Απόφαση Δ.Σ. 384/2017 με θέμα: "Απευθείας ανάθεση προμήθειας υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού, σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 1069/80".

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ Δ.Ε.Υ.Α ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΞΟΝΑ ΧΑΝΙΩΝ ΓΕΡΑΝΙ ΔΗΜΟΥ ΠΛΑΤΑΝΙΑ ΤΗΛ: 28210-84000 ΦΑΞ: 28210-84010 E-MAIL: info@deyaba.gr ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 28/2017 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 384/2017 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση προμήθειας υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού, σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 1069/80. Στο Γεράνι και στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα (ΔΕΥΑΒΑ) την Τετάρτη 26 Ιουλίου 2017 και ώρα 13:30μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 2683/21-07-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 4 του Ν.1069/80. Παρόντες ήταν: Σταματάκης Ιωάννης, Δημοτικός Σύμβουλος Πλειοψηφίας, Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Μαθιουδάκης Χρήστος, Δημότης Πλατανιά και Αντιπρόεδρος Τσαγκαράκης Γεώργιος, Δημοτικός Σύμβουλος Μείζονος Μειοψηφίας Δ. Πλατανιά, μέλος Μαυρογένης Παναγιώτης αναπληρωματικό μέλος του κ. Φραγκονικολάκη Αντώνιου, Δημοτικός Σύμβουλος Πλειοψηφίας Δ. Πλατανιά, μέλος Καντηλιεράκης Ελευθέριος αναπληρωματικό μέλος της κας. Δουρουντουδάκη Ουρανίας, Δημότισσα Πλατανιά, μέλος Κολοκυθά Αικατερίνη, Δημότισσα Πλατανιά, μέλος Απόντες ήταν: Μαλανδράκης Ιωάννης, Δήμαρχος Πλατανιά και μέλος Μποράκη Σταματία, Εκπρόσωπος Ενώσεως Ξενοδόχων, μέλος Αρχοντάκης Ιωάννης, Δημότης Πλατανιά, μέλος Τα χειρόγραφα πρακτικά τήρησε η Δασκαλάκη Αικατερίνη Διοικητική υπάλληλος της επιχείρησης. Αφού το Διοικητικό Συμβούλιο βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 1069/1980, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και το σώμα επιλαμβάνεται των θεμάτων ΘΕΜΑ 5o Ε.Η.Δ.: Απευθείας ανάθεση προμήθειας υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού, σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 1069/80. Ο Πρόεδρος κ. Σταματάκης Ιωάννης αφού εξήγησε τους λόγους, ζήτησε λόγω του κατεπείγοντος να συζητηθεί εκτός ημερησίας διάταξης το παραπάνω θέμα και αφού πήρε την έγκριση αναφέρθηκε στην υπ’αριθμ. 2735/26- 07-2017 εισήγηση και είπε τα εξής: Σύμφωνα με την περίπτ. ε της παρ.2 του άρθρου 5 του Ν.1069/80: Το Διοικητικό Συμβούλιο:…………ε) Αποφασίζει περί αναθέσεως συντάξεως μελετών, έργων και προμηθειών και εγκρίνει ταύτας. Επίσης αποφασίζει περί του τρόπου εκτελέσεως των έργων και ενεργείας προμηθειών της επιχειρήσεως και εγκρίνει τας προς τούτο αναγκαίας δαπάνας. Εις περίπτωσιν μη υπάρξεως τεχνικής ΑΡ.ΠΡΩΤ: 2780/26-07-2017

-- 1 of 4 --

[2] υπηρεσίας εις την επιχείρησιν, τον Δήμον ή την Κοινότητα δύναται να αιτείται την σύνταξιν μελετών ή την εποπτείαν συντάξεως αυτών ή την επίβλεψιν εκτελέσεως έργων παρά των αρμοδίων τεχνικών Υπηρεσιών της Νομαρχίας ή του Υπουργείου Δημοσίων `Εργων εντός του πλαισίου της αρμοδιότητος αυτών. Σύμφωνα με την παρ.5 του άρθρου 6 του Ν.1069/80: «Ο Γενικός Διευθυντής αποφασίζει περί: «α`. εκτελέσεως προμηθειών και αναλήψεως υποχρεώσεων, εφόσον η ολική δαπάνη δεν υπερβαίνει τα δύο εκατομμύρια (2.000.000) (δηλ. 5.869,41 €), επιτρεπομένης της αυξομείωσης του χρηματικού αυτού ορίου με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της επιχείρησης»….» Σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 1 του Ν.1069/80: «….Αι επιχειρήσεις υδρεύσεως και αποχετεύσεως λειτουργούν υπό μορφήν Δημοτικής ή Κοινοτικής επιχειρήσεως και διέπονται ως προς την διοίκησιν, οργάνωσιν, εκτέλεσιν, λειτουργίαν, συντήρησιν των έργων της αρμοδιότητός των καθώς και τας πηγάς της χρηματοδοτήσεώς των υπό των διατάξεων του παρόντος νόμου, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των σχετικών διατάξεων του "Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικος".» Σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 257 του Ν.3463/06: «Η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών των κοινωφελών επιχειρήσεων, καθώς και η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου διενεργείται σύμφωνα με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις που ισχύουν για τους Ο.Τ.Α..» Συνεπώς, για την σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών οι Δ.Ε.Υ.Α. εφαρμόζουν τη νομοθεσία που ισχύει για τους Ο.Τ.Α, δηλ. εν προκειμένω τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Σύμφωνα με το άρθρο 116 του Ν.4412/2016: «1.Για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26 και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 117 και 118 και στο σύστημα προεπιλογής του άρθρου 303 αναλόγως εφαρμοζόμενου. Τα ανώτατα χρηματικά όρια των άρθρων 117 και 118, μπορεί να αναπροσαρμόζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού. 2.Στις διαδικασίες σύναψης Δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Αρχής» Σύμφωνα με τα άρθρα 118 & 328 του Ν.4412/2016: «1.Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. 2.Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν. 3.Μετά την έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεσης, η αναθέτουσα αρχή δημοσιεύει αυτή στο ΚΗΜΔΗΣ, σύμφωνα με το άρθρο 66. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που η αναθέτουσα αρχή κρίνει απαραίτητη. 4.Αν παραβιασθεί η υποχρέωση της παρ. 3, η σύμβαση είναι αυτοδίκαια άκυρη….» Σύμφωνα με το άρθρο 54 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61.» Στη Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα Δήμου Πλατανιά Χανίων υπάρχει ανάγκη για την προμήθεια.

