Σύμβαση Αριθμός 02-2014/ ΕΥΣΕΔ ΕΜΠ για το έργο «Ψηφιοποίηση του ιστορικού μητρώου των Εταιριών (υπόχρεων εγγραφής στο ΓΕΜΗ) σε ηλεκτρονική (ψηφιακή) μορφή για την περίοδο 2007-2012 μέσω προγράμματος κοινωφελούς εργασίας» με Κωδικό ΟΠΣ 457247 και με Κωδικό πράξης ΣΑ: 2013ΣΕ05880002

1/5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠ.Α.ΑΝ. ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ (ΕΥΣΕΔ Εμπ.) ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ε.Τ.Π.Α. Πόλη: Αθήνα Ημερομηνία: 17/09/2014 Αρ. Πρωτ.: 706 Ταχ. Δ/νση Τ. Κ. Πληροφορίες Τηλέφωνο e-mail: : : : : : Κάνιγγος 20 101 81 Τσιόπουλος Βαγγέλης 213.15.14.381 vtsiopoulos@gge.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ ( Σελ. 33) Αριθμός: 02-2014/ ΕΥΣΕΔ Εμπ Ποσό: Είκοσι μία χιλιάδες και πεντακόσια είκοσι πέντε ευρώ (21.525,00€), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (23%) Ανάδοχος: Παναγιώτης Οικονόμου & ΣΙΑ ΕΕ (διακριτικός τίτλος STEP /Strategy, Technology & Planning) Είδος: Παροχή Υπηρεσιών Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α. ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ (ΕΥΣΕΔ Εμπ) Το έργο «Ψηφιοποίηση του ιστορικού μητρώου των Εταιριών (υπόχρεων εγγραφής στο ΓΕΜΗ) σε ηλεκτρονική (ψηφιακή) μορφή για την περίοδο 2007-2012 μέσω προγράμματος κοινωφελούς εργασίας» με Κωδικό ΟΠΣ 457247 και με Κωδικό πράξης ΣΑ: 2013ΣΕ05880002 Σήμερα στις δεκαεπτά του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2014 (17/09/2014), στην Γενική Γραμματεία Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας - Κάνιγγος 20- Αθήνα, οι υπογεγραμμένοι, αφενός ο Στέφανος Κομνηνός του Χαραλάμπους, Γενικός Γραμματέας Εμπορίου, κάτοικος Αθηνών με ΑΦΜ 090330882, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή το Ελληνικό Δημόσιο, και αφετέρου η εταιρία Παναγιώτης Οικονόμου & ΣΙΑ ΕΕ (διακριτικός τίτλος STEP /Strategy, Technology & Planning) που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Ασκληπιού 26-28, ΤΚ 10680, Τηλ. 210.33.92.948, FAX: 210.33.92.948, που νομίμως εκπροσωπείται από τον κο Οικονόμου Παναγιώτη κάτοχο του με αριθμ. Δ.Α.Τ. ΑΚ 225963, σύμφωνα με την τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας με ημερομηνία 30/07/2011 (δημοσίευση στα βιβλία εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθηνών με αριθμό 13589/2011), συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Με βάση την Απόφαση της Διαδικασίας Απευθείας Ανάθεσης κατόπιν Διαπραγμάτευσης αρ. πρωτ. ΕΥΣΕΔ ΕΜμπ 337/11-04-2014, για την υλοποίηση της δράσης με πρόσκληση σε τρεις υποψήφιους αναδόχους, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρα 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/10) και το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α 143/28-6-2014) και όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την Υπουργική Απόφαση

