ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ & ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 1 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ (Δ.Ε.Π.Π.Α.Θ.)

Δ/νση :Καραολή - Δημητρίου & Καπετάν Χάψα, Τ.Κ. 57001 – ΘΕΡΜΗ,Ν.ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Τηλ.: 2310 463423,2310461655 Fax: 2310 464423 e-mail:deppath@thermi.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ & ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, ΠΟΣΟΥ 10.920,00€ MH ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. Στα γραφεία της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης, σήμερα 31 Δεκεμβρίου 2015, ημέρα Πέμπτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Η Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Πολιτισμού Περιβάλλοντος & Αθλητισμού Θέρμης, νομίμως εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρο του Δ.Σ. αυτού κα. Χίνη Δήμητρα , που εδρεύει στη Θέρμη, επί της οδού Καραολή Δημητρίου & Καπετάν Χάψα, με Α.Φ.Μ. 997613510 και Δ.Ο.Υ. Ζ Θεσσαλονίκης και Η εταιρία ΣΥΜΒΟΛΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ι.Κ.Ε (Λογιστικές-Φοροτεχνικές υπηρεσίες), που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Παπαγεωργίου Κωνσταντίνο, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη στην οδό Βαλαωρίτου 7, με ΑΦΜ 800463383 και ΔΟΥ Β’ Θεσσαλονίκης Έχοντας υπόψη:  Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 περί κύρωσης του κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.  Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.Δ. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως.  Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008.  Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 (Φ.Ε.Κ. 247 Α), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ’ αριθ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291/Β΄/11-8-2010).  Την υπ’ αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονομικών 2/45564/0026/01 (Φ.Ε.Κ.1066 τ. Β΄).  Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 αναφορικά με την Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων.  Τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον κωδικό Κ.Α 61.00.00.0007(παλαιός), Κ.Α 64.01.00.0007(νέος) στον προϋπολογισμό εξόδων έτους 2016.  Tην υπ’ αριθμ. 3062/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομικού.  Την υπ αριθμ 295/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίστηκε η ανάθεση των υπηρεσιών επίβλεψης λογιστικών & φοροτεχνικών εργασιών στην εταιρία Συμβολή Ανάπτυξης Ι.Κ.Ε.  Τον υπ αριθμ μοναδικό Κωδικό 15REQ003518199 καταχώρησης πρωτογενούς αιτήματος και τον υπ αριθμ μοναδικό Κωδικό 15REQ003547190 έγκρισης πρωτογενούς αιτήματος στο μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. Συμφώνησαν τα ακόλουθα:

