Σύμβαση προμήθειας γάλατος (2μηνη ανάθεση) για τις ανάγκες των δικαιούχων εργαζομένων

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Καλλιθέα σήμερα δεκατρείς (13 ) Οκτωβρίου του έτους δύο χιλιάδες δεκαέξι (2016), στα γραφεία του Δήμου Καλλιθέας, που βρίσκονται στο Δημοτικό Κατάστημα επί της οδού Ματζαγριωτάκη αρ. 76, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: 1. Ο ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ, με έδρα την Καλλιθέα, οδός Ματζαγριωτάκη αρ. 76, με ΑΦΜ 090001251, που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης από τον Αντιδήμαρχο κ. ΕΥΑΓΓΕΛΟ ΜΠΑΡΜΠΑΚΟ, καλούμενος εφεξής η «Αναθέτουσα Αρχή» ή ο «Δήμος». 2. Η εταιρεία με το διακριτικό τίτλο «ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ ΜΑΝΔΡΕΚΑΣ Α.Ε», με έδρα ΚΟΡΙΝΘΟ, 80 ΧΙΛ. Ν.Ε.Ο ΑΘΗΝΩΝ - ΚΟΡΙΝΘΟΥ (ΑΦΜ 093252125), που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης από την κ. ΠΑΝΟΥΣΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ και θα καλείται στο εξής «ανάδοχος». Έχοντας υπόψη τις διατάξεις :  του άρθρου 72 του Ν. 3852/2016: Οικονομική επιτροπή – Αρμοδιότητες: ......... δ) αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο, καθώς επίσης αποφασίζει αιτιολογημένα και για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις''  του άρθρου 130 του ν. 4270/2014 όπου ορίζεται ότι για το κύρος σύμβασης του Δημοσίου με αντικείμενο αξίας μεγαλύτερης των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ ή που γεννά διαρκή υποχρέωση αυτού, απαιτείται η κατάρτισή της να γίνει με ιδιωτικό τουλάχιστον έγγραφο.  Του N.3861/ΦΕΚ 112 Α’/13-7-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτό διοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις .  των άρθρων 58 παρ. 1 περ. γ΄ και 59 του Ν. 3852/2010 και την υπ' αριθμ. 671/10-09-2014 (Α.Δ.Α: ΩΦΗΡΩΕΚ-Ψ7Μ) απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Αντιδημάρχους .  Το Δημοτικό Προϋπολογισμό έτους 2016 και την υπάρχουσα στο σκέλος των εξόδων πίστωση με Κ.Α: 10.6063.0003 και τίτλο Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων, Κ.Α: 20.6063.0004 και τίτλο Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων, Κ.Α: 30.6063.0003 και τίτλο Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων, Κ.Α: 35.6063.0003 και τίτλο Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων, Κ.Α: 40.6063.0003 και τίτλο Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων, Κ.Α: 45.6063.0003 και τίτλο Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων.  Τις με αριθμ. 10/2016 (ΑΔΑ: ΩΝ9ΩΩΕΚ-Σ9Σ) και 81/2016 (ΑΔΑ: 6Ξ7ΞΩΕΚ-2ΒΞ) αποφάσεις της Ο.Ε. περί διάθεσης πιστώσεων στους Κ.Α 10.6063.0003 (ΕΑΥ 206), Κ.