικείων πιστώσεων δι' εκάστην των δαπανών τούτων και

-- 1 of 4 --

2 επ' ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων, γενομένης μνείας επί των χρηματικών ενταλμάτων ότι η πληρωμή εγένετο μέσω του διαχειριζομένου την παγίαν προκαταβολήν υπαλλήλου. 6. Κατά την λήξιν του οικονομικού έτους ο υπόλογος υπάλληλος καταθέτει το ληφθέν παρ’ αυτού δια παγίαν προκαταβολήν ποσόν εις το δημοτικόν και κοινοτικόν ταμείον. 7. Κατά τα λοιπά επί της διαχειρίσεως και αποδόσεως της παγίας προκαταβολής παρά του υπολόγου, ισχύουσιν τα εν άρθ. 32,33,34 και 37 του παρόντος διαλαμβανόμενα.» Στο άρθρο 37 παρ 1 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 ορίζονται τα εξής: «1. Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις».  Με την 16/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής είχε συσταθεί η Πάγια Προκαταβολή του Δήμου Ρήγα Φεραίου συνολικού ποσού 4.000,00 € και είχε οριστεί ο υπάλληλος κ. Κωνσταντίνος Παλιούρας του Δημητρίου , ως αρμόδιος να ενεργεί τις πληρωμές , σύμφωνα με τις έγγραφες εντολές της Δημάρχου και στο όνομα του οποίου θα εκδίδεται το χρηματικό ένταλμα , ύψους μέχρι 400,00 € . Συνεχίζοντας η κα Δήμαρχος ανέφερε ότι επειδή το ανωτέρω ποσό εξαντλήθηκε με τις δαπάνες των οποίων τα τιμολόγια έρχονται σήμερα για ψήφιση , βάσει της αναλυτικής κατάστασης και με δεδομένο ότι συνεχίζεται η χρήση πληρωμών βάσει της Πάγιας Προκαταβολής , πρότεινε να ελεγχθούν τα δικαιολογητικά , να απαλλαγεί ο υπόλογος και να γίνει ανανέωση με το συνολικό ποσό των πληρωθέντων τιμολογίων της Πάγιας Προκαταβολής . Ακολούθως η κα Πρόεδρος , κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής , να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση της Προέδρου, έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Την 16/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία συστάθηκε Πάγια προκαταβολή του Δήμου και ορίσθηκε ο διαχειριστής αυτής . Το άρθρο 173 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/06) Τα άρθρα 35 και 37 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 Το Γ1 / 4-2-2014 Χρηματικό Ένταλμα είσπραξης της Πάγιας Προκαταβολής από το Διαχειριστή αυτής και μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει Ομόφωνα 1. Θεωρεί κατεπείγουσα τη συζήτηση του παρόντος θέματος. 2. Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού της πάγιας προκαταβολής του έτους 2014 από τον υπόλογο ταμία του Δήμου Ρήγα Φεραίου κο Κωνσταντίνο Παλιούρα, για το χρονικό διάστημα από 26-07-2014 έως 20-08-2014. 3. Εγκρίνει την απαλλαγή του υπόλογου της 9ης πάγιας προκαταβολής κου Κωνσταντίνου Παλιούρα. 4. Ψηφίζει τις εξής πιστώσεις :

-- 2 of 4 --

3 - Ποσού 373,44 € σε βάρος του Κ.Α. 00-6224 για την πληρωμή των τιμολογίων της ACS COURIER. - Ποσού 394,98 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6264 για την πληρωμή του τιμολογίου 2127 του Καστανιώτη Ιωάννη. - Ποσού 123 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6264 για την πληρωμή του τιμολογίου 1022 του Καστανιώτη Ιωάννη. - Ποσού 123 € σε βάρος του Κ.Α. 00-6495 για την πληρωμή του τιμολογίου 438 του Καρασμάνογλου Γεώργιου. - Ποσού 300 € σε βάρος του Κ.Α. 30-6671 για την πληρωμή του τιμολογίου 78 του Τσιούτσιου Ελευθέριου. - Ποσού 19,99 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6612 για την πληρωμή του τιμολογίου 2421 του ¨ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ¨. - Ποσού 246 € σε βάρος του Κ.Α. 20-6263 για την πληρωμή του τιμολογίου 651 του Χονδροδίνη Γεώργιου. - Ποσού 118,08 € σε βάρος του Κ.Α. 30-6671 για την πληρωμή του τιμολογίου 6560 των Μπαλαμώτη Ν. & Γ. - Ποσού 104,55 € σε βάρος του Κ.Α. 30-6671 για την πληρωμή του τιμολογίου 70 των Μπαλαμώτη Ν. & Γ. - Ποσού 100,86 € σε βάρος του Κ.Α. 30-6671 για την πληρωμή του τιμολογίου 6553 των Μπαλαμώτη Ν. & Γ. - Ποσού 349,94 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6612 για την πληρωμή του τιμολογίου 1088 των Ζησιμάτος- Χρηστοκώστας. - Ποσού 246,48 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6612 για την πληρωμή του τιμολογίου 1057 των Ζησιμάτος- Χρηστοκώστας. - Ποσού 369 € σε βάρος του Κ.Α. 00-6495 για την πληρωμή του τιμολογίου 0516 του ¨ΑΡΓΟΝΑΥΤΗΣ¨. - Ποσού 282,90 € σε βάρος του Κ.Α. 20-6699.01 για την πληρωμή του τιμολογίου 28 της ΣΤΕΦΑΝΟΥ Α.Β.Ε. - Ποσού 393,60 € σε βάρος του Κ.Α. 35-6672 για την πληρωμή του τιμολογίου 33 του Παπαδημητρίου Ν. - Ποσού 10,01 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6612 για την πληρωμή του τιμολογίου 2295 του ¨ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ¨. - Ποσού 73,80 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6264 για την πληρωμή του τιμολογίου 1775 του Μανώλα Κωνσταντίνου. - Ποσού 90 € σε βάρος του Κ.Α. 10-6612 για την πληρωμή του τιμολογίου 12331 του Μανώλα Κωνσταντίνου. - Ποσού 221,40 € σε βάρος του Κ.Α. 30-6261 για την πληρωμή του τιμολογίου 171 του Φυτιλή Χρ. - Ποσού 70,11 € σε βάρος του Κ.Α. 20-6699.01 για την πληρωμή του τιμολογίου 6610 του Κουτσουνάκη Ι. 5. Ανανεώνει την Πάγια Προκαταβολή και διαθέτει πίστωση συνολικού ύψους 4.000,00 € σε βάρος του Κ.Α. 8251.00 με τίτλο «Πάγια Προκαταβολή» και η οποία θα βαρύνει τους ίδιους Κ.Α. (που αναφέρονται στην 16/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής) του Προϋπολογισμού 2014 του Δήμου Ρήγα Φεραίου, για τη σύσταση της πάγιας προκαταβολής . 6. Εξουσιοδοτείται η κα Δήμαρχος για τις περαιτέρω νόμιμες ενέργειες.

-- 3 of 4 --

4 Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 145 / 2014 …………………………………………………………………………………………………... Εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και λύεται η συνεδρίαση. Το παρόν πρακτικό συνετάγη και υπογράφεται ως έπεται: Η Πρόεδρος Τα Μέλη ΥΠΟΓΡΑΦΗ Ακριβές απόσπασμα ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Βελεστίνο 21-08-2014 Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΕΛΕΝΗ Ν. ΛΑΪΤΣΟΥ

-- 4 of 4 --