-- 1 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 2 Άρθρο 1 Αντικείμενο – Περιγραφή Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών επίβλεψης λογιστικών φορολογικών & φοροτεχνικών εργασιών καθώς και των διοικητικών-οικονομικών υπηρεσιών της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πολιτισμού Περιβάλλοντος & Αθλητισμού στο πλαίσιο εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής τους έτους 2016. Οι εργασίες επίβλεψης περιλαμβάνουν: 1) Επίβλεψη και τεχνική υποστήριξη για την διεκπεραίωση των λογιστικών εργασιών (κατάρτιση προϋπολογισμού, οικονομικές καταστάσεις χρήσης, κατάρτιση χρηματικών καταλόγων, βεβαίωση λοιπών εσόδων, καταστάσεις δαπανών, έλεγχος λογιστικών καταχωρήσεων, έλεγχος πληρωμών, προετοιμασία δικαιολογητικών για θεώρηση βιβλίων-στοιχείων, έλεγχος συμφωνίας ταμείου, έλεγχος συμφωνίας επιταγών, αποστολή στατιστικών στοιχείων σε δημόσιους φορείς). 2) Παροχή φορολογικής τεχνογνωσίας και τεχνικής υποστήριξης (επίβλεψη προετοιμασίας & αποστολής περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ, εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ, επίβλεψη προετοιμασίας- συμφωνίας δηλώσεων φόρου, δήλωση εισοδήματος, ενάρξεις-μεταβολές σε Δ.Ο.Υ., έλεγχος συγκεντρωτικών καταστάσεων & αποστολής τους σε ΚΕΠΥΟ, έλεγχος συμφωνίας οριστικής δήλωσης Φ.Μ.Υ & αποστολή της στη Δ.Ο.Υ κλπ.). 3) Ενημέρωση της Διοίκησης για τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας και τεχνική υποστήριξη σε εργασιακά θέματα (επίβλεψη κατάρτισης συμβάσεων εργαζομένων, έλεγχος αναφορικά με λήξεις – απολύσεις συμβάσεων, οικειοθελείς αποχωρήσεις, προετοιμασία διαδικασιών έναρξης μεταβολής σε ΙΚΑ, έλεγχος βεβαιώσεων ετησίων αποδοχών για φορολογική χρήση, έλεγχος μισθοδοσίας μηνός, επίβλεψη προετοιμασίας & αποστολής αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων τριμήνου σε ΙΚΑ, έλεγχος φακέλων με στοιχεία προσωπικού, κατάρτιση και αποστολή στατιστικών στοιχείων μισθοδοσίας, έλεγχος συμφωνίας λογαριασμού Ι.Κ.Α με πρόγραμμα μισθοδοσίας, έλεγχος συμφωνίας οριστικής δήλωσης Φ.Μ.Υ & αποστολής της στη Δ.Ο.Υ, επίβλεψης προετοιμασίας & αποστολής πινάκων σε επιθεώρηση εργασίας κλπ). 4 )Εκπροσώπηση της Επιχείρησης για θέματα λογιστικά & φοροτεχνικά στις αρμόδιες δημόσιες αρχές, τους ελεγκτές διαχείρισης, τις διαχειριστικές αρχές υλοποίησης επενδυτικών προγραμμάτων. 5) Έλεγχος τήρησης αρχείου και ενημέρωσης κατάλληλης αρχειοθέτησης (έντυπης και ηλεκτρονικής). 6) Μηνιαία απολογιστική ενημέρωση της διοίκησης για την κίνηση της επιχείρησης. 7) Υποστήριξη & διεκπεραίωση κάθε λογιστικής φορολογικής-φοροτεχνικής εργασίας αναφορικά με τη λειτουργία της Επιχείρησης & ενημέρωση για τις αλλαγές στη νομοθεσία σε εβδομαδιαία βάση. Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως 31-12-2016. Ο χρόνος εκτέλεσης των εργασιών είναι ανεξάρτητος με το ωράριο εργασίας της Δημοτικής Επιχείρησης. Άρθρο 3 Ευθύνη του Παρόχου Ο πάροχος όπως απορρέει από τους όρους της παρούσης σύμβασης ευθύνεται: για τυχόν μη τήρηση των ημερομηνιών που αναγράφονται στο Ν.3463/2006 και στον Κ.Φ.Α.Σ, για τυχόν ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου του διπλογραφικού συστήματος εκτός των προδιαγραφών που προβλέπονται στο Κ.Φ.Α.Σ και μη ορθή εφαρμογή των λοιπών διατάξεων του Κ.Φ.Α.Σ.