Α: 20.6063.0004 (ΕΑΥ 207), Κ.Α: 30.6063.0003 (ΕΑΥ 208), Κ.Α: 35.6063.0003 (ΕΑΥ 646), Κ.Α: 40.6063.0003 (ΕΑΥ 210), Κ.Α: 45.6063.0003 (ΕΑΥ 211) για την «Προμήθεια γάλακτος εργαζομένων».  Το γεγονός ότι είναι υποχρεωτική η παροχή γάλακτος στους δικαιούχους εργαζομένους, καθώς ο Νόμος ορίζει την υποχρεωτική χορήγηση γάλακτος σύμφωνα με τις διατάξεις της Κ.Υ.Α. 53361/06 (ΦΕΚ 1503 Β΄/11-10-2006)’’ Παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των Ο.Τ.Α. Α΄ και μέτρα προληπτικής ιατρικής’’, όπως τροποποιήθηκε με τις Κ.Υ.Α με αριθμ. ΤΤ36586 (ΦΕΚ 1323 Β΄/30-07- 07) και οικ. 31119 (ΦΕΚ 990 Β΄/28-05-08) και ισχύει.  Tη με αριθμ. 236/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί απευθείας ανάθεσης της προμήθειας παστεριωμένου γάλακτος για τις ανάγκες των εργαζομένων του Δήμου -λόγω επείγοντος- για χρονικό διάστημα έως δύο (2) μηνών.  Την από 31/08/2016 έγγραφη βεβαίωση της εταιρείας ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ ΜΑΝΔΡΕΚΑΣ Α.Ε για την αποδοχή εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας με τις τιμές που προσέφερε στον πρόχειρο διαγωνισμό (σχετική η με αριθ. 167/2016 (ΑΔΑ:7ΣΗΠΩΕΚ-ΧΑΟ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, περί κατακύρωσης του αποτελέσματος του προχείρου διαγωνισμού στην εταιρεία ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ ΜΑΝΔΡΕΚΑΣ Α.Ε.),

-- 1 of 3 --

 Την αποστολή του φακέλου στο Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, σχετικά με τον έλεγχο νομιμότητας της με αριθ. 236/2016 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Καλλιθέας.  Την με αριθμό 71319/27440/21-09-2016 εγκριτική απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, σχετικά με τον έλεγχο νομιμότητας της με αριθ. 236/2016 απόφασης.  Τη συνημμένη εγγυητική Επιστολή ποσού 997,50 ευρώ , ήτοι 5% επί της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ . συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Ο πρώτος συμβαλλόμενος, που κατά νόμο εκπροσωπεί τον Δήμο, ως αναθέτουσα αρχή αναθέτει στο β΄ συμβαλλόμενο, την προμήθεια 21.000 τεμ. παστεριωμένου γάλακτος σε συσκευασία 1 λίτρου για τις ανάγκες των δικαιούχων εργαζομένων του Δήμου Καλλιθέας, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην τεχνική έκθεση της αρμόδιας υπηρεσίας και στην κατατεθείσα οικονομική προσφορά του αναδόχου στη διαδικασία του προχείρου διαγωνισμού . Η δαπάνη ορίζεται έως του ποσού των 19.950,00 ευρώ πλέον νομίμου ΦΠΑ (21.000 λίτρα Χ 0,95 ευρώ/λιτ. πλέον ΦΠΑ 13%) . Η προμήθεια του φρέσκου γάλακτος θα γίνεται τμηματικά από την επόμενη ημέρα της υπογραφής της σύμβασης έως και 2 μήνες ή έως εξαντλήσεως του συμβασιοποιημένου ποσού (όποια εκ των δύο προϋποθέσεων