-- 2 of 4 --

[3] Στον ΚΑ 64.08.01.0000 προϋπολογισμού με τίτλο «υλικά καθαριότητας και υγιεινής» του οικονομικού έτους 2017 υπάρχει διαθέσιμο το απαιτούμενο ποσό. Η αρμόδια υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α. έχει συντάξει τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προμήθειας, οι οποίες έχουν εγκριθεί με την 319/2017 (ΑΔΑ:Ψ75ΨΟΕΠ3-ΥΜ5) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Με την ίδια απόφαση εγκρίθηκε και η διάθεση της συγκεκριμένης πίστωσης από τον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΒΑ. Σύμφωνα με τις ανωτέρω προδιαγραφές, ο προϋπολογισμός της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 1.999,81 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) ενώ η διάρκεια της θα είναι μέχρι την εξάντληση των προϋπολογιζομένων ποσοτήτων. Με την υπ’ αριθ. 2607/18-7-2017 πρόσκληση η Δ.Ε.Υ.Α. κάλεσε οικονομικούς φορείς όπως αποστείλουν προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια. Στη συνέχεια κατατέθηκαν οι εξής προσφορές: - Η με αρ. πρωτ. 2714/25-07-2017 του «Σημαντηράκη Γεωργίου» - Η με αρ. πρωτ. 2711/25-07-2017 του «Ψαθογιαννάκη Ευάγγελου» Το Διοικητικό Συμβούλιο, έλαβε υπόψη: 1. τις διατάξεις του Ν.1069/80 2. την παρ.2 του άρθρου 257 του Ν.3463/06 3. τις διατάξεις του Ν.4412/16 4. Την υπ’ αριθ. 2607/18-07-2017 Πρόσκληση προς τους οικονομικούς φορείς για υποβολή προσφορών 5. Τις προσφορές των ενδιαφερομένων 6. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους της Δ.Ε.Υ.Α. στον ΚΑ 64.08.01.0000 προϋπολογισμού «υλικά καθαριότητας και υγιεινής» 7. Την με αριθμό 319/2017 απόφαση Δ.Σ. για την έγκριση της πίστωσης και την έγκριση της με αρ. πρωτ. 2213/21-06-2017 Τεχνικής Περιγραφής - Ενδεικτικού Προϋπολογισμού. Αφού ανοίχθηκαν οι παραπάνω φάκελοι προσφορών διαπιστώθηκε ότι: - Η με αρ. πρωτ. 2714/25-07-2017 του «Σημαντηράκη Γεωργίου» είναι έγκυρη όσον αφορά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. - Η με αρ. πρωτ. 2711/25-07-2017 του «Ψαθογιαννάκη Ευάγγελου» είναι έγκυρη όσον αφορά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Κατόπιν ανοίχθηκαν οι 2 έγκυρες οικονομικές προσφορές και διαπιστώθηκε ότι: - Η με αρ. πρωτ. 2714/25-07-2017 του «Σημαντηράκη Γεωργίου» με ποσό 1.580,09€ μη συμπ. του Φ.Π.Α για την προμήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού - Η με αρ. πρωτ. 2711/25-07-2017 του «Ψαθογιαννάκη Ευάγγελου» με ποσό 1.457,19€ μη συμπ. του Φ.Π.Α για την προμήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού

-- 3 of 4 --

[4] Το Διοικητικό Συμβούλιο της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α. μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη του τα προαναφερόμενα καλείται να εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού, στον «Ψαθογιαννάκη Ευάγγελο» με διεύθυνση: Αγ. Αποστόλων 42 (Κουμές) - Χανιά, Α.Φ.Μ: 052946980, ΔΟΥ ΧΑΝΙΩΝ, η οποία είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάση τιμής μεταξύ των προσφορών που ικανοποιούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει τη συζήτηση του θέματος εκτός ημερησίας διάταξης 2. Την απευθείας ανάθεση στον «Ψαθογιαννάκη Ευάγγελο» με διεύθυνση: Αγ. Αποστόλων 42 (Κουμές) - Χανιά, Α.Φ.Μ: 052946980, ΔΟΥ ΧΑΝΙΩΝ 3. Η ανάθεση αφορά την προμήθεια υλικών καθαριότητας και ευπρεπισμού 4. Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 1.457,19 μη συμπ.ΦΠΑ ή 1.806,90€ συμπ.ΦΠΑ Η απόφαση αυτή έλαβε τον αριθμό 384/2017 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως πιο κάτω Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Υ. Τ.Υ. Για την αντιγραφή Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΙΩΑΝΝΗΣ Θ. ΣΤΑΜΑΤΑΚΗΣ

-- 4 of 4 --