«Λήψη απόφασης έγκρισης Πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών και κατακύρωση του αποτελέσματος διενέργειας του Δημόσιου Διεθνή Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια Σκυροδέματος»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 48/2019 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 5/13-03-2019 Συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Άδελε της Δημοτικής Ενότητας Αρκαδίου Δήμου Ρεθύμνης, στις 13 Μαρτίου 2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:30 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 6900/08-03-2019 (αύξων αριθμός 5) Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε – γνωστοποιήθηκε στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το Πρακτικό Εκλογής Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών της 5ης Μαρτίου 2017 του Δ.Σ. και την υπ’ αρ. 167/10.03.2017 Απόφαση του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) ήταν παρόντες οι κκ. Τσιομπίκας Γρηγόριος, Χριστουλάκης Όθωνας, Σαμψών Στυλιανός και Κιαγιάς Δράκος και απόντων των μελών κκ. Λαχνιδάκη Δημητρίου, Φουρφουλάκη Εμμανουήλ, Μποτονάκη Μποτόνη και Γαϊτάνη Ιωάννη. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 48 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το θέμα: «Λήψη απόφασης έγκρισης Πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών και κατακύρωση του αποτελέσματος διενέργειας του Δημόσιου Διεθνή Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια Σκυροδέματος»». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής την εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού, ως εξής: «Στο Ρέθυμνο σήμερα την 13η Μαρτίου 2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 8:30 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ρεθύμνης στη θέση Άδελε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 389/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης στο πλαίσιο διενέργειας του Ανοικτού Διεθνή Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Σκυροδέματος» της υπ. αριθ. 14240/8-06-2017 διακήρυξης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Γραφείο Προμηθειών & Αποθήκης, η οποία έλαβε τον υπ’ αρ. 41421 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 17PROC006300227 Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Βασιλική Κλαψινού 2. Τακτικό Μέλος Σοφία Τριπολιτάκη 3. Αναπληρωματικό Μέλος Εμμανουήλ Πενθερουδάκης 1. Με την από 28-02-2019 Εισήγηση η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την Ακύρωση της υπ’ αρ. 601/2017 απόφασης και Μερική Ανάκληση της υπ. αρ. 524/2017 Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής ως προς την ανάδειξη Προσωρινού αναδόχου για την προμήθεια «Προμήθεια Σκυροδέματος» και την ανάδειξη της εταιρείας ERGOBETON ΕΠΕ (Παντελάκης Εμμανουήλ) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 361.035,92 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%.

-- 1 of 3 --

Με την υπ’ αριθ. υπ’ αριθ. 46/28-02-2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία λήφθηκε υπόψη η υπ’ αρ. 39/2019 Απόφαση του Διοικητικού Εφετείου Χανίων και αναδείχτηκε προσωρινός ανάδοχος του διαγωνισμού η συμμετέχουσα εταιρεία «ERGOBETON ΕΠΕ (Παντελάκης Εμμανουήλ)». 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στην εταιρεία ERGOBETON ΕΠΕ (Παντελάκης Εμμανουήλ), μέσω ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην ανωτέρω διακήρυξη, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3 της διακήρυξης. Σύμφωνα με τη διακήρυξη, τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του φακέλου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 4-03-2019. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν στον φάκελο του συμμετέχοντος και προσωρινού αναδόχου ήταν πλήρη και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης 5. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή να κατακυρωθεί η προμήθεια στην ERGOBETON ΕΠΕ (Παντελάκης Εμμανουήλ) έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 361.035,92 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το συνημμένο πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου, προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή του. (Το συνημμένο πρακτικό του διαγωνισμού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού είδε τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, έτσι όπως τροποποιήθηκε με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19.7.2018), την υπ’ αριθμ. 389/2017 Απόφαση της περί έγκρισης όρων και συγκρότησης επιτροπής, την υπ’ αριθμ. 14240/8-06-2017 διακήρυξη της Δ/νσης Οικ. Υπηρεσιών, Γραφείο Προμηθειών & Αποθήκης, την υπ’ αρ. 39/2019 Απόφαση του Διοικητικού Εφετείου Χανίων, την υπ’ αριθ. 46/28-02-2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί ορισμού του προσωρινού αναδόχου, την από 4/3/2019 ηλεκτρονική πρόσκληση του Δήμου Ρεθύμνης, το Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών της αρμόδιας επιτροπής, εξέδωσε ομόφωνα, την 48/2019 απόφασή της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 48 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Χαρακτηρίζει το θέμα ως κατεπείγον και εγκρίνει τη συζήτησή του εκτός ημερήσιας διάταξης. 2) Την έγκριση του από 13/03/2019 Πρακτικού - Ελέγχου Δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου διενέργειας του Δημόσιου Διεθνή Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) στις τιμές της μελέτης, με τη χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών

-- 2 of 3 --

Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια Σκυροδέματος», συνολικού Προϋπολογισμού 390.773,60 € (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΚΥΡΟΔΕΜΑΤΟΣ 1 Σκυρόδεμα κατηγορίας C16/20 m3 3.500,00 62,00 217.000,00 2 Σκυρόδεμα κατηγορίας C20/25 m3 500,00 65,00 32.500,00 3 Γαρμπιλόδεμα m3 1.094,00 60,00 65.640,00 ΣΥΝΟΛΟ: 315.140,00 ΦΠΑ 24% 75.633,60 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: 390.773,60 3) Την κατακύρωση του αποτελέσματος στον Οριστικό Ανάδοχο διενέργειας του Δημόσιου Διεθνή Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια Σκυροδέματος», την εταιρία «ERGOBETON ΕΠΕ (Παντελάκης Εμμανουήλ)» ΑΦΜ 997820246 έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς της το ποσό των 361.035,92 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%), διότι κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης έγκυρα και εμπρόθεσμα και η προσφορά της ήταν πλήρης, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 3 of 3 --