-- 1 of 5 --

2/5 Αρ.35130/739 (ΦΕΚ Β’ 1291/11-08-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών η εκτέλεση έργων κατ’ εξουσιοδότηση του παραπάνω νόμου, διενεργήθηκε διαδικασία απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για την υλοποίηση της δράσης «Ψηφιοποίηση του ιστορικού μητρώου των Εταιριών (υπόχρεων εγγραφής στο ΓΕΜΗ) σε ηλεκτρονική (ψηφιακή) μορφή για την περίοδο 2007-2012 μέσω προγράμματος κοινωφελούς εργασίας», η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), και έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» 2007-2013, προϋπολογισθείσης δαπάνης 20.000,00 € (πλέον ΦΠΑ). Τα αποτελέσματα της παραπάνω διαδικασίας έγιναν αποδεκτά με την υπ’ αριθμ. Πρωτ. ΕΥΣΕΔ ΕΜΠ 589/11-07-2014 απόφαση ανάθεσης του έργου και γνωστοποιήθηκαν με την υπ’ αρ. 679/02-09-2014 έγγραφό μας στο όνομα της επιχείρησης «Παναγιώτης Οικονόμου & ΣΙΑ ΕΕ (διακριτικός τίτλος STEP /Strategy, Technology & Planning)», όπως αναλυτικά αναφέρεται στο 1ο άρθρο. Ύστερα από αυτό ο πρώτος των συμβαλλομένων με την παραπάνω ιδιότητά του, αναθέτει στο ανωτέρω φυσικό πρόσωπο, ονομαζόμενο στο εξής στην παρούσα σύμβαση ''ΑΝΑΔΟΧΟΣ'', και αυτός αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1ο ΕΡΓΟ – ΑΞΙΑ - ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Το έργο και η Υπηρεσία για την οποία προορίζεται, ορίζονται ως κατωτέρω : ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΡΓΟ ΑΞΙΑ με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ΦΟΡΕΑΣ Ε.Υ.Σ.Ε.Δ. Εμπ. «Ψηφιοποίηση του ιστορικού μητρώου των Εταιριών (υπόχρεων εγγραφής στο ΓΕΜΗ) σε ηλεκτρονική (ψηφιακή) μορφή για την περίοδο 2007-2012 μέσω προγράμματος κοινωφελούς εργασίας», το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), και έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» 2007- 2013 17.500,00€ Ε.Υ.Σ.Ε.Δ. Εμπ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ 17.500,00 € ΦΠΑ 23% 4.025,00€ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 21.525,00€ Η γενική συνολική δαπάνη για το παραπάνω έργο ανέρχεται στο ποσό των Είκοσι μία χιλιάδων και πεντακοσίων είκοσι πέντε ευρώ (21.525,00€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α (23%).

-- 2 of 5 --

3/5 Η ανωτέρω τιμή νοείται για υλοποίηση του παραπάνω έργου, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του Αναδόχου για την Ε.Υ.Σ.Ε.Δ. Εμπ. (Κάνιγγος 20, ΤΚ 101 81), για την οποίο προορίζεται και περιλαμβάνει την αξία του έργου και τον αναλογούντα ΦΠΑ σύμφωνα με την Απόφαση με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης με αρ. πρωτ. ΕΥΣΕΔ Εμπ 337/11-04-2014, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη για την ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 2ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ - ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το προς υλοποίηση έργο, που αναφέρεται στο άρθρο 1, θα πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους όρους της Απόφασης Διενέργειας Διαγωνισμού με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης με αρ. πρωτ. ΕΥΣΕΔ Εμπ 337/11-04-2014, σε συνδυασμό με την τεχνική προσφορά της προμηθεύτριας, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3ο ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΕΡΓΟΥ Χρόνος Διάρκειας έργου: Η Σύμβαση ανάθεσης θα έχει διάρκεια διακόσιες (210) ημερολογιακές ημέρες, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4ο ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Κατά την εκτέλεση της σύμβασης του έργου, θα εφαρμοσθούν κατ’ αναλογία οι διατάξεις του Κεφ. Γ του ΠΔ118/2007. Η παρακολούθηση & οριστική, ποιοτική και ποσοτική, παραλαβή του έργου θα γίνει από Επιτροπή, που θα συσταθεί αρμοδίως για το σκοπό αυτό, με τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου. Ο απαιτούμενος χρόνος για τον έλεγχο και έγκριση των παραδοτέων υπολογίζεται σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες. Εάν με την παρέλευση της προθεσμίας των 10 ημερών η Αναθέτουσα Αρχή δεν προβεί σε παρατηρήσεις επί των παραδοτέων τότε τα παραδοτέα αυτά θεωρούνται αυτοδίκαια παραληφθέντα. Ο ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών προς τις υποδείξεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Μετά το πέρας της παραπάνω προθεσμίας η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής προβαίνει σε επανέλεγχο για να διαπιστώσει αν πραγματοποιήθηκαν οι υποδείξεις της. Εάν και πάλι διαπιστώσει παραλείψεις επαναλαμβάνεται η παραπάνω διαδικασία για μια ακόμη φορά. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί και πάλι προς τις υποδείξεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής, τότε η Επιτροπή γνωστοποιεί την κατάσταση στην αναθέτουσα αρχή, η οποία έχει δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, εφαρμόζοντας κατ' αναλογία τις διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ.118/2007 "Κήρυξη προμηθευτή Εκπτώτου". Η περίοδος του ελέγχου και των πιθανών διορθώσεων (τελική προσαρμογή) δεν μπορεί να υπερβεί τον ένα (1) μήνα. Ο ανάδοχος σ' αυτό το διάστημα πρέπει να παράσχει κάθε δυνατή πληροφορία ή διευκρίνιση και να διευκολύνει με κάθε τρόπο το έργο της Επιτροπής. Όταν η παράδοση του συνόλου του έργου δεν γίνεται μέσα στο συμβατικό χρόνο, την μετάθεση ή την παράταση που μπορεί να δοθεί με βάση τις διατάξεις του άρθρου 26 του

