Οικονομικές προσφορές για το έργο με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφορών, αποστολών εσωτερικού – εξωτερικού »

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» ΜΟΝΑΔΑ Δ΄ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Αθήνα, 13/10/2014 Αρ. Πρωτ.: 2973 Ταχ. Δ/νση: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : 117 43 Αθήνα ΠΡΟΣ: 1. ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ – ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε. 2. ACS Α.Ε. 3. ΓΕΝΙΚΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ Πληροφορίες : Δέσποινα Βαρβέρη Τηλέφωνο : 213-201 8049 Fax : 213-201 8037 Email : dvarveri@mou.gr ΘΕΜΑ: Οικονομικές προσφορές για το έργο με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφορών, αποστολών εσωτερικού – εξωτερικού » Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε μέχρι την Πέμπτη 30 Οκτωβρίου 2014 (ώρες από 9.00 π.μ. έως 14.00 μ.μ., στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», Θεοφιλοπούλου 18 και Μεναίχμου, Τ.Κ. 11743, 1ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου), εντός σφραγισμένου φακέλου έγγραφη και υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπό σας, οικονομική προσφορά, διάρκειας (3) τριών μηνών, για συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής αναδόχου με απευθείας ανάθεση για το έργο με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφορών αποστολών εσωτερικού - εξωτερικού» (φακέλων ή δεμάτων) , σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 1 του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/14- 1-2002) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 1 της με αρ. πρωτ. 51540 /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) Υπουργικής Απόφασης περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους . Με το ανωτέρω έργο επιδιώκεται η ταχεία και άμεση διαβίβαση εγγράφων, τίτλων, επιταγών, δεμάτων τόσο στην Ελληνική επικράτεια όσο και στο εξωτερικό για τις ανάγκες της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013. Οι υπηρεσίες ταχυμεταφοράς θα περιλαμβάνουν την παραλαβή έναντι αποδείξεως από την έδρα της Ε.Υ.Δ. των προς μεταφορά αντικείμενων (έγγραφα, φάκελοι, δέματα) και την παράδοση τους στους αναφερόμενους παραλήπτες εντός του χρονικού διαστήματος που θα καθορίζεται από την υπηρεσία . Ο ανάδοχος θα ειδοποιείται με σχετική τηλεφωνική κλήση . Το ανώτατο χρονικό διάστημα για την παράδοση των προς μεταφορά αντικειμένων θα προσδιορίζεται από την υπηρεσία και θα αφορά μία από τις κάτωθι περιπτώσεις:

-- 1 of 3 --

Α. ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΕΝΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ i) Αυθημερόν παραδόσεις: εκτελούνται μέσα στην ίδια μέρα που δόθηκε η εντολή, εφόσον η κλήση στον Ανάδοχο γίνεται εντός της συμφωνημένης ώρας μεταξύ του Ανάδοχου και της Ε.Υ.Δ. ii) Παραδόσεις επόμενης μέρας: εκτελούνται από τον Ανάδοχο το αργότερο μέχρι το πέρας της εργάσιμης ημέρας που ακολουθεί από την ημέρα παραλαβής του προς μεταφορά αντικειμένου. Β. ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΕΚΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ i) Παραδόσεις επόμενης μέρας: εκτελούνται από τον Ανάδοχο το αργότερο μέχρι το πέρας της εργάσιμης ημέρας που ακολουθεί από την ημέρα παραλαβής. Γ. ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΕΚΤΟΣ ΕΛΛΑΔΟΣ i) Βρυξέλλες: παράδοση την επόμενη ημέρα από την παραλαβή του προς μεταφορά αντικειμένου . ii) Λοιπές χώρες: παράδοση την επόμενη μέρα από την παραλαβή και έως 96 ώρες και για τα πιο απομακρυσμένα μέρη σε συνεννόηση με την υπηρεσία. Σε περίπτωση παραλείψεων, μη κανονικής παράδοσης κ.λ.π. με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος υποχρεούται να επαναλάβει την αποστολή με δικά του έξοδα . Σε περίπτωση απώλειας, καταστροφής ή αλλοίωσης των μεταφερόμενων αντικείμενων ο Ανάδοχος υποχρεούται την αντικατάσταση τους. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει για παραλαβή από την έδρα της Ε.Υ.Δ. - μεταφορά και παράδοση, τα εξής : Α) Αντικείμενα έως 2 κιλά με παράδοση την επόμενη ημέρα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΜΕ ΦΠΑ Εντός Νομού Αττικής Εκτός Νομού Αττικής Βρυξέλλες Λοιπές χώρες εξωτερικού με παράδοση κατόπιν συμφωνίας Β) Αντικείμενα έως 2 κιλά με παράδοση την ίδια ημέρα Εντός Νομού Αττικής Γ) Τιμές για κάθε κιλό πέραν των 2 κιλών Εντός Νομού Αττικής (με παράδοση την ίδια ημέρα) Εντός Νομού Αττικής (με παράδοση την επόμενη ημέρα) Εκτός Νομού Αττικής (με παράδοση την επόμενη ημέρα) Βρυξέλλες (με παράδοση την επόμενη ημέρα) Λοιπές χώρες εξωτερικού με παράδοση κατόπιν συμφωνίας ( με παράδοση την επόμενη ημέρα) Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια της προσφοράς .

-- 2 of 3 --

• Οι τιμές μονάδος να διατυπώνονται αριθμητικώς σε Ευρώ € χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ που θα αφορούν στην συνολική χρέωση του Αναδόχου για την ορθή και προσήκουσα εκτέλεση της υπηρεσίας . • Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή . Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του επιλεγέντος να συνάψει σύμβαση τότε καλείται ο επόμενος κατά σειρά. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει: i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ii. Φορολογική Ενημερότητα, iii. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και iv. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές. Η δαπάνη για την εν λόγω ανάθεση θα καλυφθεί από πόρους της Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας Υποπρόγραμμα Β’, Κατηγορία Δαπάνης Γ3, του ετήσιου προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», τη ΣΑΕ 015/2 με κωδικό 2011ΣΕ01520002 και δεν θα υπερβεί το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εξήντα πέντε ευρώ (4.065,04 €) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η ανάθεση θα ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης έως και 12 μήνες . Στην περίπτωση που κατά το ανωτέρω χρονικό διάστημα δεν εξαντληθεί το συμβατικό τίμημα, θα ζητηθεί η σύμφωνη γνώμη του αναδόχου ως προς την χρονική επέκταση της διάρκειας της σύμβασης έως εξαντλήσεως του συμβατικού τιμήματος. Η παρακολούθηση και παραλαβή του έργου θα γίνεται από την τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Υποπρογράμματος Β. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος στον Ανάδοχο θα γίνει μετά τη σύνταξη των απαιτούμενων πρωτοκόλλων παραλαβής, αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κ. Μ. Σύρου (τηλ.: 213-2018015, e-mail: msyrou@mou.gr) ή την κ. Δ. Βαρβέρη (τηλ.: 213- 2018049, e-mail: dvarveri@mou.gr), κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η Προϊσταμένη της Ε.Υ.Δ. Αναστασία Καρκούλη Καραμαντζάνη Εσωτερική Διανομή : 1. Γραφείο Προϊσταμένης Ε.Υ.Δ. 2. Μονάδα Δ’

-- 3 of 3 --