Aνάθεση ανανέωσης αδειών F-Secure του λογισμικού του Νοσοκομείου

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ : 13/6-8-2014 ΘΕΜΑ 14ο: «Aνάθεση ανανέωσης αδειών F-Secure του λογισμικού του Νοσοκομείου» Το Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν.Α. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ», αφού έλαβε υπόψη : 1) Tην υπ΄αριθμ. 21158/6-8-2014 επισυναπτόμενη εισήγηση της Διεύθυνσης της Διοικητικής Υπηρεσίας του Γ.Ν.Α. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ», η οποία έχει ως εξής: «ΘΕΜΑ: “Aνάθεση ανανέωσης αδειών F-Secure του λογισμικού του Νοσοκομείου” Σας θέτουμε υπόψη την από 5-8-2014 προσφορά της εταιρείας Inter Engineering, σχετικά με την ανανέωση των ληγμένων αδειών χρήσης F-Secure του λογισμικού. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 5 παρ. 7Α και 15 παρ. 2 του Ν. 2889/2001, “Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας & άλλες διατάξεις” 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 “Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου” και του Ν. 2286/95 “Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων” 3. Τον Ν. 3867/2010 (ΦΕΚ 128/τ.Α΄/3-8-2010) στο άρθρο 27 παρ. 11 όπου αναφέρει: “Από την έναρξη του παρόντος νόμου οι διοικήσεις των φορέων του άρθρου 9 του ν. 3580/2007 έχουν την αρμοδιότητα να αποφασίσουν χωρίς προηγούμενη έγκριση σκοπιμότητας από άλλο όργανο, για την εκτέλεση έργων βελτίωσης της κτιριακής υποδομής ………………. και την ανάθεση υπηρεσιών και μέχρι του ποσού των 45.000,00 ευρώ. Στις ανωτέρω προμήθειες θα γίνεται απολογιστικός έλεγχος από την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας ή από τους εξουσιοδοτημένους προς τούτο φορείς”. 4. To άρθρο 22 του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/τ.Α΄/10-7-07): “Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου” παρ. 1 προβλέπεται η διενέργεια: “ Προμήθειας με διαπραγμάτευση (εξαιρετική ή ευθείας ανάθεση) με ή χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης μπορεί να γίνεται εάν συντρέχει μια από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 2 παράγραφος 13 του ν. 2286/1995”. Επίσης σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 13 βιι προβλέπεται: “ H διαδικασία αυτή (με διαπραγμάτευση, εξαιρετική ή απ’ ευθείας ανάθεση) μπορεί να τηρηθεί, μεταξύ των άλλων, όταν για τεχνικούς ή καλλιτεχνικούς λόγους ή λόγους που σχετίζονται με την προστασία δικαιωμάτων αποκλειστικότητας, τα προς προμήθεια αγαθά κατασκευάζονται ή παραδίδονται μόνο από ορισμένο προμηθευτή ”. 5. Το γεγονός ότι το Νοσοκομείο μας δεν έχει προβεί στην ανανέωση των αδειών χρήσης εδώ και αρκετό χρόνο από το 2011 για servers και από το 2012 για τους σταθμούς εργασίας. 6. Τις επείγουσες ανάγκες της υπηρεσίας. 7. Την από 5-7-2014 προσφορά της εταιρείας. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω παρακαλείσθε για την λήψη απόφασης ως προς: 1. Την έγκριση της από 5-8-2014 προσφοράς της εταιρείας Inter Engineering στην τελική τιμή των 17.887,152 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την ανανέωση των αδειών χρήσης με λήξη την 10/9/2015 καθώς και την On Site τεχνική υποστήριξη από senior support engineer. 2. Tην σύναψη σχετικής σύμβασης με την εταιρεία Inter Engineering. 3. Tον ορισμό επιτροπής παρακολούθησης των εργασιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011: “Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων”.»

-- 1 of 3 --

2) Την προφορική εισήγηση του Προέδρου κ. Τσάμη Χρήστου, σύμφωνα με την οποία: «Στις 4-8-2014 παρουσιάστηκε βλάβη στο δίκτυο Πληροφορικής, που είχε ως συνέπεια την αδυναμία λειτουργίας των Αναλυτικών Εργαστηρίων και την διακοπή της εφημερίας λόγω αδυναμίας διεκπεραίωσης αναλυτικών εξετάσεων. Το Νοσοκομείο βρέθηκε εκτός λειτουργίας, σε κατάσταση εκτάκτου ανάγκης και ο Προϊστάμενος του Τμήματος Πληροφορικής & Οργάνωσης κ. Σαριβουγιούκας κατέβαλε υπεράνθρωπες προσπάθειες δουλεύοντας αδιάκοπα για 30 ώρες περίπου. Διαπιστώθηκε η λήξη αδειών χρήσης και ενημέρωσης του αντι-ιικού συστήματος και η έλλειψη οργανωτικής δομής χωρίς εναλλακτικές λύσεις (για ανάλογες περιστάσεις). Αυτό που προτείνω είναι να λάβουμε μέτρα για ανάλογες περιπτώσεις, όπως είναι: α) άδεια χρήσης αντι-ιικού συστήματος, β) αναδιοργάνωση δικτύου, με ανάθεση μελετών μέχρι 30.000 ευρώ κατόπιν εξουσιοδότησής μου και γ) αναβάθμιση βάσης δεδομένων». και μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των Μελών, ο μ ό φ ω ν α α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνει: 1) Την από 5-8-2014 προσφορά της εταιρείας Inter Engineering στην τελική τιμή των 17.887,152 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την ανανέωση των αδειών χρήσης με λήξη την 10/9/2015 καθώς και την On Site τεχνική υποστήριξη από senior support engineer, εκτός των όρων πληρωμής, λόγω του δημόσιου λογιστικού και η πληρωμή να γίνει εντός 30 ημερών από την ολοκλήρωση της εγκατάστασης. 2) Tην σύναψη σχετικής σύμβασης με την εταιρεία Inter Engineering. 3) Tον ορισμό επιτροπής παρακολούθησης των εργασιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011: «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων». Η παρούσα απόφαση επικυρώνεται αυθημερόν. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ XΡΗΣΤΟΣ Χ. ΤΣΑΜΗΣ 1. ΑΡΓΥΡΩ ΠΑΠΑΧΡΗΣΤΟΥ 2. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΘΑΝΟΣ 3. ΘΕΜΙΣΤΟΚΛΗΣ ΨΑΡΡΟΣ 4. ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΓΙΟΜΠΑΖΟΛΙΑΣ 5. ΜΑΡΙΝΟΣ ΤΣΟΥΡΟΥΛΑΣ 6. ΓΙΑΝΝΟΥΛΑ ΝΤΑΒΩΝΗ Η AN. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. MAΡΙΑ ΚΟΛΙΑΒΑ

-- 2 of 3 --

-- 3 of 3 --