εκπνεύσει πρώτη) και σε ημερησία βάση από Δευτέρα έως Παρασκευή, κατόπιν παραγγελιών των υπευθύνων αποθηκαρίων. Η οικονομική απαίτηση του αναδόχου περιορίζεται μόνο για τις ποσότητες που θα προκύψουν από τις καθημερινές παραδόσεις με δελτία αποστολής και τα αντίστοιχα τιμολόγια. Το παραπάνω συμφωνητικό δεν θα έχει ισχύ και θα λήξει αυτοδίκαια, στην περίπτωση ανάδειξης προμηθευτού από τον Ανοικτό Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό που είναι σε εξέλιξη. Οι ποσότητες λίτρων γάλακτος ανά χώρο παράδοσης είναι δυνατόν να αυξομειώνονται-ανάλογα με τις ανάγκες που καθημερινά προκύπτουν- και ο β’ συμβαλλόμενος θα ενημερώνεται από τον υπεύθυνο κάθε χώρου για τις ακριβείς ποσότητες 24 ώρες πριν την παράδοση . Το γάλα, το οποίο θα παραδίδεται στα προαναφερόμενα σημεία του Δήμου και θα διατηρείται μέχρι να παραδοθεί στους δικαιούχους σε κατάλληλα ψυγεία που έχει εγκαταστήσει και θα συντηρεί ο προμηθευτής. Η παράδοση των ποσοτήτων θα γίνεται κάθε εργάσιμη ημέρα (πλήν Σαββάτου, Κυριακών και αργιών) στους χώρους των Υπηρεσιών του Δήμου όπως ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω : Δ/νση Καθαριότητας (Ελ. Βενιζέλου 270, Καλλιθέα) Στο χώρο αυτό και θα παραδίδονται από Δευτέρα έως Παρασκευή 270 λίτρα γάλα (ενδεικτική αναφορά) σε συσκευασίες του 1 λίτρου ημερησίως (και για τις βάρδιες του Σαββάτου και Κυριακής έξτρα λίτρα γάλα , την Παρασκευή σε συσκευασίες του 1 λίτρου) , μεταξύ των ωρών 06:30-07:00 π.μ. Δ/νση Πρασίνου (Εσπερίδων 112-114, Καλλιθέα) Στο χώρο αυτό και θα παραδίδονται καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή 50 λίτρα γάλα (ενδεικτική αναφορά) σε συσκευασίες του 1 λίτρου (και για τις βάρδιες του Σαββάτου έξτρα λίτρα γάλα , την Παρασκευή σε συσκευασίες του 1 λίτρου), μεταξύ των ωρών 06:30-07:00 π.μ. Υπηρεσία Νεκροταφείου (Σωκράτους & Αγ. Θεοδώρων, Άγιος Δημήτριος) Στο χώρο αυτό και θα παραδίδονται 35 λίτρα γάλα σε συσκευασίες του 1 λίτρου κάθε Δευτέρα και Τετάρτη και 45 λίτρα γάλα σε συσκευασία του 1 λίτρου κάθε Παρασκευή μεταξύ των ωρών 06:30-07:00 π.μ. (ενδεικτική αναφορά πλήθους λίτρων). Κεντρική Αποθήκη (Π. Τσαλδάρη 329, Καλλιθέα) Στο χώρο αυτό και θα παραδίδονται κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή 45 λίτρα γάλα (ενδεικτική αναφορά) σε συσκευασίες του 1 λίτρου , μεταξύ των ωρών 06:30-07:00 π.μ. Δημαρχείο Καλλιθέας (Ματζαγριωτάκη 76, Καλλιθέα) Στο χώρο αυτό και θα παραδίδονται καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή 28 λίτρα γάλα (ενδεικτική αναφορά) σε συσκευασίες του 1 λίτρου (και για τις βάρδιες του Σαββάτου έξτρα λίτρα γάλα , την Παρασκευή σε συσκευασίες του 1 λίτρου) , μεταξύ των ωρών 06:30-07:00 π.μ.