-- 3 of 5 --

4/5 Π.Δ.118/2007, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο, εφαρμόζοντας τις διατάξεις του άρθρου 34 "Κήρυξη Προμηθευτή Έκπτωτου" του Π.Δ.118/2007. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του έργου από υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του αναδόχου είναι δυνατόν να επιβληθούν κυρώσεις σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό προμηθειών Δημοσίου Π.Δ.118/2007. ΑΡΘΡΟ 5ο ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η Πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει, ύστερα από έγγραφη εντολή της ΕΥΣΕΔ Εμπ. και θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΕ 058/8), ως εξής: α) το 30% του συνολικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου της 2ης κατά σειρά μηνιαίας απολογιστικής έκθεσης, β) το 40% του συνολικού τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου της 5ης κατά σειρά μηνιαίας απολογιστικής έκθεσης, γ) το 30% του συνολικού τιμήματος με την αποδοχή της τελικής απολογιστικής έκθεσης για την ποιοτική και ποσοτική ολοκλήρωση των εργασιών της Δράσης και μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠΔ (Π.Δ. 118/07) Διευκρινίζεται ότι : 1) Δεν θα γίνεται πληρωμή από το Δημόσιο χωρίς προηγούμενη προσκόμιση, από την προμηθεύτρια, φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 2) Στο 100% της αξίας της προμήθειας θα γίνει παρακράτηση φόρου 8% (άρθρ. 24 του Ν. 2198/94 ΦΕΚ 43Α/22-3-94). 3) Στο 100% της αξίας της προμήθειας θα γίνει παρακράτηση 0,10% (άρθρ. 4 του Ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/15-09-11). 4) Ο ΦΠΑ που αναλογεί στη συμβατική αξία θα καταβληθεί από την προμηθεύτρια στο Δημόσιο Ταμείο σύμφωνα με τις επί του αντικειμένου τούτου ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 6ο ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το έργο καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα- που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του έργου, θα αποτελούν ιδιοκτησία της Γ.Γ. ΕΜΠΟΡΙΟΥ που μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται, εκτός και αν ήδη υπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 7ο ΔΙΑΦΟΡΕΣ Κάθε διαφορά που θα προκύπτει από το παρόν, θα επιλύεται από τα καθ ύλη αρμόδια Δικαστήρια.

-- 4 of 5 --

5/5 ΑΡΘΡΟ 8ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, κατέθεσε εγγυητική επιστολή με αριθμό 518121 της Τράπεζας Πειραιώςψ- Κατάστημα Παραδείσου /Αττικής ποσού χιλίων επτακοσίων πενήντα ευρώ (1.750,00€), το οποίο καλύπτει, σε ποσοστό, το 10% της συμβατικής αξίας του έργου, προ Φ.Π.Α . Η εγγύηση καλής εκτέλεσης έχει θέση ποινικής ρήτρας και η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, με τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Πιστοποίησης και Παραλαβής του Έργου και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης προβλέπει ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. ΑΡΘΡΟ 9ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η παρούσα σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παραγρ. 4 του άρθρου 24 του Π.Δ 118/07. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε δύο όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου . Από τα παραπάνω δύο πρωτότυπα το μεν ένα κατατέθηκε στο αρμόδιο γραφείο της Αναθέτουσας αρχής ΕΥΣΕΔ Εμπ. το δε άλλο σαν διπλόγραφο πήρε ο Ανάδοχος και δήλωσε ότι ενεργεί για λογαριασμό της. Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσης σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρα 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, της Υπουργικής Απόφασης Αρ.35130/739 (ΦΕΚ Β’ 1291/11-08-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95, και του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ.150/Α/10-07-07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», κατά τα άρθρα στα οποία αναφορά γίνεται στην παρούσα, της οποίας ο ανάδοχος έλαβε γνώση και δέχθηκε ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της Απόφασης Ανάθεσης (ΕΥΣΕΔ ΕΜΠ 337/11-04-2014) και την προσφοράς του. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΜΠΟΡΙΟΥ

-- 5 of 5 --