-- 2 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 3 Άρθρο 4 Περιορισμός Ευθύνης Παρόχου Κάθε απαίτηση κατά του αναδόχου αποκλείεται ρητά: αν οι υπάλληλοι της Δημοτικής Επιχείρησης δεν τηρήσουν επακριβώς τις οδηγίες του, αν οι υπεύθυνοι μηχανογράφησης της Δημοτικής Επιχείρησης αδυνατούν να ανταποκριθούν εμπροθέσμως σε παρατηρήσεις του παρόχου προβαίνοντας σε ανάλογες διορθώσεις του προγράμματος και αν η Δημοτική Επιχείρηση δεν ανταποκριθεί εμπροθέσμως στις υποχρεώσεις της. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις της Επιχείρησης Η Δημοτική Επιχείρηση υποχρεούται: να υποδείξει στον πάροχο τους υπεύθυνους υπαλλήλους & προϊσταμένους που ασχολούνται με τη μηχανογράφηση, να διαθέσει θέσεις εργασίας, μέσα αποθήκευσης, ηλεκτρονικούς υπολογιστές με εγκατεστημένο το διπλογραφικό σύστημα λογιστικής & εμπορικής δραστηριότητας στις κτιριακές εγκαταστάσεις όπου λειτουργούν το λογιστήριο και η ταμειακή υπηρεσία της Επιχείρησης. Άρθρο 6 Αμοιβή Ως αμοιβή του παρόχου ορίζεται το ποσό των ευρώ 10.920,00€ (δέκα χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για παροχή υπηρεσιών επίβλεψης λογιστικών & φοροτεχνικών εργασιών συμπεριλαμβανομένου φόρου παρακράτησης. Άρθρο 7 Τρόπος καταβολής αμοιβής Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει σε τέσσερις ισόποσες δόσεις (Μάρτιο-Ιούνιο-Σεπτέμβριο και Δεκέμβριο 2016) ανάλογα με την πρόοδο των εργασιών, ύστερα από έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής παροχής υπηρεσιών, που θα συνοδεύονται από τα νόμιμα και απαραίτητα δικαιολογητικά. Άρθρο 8 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο πάροχος κατέθεσε στην Επιχείρηση το ποσό των 546,00€, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 700/29-12-2015 απόδειξη είσπραξης, που αντιστοιχεί στο 5% του συμβατικού αντικειμένου ως εγγύηση καλής εκτέλεσης. Το ποσό θα επιστραφεί στον πάροχο μετά τη λήξη της σύμβασης. Άρθρο 9 Καταγγελίας Σύμβασης Ο πάροχος δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση εάν η Δημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση δεν καταβάλει τη συμφωνημένη αμοιβή. Στη περίπτωση αυτή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση προς τη Δημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση που απορρέει από τη σύμβαση, ενώ διατηρεί τα νόμιμα δικαιώματα για αποζημίωση. Η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από τον Πάροχο ή τη Δημοτική Κοινωφελή Επιχείρηση για την μη τήρηση όρου ή όρων της σύμβασης μη την μορφή συστημένης επιστολής.

-- 3 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 4 Άρθρο 10 Γενικοί Όροι Αυτή η σύμβαση υπογράφεται ταυτόχρονα και περιλαμβάνει όλες τις υποχρεώσεις που έχουν αναλάβει οι συμβαλλόμενοι. Κάθε άλλη συμφωνία προφορική ή γραπτή καθώς και οποιεσδήποτε προτάσεις ή προσφορές που αφορούν το συγκεκριμένο έργο, από τη ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης δεν ισχύουν. Επίσης κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση αυτής της σύμβασης γίνεται μόνο γραπτά. Για την απόδειξη οποιασδήποτε τροποποίησης απαιτείται έγγραφο υπογεγραμμένο και από τα δύο μέρη. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται. Εάν για οποιοδήποτε λόγο, κάποιος όρος του παρόντος κριθεί άκυρος, τότε συμφωνείται ότι η ακυρότητα αυτή δεν καθίστα άκυρη ολόκληρη τη παρούσα σύμβαση, η οποία θα εξακολουθεί να ισχύει με του όρους που θα παραμείνουν ισχυροί και δεσμευτικοί. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει από την εφαρμογή της σύμβασης αυτής και στις περιπτώσεις που δεν θα μπορεί να διευθετηθεί μεταξύ του παρόχου και της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης θα υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων Θεσσαλονίκης. Άρθρο 11 Κωδικός Προϋπολογισμού Η δαπάνη της υπηρεσίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2016 της Δημοτικής Επιχείρησης με το ποσό των 10.920,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τον Κ.Α. 61.00.00.0007(παλαιός), Κ.Α 64.01.00.0007(νέος) και τον Κ.Α 54.00.29.0023 με το ποσό των 2.511,60€ για τον Φ.Π.Α 23%.. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα αντίγραφα αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΙΝΗ ΔΗΜΗΤΡΑ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΩΝ/ΝΟΣ

-- 4 of 4 --