-- 2 of 3 --

Το γάλα, θα παραδίδεται στα προαναφερόμενα σημεία του Δήμου μέχρι το τοποθετημένο από τον προμηθευτή ψυγείο (αρκεί τούτο να βρίσκεται στο ισόγειο του κτηρίου /απλό ή υπερυψωμένο), θα διατηρείται μέχρι να παραδοθεί στους δικαιούχους σε κατάλληλα ψυγεία που έχει εγκαταστήσει και θα συντηρεί ο προμηθευτής. Στην προσφορά του αναδόχου, προκύπτει με σαφήνεια η δέσμευση να εγκαταστήσει και να συντηρεί τα ψυγεία αυτά, καθώς και η καταλληλότητα τους, Τα έξοδα προετοιμασίας και μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών στον τόπο παράδοσης θα επιβαρύνουν τον ανάδοχο. Με κάθε παράδοση θα εκδίδονται δελτία αποστολής ανά ομάδα ειδών και στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα θα εκδίδονται αντίστοιχα τιμολόγια, σύμφωνα με τα εκδοθέντα δελτία αποστολής ανά ομάδα και με τις τιμές σύμφωνα με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του αναδόχου (τιμές μονάδος). Το ως άνω πρόγραμμα παραδόσεων (ημερομηνιών και ποσοτήτων), όπως τελικά γίνεται αποδεκτό από την Υπηρεσία και ενσωματώνεται στην παρούσα σύμβαση, θεωρείται αναπόσπαστο μέρος της και επέχει θέση χρονοδιαγράμματος για την εκτέλεση της προμήθειας, με συνέπεια οι ημερομηνίες παράδοσης αυτού να θεωρούνται ως αποκλειστικές τμηματικές προθεσμίες, υπέρβαση των οποίων θα επιφέρει κυρώσεις. H παραλαβή της προμήθειας θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, μετά από μακροσκοπικό έλεγχο. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, και το υλικό κρίνεται απορριπτέο , ο προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει, αλλιώς υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Η πληρωμή της αξίας των ειδών της προμήθειας, στο β΄ συμβαλλόμενο θα γίνεται κάθε μήνα, σύμφωνα με τα δελτία αποστολής και το τιμολόγιο του αναδόχου. Η σύμβαση θεωρείται εκτελεσθείσα μετά την παράδοση της ποσότητας όπως οριστικά θα έχει διαμορφωθεί ανάλογα με τις καθημερινές παραδόσεις /ανάγκες του Δήμου εντός 2μήνου (οπότε μπορεί να επιστραφεί στον μειοδότη προμηθευτή η εγγυητική Επιστολή της τραπέζης περί καλής εκτέλεσης της προμήθειας) και μετά την εξόφληση του συμβατικού τμήματος, μετά την έκδοση όλων των τιμολογίων από τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται βάσει των κειμένων διατάξεων, με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Η πληρωμή της αξίας της εργασίας στο β΄ συμβαλλόμενο θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις «περί οικονομικής διοικήσεως και λογισμικού των δήμων και κοινοτήτων». Ο ανάδοχος ουδεμία άλλη οικονομική απαίτηση έχει από τον Δήμο, αν τελικά παραδοθούν λιγότερες ποσότητες από τις ως άνω αναφερομένες. Η οικονομική απαίτηση περιορίζεται μόνο για τις ποσότητες που θα προκύψουν από τις καθημερινές παραδόσεις με δελτία αποστολής και τα αντίστοιχα τιμολόγια. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια της Αθήνας. Κατά το χρονικό διάστημα επίλυσης των διαφορών τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους και να ασκούν τα δικαιώματά τους με καλή πίστη και με βάση τους όρους της παρούσας. Οποιαδήποτε τροποποίηση, μεταβολή ή συμπλήρωση της παρούσας θα γίνεται μόνο εγγράφως, μετά από συμφωνία των μερών και θα υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που όρος ή όροι της Σύμβασης είναι ή κηρυχθούν άκυροι, δεν επηρεάζεται το κύρος των λοιπών όρων της Σύμβασης. Οι συμβαλλόμενοι θα καταβάλλουν κάθε εύλογη προσπάθεια για την αντικατάσταση του άκυρου όρου με άλλον έγκυρο που θα ανταποκρίνεται περισσότερο στις προθέσεις τους και τον σκοπό της Σύμβασης. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και έγινε αποδεκτό και από τα δύο μέρη το περιεχόμενό της, υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, από τα οποία το ένα έλαβε ένα ο β' συμβαλλόμενος, τα δε δύο θα επισυναφθούν στο χρηματικό ένταλμα της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου. O ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Για την ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ ΜΑΝΔΡΕΚΑΣ Α.Ε. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΜΠΑΡΜΠΑΚΟΣ

-- 3 of 3 --